如何填写岗位说明书

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岗位说明书标准模板及填写

岗位说明书标准模板及填写

岗位说明书标准模板及填写一.岗位说明书标准模板岗位说明书是企业用以规范、解释各个岗位职责和工作要求的文件,对于员工的招聘、培训和绩效评估等方面起到了关键作用。

以下是一个常用的岗位说明书标准模板,以供参考:公司名称:【公司名称】岗位名称:【岗位名称】工作地点:【工作地点】汇报对象:【直接上级】下属人数:【下属人数】(可选)一、岗位职责:1. 【岗位职责1】2. 【岗位职责2】3. 【岗位职责3】(根据具体岗位职责情况,增加或减少相应职责点)二、任职要求:1. 学历要求:【学历要求】2. 经验要求:【经验要求】3. 技能要求:【技能要求】(根据具体任职要求情况,增加或减少相应要求点)三、薪资福利:1. 基本工资:【基本工资】2. 绩效考核:【绩效考核方式】3. 薪资福利待遇:【薪资福利待遇】(根据公司实际情况,完善相应薪资福利信息)四、工作时间:【工作时间安排】五、其它说明:【其它特殊说明事项】六、备注:【备注信息】二.填写岗位说明书1. 公司名称:填写公司的全称,确保名称的准确性。

2. 岗位名称:根据具体的职位需求填写职位名称,确保名称准确明确。

3. 工作地点:填写职位所在地,确保工作地点的具体描述。

4. 汇报对象:填写该职位直接上级的岗位名称。

5. 下属人数:根据该职位是否需要管理下属人员来选择是否填写,若需要管理下属人员,则填写具体人数。

6. 岗位职责:根据该职位的具体工作内容进行详细描述,确保职责清晰全面。

7. 任职要求:根据该职位的学历、经验、技能要求进行详细填写,确保要求准确明确。

8. 薪资福利:根据公司的薪资体系和福利政策进行填写,确保薪资福利信息完整准确。

9. 工作时间:填写该职位的工作时间安排,确保时间描述准确明确。

10. 其它说明:填写该职位的特殊说明事项,如特殊工作要求、福利待遇等。

11. 备注:填写其他需要备注的信息,如招聘方式、联系人等。

填写岗位说明书时,应注意使用清晰明了的语言,避免出现歧义或模糊表达。

岗位职责说明书范文16篇

岗位职责说明书范文16篇

岗位职责说明书范文篇11、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;2、对营业厅内突发事件、顾客争吵等问题应主动上前劝解,平息矛盾,并带领顾客到客户部协商解决、不得影响正常营业。

3、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;4、负责本区域的卫生、样机(包括样机卡、功能卡、价签)展台和卖场、美化布置的维护,确保本区域各项指标符合公司的相关规定。

5、对领导分配的售后服务、上门调试工作应坚决执行,力求顾客满意。

岗位职责说明书范文篇2管理副总经理岗位职责1、参与公司重大决策。

2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、公司网站的建设。

7、负责公司安全管理。

岗位职责说明书范文篇31、在部门经理的领导下,做好生产部门的统计工作。

2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。

3、按照公司要求,及时向办公室报告每天生产情况。

4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度。

5、每日安排好职工日常就餐和加班就餐工作。

6、完成公司领导交办的其他工作。

岗位职责说明书范文篇4人力资源、监督岗位职责1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

3、办理离职员工各种手续。

4、负责各部门绩效考核工作。

5、组织纪律检查。

6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。

7、网站建设与维护。

8、法律事务处理。

9、公司合同审核。

10、媒体宣传、新闻采访。

11、组织企业文化活动。

12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。

岗位职责说明书范文篇51、负责编制设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经公司审批后负责组织计划的实施,并检查计划的完成情况。

岗位说明书模板(通用14篇)

岗位说明书模板(通用14篇)

