集团总裁办规章制度流程汇编
集团总裁办规章制度流程汇编前言为适应集团未来发展战略,进一步整合资源、优化配置,集团进行了组织架构的调整:成立公司总部及北京公司。
天津、上海、公司的组织架构也逐步明晰。
为适应集团新的发展要求,建立正规的工作秩序,提高行政办公效率,更好地履行服务督办职责,总裁办特对本部门原有制度流程进行了修订、补充及完善,于8>2013年3月编订《国发节能环保集团总裁办工作制度流程汇编》。
本制度流程汇编共分两大部分,第一部分为“规则、制度及办法”。
其中“规则、制度”的适用范围为全集团,要求集团总部各管理中心严格按要求执行,各子公司根据“规则、制度”要求,结合自身组织架构进行相应调整后执行。
“办法”的适用范围为集团总部,即要求集团总部各管理中心严格执行,各子公司结合实际情况,可参照“办法”制定相关规章后执行(其中《企业邮箱管理办法》适用范围为全集团)。
第二部分为“工作流程”,其适用范围及使用方法根据其与第一部分的对应关系执行。
本制度流程汇编自2013年5月1日起执行,试行三个月,此前颁行的相关制度流程自本汇编颁布之日起废止。
在试行期间如对制度流程有疑义或建议请与总裁办行政秘书部联系。
国发节能环保集团总裁办2012年3月目录第一篇会议管理一、总裁办公会议规则二、总裁办公会议规则附则:各管理中心、物业公司工作计划制度三、会议管理办法四、会议室管理办法第二篇文秘档案管理一、公文管理制度二、专职秘书管理工作办法三、印章管理制度四、档案管理制度第三篇信息化管理一、信息管理制度二、网络管理办法第四篇法律事务管理一、法律事务管理制度二、工商登记事务管理办法第五篇资产物品管理一、固定资产管理办法二、车辆管理办法三、车辆配备与使用管理办法四、办公用品管理办法五、计算机等办公自动化设备采购管理办法六、计算机配置与使用管理办法第六篇后勤总务管理二、消防安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法第六篇综合管理一、办事规则二、保密工作管理制度三、制度管理办法四、统计管理办法六、出差事务管理办法七、接待工作管理办法第一篇会议管理****集团总裁办公会议规则总则集团总裁办公会议是集团日常经营管理决策的机构,其主要负责讨论、审议年度经营目标、日常经营管理决策、高管人事异动、集团基本管理制度和流程等事宜,以及集团所属各管理中心、各下属子公司提交会议专题审议的事项。
会议组织集团总裁办公会议由集团总裁办负责召集,集团总裁办主任主持会议。
总裁办主任不在位时,由总裁临时指定主持人。
总裁办指定专职秘书负责总裁办公会议的组织筹备,包括会议通知、议案准备、会议纪录及决议发文等,并负责会议纪要及文件等资料的存档管理。
参会人员集团总裁办公会议参加人员由总裁、副总裁、集团各管理中心及物业公司高级管理人员组成,其它有关人员在获得总裁、副总裁批准后可列席会议。
集团宣布重大决策、人事异动、基本制度和重要通知时,可扩大到集团部门主管以上人员参加。
会议形式:集团总裁办公会议分为例会和临时会议。
例会为每周召开一次,具体议题、地点和时间由总裁办负责通知。
有下列情形之一的,可以召开临时会议:(一)总裁认为必要时;(二)其他副总裁提议时;(三)其他高管人员提议,总裁批准时。
会议议题:总裁办公会议参加人员,均有权提出议案。
总裁、副总裁提出的议案,由总裁、副总裁指定相关部门拟定议案草案。
各部门、子公司以及高管提出的议案,由议案提出人拟定议案草案。
总裁办公会议审议的事项主要包括以下内容:(一)集团日常经营管理决策(各部门周、月工作计划的审定);(二)集团组织架构调整方案;(三)集团年度经营目标及年度预算;(四)集团高级管理人员人事异动;(五)集团基本管理制度和流程的审定;(六)集团总裁提议审定的其他事项。
议案提交议题草案起草后,应将议题草案连同相关材料,送总裁办初审,报总裁、副总裁审阅同意后,方可上会讨论,总裁办至少应在开会前两天将相关议案或议题内容发给各参会人员,并通知确认。
决议形成会议议案有三分之二以上参会人员意见一致时,应当及时形成决议。
个人对会议所形成的决议有不同意见,可以声明保留,但在决议改变之前,必须坚决执行。
对会议内容不得以任何形式向外泄露。
集团总裁拥有最终裁定权。
决议执行在总裁办公会议上形成的决议,总裁办应以会议纪要形式下发给各参会代表。
对于集团重大决议,提请总裁、副总裁签署后,以集团红头文件形式下发各单位贯彻执行。
总裁办负责会议决议事项的督办工作。
本规则由集团总裁办负责解释和修订,自颁布之日起实施。
附件:集团总裁办公会参会人员名单(略)****集团总裁办公会议规则附则:****集团各管理中心、物业公司工作计划制度为加强集团总部自身建设,建立正规有序的工作制度,提高总裁办公会效率,特制定本制度。
集团各管理中心、物业公司的工作周报/月报为总裁办公会的固定议题。
集团各管理中心、物业公司于每月第一周总裁办公会上汇报本单位上月工作完成情况及本月工作计划(《月度及每周工作计划、完成情况》模版见附件)。
总裁办将各单位月度工作计划整理汇总为《****集团各管理中心及物业公司月度计划一览表》,经与各单位负责人核对签字确认无误后,上报集团总裁、副总裁。
集团各管理中心、物业公司于每月第二、三、四周总裁办公会上汇报本单位上周工作完成情况及本周工作计划。
总裁办将各单位每周计划中的增项内容补充到《****集团各管理中心及物业公司月度计划一览表》中,保证月度工作计划的完整性,对于有时间节点的工作及时跟踪提醒。
总裁办于月末根据各单位当月历次办公会上汇报的工作完成情况填写《****集团各管理中心及物业公司月度计划完成情况表》,经与各单位负责人核对签字确认无误后,存档备查。
本制度由集团总裁办负责解释和修订,自颁布之日起实施。
附件:《月度及每周工作计划、完成情况》模版(略)会议管理办法第一章总则第一条为加强集团各类会议的组织与管理,提高会议效率,加强集团内部的沟通与协调,促进集团各项工作的整体推进,特制定本办法。
