1.1新员工工作指导手册(行政)
行政经理/专员
行政经理/专员
注释
完成管理条例的读后感
完成《自动自发》的读后感
完成《谁动了我的奶酪》的读后感
完成集团《行政管理规定》制度学习
完成集团《人力资源规定》制度学习
熟悉试用期、劳动合同的签订等相关法律规定
指纹考勤机、纸质打卡机、电脑打卡机
复印机、传真机、投影仪、扫描仪等设备的使用
会使用word、PPT、excel等软件
掌握行政相关OA办公流程
每天登陆电子邮箱,收发整理邮件
收发快递,与快递公司保持联系
了解公司内部组织架构
了解集团公司组织架构(集团网站)
了解公司内部各部门办公场地划分,方便日后工作
使用标准电话接听语言
学会用excel软件统计考勤
审批员工休假、请假、加班单据
知道公司总经理、销售经理、售后经理、财务经理等
了解集团总经办、行政部、人力资源部、财务部、业务部学会帮帮公司同时订交通票务
学会预定酒店及餐饮
学会登记公司公务车使用情况
熟练叫出1/3人员姓名
完成一次财务报销流程
至少做一次会议纪要
能完整为员工办理入离职手续
按照集团《人力资源管理规定》与员工签订相关合同/协议传达公司内部通知
能合理安排后勤人员的工作
注释
采购质优价廉的办公用品,分析办公用品使用差异
采购名片、胸牌
主持至少一次全公司早会
主持至少一次全公司活动(如生日活动)
采购水果、糖烟,招待来访客人
编写领导交办的公司内部通知
了解公司社保情况
统计公司社保情况
至少缴纳一次水电费或知道在哪缴纳水电费
保管公司公务车,抽查公司公务车使用,制定执行奖惩措施
熟悉公司内所有部门工作职责和岗位职责
会用PPT制作本部门工作总结
熟悉事业部各部门工作职责
熟练叫出1/2人员姓名
每月复核并更新所有员工通讯方式
熟悉集团各部门主要领导姓名
使用公司招聘网站发布招聘信息并维护更新
能根据岗位需要进行人员面试
熟悉公司品牌需求的培训内容
学会监管食堂的采购流程及供餐安全
注释
每季度在公司领导指导下对公司用品进行一次盘查
制定合理的保洁工作流程表
制定合理的保安工作表(安排好早晚班)
制定合理的厨师工作值勤表
与厨师一起制定合理的每周膳食菜谱
掌握商务合同的编写和修正
编写某阶段公司某部门奖惩条例
处理应急突发事件
制定本部门和本人的下月工作计划
会更换耗材,并指导别人正确跟换耗材
简单判断出办公设备的故障
熟练叫出2/3人员姓名
包含纸质档和电脑文档
熟悉并落实公司内部5S检查工作
登记公司公章使用表
配合各部门完善部门工作流程
了解公司的经营主要政策和导向
了解公司的各岗位薪酬标准并提出合理的规划建议
能根据岗位及厂家要求安排员工的培训提升计划
能根据员工需求及公司政策完善员工满意度提升计划。
新员工注意手册岗位职责与工作要求
新员工注意手册岗位职责与工作要求新员工注意手册:岗位职责与工作要求欢迎加入我们的团队!作为一名新员工,你将承担特定的岗位职责并满足工作要求。
这份手册将向你介绍你需要了解和遵守的基本工作规定和要求。
请仔细阅读以下内容,并尽快应用到你的工作中。
1. 公司介绍1.1 公司使命和价值观我们公司的使命是为客户提供最高质量的产品和服务,并与他们建立长期合作关系。
我们的价值观包括诚信、团队合作和创新精神。
2. 岗位职责在我们的公司,每个员工的岗位职责都是关键的。
请了解你具体的岗位职责,并以此作为你的工作指导。
2.1 岗位职责概述(简要介绍你的岗位职责,要求并列举具体的任务)3. 工作要求为了帮助你更好地适应你的新角色,以下是我们对员工的一般要求:3.1 专业知识与技能(列举相关的专业知识和技能)3.2 团队合作我们鼓励员工在团队中积极合作。
在工作中,请与同事进行有效的沟通,并提供必要的帮助和支持。
3.3 时间管理和目标达成能力良好的时间管理和目标达成能力对于成功地履行工作职责至关重要。
请确保你能合理分配时间,高效地完成工作任务并达到既定目标。
3.4 反馈与提升我们鼓励员工接受反馈,并持续追求个人和职业成长。