岗位说明书模板(通用14篇)岗位说明书模板篇11.负责初步的需求分析或协调其他分析人员进行需求分析2.带领本部门进行产品研发,带领团队完成研发任务3.负责确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作4.全程参与需求分析、概要设计,组织并完成详细设计并承担核心代码的编制5.定项目开发计划文档,量化任务,分配任务并监督和指导组员完成工作,跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作与研发助理即时沟通,保证文档的完整和规范,配合技术总监进行项目的质量控制和人员培训。

6.监督产生项目进展各阶段的文档7.完成公司的交代的其他工作岗位说明书模板篇21、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。

(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。

(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。

(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。

(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。

(10)对开工准备情况进行核实检查。

(11)组织临时设施的搭建。

(12)组织监理、施工单位进行场地移交。

(13)向工程部经理报送《开工申请表》。

(14)组织对《监理规划》进行评审。

(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

(16)负责准备图纸会审、设计交底会。

(17)组织开工庆典。

(18)组织工程资料的报送。

岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明在一个组织或企业中,岗位说明书是一份非常重要的文件,它清晰地界定了每个岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等关键信息。

填写一份准确、完整、清晰的岗位说明书对于人力资源管理、员工的职业发展以及组织的高效运作都具有重要意义。

接下来,我将为您详细介绍岗位说明书的填写方法和注意事项。

一、岗位基本信息1、岗位名称岗位名称应准确反映该岗位的主要职责和工作内容,使用简洁明了的词汇,避免过于宽泛或模糊的表述。

例如,“销售代表”“财务经理”“人力资源专员”等。

2、所属部门明确岗位所属的部门,以便了解其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。

3、直接上级填写该岗位直接汇报工作的上级岗位名称。

4、直接下级如果该岗位有直接管理的下属,应列出下属岗位的名称。

5、岗位编号为了便于管理和查询,可对岗位进行编号。

二、岗位概述这部分内容是对岗位的总体描述,应简洁明了地阐述岗位的核心职责和存在的价值。

例如:“负责公司产品在指定区域的销售工作,开拓新客户,维护老客户关系,完成销售任务,提高市场份额。

”三、岗位职责1、职责描述详细列出该岗位的各项主要职责,按照重要程度或工作流程的先后顺序进行排列。

每条职责应使用具体、明确的动词开头,如“负责”“制定”“组织”“执行”等,并清晰地描述工作的内容、目标和结果。

例如:“负责制定销售计划,根据市场情况和公司目标,确定销售策略和销售目标。

”2、工作频率对于每项职责,应注明其执行的频率,如“每日”“每周”“每月”“每年”等。

这有助于了解岗位工作的节奏和压力。

3、重要程度评估每项职责的重要程度,可分为“关键”“重要”“一般”等不同级别。

这将有助于在后续的人力资源管理中确定工作重点和绩效评估标准。

四、岗位权限明确该岗位在工作中拥有的权力和决策范围,如人事权、财务权、业务决策权等。

例如:“有权批准不超过一定金额的销售费用报销”“有权对下属员工进行绩效评估和奖惩建议”。

五、工作关系1、内部关系列出该岗位在组织内部与其他岗位之间的协作关系,包括向上汇报、向下管理、平行沟通等。

岗位说明书范本7篇

岗位说明书范本7篇

岗位说明书范本7篇岗位说明书范本 (1)1.总经理日常行程的协调、安排;2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;3.接待来访的客户;4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;5.负责处理总经理临时交办的其他工作;6.有的需要承担翻译职责。

岗位说明书范本 (2)1、负责公司日常文字翻译工作;2、负责公司网站的翻译工作;3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计;4、负责公司涉外接待工作;5、协助培训部门做好员工英语基础培训;6、公司海内外项目资料的翻译及资料的整理、存档工作;7、记录并做好与国外公司电话会议的会议记录;8、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作;9、协助公司做好产品说明书翻译工作;10、上级交办的其他工作。

