窗口人员行为规范细则
窗口人员行为规范细则
为了更好地规范窗口工作人员行为,提高窗口人员的服务质量和工作效率,营造良好的窗口服务环境,特制定本规范。
第一条窗口人员应严格遵守国家法律、法规和各级政府的有关政策,自觉遵守单位各项规章制度,严格遵守本规范的要求,自觉维护中心形象。
第二条窗口人员应以工作为重,不计较个人得失,乐于为中心多作贡献,上下级互相尊重,同事间和睦相处,互相支持,努力营造心情舒畅、温暖和谐的工作氛围。
第三条窗口人员应主动学习专业知识,熟练掌握本职业务和工作技能,不断提高业务素质和实际工作能力。
第四条上岗准备
1、窗口人员上班时必须提前二十分钟到达工作岗位,做好考勤记录及班前准备工作。
2、清理好办公区域卫生,保持窗口、柜台、办公桌面整洁,办公区域畅通。
3、凡超过规定时间上班者,为之迟到,迟到三十分钟以上者按旷工一天计算。
第五条仪容仪表
1、工作时间必须佩戴工作号牌。
2、工作时间服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
3、男员工着装以西服为宜,且必须干净挺刮、熨烫整齐、勤洗勤换,保持衣领、袖口整洁,无黑(汗)斑、油渍。
4、女员工要求化淡妆,适度、自然为宜,不可浓妆艳抹。
不得佩带装饰性很强的饰品,项链须佩带在衣领内部,耳饰只许佩带素色耳针一对,避免使用气味过浓的香水。
5、衬衣下摆放进裤腰和裙腰内,内衣不外露。
皮鞋统一为黑色,保持鞋面干净、光亮,不准钉响底。
在工作场所不得披衣、挽袖、卷裤腿、赤脚、穿拖鞋、穿背心或奇装异服。
6、头发梳理整齐,不梳、留、染怪异发型,不许剃光头。
男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不蓄须;女员工前发不遮眼,长发不得披散。
7、指甲常修剪,不残留污物。
女员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。
8、每天上班前检查仪表,不得在办事人员面前或公共场所整理仪容仪表,工作时间不能当众化妆。
第六条行为举止
1、站立:双脚自然垂直分开与两肩同宽、肩平、头正、目视前方、挺胸、收腹。
双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或于体前交叉,男右手放在左手上,女左手放在右手上。
不得插兜,不得扎堆。
2、坐姿:保持上身挺直,把双腿平行放好,双手自然放在膝盖
上,目视前方,大体坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部。
女员工两个膝盖要并起来,不可以分开。
不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。
3、行走:两眼平视,抬头,挺胸,收腹,步伐轻松稳健。
(1)行走时不得把手放进衣袋里,不得抱胸或背手走路。
(2)尽量靠路右侧面行走。
(3)在上下楼梯、通道、走廊等狭窄地段行走,应让办事人员先行,不得抢道。
(4)与他人同行时不得搂腰搭背,嬉戏打闹。
(5)在中心内与办事人员、同事相遇应面带微笑主动问候或点头致意。
与上级领导相遇应停止前行面带微笑主动问好。
4、禁止行为
(1)不允许随地吐痰,乱扔果皮纸屑。
(2)不得在工作场所大声喧哗、聊天、吃零食,不得在公共场所及办事人员面前吸烟。
(3)不得在办事人员面前抠鼻挖耳、剔牙、挠痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。
(4)不得将私人物品摆放在窗口明显位置。
5、遇上级或兄弟单位检查工作时,除正在接待办事人员的人员外,其他窗口人员应立即起立站好,双手于体前交叉,男右手放在左手上,女左手放在右手上,面带微笑,目视检查人员。
第七条接待办事人员