本办法适用于以集团或各中心、各公司名义召开的各种工作会议。
为避免会议过多或重复,集团正常性的会议尽可能纳入例会,原则上按规定的时间、地点、内容组织召开。
各种会议应当本着“务实、高效、节俭”的原则,严格控制时间、规模、层次和人数,尽量开短会,不召开没有准备、没有主题、不解决实际问题的会议。
第二章例会管理集团半年、年度总结、表彰、规划大会由总裁办公会商定具体议题、时间、地点及其它事项,总裁办负责组织实施。
集团总裁办公会会议时间和地点每周一召开集团总裁办公会议,具体时间和地点由总裁办负责通知;参会人员详见《总裁办公会议规则》,会议由总裁办主任主持。
(三)会议内容1、集团日常经营管理决策(各部门周、月工作计划的审定);2、集团组织架构调整方案;3、集团年度经营目标及年度预算;4、集团高级管理人员人事异动;5、集团基本管理制度和流程的审定;6、集团总裁提议审议的其他事项。
集团专业管理委员会例会集团因工作需要成立的各种专业委员会例会,如投资决策委员会、预算管理委员会等,由委员会的秘书机构负责组织召开,时间根据委员会需要确定,相关委员会成员参加,会议讨论、研究相关的专项工作。
系统专题例会系统按集团相互关联的管理中心或部门所划分。
专题例会可以是业务专题会议或管理专题会议,如运营管理系统、人力资源系统等。
各系统根据实际情况和运作模式,制定本系统的例会管理办法,内容包括季度、年中和年度会议以及一些专项会议。
系统例会管理办法中需明确例会的名称、会议时间(地点)、参会人员、会议内容、会议的组织以及会议方式等。
系统例会议定的问题,如事关重大,应根据集团会议程序提交集团总裁办公会讨论决定。
各管理中心、子公司内部例会会议时间每周召开一次工作例会,每月召开一次总结和计划例会。
并按集团要求按季度、半年和年终召开相应的总结规划例会。
具体时间由各管理中心、子公司根据实际情况自行确定。
参会人员各管理中心、子公司根据会议议题自行确定。
会议内容传达和贯彻落实集团的重要会议、文件和制度精神。
各部门各时间段(如周、月、季、年)的工作总结和下个时段工作安排。
协调解决工作中存在的主要问题。
讨论相关专题内容或工作。
第三章临时会议管理各类临时会各管理中心、子公司讨论、研究、协调工作中的专业问题、技术方案或专项管理工作会议,会议由专项工作的牵头部门负责组织召开,集团领导视情况需要参加。
临时会议各部门或系统根据工作的进展情况、存在的问题等临时决定召开的各种协调、讨论会,会议的时间、地点、参加人员以及会议内容等由牵头部门根据需要确定并组织召开。
第四章会议管理程序及要求会议的确定(一)需要两位或两位以上集团领导同时参加的会议需提前三天向总裁办申请,填写《会议申请表》。
(二)对不定期的大型或重要会议,会议组织部门应提出会议企划报告,该报告包括:(1)会议名称;(2)会议主旨和目标;(3)会议议题;(4)会议时间;(5)会议地点;(6)会议议程;(7)会议主持人;(8)出席人员(名单);(9)会议财务预算;(10)接待工作说明;(11)现有筹备情况及进展;(12)(可能)存在的问题、解决方案及要求;(13)筹备时间进度表等,经部门负责人和主管副总裁批准后执行。
(三)会议采用电话或视频会议的形式时,会议组织部门应提前一天向集团总裁办申请使用电话或视频会议设备。
会议的组织会议组织部门可根据所组织召开会议的级别、规模以及形式等决定开展相应的会议组织和会务工作。
(一)会议准备:1、明确会议议题:相关部门应于会前向会议组织部门提交需研究解决的问题,报会议主持人审定;一次会议讨论的问题不宜太多,对中心议题一定要预先作充分的调查研究。
2、确定会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、会议大致时间等内容,并指定专人负责会议准备工作。
3、下发会议通知:会议通知至少提前一天下发,需提前发放的材料应一并发放,对重要会议须通过电话等方式确认将出席会议的重要或主要人员是否能如期出席,并做相应安排。
4、会议材料的准备:包括会议文件的收集、撰写、打印、装订、发放等。
5、如有特殊原因需要变更、取消会议的,须提前通知各参会人员。
(二)会务工作1、预订会议室,对于在外召开的会议需提前联系、协调会议宾馆。
2、确定食宿标准,安排参会人员的用餐和住宿等事宜。
3、确定会议前和会议期间车辆使用和调度的责任人。
4、会场的布置,包括安排会议格局、座位与座次,准备并悬挂横幅,调试音响设备,摆放座位名卡、会场指示牌等,必要时安排录音、录像或照相等。
5、准备会议用仪器、用品及用具,包括投影仪、笔记本电脑、教鞭、签字笔、本、文具、签到登记表、奖品、纪念品或礼品等。
6、所有大型、中型会议都要实行签到,由会议的组织部门负责签到工作,及时统计到会和缺席人数,并向会议主持人反馈。
公司管理流程及规章制度(精选5篇)
公司管理流程及规章制度(精选5篇) 公司管理流程及规章制度(精选5篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。
下面是由我给大家带来的公司管理流程及规章制度5篇,让我们一起来看看!公司管理流程及规章制度【篇1】一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。
二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,提高公司经济效益,不断壮大公司实力。
四、公司提倡鼓舞全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,并为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓舞员工乐观参加公司的决策、管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。