岗位说明书范本 (3)1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。

客户留言的问题要及时的解决。

3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

岗位说明书范本 (4)1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。

职位说明书十三篇

职位说明书十三篇

职位说明书十三篇职位说明书十三篇职位说明书篇1岗位描述:1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、实施公司的物资、采购战略,制定外购政策;5、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;6、负责应付款的审查工作;7、组织对物资市场信息的收集和分析;8、维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。

任职资格:1、大学本科及以上学历,管理类、物流类相关专业;2、本行业3年以上相关采购行业管理工作经验;3、有外资企业采购经理工作经历者优先;4、熟悉招标和采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;6、具备较强职业道德素质。

职位说明书篇2岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管直接上级:办公室主任直接下级:本职工作:依照法律维护企业合法权益。

直接责任:1、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8、负责公司专利权的申办工作。

9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12、了解法务部工作情况和相关数据。

定期向办公室主任述职。

按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。

那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。

岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。

二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。

三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。

四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。

五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。

六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。

负责部门员工辞职申请报告的审核作。

七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。

八、负责部门员工的绩效考核工作。

九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。

十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。

十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。

十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。

十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。

十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。

十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。

十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。

十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。

十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。

岗位说明书范本完整版

岗位说明书范本完整版

岗位说明书范本完整版一、岗位基本信息1、岗位名称:具体岗位名称2、所属部门:所属的具体部门3、岗位编号:岗位的特定编号4、岗位定员:规定的岗位人数5、直接上级:直属上级的岗位名称6、直接下级:直属下级的岗位名称,如果没有则填写“无”二、岗位概述简要描述该岗位的主要职责和工作目标,使人们对该岗位有一个大致的了解。

例如:本岗位主要负责具体工作领域的相关工作,确保工作目标或期望的成果得以实现,为公司的整体业务目标或部门目标提供有力支持。

三、岗位职责1、主要职责 1详细描述该职责的具体工作内容和工作要求。

说明该职责的工作频率(如每日、每周、每月等)。

阐述履行该职责所需的权限和资源。

例如:负责日常的客户接待工作,包括接听客户电话、解答客户咨询、引导客户办理业务等。

每日需要处理至少X个客户咨询,有权调用客户信息库中的相关资料,以提供准确的解答。

2、主要职责 23、主要职责 3(按照上述格式依次罗列各项主要职责)四、工作关系1、内部关系描述与公司内部其他岗位的协作关系,包括与上级、同级和下级岗位之间的工作交流和协作事项。

例如:与销售部门密切合作,及时了解产品销售情况,为客户提供准确的产品信息;定期向直接上级汇报工作进展和遇到的问题。

2、外部关系说明与公司外部相关单位或个人的联系,如与供应商、客户、政府部门等的沟通和合作。

例如:与供应商保持良好的沟通,协调采购事宜;与客户建立长期稳定的合作关系,处理客户投诉和建议。

五、工作权限明确该岗位在工作中所拥有的权力和决策范围,包括但不限于以下方面:1、人事权限对下属员工的招聘、调配、考核、奖惩等方面的建议权或决策权。

2、财务权限对一定金额范围内的费用报销、预算编制等的审批权。

3、业务权限对业务流程的优化建议权;对特定业务的决策权等。

六、工作条件1、工作场所说明工作的主要地点,如办公室、车间、户外等。

2、工作时间描述正常的工作时间安排,是否存在加班、轮班等情况。

3、工作设备列举工作中需要使用的工具、设备和软件等。

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如何填写岗位说明书
2018-12-19如何填写岗位说明书呢?如果你想了解,请参阅以下文章。

岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。

众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。

有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。

因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。

可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:岗位描述岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。

它包括以下几个方面的内容:1、岗位名称。

即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。

包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。

包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。

包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。

此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

5、职业条件。

由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。

职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

岗位要求岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。

制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。

岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。

岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。

若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:1、岗位基本信息岗位基本信息也称为工作标识。

包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。

同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

3、任职资格教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。

在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。

在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。

技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。

某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。

而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。

具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。

4、责权范围责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

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