1、为办事人员服务时,主动热情,面带微笑,礼仪周到,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
2、办事要讲究方法,做到条理清晰,永不急躁,严格执行一次性告知制度。
3、急办事人员之所急,想办事人员之所想,对待办事人员一视同仁。
4、和办事人员交谈时应眼望对方,耐心倾听,不打断办事人员话语,不与办事人员争辩。
5、办事人员发脾气时,应保持微笑,友善地劝解和说明。
6、办事人员有过激行为时,应巧妙地躲避。
7、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦办事人员。
8、严谨操守,不得向办事人员吃、拿、卡、要或接受财物。
9、应妥善保管收取的申办资料,并及时按规定移交或者存档。
第八条同事关系
1、工作中要服从上级:
(1)各级员工必须服从上级的工作安排,按时完成任务,不无故拖延、拒绝上级安排的工作。
(2)有疑难或不满可直接向所属领导请示或投诉,不当面顶撞领导或在背后挑拨离间。
(3)发生重大事情应及时向上级汇报,不故意隐瞒或虚报、捏造事实。
2、同事之间应互相尊重,互相帮助,和睦相处,以诚相待。
3、敢于承担责任,不互相指责,不贪功诿过。
4、团结协作,主动关心同事,主动帮同事做一些力所能及的事。
5、不得在背后议论他人,不拉帮结派,不传播小道消息。
第九条计算机管理
1、在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动,禁止玩电脑游戏,上网聊天。
2、定期对计算机系统和网络数据进行备份,尽量避免计算机感染病毒,作好防毒杀毒工作。
3、不得在网上发布虚假信息,不得制作、复制、传播有损单位名誉和防害单位稳定的信息。
4、不得私自拆卸、安装电脑硬件或者安装程序。
确属工作需要的,应由信息管理部人员操作。
5、不得利用网络从事危害国家安全、社会稳定的违法活动,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,不得浏览黄色网站。
第十条保密守则
1、员工有为中心保密的义务,不该说的不说,不该问的不问。
2、重要文件、资料要做到保管妥当、交接清晰、存放安全。
3、中心网络内各类帐号、密码和资料不得泄露或故意暴露给他人。
4、未经批准,不得对外界传播或泄露单位业务、职务机密及员
工薪酬等重要资料、数据和信息。
第十一条公共财物
1、爱护中心的一切财物,妥善保养,正确使用。
2、对于可以重复利用的用品,必须重复利用。
除印有涉及保密的资料外,所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。
3、节约用水、用电。
下班前各部门要安排专人关闭所负责的用电设备等电器的电源。
用水后或发现有水龙头未关,要自觉关紧。
4、对中心财物不能据为已有,离职时须交还。
第十二条应急处理
1、员工应熟悉自己的岗位环境、操作设备及物品的情况。
发生紧急突发事件时,应保持冷静,沉着应对,第一时间报警并向单位领导报告,及时、迅速控制事故,并消除危害后果,最大限度地减少人员伤亡、财产损失和对中心造成的负面影响。
2、应急电话:
火警:119 匪警:110 医疗急救:120
第十三条文明服务用语
1、您好、对不起、谢谢、不用谢、再见;
2、请问您要办理什么业务;
3、请稍候、请慢走、请填写、请缴费;
4、请您出示您的有关证件,谢谢合作;
5、对不起,您的资料缺×××,请补齐后再办理;
6、您的手续已办好,请核对;
7、请收好您的证件、资料;
8、请您×年×月×日来取相关资料;
9、谢谢您对我们工作的支持;
10、很抱歉,这种情况法律法规是这样规定的……。
第十四条文明服务忌语
1、还没上班,等一下办;
2、喊什么,等会儿;
3、没看我忙着吗?着什么急?