请主动向上级领导寻求反馈以及探索培训和学习机会。
4. 工作规范4.1 出勤和工时请按时到岗,按照公司制定的工作时间表工作。
如有特殊情况,需提前请假并得到批准。
4.2 保护机密信息作为公司员工,你将接触到一些敏感的商业信息。
请遵守保密协议,将这些信息妥善保管并严禁泄露给未授权的人员。
4.3 礼仪和形象请注意仪表端正,穿着整洁,并遵守公司的着装要求。
与同事和客户之间的交流应以尊重和礼貌为基础。
5. 公司资源与福利5.1 办公设施和设备请妥善使用办公设施和设备,并遵守公司关于设备使用和维护的规定。
5.2 培训与发展机会我们鼓励员工参加公司提供的培训和发展计划,以不断提升自己的能力和技能。
5.3 健康与安全请重视健康与安全问题,遵守公司的相关政策并采取预防措施,确保工作环境的安全和健康。
2024年员工手册(四篇)
2024年员工手册第一章总则第一条本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。
第二条每们员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。
第三条公司员工应发扬"务实、守信、创效、发展"的精神,形成"团结、紧张、严肃、活泼"的八字方针,为公司的可持续发展而努力。
第四条本手册解释权属公司。
第二章细则第五条工作时间:1、公司实行每周四十小时工作制。
2、员工上下班严格实行打卡制度,严禁迟到或早退。
3、员工因公外出必须得到部门经理的许可,并在留言板上写明去向。
第六条请病、事假规定:1、员工因病不能坚持工作的,及时向部门经理请假,并持医院的病假证明到管理部办理病假手假。
2、员工如需请事假,须事先提出书面申请,说明理由及预计缺勤天数,并由部门经理审核签字,到管理部办理请假手续。
3、员工事假连续____天以上(含____天),由部门经理审核签字报总经理批准。
4、员工因特殊情况,确实不能事先办理请假手续的,应在事后说明理由,并立即补办手续。
5、请病、事假以半天为基本单位。
6、无故不上班作旷工处理,并给予行政及相应的经济处罚。
第七条加班及调休:1、加班时间以半天为基本单位。
2、根据工作需要,由公司安排加班。
3、加班处理按国家规定处理。
第八条带薪假期国家有关规定办理第九条员工应遵守事项:1、遵守国家法律、法规,遵守中心颁布的各项规章制度。
2、热爱公司,热爱本职工作,积极进取,努力钻研业务,与公司一同成长发展。
2、心胸坦荡,光明磊落,严以律己,宽厚待人,友爱互助,相互尊重。
2、工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊,需暂时离开时应与同事交代。
3、忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。
4、员工有责任和权力向公司高层领导提出合理化建议的情况汇报。
5、员工工作时间应按公司制度要求衣着整洁,举止大方,言语文明。
6、待客礼貌、热情周到,接听业务电话应注意礼仪,语言简明,重要电话要及时记录。
新员工入职指导手册参考范本
新员⼯⼊职指导⼿册参考范本新员⼯⼊职指导⼿册致新员⼯亲爱的新同事,您好!真诚欢迎您加⼊XX⼤家庭,并衷⼼希望您能喜欢我们⼤家庭中的每⼀员,携⼿共创⼀个和谐融洽的⼯作家园!初来乍到,您也许急于要熟悉⼀下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯⽔,我们已经为您准备好了,为⽅便您能快速地了解XX ⾃动化⼤家庭的整体情况,我们特意为您提供⼀本《新员⼯⼊职指引⼿册》,它会成为您踏上新⼯作岗位的好帮⼿。
《新员⼯⼊职指引⼿册》包括下列主要内容:新员⼯⼊职流程组织机构及部门职责公司相关制度流程新员⼯培训及转正⼀、新员⼯⼊职流程1、⼊职须知按照公司要求,新员⼯需先到综合部办理⼈事相关⼿续。
综合部⼈事会让您填写《员⼯⼊职登记表》。
