便条、单据
请假条、留言条、托人办事条
（一）、请假条
a) 格式
请假条
XXX
………………………………………………………………
此致
敬礼
XX
X年X月X日
b) 注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
c) 还应是事先递交的
d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
X年X月X日
（四）收条
1、 概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
2、 注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.
3、格式
收条（代收到
②格式
XXX：
……………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日（即日）
③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
④阅读书中五例留言条。
参阅评点内容，注意比较。
⑤练习 P23 改错练习
（三）托人办事条
⑴①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
（二）留言条
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
2、 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。
3、 格式
欠条
…………………………………………………………………………………ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
小结：便条、单据的定义、作用、格式
课
后
小
结
新课导入：五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
新课：一、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
④不得涂改，如有改动，改动处应加章。
⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
（三）借条
1、 概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
2、 格式
借条（今借到）
………………………………………………………………………………………
XXX
） …………………………………………………………………………………………………
X年X月X日
（五）、领条
1、 概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
2、 格式
领条（今领到）
………………………………………………………………………… XXX
X年X月X日
（六）、欠条
1、 概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
时 间
年月 日
第 周
星期
序号
课 题
便条 单据
目 的
掌握便条、单据的定义、作用、格式
重 点
各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。
难 点
生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。
教学方法：讲授、讨论、练习
教学手段：板书
复习：报告与请示的区别？
②托人购物，要详细写清楚要求。
③托人送物也得交代明白，以免误事。
④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
三、单据的作用
设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。
四、常用的单据
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
（二）注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
借条、收条、领条、欠条
（一）格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文
应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二、便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
例文：请假条XX老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。
应用文(便条、单据)教案
课题: 便条单据课型:案例练习课时: 2课时教材简析:便条和单据同属于条据类应用文。
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。
在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用到便条这种形式。
便条的使用范围极广，一般常用的便条，有请假条、留言条、托人办事条等。
便条的格式一般由标题、正文、结尾构成。
在生活中，人们常常要使用单据。
比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。
这种作为凭证用的条子，叫单据。
常用的单据有借条、收条、领条、欠条等。
教学目标:1、掌握撰写便条、单据的要领，能区分他们各自的类别。
2、理解现代社会发展对便条、单据的要求，以及变化。
本课的教学目的主要是让学生学会撰写常用便条、单据；掌握、理解便条、单据格式及形成的原因，共安排三个课时进行教学。
其中，第一课时为学生自学印发的便条、收据写作知识，因为学生所用的教材没有这种实用文；第二课时则通过改错练习，帮助学生复习掌握《便条收据》资料中的知识；第三课时为便条、收据的写作练习。
本节观摩示范课恰好是第二课时。
1.复习便条、单据的写作格式及要求；2 .通过练习，帮助学生巩固条据类应用文的写作知识。
教学重点：掌握便条、单据的写作格式1.便条、单据的区别2.便条的基本格式。
3.单据的硬性要求。
教学难点：学会比较便条与单据，便条与书信的异同条据类应用文的重难点，主要是通过练习让学生理解掌握以下几个方面： 1.能区别各种便条与单据，关键在于确定标题。
其中学生对“欠条”理解上一般很费周折，“代收条”的标题是“代收到”，不能弄错。
2.生活中如何确定选用哪种应用文，这是最难的。
重点创设情境，模拟运用便条和单据，帮助学生区别掌握。
3.数字的用法。
一要学会汉字中大写数字的写法，二要牢记钱数前要有币种，后有“整”字。