4、不知道,这不归我管;
5、我解决不了,愿意找谁找谁去;
6、我就这态度;
7、不是告诉你了吗,怎么还不明白;
8、有本事投诉我;
9、越忙越添乱,真烦人;
10、怎么不早来,快下班了,明天再来。
第十五条离岗规定
1、工作时间不得擅自离岗、串岗,短暂离开应与相邻窗口交待,快去快回;
2、工作时间因公外出或外出超过五分钟者,应填写《工作人员离岗登记表》,注明外出人员姓名、去向、事由、外出时间,未注明擅自离岗者以旷工论处;
3、因事外出或暂离工作岗位时,必须摆放暂离告知牌;
4、下班前应清理好桌面及办公区域卫生,权证及资料整理清楚,交资料中转室签收后方可下班。
第十六条本细则由主任办公室、行政管理部、综合督办部组成检查小组,不定期对服务窗口进行监督检查,对违反上述规定的人员根据情节、后果分别予以通报警告、扣发岗位津贴、辞退等处理。
第十七条员工离职时应将本细则交还行政管理部。
第十八条未尽事宜,严格遵照市国土房管局、区国土分局及中心相关规定执行。
第十九条本细则自下发之日起执行。
政务大厅窗口工作人员行为规范
政务大厅窗口工作人员行为规范
政务大厅窗口工作人员是负责为公民提供政务服务的重要角色,他们的行为规范应该遵循以下原则:
1.诚信守规:窗口工作人员应该具备良好的职业道德和职业操守,忠诚于职业,遵守法律法规和相关规章制度,不得利用职务之便谋取不正当利益。
2.热情服务:工作人员应该以服务为宗旨,对待每一位前来办事的公民要热情、耐心、礼貌,并提供准确、及时、优质的政务服务。
3.公正公平:窗口工作人员应当以公正、公平、透明的原则处理办事事务,不得因个人关系或其他原因对事务进行优先处理或歧视行为。
4.责任担当:工作人员应该对自己的工作负责,保证办事过程的顺利进行,承担起自己应尽的责任,如果遇到问题要主动寻求解决办法,而不是推脱责任。
5.保守秘密:窗口工作人员应保护公民的个人信息安全,严守保密制度,不得私自泄露、篡改或滥用公民的个人信息。
6.不搞形式主义:工作人员应本着实质性的态度对待办事人员的需求和问题,不应以繁琐或复杂的程序阻碍办事人员的办事进程。
7.不收受贿赂:窗口工作人员严禁收受贿赂,一经发现必须严肃处理,依法追究责任。
8.自我管理:工作人员应自觉遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工、懈怠工作,保持良好的工作状态。
总之,政务大厅窗口工作人员应以公民的利益为出发点,秉承公正、诚信、服务的原则,为公民提供优质、高效、便利的政务服务。
同时,他们也应该接受监督,追求提高自身的政务能力和服务水平。
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语一、行为规范1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗.2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋.3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为.4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等.5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁.6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰.7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头.8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声.9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象.10、严格实行首问负责制.第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿.服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务.11、严格实行一次性告知制度.对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项.遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复.对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续.12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”.13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重.14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办.15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒.当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲.遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理.禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、“我办不到”、“你找别人,我不跟你办”等生硬词语,避免因处置不当激化矛盾.16、因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉.17、准备工作,提前进行.工作人员要提前10分钟到岗做好上班准备工作,耗材设备提前预备.18、对外服务,准时满点.严格按照对外公示时间受理业务,未经批准不得中途或提前停止受理业务.工作时间应首先处理服务事项,做到随到随办,不以私人事务为由推脱、延误服务对象办事.不得以快到下班时间为由拒绝接待和办理业务.19、工作时间,不涉他务.工作人员上岗前禁止饮酒,工作时间禁止吸烟,不准擅自离岗、串岗、聊天,不得从事与工作无关的事务.工作时间接打私人电话,在简短说明后立即挂断,不让当事人等待时间超过30秒.20、中断服务,及时明示.工作时间因故离岗中断服务,必须摆放“暂停服务”牌明示,并引导服务对象到其它窗口办理业务,避免服务对象在无人窗口长时间等待.二、接待服务文明用语1、您好请坐请问办理什么事务2、对不起,请您稍等3、您反映的情况,我们尽快向有关部门反映.4、不客气,这是我们应该办的,再见.5、您好6、请进、请坐、请讲.7、请稍等.8、请您根据您的证件慢慢填写.9、请别着急.10、请您配合.11、很抱歉.12、对不起.13、请别客气.14、请走好,再见.15、请把您的证件和单据拿好.16、对不起,按政策规定这个证不能办理不能领取,请您谅解.17、对不起,由于我们工作中的疏忽给您添了麻烦,请您谅解.。
窗口工作人员行为规范
窗口工作人员行为规范窗口工作人员行为规范1窗口工作人员必须注意树立良好的机关干部作风形象,要有优良的素质和修养,做到穿着整洁,言语文明,举止大方,服务规范,环境优雅。
一、环境规范(一)工作人员应提前10分钟上班,做好各项准备工作;(二)上岗前要打扫好本窗口范围内的环境卫生,做到整齐、清洁、有序。
二、仪表规范(一)服饰整洁,朴素大方,按规定挂牌上岗;(二)坐立端正,站姿挺立;(三)行为得体,举止大方;(四)工作人员上班禁止在办事大厅吸烟。
三、服务规范(一)服务要热情、真诚、周到、规范;(二)对前来咨询或办事当事人应热情接待,服务时要面带微笑表示友好,目视对方表示尊重;(三)提倡使用普通话,与外地服务对象交谈必须使用普通话;(四)做到五个一样:受理、咨询一样热情,生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样接待。
四、用语规范(一)接待服务对象和接听电话,应先说“您好”;(二)办理业务时,应说“请稍等”、“请填写”、“请交费”、“请听我详细解释一下好吗”、“您的手续已办好”、“请核对”、“请保管好您的资料”等等;(三)服务对象办妥业务离开时,应说“请慢走”或“再见”,还未办妥业务的,应说“对不起,请补全手续再来办理”。
五、行为规范(一)上班时间不准炒股、玩电子游戏、打牌、下棋、打麻将、出入休闲娱乐场所等;(二)工作中不准刁难或以粗暴方式对待服务对象;(三)不准对职责范围内应当办理的工作事项无正当理由拒绝受理、顶着不办或超过规定时限办结;(四)工作日中餐不准饮酒;(五)不准擅自离开工作岗位、旷工或者因公(私)外出请假期满无正当理由逾期不归;(六)不准索取、收受服务对象财物,或者接受服务对象提供的宴请、娱乐、旅游活动,或者在服务对象处报销费用;(七)不准做其他违反工作纪律、影响中心形象的行为。
窗口工作人员行为规范2为规范窗口工作人员行为,创建文明窗口,展示部门形象、政府形象,提高服务水平,政务服务中心窗口工作人员应遵守本行为规范。
政府政务服务中心窗口工作人员行为规范
政府政务服务中心窗口工作人员行为规范政府政务服务中心是政府服务的窗口,是实行政府和民众互动的重要途径。
窗口工作人员作为政府与民众沟通的纽带,其行为举止直接关系到政府的形象和民众的满意度。
为确保政府服务的公正性、规范性和高效性,制定本规范。
一、工作纪律1. 准时上岗窗口工作人员应按规定时间准时到岗,并做好交接班的工作。
迟到、早退、旷工等不当行为会影响政府服务效率,应严加管控。
2. 保持岗位整洁窗口工作人员应保持岗位整洁有序,摆放公文资料、门诊材料、耗材等物品应规范摆放,不得妨碍顾客办事,不得私占办公设备。
