OA协同办公系统项目解决方案
XX学院OA办公系统方案
XX学院OA办公系统方案XXX协同办公管理系统建设方案成都网邮科技有限责任公司目录1、项目背景 (1)1.1建设背景 (1)1.2项目目标 (1)2、系统的设计思想和应用价值 (2)2.1系统的设计思想 (2)2.2组织中的常见管理问题的解决之道 (4)3、经济和社会效益预测与评价 (15)3.1经济效益预测 (15)4.、项目技术方案 (15)4.1技术方案 (15)5、项目风险分析 (17)5.1项目实施的风险 (17)5.2项目规模、功能、性能、需求不完全确定性分析 (18)6、产品功能介绍 (19)6.1产品系统平台及体系架构要求 (19)6.2产品功能要求 (19)6.3产品系统安全要求 (21)享受协同快乐工作1、项目背景1.1建设背景XXX是经四川省人民政府批准、教育部备案设立的一所面向全国招生的公办全日制综合性普通高等院校。
学院始建于1934年，并于1958年开始专科层次学历教育，悠久的办学历史积累了丰富的办学经验，70年来为国家培养了大量的技术、管理人才，一大批毕业生正在各行各业的生产建设岗位上发挥着重要作用。
随着近几年高校的飞速发展，学院的建设越来越大，管理越来越复杂，尤其是多系部、多校区间的高效办公协作及明确管理是对于学校及领导而言非常重要。
以及学校成为廉政风险建设标杆学校。
传统的办公模式已经不适应现在学校发展的要求，很多工作会出现一定的偏差、效率始终没有得到最大化的提升等等，鉴于这种情况及学院的发展，学校可以尝试新型的协同办公方式，来适应学院的发展及提升工作效率。
1.2项目目标通过前期与XXX的沟通，我们了解到，现在XXX行政人员300左右，师生有7000人左右，学院多、部门多等等，各部门、学院、教师、行政人员在办公过程中的流程控制不够清晰、先进的方法没有得到有效传递、多年办公经验没有得到沉淀。
办事效率不高，公文、文件传递、审批等事项都需要人为的进行送达，时间有效性很低。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
OA协同办公软件实施中常见问题和解决方法
OA协同办公软件实施中常见问题和解决⽅法OA协同办公软件实施中常见问题和解决⽅法⼀、实施中，最常出现的问题就是实施周期过长，导致双⽅实施成本加⼤，问题越沟通越多，项⽬难交付。
分析：以下⼏点原因导致这样的情况，第⼀、在前期沟通和资料收集上没有下功夫，对项⽬的实施进展没有⼀个清晰的思路，先做什么，后做什么很模糊，想到什么做什么；第⼆、客户⽅对实施⼯作没有重视，配合程度不够，把所有的事情都让对⽅来做，不是我们的责任都变成我们的责任，有理说不清；第三、客户拍脑袋，我们拍胸脯，什么⽂字材料没有，最好怎么弄的，完成的验收标准没有，都是⼝说⽆凭，最后，他们排桌⼦，我们拍⼤腿。
建议：1、双⽅项⽬组对《实施主计划》达成共识，签字确认2、计划有变更时签署《实施计划变更报告》每⽇填写“项⽬实施⽇志”，对每⽇⼯作进⾏总结3、每周五召开项⽬组例会，对当周完成情况总结，并明确下周⼯作安排，以便各部门安排时间配合，提交《项⽬实施周报》4、指定详细的实施⽇程安排，精确到每个半天，需要配合的⼈员要指定。
5、实施中先做什么，后做什么要清晰。
现在我们的实施就我个⼈看，有以下⼏个步骤：项⽬调研（各个模块实现的预期效果、各个模块负责⼈的沟通、服务器、功能的介绍，有有⽂字的材料出来）、资料的收集和处理、项⽬的实施（单位组织架构、模块权限、管理权限的管理策略规划),客户的试运⾏，测试、意见反馈（修改任然没有完善的地⽅）、培训、交付。
⼆、⼈⼒资源配备不及时，导致计划不能按时完成分析：OA的实施，涉及到很多⽅⾯的⼈员参与，⽽且其中的很多环节是必不可少的。
分为两块：⼀是，我⽅的⼈员配备和沟通；⼆是客户的⼈员介⼊和配合。
通常出现的现象是我们这边的项⽬经理对项⽬的前期什么都不知道，就开始介⼊项⽬，没有跟商务很好的沟通，导致客户有抵触情绪。
我们的项⽬实施⼈员只管做事，不思考对客户的服务，不管事情的合理和客户的需求，有问题就开始找商务，不⾃主解决问题。
客户⽅，没有相关的实施⼈员介⼊，想找⼈配合都找不到⼈，还有就是客户那边没有技术⼈员和负责⼈来管项⽬，本来是他们内部沟通的问题，由我们来沟通，费时费⼒，⽽且有⽭盾，有时候还没有⼈听。
公司协同办公OA系统技术方案
用户DB
系统B
用户DB
用户DB
初始化
同步
同步
典型产品—用户目录管理
14
采用IBM Tivoli Directory Server软件（简称ITDS）提供目录服务。ITDS服务器提供业界标准的LDAP V3的支持，具备良好的高可用性，高性能和可扩展性
设计遵循集团规范：《附件3-1 中国移动管理信息系统4A系统技术规范统一用户目录模式分册v1.0》为实现按照业务关系组织用户组，在organizations 的schema基础上扩展上级业务指导属性。
建设目标
统一签订与信息共享
统一集中履行状态监控