其中“个⼈信息”中个⼈和家庭联系⽅式为必填项,同时您需提供毕业证和职称证原件及复印件⼀份、⾝份证前后复印在⼀张A4纸上的复印件三份。
2、考勤须知作息时间:每天8:30—17:30。
考勤⽅式:新员⼯⼊职当⽇综合部⼈事会安排您进⾏指纹录⼊,完成考勤⼯作,如指纹⽆法识别的,需到综合部⼈事处进⾏⼿⼯签到,每天上、下班各考⼀次,您必须确认显⽰器上显⽰出你的个⼈信息,⽅为考勤成功。
详见公司《考勤管理制度》。
3、⽹上办事及通讯录须知综合部⼈事会根据你的⼊职表将您的信息录⼊公司⽹站(/doc/6ea2c0c31cd9ad51f01dc281e53a580217fc5068.html /)内部员⼯通讯中,并为您开启通公司员⼯天地登陆,根据您所属部门的经理要求为您论坛账号,⽤户名均为您的中⽂名字、初始密码均为0,完成第⼀次登陆后、您需在1个⼯作⽇内完成更新个⼈资料和密码修改。
员⼯天地修改地址在左下⾓“修改资料”“修改密码”,论坛密码修改地址在“⽤户专区”下“修改我的资料”。
当您的个⼈信息发⽣变化时,您需要及时修改个⼈资料。
您可以通过登陆到公司主页,进⼊“员⼯天地”点击“内部员⼯通讯”栏可获得公司所有员⼯的通讯录。
事业单位新员工指导手册
事业单位新员工指导手册欢迎加入我们的事业单位大家庭!作为新员工,你将开始一个全新的工作生涯,我们希望通过这份指导手册帮助你更好地融入团队,顺利完成工作任务,实现个人职业发展目标。
请仔细阅读以下内容,并严格按照指导手册的要求执行,如有任何疑问,请随时向上级主管或人力资源部门寻求帮助。
一、公司概况我们公司成立于XXXX年,是一家具有XX年历史的知名事业单位,致力于XXXX领域的发展和创新。
公司目前拥有员工XXXX人,业务遍及全国各地,为客户提供高品质的服务。
作为一家事业单位,我们注重员工的个人发展和团队合作,倡导积极向上的工作态度和团队精神。
二、入职手续1. 请携带个人有效证件、最高学历证明、体检报告等相关资料前来办理入职手续;2. 在公司门卫处办理临时工作证和门禁卡,并领取员工手册和工作牌;3. 与人力资源部签订雇佣合同,并确认薪酬福利待遇。
三、工作规范1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上下班时间由部门负责人安排;2. 请做好个人时间管理,按时到岗,不迟到、早退,如有特殊情况请提前向主管汇报;3. 工作期间请勿私自接私活、离职交接等违反公司规定的行为;4. 遵守公司的机密保密规定,不得泄露公司机密信息,如有违反将受到相应处罚。
四、团队合作1. 尊重他人,积极主动融入团队,与同事友好相处,互助互学;2. 遇到问题及时向主管或同事寻求帮助,共同解决工作中的困难;3. 遵守团队规章制度,服从领导的调遣,积极配合完成工作任务;4. 及时参加团队会议、培训等工作活动,不得旷工缺席。
五、个人发展1. 制定个人职业规划,与主管定期进行工作评估和反馈,不断提升个人工作能力;2. 参加公司组织的培训课程,提高专业知识和技能,为个人发展打下基础;3. 踏实工作、勤奋学习,争取表现和晋升机会,为事业发展奠定坚实基础。
为了保持公司的良好形象和整体工作效率,希望每位新员工能够严格遵守以上规定,并在工作中不断提升自我,与公司共同成长。
新员工入职指导手册
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汇报人:
跨部门协作与沟通
跨部门协作的重要性:提高工作效率,促进信息共享,增强团队凝聚 力
跨部门沟通的技巧:明确沟通目标,选择合适的沟通方式,尊重对 方意见,保持开放心态
跨部门协作的挑战:不同部门之间的文化差异,信息不对称,利益冲 突
跨部门协作的解决方案:建立跨部门协作机制,加强团队文化建设, 提高员工跨部门沟通能力
工作安排
入职报到:填写入职表格,领取工作证等
入职培训:了解公司文化、规章制度、岗位职责等
部门分配:根据岗位需求,分配到相应部门