3. 以民为本在服务过程中,窗口工作人员应积极倾听群众的呼声和诉求,以民主态度解决问题。
同时,工作人员也应该主动向群众宣传与自身工作相关的直接与间接服务材料和政策法规,规范工作,避免出现群众不满的情况。
二、工作态度1. 热情服务窗口工作人员的服务态度应当热情、真诚,注重解答顾客的问题、疑虑。
遇到困难和不满意的情况,应当及时向领导反映,解决问题,避免让群众带着不满意离开。
2. 注意文明礼貌办事过程中,窗口工作人员应注意自己的言行举止,避免使用不文明用语或受到其他客户的干扰,也要遵守礼仪,不得随意打闹、嬉笑或主导话题,要尽快服务下一位来访客户。
3. 服务效率窗口工作人员在工作时,应保证服务效率,避免拖延时间,不得打盹或者玩手机等影响工作的行为,避免客户等待过程中的失落、不安等情感,同时要注意自己在处理不同的业务时,时间的安排和优化。
三、工作责任1. 恪尽职守窗口工作人员应恪尽职守,认真完成各项检查、审核和出具证明的任务,确保办事群众能够及时地拿到需要的证明符合同等审核标准和办理规则,在工作中表现出尽职尽责的态度。
2. 保守秘密窗口工作人员处理业务时,要注意对顾客个人信息要保密,避免私自泄露有关顾客的个人信息、资料、隐私等而造成不良影响。
3. 错误修复在办理业务过程中,如果因自己的原因出现错误或者问题,窗口服务人员应当主动向领导反映并积极采取解决措施,直至问题得到妥善解决。
窗口工作人员服务行为规范
窗口工作人员服务行为规范窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良好的形象。
一、仪容仪表1、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。
2、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。
3、禁止留怪发型,留长指甲。
4、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。
二、举止行为1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。
2、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。
3、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
5、禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。
6、不准私自接听广播或音乐,不占用电话聊天。
7、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。
8、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。
9、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。
10、工作期间,禁止接待与审批业务无关人员。
三、文明用语1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡说普通话。
2、接听服务对象电话时,应说“您好,县婚姻登记中心,请讲”,“您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。
中断或挂止电话,应先征得对方同意。
3、接待服务对象时,应说:“您好,你要办什么业务”或者“请您找××办公室”。
4、给服务对象办理业务时,应该说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请校对”,“请保管好您的材料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您于×月××日领取证照”,等等。
5、服务对象办完业务离开时,工作人员应说“请慢走“或“再见”,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。
政务服务中心窗口工作人员行为规范指南
政务服务中心窗口工作人员行为规范指南1. 引言本指南旨在确保政务服务中心窗口工作人员的行为符合专业标准,提升公众对政务服务的满意度。
窗口工作人员在处理公众事务时应秉持公正、高效和友好的原则,确保政务服务中心的运作顺畅。
2. 行为准则2.1 专业素养窗口工作人员应具备以下专业素养:- 具有良好的沟通能力,能够倾听和理解公众的需求,并能清晰、准确地向公众传递信息。
- 具备扎实的专业知识和技能,能够熟练处理各类政务事务。
- 保持研究和更新知识的态度,及时了解政策和法规的变化,以提供准确的服务。