统一业务合规性管理
说明
合同履行信息（包括到货、付款、项目状态等）纳入合同系统中集中监控。
以合同为管理视角，贯穿工程、运维、市场、日常运营等业务，在关键业务控制环节进行业务的前后承接性、合规性及合法性控制
总部及各省公司所有合同（除个人入网协议及劳动合同外）全部纳入合同管理系统中进行签订和审批
企业应用库
开发模式：平台+应用
31
提炼与抽取共用服务形成平台，以SOA方式提供平台级的能力支持，支持独立的水平扩展上层应用以服务化方式进行组装，实现应用解耦与知识沉淀
技术思想
32
应用采用前后端分离模型，应用界面部署在web服务器上，应用逻辑部署在应用服务器上，应用逻辑可能包含本地业务逻辑及远程服务逻辑，应用逻辑能够基于公共组件实现。应用调用远程服务通过服务代理实现。
博士硕士10%
大学学士80%
大学专科10%
PMP4人
DBA:3人CCIE:4人架构师:25人
Tivoli:60人分析师:45人JAVA专家:90人
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息化的快速发展，企业内部办公自动化（Office Automation）系统的需求日益增长。
OA项目管理解决方案是一种有效的方式，可以帮助企业实现高效的项目管理和协同办公，提高工作效率，降低成本。
本文将详细介绍OA项目管理解决方案的设计、功能模块以及实施步骤。
二、设计理念1. 整体架构设计OA项目管理解决方案采用分层架构设计，包括前端展示层、业务逻辑层、数据访问层和数据存储层。
前端展示层负责用户界面的展示和交互，业务逻辑层处理业务逻辑的处理和业务流程的控制，数据访问层负责与数据库交互，数据存储层用于存储数据。
2. 功能模块设计（1）项目管理模块：包括项目立项、项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能，可以实现对项目的全生命周期管理。
（2）协同办公模块：提供在线文档编辑、会议管理、邮件通知、讨论区等功能，方便团队成员之间的协作和沟通。
（3）人力资源管理模块：包括员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能，可以帮助企业实现人力资源的有效管理。
（4）审批流程管理模块：提供流程设计、流程审批、流程监控等功能，可以帮助企业实现规范化的审批流程管理。
三、功能模块详细介绍1. 项目管理模块（1）项目立项：包括项目名称、项目描述、项目负责人等信息的录入，可以实现对项目的立项和基本信息的管理。
（2）项目计划：提供项目计划的制定和管理功能，包括任务分解、工期安排、资源分配等，可以帮助项目团队合理安排项目工作。
（3）任务分配：将项目计划中的任务分配给团队成员，并设置任务的优先级、截止日期等信息，方便团队成员了解自己的任务。
（4）进度跟踪：实时监控项目进度，提供进度报表和图表，帮助项目经理及时了解项目进展情况。
（5）资源管理：对项目所需资源进行管理，包括人力资源、物资资源和财务资源等，确保项目顺利进行。
2. 协同办公模块（1）在线文档编辑：提供在线编辑文档的功能，支持多人同时编辑，可以实时保存和共享文档。
协同办公系统-解决方案与报价
--协同办公系统解决方案----目录第1章系统设计目标 ···············································································错误!未定义书签。
1。
1概述 ·····························································································错误!未定义书签。
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
红金羚OA协同办公系统项目解决计划
红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow红金羚软件技术有限公司：建立日期：2008年03月26日版本号：2008032601目录目录 (2)第1 章红金羚OA办公特点 (3)第 2 章应用环境 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
第 3 章系统架构 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
第 4 章功能介绍 .. (7)4.1总体功能简介 (7)4.2我的办公桌 (7)4.3公共事务 (7)4.4个人办公 (7)4.5库存管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.6销售管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.7合同管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.8公文管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