八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司管理流程及规章制度【篇2】第一条:总则1、考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必需予以高度重视。
2、公司的考勤管理由总台接待员仔细记录考勤状况,公司综合事务部负责监督、汇总、报告。
其次条:考勤员职责1、按规定准时、仔细、精确的记录考勤状况。
2、照实反映本公司考勤中存在的问题。
总裁办公室工作管理制度
第一章总则第一条为规范总裁办公室工作秩序,提高工作效率,确保总裁工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于总裁办公室全体工作人员。
第三条总裁办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第二章组织机构及职责第四条总裁办公室设主任一名,副主任若干名,下设综合部、秘书部、行政部、财务部等部门。
第五条总裁办公室主任职责:1. 主持总裁办公室全面工作,负责制定和组织实施办公室工作计划;2. 协助总裁处理日常事务,负责总裁会议的组织和协调;3. 负责办公室内部管理,确保各项工作高效有序;4. 完成总裁交办的其他工作任务。
第六条总裁办公室副主任职责:1. 协助主任工作,负责办公室日常管理工作;2. 负责分管部门的业务指导和协调;3. 完成主任交办的其他工作任务。
第七条各部门职责:1. 综合部:负责办公室文秘、档案、保密、信息等工作;2. 秘书部:负责总裁日程安排、会议组织、接待工作;3. 行政部:负责办公室行政管理、后勤保障、资产管理等工作;4. 财务部:负责办公室财务管理工作。
第三章工作制度第八条工作时间及考勤1. 办公室工作人员实行五天工作制,每日工作时间为8小时;2. 上下班时间按照公司规定执行;3. 严格遵守考勤制度,按时打卡,不得迟到、早退、旷工。
第九条会议制度1. 总裁办公室负责组织召开总裁办公会议,会议内容、时间和地点由总裁确定;2. 会议通知由秘书部负责发送,参会人员应按时参加;3. 会议记录由秘书部负责整理,会议纪要由综合部负责审核、印发。
第十条文件管理1. 办公室文件实行统一管理,按照国家法律法规和公司规定进行归档;2. 文件传阅、借阅、销毁等事项,按照规定程序办理;3. 文件保密工作由综合部负责,确保文件安全。
第十一条信息报送1. 办公室工作人员应及时、准确地向总裁报告工作情况;2. 重要信息应及时上报总裁,确保信息畅通;3. 信息报送格式、内容、时限等要求,按照公司规定执行。
总裁办职能、工作流程、操作规范汇编(DOC23页)
第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能(一)会务管理包括:总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作(二)档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。
包括:合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等;2、档案的借阅登记(三)接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。
(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊;三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草,成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求,完成具体项目的申报、评审、认证工作;2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。
七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程;2、做好各部门的协调工作;3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息,为领导决策提供服务;4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动;5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。
第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范:◆印信制作流程◆印信制作操作规范:1、申请:部门需制印时,到总裁办提出申请,填制印申请表;2、报批:总裁办将制印申请表提交主管总裁批示;公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示;3、批复:总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印;3、登记存档:登记印鉴留存单位、保管人员;存档印鉴存档表及制印申请表。
大型集团公司企业内部控制制度和流程汇编