2.2 服务态度窗口工作人员应秉持友好、热情和耐心的服务态度:- 对待每一位公众都应友好、礼貌和热情,提供专业、高效的服务。
- 接受公众的投诉和意见,并及时回应和解决问题。
- 遇到困难或不清楚的问题时,主动寻求帮助并提供解决方案。
2.3 保护公众隐私窗口工作人员应严格遵守保护公众隐私的规定:- 保护公众的个人信息和隐私不受非法获取或滥用。
- 不以任何方式泄露或传播公众的个人信息。
- 合理使用公众信息,仅限于提供政务服务所需。
2.4 行为规范窗口工作人员应遵守以下行为规范:- 不收受公众的礼品、红包或其他利益。
- 不索取、谎称索取或违法收取费用。
- 不参与或参与非法活动。
- 不参与和传播任何有害、虚假或不实信息。
3. 违规处理对于违反行为准则的窗口工作人员,将按照相关规定进行处理:- 若行为违规属实,将进行相应的惩戒和纪律处理。
- 违纪严重甚至触犯法律的,将追究法律责任。
4. 总结政务服务中心窗口工作人员行为规范指南旨在促进政务服务的协调发展,提升服务质量。
窗口工作人员应始终遵守本指南中规定的行为准则,为公众提供高效、规范和友好的服务。
通过这些规范,我们相信政务服务中心能够更好地满足公众的需求,建立良好的信任关系。
*以上为文档内容的草稿,具体的指南内容和语言可以根据需要进行修改。
*。
业务窗口服务人员行为规范(写写帮推荐)
业务窗口服务人员行为规范(写写帮推荐)第一篇:业务窗口服务人员行为规范(写写帮推荐)业务窗口服务规范为强化制度建设,规范服务行为,提升服务形象,现制定窗口工作人员服务规范,望自觉遵守,严格执行。
一、员工服务守则1 勤奋学习,提高素质。
积极业务技能,熟练掌握与本部门、本岗位有关的专业知识,努力做到一专多能,不断提高自身的综合素质。
敬业爱岗,恪尽职守。
热爱本职工作,认真履行岗位职责,按时按量、优质高效完成本职工作和领导交办的任务。
严格按照法规、政策和业务操作规程办事,维护制度的严肃性和客户的合法权益;牢固树立“服务至上”的理念,为客户提供便捷、高效的服务。
文明办公,弘扬美德。
遵守社会公德,仪表端庄,举止文明,着装整洁、得体,待人热情、谦和、有礼,使用文明服务用语;服务环境安全、卫生、有序、美观,自觉维护办公安全和秩序。
团结协作,开拓进取。
正确处理各种工作关系,共同创造和维护团结、和谐、宽松、友爱的工作氛围;积极探索,勇于创新,始终保持奋发向上、开拓进取的精神风貌和健康向上的心理素质。
二、服务语言规范服务人员应使用普通话接待客户,对不同的客户要称谓得当、说话得体、语气亲切、意思明确。
坚持使用服务用语,杜绝服务禁语。
3 接待服务对象微笑热情,来有迎声,问有答声,走有送声。
文明服务用语:⑴您好,您需要办理什么业务?⑵再见,请走好。
⑶请稍等。
⑷对不起,让您久等了⑸对不起,请到××窗口办理。
⑹请收好。
⑺对不起,请您原谅。
⑻对不起,请您稍等一下。
⑼对不起,您的××材料不符合要求,请提供××材料。
文明服务禁语:⑴不知道,不清楚,问别人去。
⑵快点,要下班了,明天再来。
⑶我不管,我就这态度。
⑷有意见找领导去。
⑸刚才和你说过了,怎么还问?⑹到点了,你快点儿。
⑺没看我正忙着吗,着什么急?⑻手续不全你来干什么?⑼我说了算,还是你说了算?⑽今天没空,明天再说。
⑾文件上有规定,自己查去。
政务服务中心窗口工作人员行为规范指南
政务服务中心窗口工作人员行为规范指南1. 引言政务服务中心窗口工作人员是政府与公民之间的重要纽带,旨在提供高效、便捷的行政服务。
本指南旨在规范政务服务中心窗口工作人员的行为,提高工作效率和服务质量,以更好地满足公民的需求。
2. 行为要求2.1 专业素养- 熟悉政务服务中心的相关规章制度,了解所辖领域的法律法规,不断提升自身专业知识水平。
- 对公民的各种问题和需求给予耐心细致的解答和指导,不以身言责。
- 保持良好的职业操守,不泄露公民的个人信息,严守保密义务。
2.2 亲和力和沟通能力- 积极主动地与公民沟通,关心他们的意见和反馈,及时解决问题。
- 以友善和真诚的态度接待和服务每一位公民,尊重他们的权益和尊严。
- 善于倾听,理解公民的需求,并提供准确、清晰的答复和建议。
2.3 工作效率- 高效处理公民的办事事项,降低排队时间,提供便捷的服务。
- 熟练掌握政务服务中心的相关业务流程和系统操作,减少错误发生的可能性。
- 定期参加培训和研究,提高工作效能和处理问题的能力。
3. 行为范例3.1 示例一某市政务服务中心窗口工作人员在接待一位老年人时,耐心解答老人的问题,并详细指导老人办理相关事务。
在沟通过程中,工作人员表现出亲切和友善的态度,赢得了老人的信任和满意。
3.2 示例二某县政务服务中心窗口工作人员在处理一位公民的申请时,迅速而准确地完成了相关手续,并提供了行之有效的建议和帮助。
工作人员的高效工作让公民感到非常满意,并获得了一致好评。