工作交接:与前任员工进行工作交接,了解工作内容和流 程
试用期考核:在试用期内完成工作任务,接受考核
正式入职:通过试用期考核,成为正式员工
试用期管理
试用期期限:一般为3-6个月 试用期考核:包括工作表现、技能掌握、团队合作等方面 试用期转正:达到考核标准后,可申请转正 试用期解除:未达到考核标准或违反公司规定,公司有权解除劳动合同
安排办公用品:领取电脑、办公桌椅 等
办理入职手续:领取工作证、工牌等
加入公司通讯录:方便与同事沟通联 系
入职培训
培训目的:帮助新员工了解公司文化、制度和流程 培训内容:包括公司概况、组织结构、岗位职责、工作流程等 培训方式:线上培训、线下培训、实践操作等 培训时间:根据公司实际情况和员工需求确定
保密协议
保密内容:公司商业机密、客户信息等 保密责任:员工必须严格遵守保密义务,不得泄露或向他人提供保密内容 保密期限:保密义务长期有效,直至保密内容解密或过期 保密协议的执行与监督:公司设立保密委员会,负责监督和管理保密工作
行为规范
遵守公司规章制度,维护公司形象 尊重同事,保持良好的工作氛围 遵守工作时间,按时上下班 保持工作环境整洁,爱护公司财产
新员工指导手册
附件1:新员工指导人手册☞指导人职责☞指导人主要工作内容☞指导人工作要诀☞指导人工作的几点注意☞指导人可利用的资源☞指导人职责1、帮助新员工熟悉环境,明确对新员工的工作任务要求2、考察并评价新员工是否符合公司要求及岗位要求☞指导人主要工作内容●新员工到岗前:1.了解新员工的背景资料(包括工作经验、教育程度、专业背景及所受训练情况等);2.通知部门行政/人事接口人落实好新员工的办公位、办公用机、胸卡、用餐等事宜。
●新员工到岗时(第一周):1. 与新员工就岗位要求及工作安排进行沟通,并提交书面的职位说明书、试用期工作计划表,以及交待日常事务、相关工作接口人等。
2. 带领新员工熟悉办公环境,建议新员工到岗第一天与新员工一起用午餐;3. 向新员工介绍与其工作内容相关的岗位人员,并将新员工介绍给部门其他人员。
●新员工到岗后(转正前):1.对新员工工作过程中所产生的疑问随时给予指导;2.与新员工定期进行交流,对新员工的工作状况给予反馈;3.安排新员工在试用期内完成"新员工入职"培训,不参加培训或成绩不合格的将不予转正。
特殊情况不能按时参加培训的,须写说明经审批同意方可转正,但事后一个月内必须参加;4.到期转正时,请按照人力资源部《新员工试用期管理规范》办理相关手续。
☞指导人工作要诀指导人工作要诀可概括成两个词:关心、观察。
●关心是指要多问新员工工作中有什么不清楚的地方,有什么困难或问题,并给予指导;指导人嘴要勤,要不厌其烦向新员工交代清楚有关工作的背景资料。
●观察是指在新员工试用期间,通过新员工完成任务情况及日常沟通,观察新员工的基本素质情况(如,责任心、主动性、对事情的分析及判断能力、自我认知能力、专业知识、韧劲、面对困难的勇气、团队合作、诚信正直等),观察新员工是否擅长所在岗位工作,以便在试用期结束时作出新员工是否符合公司及岗位要求的判断。
☞指导人工作的几点注意●先熟悉有关内容(如新员工试用期管理规定、新员工培训管理规定,及关于着装、考勤、用餐等方面的制度和规定);●清楚了解新员工所在岗位的工作要求、流程及接口关系;●指导人在新员工试用期间应随时与新员工沟通,对新员工工作做出评价与反馈,指出成绩与需要注意之处,针对新员工问题进行交流。
新员工入职指导手册
新员工入职指导手册新员工入职指导手册精选篇1一、仪容仪表1、员工应注重仪容仪表;2、员工上班必须身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹。
工装必须保持干净、整齐;3、员工上班前必须化淡妆,当班期间保持面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象;4、员工上班不得佩戴手饰(如手链、手镯、戒指等)。