第一册:大型集团公司企业内部控制制度和流程汇编目录第1章企业内部控制——资金1. 1 资金管理风险与关键环节控制1.1.1 资金管理风险1.1.2 资金管理关键环节控制1.2 职责分工与授权批准1.2.1 资金管理岗位设置1.2.2 资金支付授权审批制度1.2.3 货币资金授权审批制度1.3 现金和银行存款控制1.3.1 现金收支控制流程1.3.2 现金清查处理流程1.3.3 备用金支付控制流程1.3.4 现金管理控制制度1.3.5 银行存款控制流程1.3.6 银行存款控制制度1.4 票据和印章管理1.4.1 票据管理规范1.4.2 印章管理制度第2章企业内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险2.1.2 采购管理关键环节控制2.2 职责分工与授权批准2.2.1 采购管理岗位设置2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2.3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2.4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度2.4.7 验收管理制度2.5 付款控制2.5.1 付款审批流程2.5.2 退货管理流程2.5.3 付款控制制度2.5.4退货管理制度2.5.5 应付账款管理制度第3章企业内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准3.2.1存货管理岗位设置3.2.2 存货授权审批制度3.3 验收与保管控制3.3.1 存货采购管理流程3.3.2 存货采购控制制度3.4 验收与保管控制3.4.1 外购存货验收流程3.4.2 自制存货验收流程3.4.3 存货储存管理制度3.4.4 仓库调拨管理规定3.5 领用与发出控制3.5.1 材料领用工作流程3.5.2成品出库工作流程3.5.3 存货领用管理制度3.5.4 存货发放管理制度3.6 盘点与处置控制3.6.1存货盘点工作流程3.6.2滞料处理工作流程3.6.3 存货盘点管理制度3.6.4 废损存货管理制度3.6.5 存货核算工作规范第4章企业内部控制——销售4.1 销售管理风险与关键环节控制4.1.1 销售管理风险4.1.2 销售管理关键环节控制4.2 职责分工与授权批准4.2.1 销售管理岗位设置4.2.2 销售授权审批制度4.3 销售与发货控制4.3.1 销售业务控制流程4.3.2 客户信用等级控制流程4.3.3 销售合同订立控制流程4.3.4 销售合同执行控制流程4.3.5 销售发货控制流程4.3.6 销售退回控制流程4.3.7 客户信用管理制度4.3.8 销售合同管理制度4.3.9 发货、退货管理制度4.4 收款控制4.4.1 预付款结算控制流程4.4.2 延期付款审核控制流程4.4.3 应收账款催收控制流程4.4.4 预期账款回收控制流程4.4.5 货款回收管理制度4.4.6 应收账款管理制度4.4.7 销售回款奖惩制度4..4.8 问题账款管理办法4.4.9 应收票据管理制度第5章企业内部控制——工程项目5.1 工程项目管理风险与关键环节控制5.1.1 工程项目管理风险5.1.2 工程项目管理关键环节控制5.2 职责分工与授权批准5.2.1 工程项目管理岗位设置5.2.2工程项目授权批准制度5.3 项目决策控制5.3.1 工程项目决策流程5.3.2项目决策管理制度5.4 概预算控制5.4.1 概预算控制流程5.4.2概预算审查制度5.5 价款支付与工程实施控制5.5.1 进度款支付控制流程5.5.2 工程实施控制流程5.5.3 工程变更控制流程5.5.4 工程实施管理流程5.6 竣工决算控制5.6.1 竣工验收控制流程5.6.2 工程竣工决算流程5.6.3竣工清理管理制度5.6.4竣工验收管理制度5.6.5 竣工决算审计制度第6章企业内部控制——固定资产6.1 固定资产管理风险与关键环节控制6.1.1 固定资产管理风险6.1.2 固定资产管理关键环节控制6.2 职责分工与授权批准6.2.1 固定资产管理岗位设置6.2.2固定资产授权批准制度6.3 取得与验收控制6.3.1 固定资产采购审批流程6.3.2 固定资产验收管理流程6.3.3固定资产购置管理制度6.3.4固定资产验收管理制度6.4 使用与维护控制6.4.1 固定资产维修流程6.4.2 固定资产盘点流程6.4.3固定资产保管制度6.4.4 固定资产投保制度6.4.5 固定资产折旧制度6.4.6 固定资产维修制度6.4.7固定资产盘点制度6.5 处置与转移控制6.5.1 固定资产报废流程6.5.2 固定资产转移流程6.5.3固定资产处置制度6.5.4固定资产转移制度第7章企业内部控制——无形资产7.1 无形资产管理风险与关键环节控制7.1.1 无形资产管理风险7.1.2 无形资产管理关键环节控制7.2 职责分工与授权批准7.2.1 无形资产管理岗位设置7.2.2无形资产授权批准制度7.3 取得与验收控制7.3.1 无形资产投资审批流程7.3.2 无形资产购置控制流程7.3.3 无形资产取得与验收控制制度7.4 使用与保全控制7.4.1 无形资产使用控制流程7.4.2无形资产使用管理制度7.5 处置与转移控制7.5.1 无形资产处置控制流程7.5.2 无形资产处置与转移管理制度7.5.3 无形资产重大处置集体合议审批制度第8章企业内部控制——长期股权投资8.1 长期股权投资管理风险与关键环节控制8.1.1 长期股权投资管理风险8.1.2 长期股权投资管理关键环节控制8.2 职责分工与授权批准8.2.1 投资管理岗位设置8.2.2投资授权批准制度8.3 投资可行性研究、评估与决策控制8.3.1 投资可行性报告评估流程8.3.2 长期股权投资决策流程8.3.3长期股权投资决策制度8.4 长期股权投资执行控制8.4.1 长期股权投资执行控制流程8.4.2长期股权投资执行管理制度8.5 长期股权投资处置控制8.5.1 长期股权投资处置控制流程8.5.2长期股权投资处置管理制度第9章企业内部控制——筹资9.1 筹资管理风险与关键环节控制9.1.1 筹资管理风险9.1.2 筹资管理关键环节控制9.2 职责分工与授权批准9.2.1 筹资管理岗位设置9.2.2筹资授权批准制度9.3 筹资决策控制9.3.1 筹资决策控制流程9.3.2筹资决策管理制度9.4 筹资执行控制9.4.1 筹资执行控制流程9.4.2 筹资执行管理制度9.5 筹资偿付控制9.5.1 