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘1. 便条（日期）亲爱的（收件人姓名），请查看附件中的文件，如有任何问题，请尽快与我联系。
祝好！（你的名字）2. 单据（日期）收据项目名称：（项目名称）金额：（金额）付款人：（付款人姓名）收款人：（收款人姓名）备注：（其他相关信息）3. 启事（日期）各位员工：本公司将于本月底举行年会，地点为（年会地点）。
敬请各位务必准时参加。
联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）4. 通知（日期）尊敬的（收件人姓名）：鉴于公司近期需要进行一次大规模的设备升级，因此决定自即日起暂停部分业务部门的运作。
我们将在设备升级完成后，第一时间通知大家恢复工作。
请各位在此期间保持通讯畅通，以便我们及时沟通。
感谢大家的理解与配合！（公司名称）（发布人姓名）5. 书信类（日期）亲爱的（收信人姓名）：你好！我希望这封信能在你身体健康、精神愉快的情况下找到你。
我写信是想告诉你，我决定从下个月开始，将我的工作职责范围扩大到包括（新的工作内容）。
我相信这将是一个非常有挑战性的机会，我相信我能够胜任。
我也期待着在这个新的角色中，能够为公司带来更多的价值。
如果你有任何问题或疑虑，请随时通过（你的联系方式）与我联系。
我非常期待与你进一步讨论这个机会。
再次感谢你的理解和支持。
祝好！（你的名字）6. 求职信（日期）（公司名称）（公司地址）尊敬的招聘经理：我从（信息来源）上了解到贵公司正在寻找（职位名称），我对这个职位非常感兴趣。
我相信我的技能和经验使我成为这个职位的理想人选。
我在（学校公司）学习工作了（时间），期间我专注于（相关技能或领域），并取得了良好的成绩。
我还曾在（公司组织）担任（职位），负责（具体工作内容），这使我积累了丰富的实践经验。
我对贵公司的（公司文化业务领域）非常感兴趣，并相信我的加入将为贵公司带来更多的价值。
我期待有机会与您面谈，进一步讨论我如何为贵公司做出贡献。
感谢您考虑我的申请，我期待着您的回复。
应用文写作：便条单据
12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
13
请托条
绍裘同志： 知道你明天赴长沙开会，会议地点是国
应用文写作： 便条、单据
1
何谓便条？
? 人们在日常生活、学习、工作中，会有一 些简单的事情要向对方说明、介绍，或请 对方办理，有时无法当面讲但又必须告知， 或者是出于手续上的需要必须留作依据， 这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
? 便条是一种最简便的书信，它字数很 少，也不用信封，在生活中的使用频率很 高。
? 2、留言条。有时找人有事，对方不在，又 不能久等，可写留言条。这种情况下，留 言条一般要写明来访目的、未遇心情及希 望和要求。如果以前没有交往，还要做自 我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约 定面谈的时间、地点写明白，便于对方准 备。另外，有时替别人接了电话，或代别 人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言条，转告对方。
2
便条的格式
? 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
? 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
? 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
3
Байду номын сангаас
便条的格式
? 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
《应用文(便条、单据)》教学设计中职语文外研版基础模块上册
教学设计附件一：情境题小美是一家美容会所的美容师。
她每天早晨都要完成一系列的常规工作——打扫卫生、保养仪器和补充耗材。
今天，王玲做这些工作时发现，有三张美容床的床单脏了需要更换，一台喷雾仪无法启动，VIP间的洁面巾和按摩油用完需要补充。
根据这些情况小美先去后勤部，把脏床单交给了负责清洗的李姐，李姐给她打了一张（A），确认床单已收。
之后，小美去洗衣间领干净床单，发现管理员王姐不在，于是她自行拿走了三床干净的床单，并留了一张条据（B）在王姐桌上，把拿床单的事情向她交代清楚。
领完床单，小美又写了一张（C）交给后勤部，告知他们有一台喷雾仪无法使用，需要维修。
最后，小美去库房，领了两包洁面巾，并给库管员写了一张（D）做为凭据。
由于新进的按摩油要下午才能到货，所以库管员给小美写了一张（E）表示欠她1瓶按摩油，下午补给她。
做完这些工作，小美正准备休息一下，突然接到姐姐的电话，说妈妈早上出门不小心摔了腿，人在医院，让她带上2000元现金，速去市第一医院。
挂了电话，小美急忙找店长写了一张（F），请领导批准她去医院看妈妈。
小美身上只有1000元的现金，所以小美又向店长借了1000元现金，并写了（G），并注明，明天上班归还。
临行前小美想起原本预约了顾客晚上来做护理，现在只能拜托上晚班的同事小张替她服务了。
于是小美给小张写了一张（H）连同预约顾客的资料一起放在她的桌上，拜托她代为服务。
根据以上情境指出每一处应该使用哪种条据，为什么？请替小美把这些条据写出来。
附件二：评分表以上条据每种25分，合计100分，扣分标准参照表格中的分值。
正文部分，错1处扣2分，上限10分。
启事和便条、单据的写法
启事的写作一、启事的含义“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。
启事，就是公开陈述事情。
单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。
启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报刊杂志上，或由电台、电视台播出。
二、启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重，告白的对象无论是个人、团体还是社会公众，只要采用公开陈述告白的形式，便可称作发表启事。
启事的公开告白作用体现在两个方面：一是在告白对象无法确定具体人，或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下，可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现；二是有些事情的陈述告白虽有具体对象，但也有意面向社会公众。
[例一]寻物启事本人不慎，于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只，内有银行卡及重要学习资料。