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OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司：
建立日期：2008年03月26日
版本号：2008032601
目录
目录1
第1 章OA办公特点 3
第2 章应用环境错误!未定义书签。
第3 章系统架构错误!未定义书签。
第4 章功能介绍7
4.1 总体功能简介7
4.2 我的办公桌7
4.3 公共事务7
4.4 个人办公7
4.5 库存治理错误!未定义书签。
4.6 销售治理错误!未定义书签。
4.7 合同治理错误!未定义书签。
4.8 公文治理错误!未定义书签。
4.9 人力资源错误!未定义书签。
4.10 信息交流平台错误!未定义书签。
4.11 附件程序错误!未定义书签。
4.12 系统设置错误!未定义书签。
第5章系统实施及服务9
第6 章费用明细表9
第7 章联系方式9
第8章方案确认10
第一章OA办公系统的特点
OA系统在企业应用和进展定位上要紧以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公治理功能。
其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时刻和人力成本上的白费，提升审批的工作效率。
第一以强大的审批工作流为核心。
从OA系统的技术开发平台进展过程来看，要紧是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。
结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特点，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。
第二用心于办公事务处理
由于OA系统进展起步较早，因此在其定位上用心在企业办公综合事务处理，如文件治理、车辆治理、办公用品治理、会议治理、档案治理等。
ERP产品强调的是先进的治理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务治理结合性专门强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。
因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。
第三OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。
基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。
OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。
第四便利的安装，系统无关性、移植性好
系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。
安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、爱护的传统。
平台无关性专门好。
移植性也专门好。
第五红金羚OA 专门的访咨询速度和强大的负载能力。
红金羚OA办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点，不管多少台电脑机器，只要有网络您就能够登陆。
以人为本的理念，依靠优质的服务，采纳国际通用的项目治理方法，模块化、高效统一的内核编写模式，使得系统专门的访咨询速度和强大的负载能力。
第六红金羚OA办公系统伴您轻松的工作
采纳国际领先的B/S架构，客户端只需扫瞄器，只要能上网的地点您的OA系统就能够正常工作。
可适用于各种扫瞄器应用，自习惯能力专门的强，不管出差旅行，依旧在家办公，红金羚OA都能让工作得心应手。
第七畅通的交流、安全的系统、企业的办公室
（1）.专门的实时传讯功能，使得不管是公文、通知的发送依旧同事之间的交流都更加便利，集成WEBSMS即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时通讯，邮件的随时发送。
使职员可随时随地与企业保持紧密的联系。
(2). 基于WEB的企业运算，性能稳固可靠。
数据存取集中操纵，幸免了数据泄漏的可能。
提供备份工具，爱护系统数据安全。
SESSION、COO KIES双重验证登录，让不支持COOKIES的扫瞄器也能访咨询OA办公系统。