筹资偿付控制流程9.5.2筹资偿付管理制度第10章企业内部控制——预算10.1 预算管理风险与关键环节控制10.1.1 预算管理风险10.1.2 预算管理关键环节控制10.2 职责分工与授权批准10.2.1 预算管理岗位职责10.2.2预算授权批准制度10.3 预算编制控制10.3.1 预算编制工作流程10.3.2预算编制管理制度10.4 预算执行控制10.4.1 预算执行控制流程10.4.2预算执行控制制度10.5 预算调整控制10.5.1 预算调整控制流程10.5.2预算调整管理办法10.6 预算分析与考核控制10.6.1 预算管理工作流程10.6.2预算执行分析制度10.6.3预算审计管理制度10.6.4 预算考核管理制度第11章企业内部控制——成本费用11.1 成本费用管理风险与关键环节控制11.1.1 成本费用管理风险11.1.2 成本费用管理关键环节控制11.2 职责分工与授权批准11.2.1 成本费用管理岗位设置11.2.2 成本费用授权批准制度11.3 成本费用预测、决策与预算控制11.3.1 成本费用预算管理流程11.3.2成本费用预测管理制度11.3.3成本费用预算编制制度11.4 成本费用执行控制11.4.1 成本费用报销管理流程11.4.2成本费用执行控制制度11.5 成本费用核算11.5.1 成本费用核算流程11.5.2成本费用核算制度11.6 成本费用分析与考核11.6.1 成本费用考核流程11.6.2 成本费用分析制度11.6.3 成本费用考核制度第12章企业内部控制——担保12.1 担保管理风险与关键环节控制12.1.1 担保管理风险12.1.2 担保管理关键环节控制12.2职责分工与授权批准12.2.1 担保业务控制岗位设置12.2.2担保授权审批制度12.3 担保评估与审批控制12.3.1 担保评估控制流程12.3.2 委托评估控制流程12.3.3 担保审批控制流程12.3.4担保风险评估制度12.4 担保执行控制12.4.1 担保执行控制流程12.4.2 履行担保责任控制流程12.4.3担保业务执行管理制度第13章企业内部控制——合同13.1 合同管理风险与关键环节控制13.1.1 合同管理风险13.1.2 合同关键环节控制13.2 职责分工与授权批准13.2.1 合同管理岗位设置13.2.2合同授权审批制度13.3 合同编制与审核控制13.3.1 合同对象选择控制流程13.3.2 格式合同编制控制流程13.3.3 合同文本编制控制流程13.3.4 合同审核控制流程13.3.5合同会审制度13.4 合同订立控制13.4.1 合同订立控制流程13.4.2 合同印章使用控制流程13.4.3合同专用章管理制度13.5 合同履行控制13.5.1 合同变更解除控制流程13.5.2 合同违约处理控制流程13.5.3 合同纠纷处理控制流程13.5.4合同违约及纠纷处理制度第14章企业内部控制——业务外包14.1 业务外包管理风险与关键环节控制14.1.1 业务外包管理风险14.1.2 业务外包关键环节控制14.2 职责分工与授权批准14.2.1 业务外包管理控制岗位设置14.2.2业务外包授权审批制度14.3 外包策略及承包方选择14.3.1 外包业务承包方选择流程14.3.2技术服务外包合同范例14.4 外包业务流程控制14.4.1 业务外包需求识别流程14.4.2 外包业务控制流程14.4.3外包业务管理制度第15章企业内部控制——子公司管理15.1 子公司管理风险与关键环节控制15.1.1 子公司管理风险15.1.2 子公司管理关键环节控制15.2 对子公司的组织及人员控制15.2.1 子公司管理控制岗位设置15.2.2委派董事管理制度15.2.3总会计师委派管理办法15.2.4委派子公司高管人员绩效薪酬制度15.3 对子公司的业务层面控制15.3.1 子公司重大投资项目控制流程15.3.2 对子公司进行内部审计流程15.3.3 子公司重大交易事项报告与披露流程15.3.4子公司重大投资项目管理控制制度15.3.5对子公司进行内部审计制度15.3.6子公司重大事项报告及对外披露制度15.4 母子公司合并财务报表及其控制15.4.1 母公司合并财务报表编制流程15.4.2母公司合并财务报表管理制度第16章企业内部控制——财务报告编制与披露16.1 财务报告编制与披露风险与关键环节控制16.1.1 财务报告编制与披露风险16.1.2 财务报告编制与披露关键环节控制16.2 岗位分工与职责安排16.2.1 财务报告编制与披露的岗位设置与职责16.2.2反财务舞弊与投诉举报制度16.3 财务报告编制准备及其控制16.3.1 会计凭证订立与审批控制流程16.3.2 财务报告编制准备控制流程16.3.3财务报告编制准备管理制度16.3.4会计凭证管理办法16.3.5财产清查管理制度16.4 财务报告编制及其控制16.4.1 财务报告编制控制流程16.4.2财务报告编制管理制度16.5 财务报告的报送与披露及其控制16.5.1 财务报告报送与披露控制流程16.5.2财务报告报送与披露管理制度第17章企业内部控制——人力资源管理17.1 人力资源管理风险与关键环节控制17.1.1 人力资源管理风险17.1.2 人力资源管理关键环节控制17.2 岗位职责与人力资源需求计划17.2.1 人力资源管理岗位设置17.2.2企业人力资源需求计划17.3 招聘与培训控制17.3.1 外部招聘控制流程17.3.2 内部选拔控制流程17.3.3 委托招聘控制流程17.3.4 入职培训控制流程17.3.5 脱产培训控制流程17.3.6 岗位轮换控制流程17.3.7招聘管理制度17.3.8培训管理制度17.4 绩效考核控制17.4.1 绩效考核控制流程17.4.2 考核申诉控制流程17.4.3绩效考核管理制度17.5 薪酬与激励控制17.5.1 绩效工资发放控制流程17.5.2 年终奖金发放控制流程17.5.3 薪酬与激励管理制度17.6 