不准留长指甲,不准涂指甲油。
给顾客服务时,必须佩戴洁净口罩;5、员工在上班时不准依偎墙壁、柜台,不准有当着顾客面剔牙齿、掏耳朵、打哈欠或高声喧哗等不雅行为;6、员工上班不准吃有异味的食物(如大蒜等)。
二、工作守则1、员工上班一律不准用会所电话接打私人电话;2、美容室有客人时,除技术主管协助美容师开展工作外,其他员工不得擅自闯入房间;3、员工凡在会所内拾到顾客钱物,必须原封不动将钱物上交会所行政部处理。
不准私藏、私分或私吞;4、员工要树立当家作主,勤俭节约的新风尚。
上班做到“人走灯灭,人离笼头关”,不无故浪费水、电和燃气;5、严禁窃取任何属于会所或他人私有的财物,一旦发现,予以严惩;6、严禁泄漏会所商业信息、财务机密及经营状况;7、员工不得在会所经营区域内,追逐嬉戏,吵嘴打架,大声喧哗;8、禁止员工利用工作之便,向顾客谋取个人利益,不准接受顾客礼品或收取小费;9、员工不得在会所擅自集合、张贴标语,进行非法宣传活动。
禁止造谣惑众,煽动他人违反会所规章制度;10、员工应服从会所工作安排,无正当理由,不得拒绝工作调度;11、上下班员工必须把职责范围内的设备、设施、工具、容器、仪器、钱物及完成任务情况交清楚;12、员工负有保护会所财产和顾客钱物安全的义务及责任。
如因工作失职造成经济损失的,由失职者承担赔偿责任;13、员工必须熟悉会所工作区域内灭火装置的位置及使用方法。
如遇意外事故,应服从统一调度并积极参与排除工作。
发现可疑人员,应及时向会所总经理或行政部汇报,并跟踪防范;14、会所发出的文件、通知和规定等,员工必须在三天之内阅读并签字确认。
企业新员工的员工手册6篇
企业新员工的员工手册6篇企业新员工的员工手册 (1)一、工作职责及处罚办法1、上时按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,挂好上岗证, 违者每次处以5元罚款,工作服不得穿出车间, 违者罚款10元。
2、车间严格按照生产计划部指令,根据车间设备状况和人员,精心组织生产,违者每次处以20元罚款。
3、车间如遇原辅材料、包装材料不符合规定,有权拒绝生产,并报告质保部和生产计划部。
如继续生产造成损失,将按《质量管理条例》进行处罚。
4、员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程和sop进行操作,不得擅自提高或降低标准,在操作的同时并作好记录,违者每次处以10元罚款。
造成较大经济损失将按《质量管理条例》进行处罚。
造成安全事故者将交公司处罚。
5、按照GMP、《医疗器械生产条例》要求对原辅材料、包装材料进行管理并作好记录,违者每次处以20元罚款。
6、加强现场管理随时保证场地整洁、设备光洁。
操作人员下班前均要打扫场地和设备卫生,违者每次处以10元罚款。
7、车间生产所剩的边角余料将由专职人员运出车间,由有关部门统一处理,未按时运出车间,每次处以10元罚款。
8、车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全,违者每次处以20元罚款。
9、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行,对影响生产者每次处以10元罚款。
10、禁止在车间聊天、嘻戏打闹,违者每次处以10元罚款。
11、车间员工必须服从车间安排,对不服从安排、谩骂者每次处以50元罚款,对人身攻击者每次处以100元罚款并交公司人事部。
12、对盗窃公司财产者,不论价值多少一律交公司行政部处理。
13、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,车间负责人按其金额的20%处罚,车间副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款(本制度不包括第11条)。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。