有知其下落者，请告知××学院03级张××，本人将当面重谢。
电话：×××××××××××，×××××××[例二]鸣谢启事×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元，蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。
感激之余，谨登报申谢，以扬仁风。
××学校谨启[例三]道歉启事有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息，由于网站工作人员疏忽，导致这两则不良信息出现，给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害，对此我们深感遗憾，特此向当事人表示道歉，并恳请当事人谅解。
便条、单据条据
二○○八年三月三日
不足： 改正：
没有收款人和收款对象的姓名
。
收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。
收款人：刘飞 2007年7月3日
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。
张××
不足： 金额没有大写，没有立据时间
。
欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，
注意借条写作的六个陷阱
打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下 借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期 后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张， 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
单据写作要求
4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据， 姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章 或按手印，以示负责。
5.要写明日期，包括年月日。
6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
实战演练
指出下列借条中存在的错误：
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
收条
今收到营业部2015年度财务报表 壹份（共五页）。
此据。
经手人：陈小刚
•收条是收到东西时给对方开的凭 二0一五年十月六日
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
高职语文教案便条单据
应用文：便条、单据教学过程设计：课题引入：军训期间大家累不累？累的时候最想干什么？（想请假回家），那大家猜一猜这节课我们学什么呢？（学生答，教师板书）你们是否写过假条、留言条之类的便条？能写好吗？应不应该写好，为什么呢？一是写不清楚要误事，二是为了尊重别人尊重自己。
教学步骤及主要内容：一、便条的定义、格式、使用场合定义：便条是人们用于临时性事务的一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。
格式：便条一般由标题、称谓、正文、落款组成。
（1）标题：留言条、托事条等一般不需要写标题。
请假条需要写标题，标题写在称谓上方中间的位置。
（2）称谓：称谓是对便条接收对象的称呼，如“XX老师”。
称谓应顶格写，后接冒号。
（3）正文：正文开头要空两格，用简单几句话说明便条事项，如因何事请多久假，或托人办什么事等。
（4）落款：在正文右下方署名，在署名下方写明日期。
使用场合：在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
常用便条：请假条、留言条、托事条等。
用便条告知别人事情，一般有两种情况，一是亲自留给告知对象，二是托人送文告知对象。
如果是托人送交告知对象，则要说明或写明受条人的地址、姓名。
以便带信人准确传递。
二、便条的写作，一般要注意以下几点：a．文字要简明。
一般只写事实，不用说理分析。
b．要写明日期。
c．不要用铅笔或红墨水书写。
d．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
三、几种常用便条。
1、请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
一个请假条，通常由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。
其中标题用“请假条”即可；称呼写时要顶格；正文直接写请假的原因、起止时间，如有别的什么事要交代，可另起—段；署名写在正文右下方；最后是日期，另起一行写在署名的下面。
请假条用语要有礼貌，宜用“请批准”等字样。
单据和便条课件
应用文又叫实用文，是以实际应用为 目的，为人们处理公私事务时常用的某种 固定格式的文体。是行政管理的一种手段， 是社会交往的一种工具。
条据类应用文
单据 便条 （电子邮件）
单据
是单位之间、个人之间，或单位与个 人之间发生财务往来时，必须出具的一种 字据凭证。
单据
借条—又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品
实战演练
指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据 李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面借条的不足之处并加以改正
借 条
借到梁秀梅500元，此据。
例：
欠条
今欠 建筑维修工工程队教学楼电 路维护费（人民币）贰仟元整，定于今年 三月份还清。
经贸学校（公章） 经手人 孙大明 年 月 日
便条
便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。
六、自书借条
案例：丁某向周某借款20000元，周某自 己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂 在借条上签了名字。后周某持丁某所签名 欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲 辩无言。后查明，周某在20000前面留了 适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。
（一）电子邮件
电子邮件：又称电子信箱，常缩略为E—mail, 也被 人昵称为“伊妹儿”，它是一种用电子手 段通过互联网传递的邮件。
领 条