晋升与离职控制17.6.1 员工晋升控制流程17.6.2 员工辞职控制流程17.6.3 辞退员工控制流程17.6.4晋升与离职管理制度第18章企业内部控制——信息系统18.1 信息系统管理风险与关键环节控制18.1.1 信息系统管理风险18.1.2 信息系统管理关键环节控制18.2 职责分工与授权批准18.2.1 信息系统管理岗位设置18.2.2信息系统管理授权审批制度18.3 信息系统开发、变更与维护控制18.3.1 信息系统开发、变更与维护控制流程18.3.2信息系统开发、变更与维护管理制度18.4 信息系统访问安全管理18.4.1 信息系统访问安全控制流程18.4.2信息系统访问安全管理制度18.5 信息系统硬件管理18.5.1 信息系统硬件购买控制流程18.5.2 信息系统硬件维护控制流程18.5.3信息系统硬件管理制度18.6 会计信息化及其控制18.6.1 会计信息化控制流程18.6.2会计信息化综合管理制度18.6.3会计信息化岗位责任制度18.6.4 信息化会计档案管理制度18.6.5 会计信息系统安全保障制度18.6.6 会计信息系统软、硬件管理制度第19章企业内部控制——衍生工具19.1 衍生工具管理风险与关键环节控制19.1.1 衍生工具管理风险19.1.2 衍生工具管理关键环节控制19.2 职责分工与授权批准19.2.1 衍生工具管理岗位设置19.2.2衍生工具业务报告制度19.3 衍生工具交易控制19.3.1 衍生工具交易控制流程19.3.2衍生工具交易管理制度19.4 衍生工具交易监督与检查19.4.1 衍生工具交易监督与检查控制流程19.4.2衍生工具交易监督与检查管理制度第20章企业内部控制——并购20.1 并购管理风险与关键环节控制20.1.1 企业并购风险20.1.2 并购管理关键环节控制20.2 职责分工与授权批准20.2.1 企业并购管理岗位设置20.2.2并购交易授权审批制度20.3 并购交易前期准备及其控制20.3.1 并购交易前期准备控制流程20.3.2并购交易前期准备管理制度20.4 审慎性调查及其控制20.4.1 企业内部开展审慎性调查控制流程20.4.2 企业对外部机构审慎性调查控制流程20.4.3并购交易审慎性调查制度20.5 并购交易财务控制20.5.1 并购交易财务控制流程20.5.2并购交易财务控制制度第21章企业内部控制——关联交易21.1 关联交易管理风险与关键环节控制21.1.1 关联交易风险21.1.2 关联交易关键环节控制21.2 关联交易及其控制21.2.1 关联方界定依据编制流程21.2.2 关联方界定控制流程21.2.3 关联交易控制流程21.2.4关联交易回避制度21.3 关联交易报告与披露及其控制21.3.1 关联交易报告与披露控制流程21.3.2关联交易报告与披露控制制度第22章企业内部控制——内部审计22.1 内部审计管理风险与关键环节控制22.1.1 内部审计风险22.1.2 内部审计关键环节控制22.2 审计机构人员22.2.1 内部审计岗位设置22.2.2审计人员工作规范22.3 审计内容与程序控制22.3.1 内部审计实施流程22.3.2内部审计管理制度22.4 舞弊行为的预防、检查与汇报22.4.1 舞弊行为检查工作实施流程22.4.2舞弊行为预防、检查、汇报制度22.5 内部审计质量控制22.5.1 审计项目自我质量控制流程22.5.2内部审计督导控制制度22.5.3内部审计质量控制制度22.5.4内部审计外部评价制度第1章企业内部控制——资金1.1资金管理风险与关键环节诶控制1.1.1 资金管理风险资金,是指企业所拥有或控制的现金。
总裁办制度范本
总裁办制度范本一、总则第一条为了规范总裁办公室的运营管理,提高工作效率,确保公司战略决策的顺利实施,特制定本制度。
第二条总裁办公室是公司的决策中心和支持保障部门,主要职责是协助总裁处理公司日常事务,协调各部门工作,保障公司运营的高效顺畅。
第三条总裁办公室的工作应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规、公司章程及相关规章制度。
(二)效率原则:高效处理公司事务,确保公司决策的及时实施。
(三)保密原则:对公司的商业秘密和内部信息严格保密,防止泄露。
(四)协同原则:与各部门保持良好沟通,协同工作,共同推进公司发展。
第四条总裁办公室设总裁一名,副总裁若干名,办公室工作人员若干名。
总裁负责公司整体运营管理,副总裁协助总裁处理日常工作,办公室工作人员负责具体事务的执行和协调。
二、工作职责第五条总裁的职责:(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会聘任或解聘公司副总裁、财务负责人等。
(三)组织实施公司年度计划和投资方案,进行业务拓展和资源整合。
(四)制定公司各项管理制度,确保公司运营的高效合规。
(五)对公司员工进行绩效考核,激励员工,提升团队凝聚力。
第六条副总裁的职责:(一)协助总裁处理公司日常工作,负责公司业务线的管理和协调。
(二)参与公司重大决策的制定和实施,提供专业意见和建议。
(三)负责公司各部门之间的沟通与协作,确保公司运营的顺畅。
(四)指导下属部门的工作,对下属部门的工作进行监督和评估。
第七条办公室工作人员的职责:(一)负责总裁、副总裁的日常办公事务,包括文件处理、会议组织、行程安排等。
(二)负责公司文件的起草、审核、印制和分发,确保文件的质量。
(三)负责公司内部信息的收集、整理和发布,保证信息畅通。
(四)参与公司各项活动的策划和组织,提升公司的凝聚力和向心力。
三、工作流程第八条总裁办公室的工作流程应按照公司决策机制和各部门的职责进行设计,确保工作的高效和顺畅。
总裁办内部管理制度范本
第一章总则第一条为加强总裁办内部管理,提高工作效率,保障总裁办工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于总裁办全体工作人员。