其中:“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。
新员工入职指导手册
新员工入职指导手册一、入职前准备在您正式入职前,以下几个步骤需要您完成:1. 提供个人资料:请提供您的个人资料,包括身份证件、联系方式、紧急联系人等,以便我们进行必要的登记和备案。
2. 熟悉公司背景:在入职前,建议您对我们的公司有一定了解。
请访问公司官方网站、阅读相关资料,了解公司的使命、愿景和核心价值观。
3. 安排入职时间:请与您的主管或人力资源部门联系,确定入职日期和时间。
我们希望您能提前到达,以便有足够的时间进行入职流程的办理。
4. 衣着整洁:入职时,请着装得体、整洁。
业务部门有特殊着装要求的人员,请提前准备好相应服装。
二、入职流程1. 前台接待:到达公司后,请前往前台接待处,向接待人员说明您的来意。
他们会引领您至指定地点。
2. 入职登记:在接待台,您需要填写入职登记表格,并提供所需的个人资料,如身份证复印件等。
我们将根据这些资料为您办理员工档案和工作证明。
3. 熟悉办公环境:接待人员会带您参观办公区域,熟悉公司的各个部门、会议室、休息室、厨房等设施,以及安全注意事项。
4. 办理入职手续:在接待结束后,您将与人力资源部门负责人一同办理入职手续,包括签署劳动合同、填写个人信息表格、了解公司福利制度等。
5. 系统账号开通:人力资源部门将为您开通公司内部网络系统的账号,您可以通过此账号登录电脑、办公软件和其他公司内部平台。
6. 岗位培训:根据您的岗位需求,我们将为您安排相应的岗位培训,以便您尽快适应新的工作环境。
三、入职期间在您入职的前几周,以下几个方面需要您关注:1. 了解公司文化:我们鼓励您主动了解并融入公司文化。
可以多与同事交流、参加团建活动,了解公司的价值观、行为准则和团队合作精神。
2. 学习岗位知识:请通过参阅公司提供的相关资料、学习相关技能和参加工作任务来尽快熟悉您的岗位。
如有疑问,随时向主管或同事请教交流。
3. 了解团队组织:在新的工作环境中,了解您所在团队的组织结构和成员角色至关重要。
新进员工指导规章制度_规章制度
新进员工指导规章制度_规章制度新进员工指导规章制度。
一、入职培训。
1.1 新员工入职后,将接受公司的入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
1.2 入职培训期间,新员工需全程参与,认真学习,积极配合培训导师的教学。
二、工作规范。
2.1 新员工需要遵守公司的工作时间规定,准时上下班,不迟到早退。
2.2 在工作期间,新员工需保持专注,不得私自使用手机、上网等影响工作效率的行为。
三、团队合作。
3.1 新员工需要尊重团队成员,与同事和睦相处,积极配合工作。
3.2 在团队合作中,新员工需要主动沟通,积极分享自己的想
法和建议,共同推动工作进展。
四、保密规定。
4.1 新员工需要严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密
信息,包括但不限于客户资料、商业机密等。
4.2 在离开公司后,新员工需彻底销毁公司资料,不得擅自带
走或传播公司机密信息。
五、奖惩制度。
5.1 公司将根据员工的工作表现进行奖惩,包括但不限于表扬、奖金、晋升、调岗、警告、罚款等。
5.2 新员工需严格遵守公司的规章制度,不得违反公司规定,
否则将受到相应的处罚。
六、其他规定。
6.1 公司将根据实际情况不定期更新员工指导规章制度,新员
工需密切关注公司通知,及时了解最新规定。
6.2 新员工需遵守公司其他相关规定,如有疑问,可向主管或
人力资源部门进行咨询。
以上为新进员工指导规章制度,新员工需严格遵守,如有违反,将受到相应的处罚。
希望新员工能够融入公司,共同创造美好的工
作环境和发展空间。
