关于岗位说明书的主要内容
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关于岗位说明书的主要内容
职位说明书,又称工作说明书、岗位说明书,是企业对其所设职位的各种要求进行说
明的文件。
职位说明书的主要内容有:
全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市
场定位提供科学的决策依据。
1、基本信息
对职位的基本情况进行介绍,包括单位、职位名称、所在部门、任职人姓名、直接主管、直接下属、间接下属、职位编号、说明书编号、编制日期、批准日期等。
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2、职位概要
说明设置这个职位的主要目的、该职位的主要职责以及在企业运行过程中所起的作用。
3、工作内容与绩效标准
工作内容根据该职位所在的部门或单位的职能分解来确定。
绩效标准对应每项工作内容提出考核标准,最好能够量化。
4、责权范围
岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以
及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
岗位说明书的实质是通过工作分析这一工具,对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件,以及岗位名称、编号、层级和该岗位
人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、岗位考核项目和标准等做出
统一的规定。
责任范围包括:汇报工作、督导责任、培育责任、成本责任、保密责任、奖惩责任、
预算责任、档案管理责任、参会责任等。
权力范围包括:权力项目、审核权、解释权、财务权、提名权、考核权、联络权等。
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5、工作关系
工作关系指该职位在公司内、外部的沟通关系,包括:
a) 企业内部与其它职位(上级、平级、下级)之间的沟通关系,明确所受监督、所施监督和合作的关系。
根据岗位说明书做员工晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。
b) 企业外部与其它单位(相关政府部门、关联企业、客户企业、社会团体、学术单位等)之间的沟通关系。
6、任职资格与条件
任职资格包括学历(包括专业)、必备知识、工作经验、业务了解范围和能力素质5个方面。对于某些专业职位,还要界定某种情况下的优先事项。
即“岗位描述有效期”以下部分。该部分证明了文件的效力及责任归属,不可或缺,但格式必须简短美观,如豹尾般刚劲有力。有的公司岗位说明书结尾就在表格外随便填个责任人日期,格式潦草而缺乏整体感,应该予以规范。
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感谢您的阅读,祝您生活愉快。