第三条总裁办内部管理制度应遵循国家法律法规、公司章程及有关政策,确保各项工作规范、高效、廉洁。
第二章组织架构第四条总裁办设主任一名,副主任若干名,下设综合部、行政部、人力资源部、财务部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 综合部:负责总裁办日常事务、文件处理、会议组织、接待等工作。
2. 行政部:负责总裁办固定资产管理、办公用品采购、车辆管理、后勤保障等工作。
3. 人力资源部:负责总裁办人员招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
4. 财务部:负责总裁办财务收支、报销审核、会计核算等工作。
第三章工作制度第六条工作时间与考勤1. 总裁办工作人员实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 因特殊情况需请假者,须提前向部门负责人申请,经批准后方可请假。
第七条文件管理1. 文件收发:严格按照国家行政机关公文处理办法办理。
2. 文件归档:按照档案管理规定,对文件进行分类、整理、归档。
3. 文件保密:严格遵守国家保密法律法规,确保文件安全。
第八条会议制度1. 总裁办会议分为例会、专题会、临时会等。
2. 会议通知:会议召开前,由综合部负责制定会议通知,经部门负责人批准后发送给参会人员。
3. 会议记录:会议期间,由综合部负责记录会议内容,形成会议纪要。
第九条用印管理1. 用印审批:用印需经部门负责人批准,填写用印登记表。
2. 用印登记:用印后,由综合部负责登记,确保用印安全。
3. 用印销毁:用印完毕后,及时销毁用印登记表。
第四章财务管理第十条财务管理遵循国家法律法规、公司财务制度及有关政策。
第十一条财务报销1. 报销范围:符合国家法律法规、公司财务制度及有关政策的费用。
2. 报销程序:报销人员填写报销单,经部门负责人审批后,由财务部审核、支付。
公司规章制度与流程范本
公司规章制度与流程范本第一章总则第一条为规范公司的管理体系,保障公司的正常运作,维护员工的合法权益,依据国家法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条公司全体员工应当遵守本规章制度,并切实履行本规章制度规定的职责和义务。
第三条公司规章制度包含公司的管理方式、组织结构、人事制度、财务管理、劳动纪律、安全生产以及其他方面的制度和流程。
第四条公司规章制度由公司首席执行官负责制定,经公司董事会审批后正式施行,并不定期进行修订。
第五条公司的各部门应当根据自身特点,结合公司规章制度,自行建立相应的制度和流程,并报公司首席执行官审核通过后执行。
第二章公司的管理方式第六条公司实行总经理负责制,全权负责公司日常管理事务,领导公司全体员工的工作。
第七条公司设立管理委员会,由公司总经理和各部门负责人组成,负责制定公司的发展战略和重大决策。
第八条公司每月召开一次全体员工会议,总经理向全体员工汇报公司运营情况,安排下一阶段的工作任务,听取员工的意见和建议。
第九条公司每季度召开一次董事会议,总经理向董事会汇报公司的运营情况,听取董事会的意见和建议,讨论重大事项。
第十条公司每年召开一次股东大会,总经理向股东大会汇报公司的年度工作情况和财务情况,听取股东的意见和建议,确定公司的年度发展计划和预算。
第三章公司的组织结构第十一条公司设立人事部、财务部、市场部、生产部、技术部等组织机构,负责公司的日常管理工作。
第十二条各部门根据公司的实际情况,确定各自的职责和任务,建立相应的管理制度和流程。
第十三条人事部负责公司员工的招聘、培训、考核、管理和离职等工作。
第十四条财务部负责公司的财务收支、资金管理、会计核算、税务申报等工作。
第十五条市场部负责公司产品的销售推广、市场调研、客户服务等工作。
第十六条生产部负责公司产品的生产制造、工艺流程、质量管理等工作。
第十七条技术部负责公司产品的设计开发、技术改进、专利申请等工作。
第四章公司的人事制度第十八条公司实行一人一岗制度,保障员工的工作权利和权益。
总裁办工作流程
总裁办工作流程总裁办是一个企业中非常重要的部门,负责协调和监督企业的各项工作,确保企业的运营顺利进行。
总裁办工作流程是指总裁办内部的工作流程和运作方式,包括日常工作安排、决策流程、沟通协调等方面。
下面将详细介绍总裁办工作流程的各个环节。
1. 信息收集和整理总裁办的工作流程首先是信息的收集和整理。
总裁办需要及时了解企业内外部的各种信息,包括行业动态、竞争对手的动向、公司内部的各项数据等。
这些信息对总裁办的决策和工作安排都具有重要的参考价值。
因此,总裁办需要建立完善的信息收集渠道,并对收集到的信息进行整理和分析,为总裁办的工作提供有力的支持。
2. 决策流程总裁办的决策流程是总裁办工作流程中最核心的环节。
总裁办需要根据收集到的信息,对企业的各项工作进行决策和安排。
在决策过程中,总裁办需要充分考虑各种因素,包括企业的整体战略、市场需求、员工的意见等。
决策流程需要高效而又严谨,确保决策的科学性和合理性。
3. 工作安排和协调总裁办需要对企业的各项工作进行合理的安排和协调。
这包括制定工作计划、确定工作目标、分配工作任务等。
总裁办需要确保企业的各个部门之间的协作和配合,推动工作的顺利进行。
同时,总裁办还需要对工作进展进行监督和检查,确保工作的质量和进度。
4. 沟通和协调总裁办需要与企业内外部的各方进行沟通和协调。
这包括与员工的沟通、与合作伙伴的协商、与政府部门的沟通等。
总裁办需要建立良好的沟通渠道,确保信息的畅通和工作的高效进行。
5. 监督和检查总裁办需要对企业的各项工作进行监督和检查。
这包括对工作进展的跟踪、对工作成果的评估、对工作效率的检查等。
总裁办需要及时发现工作中的问题和隐患,并采取有效的措施加以解决。