4. 违规处罚政务服务中心将建立严格的监督制度,并对窗口工作人员的违规行为进行监督和纪律处分。
违规行为包括但不限于:泄露公民信息、态度恶劣、工作效率低下等。
相应的处罚将根据违规情节轻重,包括警告、处罚款项、停职甚至解雇等。
5. 结论政务服务中心窗口工作人员的行为规范对于提高政府服务水平、满足公民需求至关重要。
本指南作为工作人员行为的要求和准则,旨在营造良好的工作环境,提高工作效率和服务质量,为公民提供更好的行政服务。
窗口工作人员行为规范
窗口工作人员行为规范二、环境规范1、工作人员应提前10分钟上班,做好各项准备工作。
2、上岗前要打扫好本窗口范围内的环境卫生,做到整齐、清洁、有序。
三、仪表规范1、服饰整洁,朴素大方,按规定挂牌上岗。
2、坐立端正,站姿挺立。
3、行为得体,举止大方。
4、工作人员上班禁止在办事大厅吸烟。
四、服务规范1、服务要热情、真诚、周到、规范。
2、对前来咨询或办事当事人应热情接待,服务时要面带微笑表示友好,目视对方表示尊重。
3、提倡使用普通话,与外地服务对象交谈必须使用普通话。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情,生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样接待。
五、行为规范1、上班时间不准炒股、玩电子游戏、打牌、下棋、打麻将、出入休闲娱乐场所等。
2、工作中不准难或以粗暴方式对待服务对象。
3、不准对职责范围内应当办理的工作事项无正当理由拒绝受理、顶着不办或超过规定时限办结。
4、工作日中餐不准饮酒。
5、不准擅自离开工作岗位、旷工或者因公(私)外出请假期满无正当理由逾期不归。
6、不准索取、收受服务对象财物,或者接受服务对象提供的宴请、娱乐、旅游活动,或者在服务对象处报销费用。
7、不准做其他违反工作纪律、影响中心形象的行为。
3、当服务对象询问与本窗口业务无关的问题时,礼貌地回答:“对不起,请稍等,我会帮您咨询其他同事”,或者引导服务对象前往正确的窗口。
4、当服务对象提出意见或建议时,应表示感谢并欢迎监督和帮助;当受到表扬时,应表示感谢并表示这是我们应该做的。
5、在办理行政审批业务时,使用文明用语,如:“请稍等,我会立刻为您办理手续。
”、“对不起,您缺少xxx材料,我将提供补办清单。
”、“对不起,根据xxx规定,您的xxx无法办理,请谅解。
”、“我会为您办理完毕后,引导您前往xxx窗口。
”、“如果我工作中有失误,请指出,欢迎您提供宝贵意见。
”、“祝您一路顺风,再见。
”6、不得使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言,如:“我不管,去问别人。
政务大厅窗口工作人员行为规范本
政务大厅窗口工作人员行为规范本第一章总则第一条为了规范政务大厅窗口工作人员的行为,保障公民的合法权益,提升政务服务水平,制定本行为规范本。
第二条本行为规范适用于政务大厅窗口工作人员的行为。
政务大厅窗口工作人员包括政务大厅各类窗口、柜台等服务终端的工作人员。
第三条政务大厅窗口工作人员应当遵守国家法律法规、职业道德和工作纪律,恪守公正、合法、诚实、守信的原则。
第四条政务大厅窗口工作人员应当严守工作岗位,不得违规出售行政服务、泄露政务信息、索要或收受行政服务对象的财物等。
第二章政务服务规范第五条政务大厅窗口工作人员应当真实、准确、及时地提供政务服务信息,不得故意隐瞒或误导。
第六条政务大厅窗口工作人员应当主动帮助行政服务对象完成办事程序,不得拖延服务时间或故意设置障碍。
第七条政务大厅窗口工作人员应当严格执行规定的办事流程和操作规程,不得随意变相加重办事条件或收取额外费用。
第八条政务大厅窗口工作人员应当积极倡导和推广移动互联网、电子政务服务,提高服务效率和便利性。
第三章服务态度规范第九条政务大厅窗口工作人员应当以客为尊,礼貌待人,不得侮辱、辱骂或恶意威胁行政服务对象。
第十条政务大厅窗口工作人员应当耐心听取行政服务对象的诉求和意见,及时提供合理解决方案。
第十一条政务大厅窗口工作人员应当主动协助行政服务对象了解办事流程和材料要求,提供必要的引导和指导。
第十二条政务大厅窗口工作人员应当保护行政服务对象的个人信息和隐私,避免泄露或非法使用。
第十三条政务大厅窗口工作人员应当根据实际情况,灵活调整工作安排,提高服务效率和质量。
第四章自身要求第十四条政务大厅窗口工作人员应当严格遵守工作纪律,不得迟到、早退或擅自离岗。
第十五条政务大厅窗口工作人员应当熟悉业务知识和办事流程,不断提升自身专业能力。
第十六条政务大厅窗口工作人员应当严守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法犯罪活动。
第十七条政务大厅窗口工作人员应当积极回应群众关切,及时处理和解决工作中出现的问题和矛盾。