（3）集成企业治理功能，标准配置工资治理、考勤治理、人事治理等极具价值的模块，构成了企业信息治理的中枢。
第八您选择红金羚OA办公系统的理由
您选择红金羚的缘故是：功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完整的实施服务，二次开发性小。
使得中小型企业能够用专门小的投入带来效率和公司整体素养的提升。
第二章应用环境
2.1硬件环境
最低配置：
服务端：CPU：PentiumⅡ300以上、内存：64M以上、硬盘：至少1 00M可用空间
客户端：CPU：Pentium166以上、内存：32M以上
建议配置：
服务端：CPU：PentiumⅢ1G以上、内存：512 M以上、硬盘：2G可用空间以上
客户端：CPU：赛扬500以上、内存：128M以上
2.1软件环境
服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或WINDO WS XP （SP1以上）或WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2 000。
客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的扫瞄器（建议使用IE6.0 SP1及以上）
第三章系统架构
平台架构
红金羚采纳基于WEB的企业运算平台，如下图：
采纳扫瞄器客户段方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的治理爱护十分简单。
第四章 功能介绍
4.1 总体功能简介
集成功能包括电子邮件发送、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、公文治理、公告通知治理、投票治理、考勤治理、工作打算、工资上报、绩效考核、会议治理、车辆治理、图书治理、销售治理、网络会议、讨论区、谈天室、、网络硬盘、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具有用价值的功能模块。
红金羚在功能上比美售价数十万元的网络办公系统，在安装爱护上更提供了采纳独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库治理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行爱护。
数据存取集中操纵，幸免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加大了系统安全性，同时所有页面均进行身份验证和权限验证。
4.2 我的办公桌
职员登陆OA办公系统，即为登陆了“我的办公桌面”，红金羚OA办公系统的个人桌面将快速的导航办公系统的操作，类似windows操作系统。
进入个人办公桌面，即可快速的查阅：通知、邮件、代办公文、上下班考勤等。
你也能够按照自己的实际使用情形“自定义自己的个人桌面”。
4.3 公共事务
公共事务包含了：办公用品的治理、文档的治理、图书的治理、车辆的治理、会议室的治理、资产的治理等。
治理员能够在系统设置栏中，进行有关人员的操作权限进行设置与分配。
4.4 个人办公
个人办公中包含了：邮件的收发、日程的安排、通讯录的治理、个人文档的治理、工作日志的治理等。
4.5 库存治理
库存治理要紧体现了库存情形、入库与出库的治理，治理员能够在系统设置中进行有关人的操作安排。
4.6 销售治理
销售治理中包含了：客户关系的治理、销售财务信息的治理、产品销售、供应商的治理等
4.7合同治理
合同治理中包含了：合同类别的治理，合同添加治理等。
4.8公文治理
公文治理中包含了公文草拟到公文审批与传输过程。
在众多OA办公系统中，红金羚OA办公系统，更为突出的一点确实是在公文中的“工作流程”能够进行设置。
4.9人力资源
人力资源中包含了：岗位匹配、职员查询、离职职员治理、工资报表、考勤统计、考勤查询等
4.10信息交流
信息交流中要为:BBS讨论、网络会议、网络硬盘、网络调查这几大模块
4.11附件程序
附件程序包含了一些常用的工具,如：万年历、电子地图、翻译，手机归属地查询等
4.12系统设置
系统的信息配置、数据库的爱护、操作人员以及职员的权限分配、部门的设置等操作.
第五章系统实施以及服务
贵公司预备好服务器接入到网络，我们将安排技术工程师上门亲临安现场装调试好办公系统，从服务器系统的安装配置到办公系统的安装配置、以及使用人员的使用培训。
提供一年的免费服务，系统的爱护，数据库的复原，系统本身的Bug 的修补等。
一年内上门服务时，贵公司需要报销差旅餐饮费用.
第六章费用明细表
红金羚OA办公系统人民币：6万元（包括安装调试费）第七章联系方式
第八章实施方案确认签字
常州红金羚软件技术有限公司：
签字日期：年月日常州红金羚软件技术有限公司：
OA事业部：
签字日期：年月日。