总裁办工作流程是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的发展和成长。
总裁办需要建立高效的工作流程,确保企业的各项工作顺利进行。
只有如此,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
公司总裁办管理手册
XX 管理咨询有限公司总裁管理办公室管理制度及流程编制部门:总裁管理办公室编制日期:2016 年12 月总裁管理办公室管理制度及流程前言总裁管理办公室是公司主要的监督、运作、协调及相关决策和制度编制的部门,对CEO 负责。
为更好地协助总裁在宏观上制定公司的发展方向和经营策略,明确公司市场定位,寻求公司新的发展方向,特制订本制度。
本部门制度由总裁管理办公室根据业务实际需要及管理层要求调整、审核和编制目录1总裁管理办公室组织结构..................................................... 2 ......2部门职责描述............................................................... 2 ......3岗位职责描述............................................................... 2 ......3.1总裁助理............................................................... 2 .......3.2总裁管理办公室主管..................................................... 3 ......3.3总裁执行秘书........................................................... 4 ......3.4(高级)公共事务经理................................................... 5 ......3.5(高级)制度经理....................................................... 5 ......3.6行政秘书............................................................... 6 .......3.7档案及印章专员......................................................... 6 ......4流程....................................................................... 7 .......4.1子流程关系图........................................................... 7 ......4.2网站 /微信公众号建立及改版............................................. 8 .....4.2.1流程图 ............................................................ 8 ......4.2.2流程描述 .......................................................... 8 ......4.3公共关系管理–新闻发布 (10)4.3.1流程图 (10)4.3.2流程描述 (10)4.4公共关系管理–危机公关 (12)4.4.1流程图 (12)4.4.2流程描述 (13)4.5OA 流程修订审批 (14)4.5.1流程图 (14)4.5.2流程描述 (15)5附件 (16)5.1相关表单 (16)总裁管理办公室组织结构副总裁/ 总裁助理(总裁办)2 部门职责描述2.1 根据公司发展,负责公司组织架构调整,职能梳理和权限划分。
总裁办公会议管理制度
4.会议室布置应体现公司形象,符合企业文化。
四、会议室使用规范
1.会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音或关机;
2.未经允许,不得携带外来人员进入会议室;
3.会议结束后,使用部门或个人应负责整理会议室,将设施归位,关闭电源;
4.总裁办公室有权对违反会议室使用规范的部门或个人进行通报批评,并追究相应责任。
2.会议召集人负责确定会议议题、议程安排及会议时间;
3.参会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,需提前向总裁请假。
第六条会议决策
1.会议决策应充分讨论,形成共识;
2.会议决策事项应明确责任部纪要形式予以明确,并下发相关部门执行。
第七条会议纪律
1.参会人员应准时到场,手机等通讯工具应关闭或调至静音;
四、各部门应结合本制度,制定内部实施细则,并报总裁办公室备案。
五、如有本制度未涉及事项,可根据实际情况报请总裁办公室研究处理。
五、会议决策的持续改进
1.总裁办公室根据会议决策的执行情况,总结经验教训,提出改进措施;
2.各部门应积极参与改进工作,共同提高决策质量和执行效果;
3.通过持续的改进,优化会议流程和决策机制,提升公司整体运营效率。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订与管理
1.会议室预订采取预约制度,由总裁办公室统一管理;
2.需要使用会议室的部门或个人,应提前向总裁办公室提交会议室申请,包括会议时间、参会人数、设备需求等;
3.总裁办公室根据申请情况,合理安排会议室使用,避免冲突;
4.会议室预订实行先到先得原则,特殊情况下,总裁办公室有权调整会议室分配。
二、会议室设施与维护
