关于加强公司技术文件管理的通知
公司资料文件管理制度通知
公司资料文件管理制度通知随着公司业务的不断发展和日益增长的文档管理需求，为规范公司资料文件的管理，保障信息安全，提高工作效率，经公司管理层研究决定，现对公司资料文件管理制度进行以下通知。
一、制度目的公司资料文件管理制度旨在确保所有业务资料、工作记录和重要信息得到妥善保管与归档，防止资料丢失、泄露和损坏，同时便于员工高效检索和使用，支撑公司运营决策和业务发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及全体员工，涵盖但不限于纸质文件、电子文档、图像资料等各类资料文件。
三、管理原则1. 分类管理：根据资料的性质和用途，将文件进行合理分类，建立相应的管理体系。
2. 责任到人：明确文件的创建、使用、存储、归档和销毁过程中各责任人的职责。
3. 定期审查：对现有文件定期进行审查，及时更新或淘汰过时无效的资料。
4. 安全保密：加强信息安全意识，对敏感资料采取加密保护措施，限制非授权访问。
四、文件创建与使用1. 文件创建时需遵循公司统一的文档格式标准，确保内容准确无误。
2. 文件使用应遵守“谁创建、谁负责”的原则，创建者需对文件的准确性和完整性负责。
3. 共享文件须通过公司指定的平台进行，严禁未经授权私自传输或拷贝给外部人员。
五、文件存储与归档1. 各部门应根据工作需要设立专人负责文件的收集、整理和归档工作。
2. 纸质文件应存放在指定的文件柜中，电子文档应保存在公司服务器或指定的云存储空间。
3. 归档文件要按照统一的分类编号系统进行标记，便于检索和管理。
六、文件的保密与安全1. 根据文件内容的敏感性和重要性，划分不同的保密等级，并对相应等级的文件实施必要的保密措施。
2. 对于涉及商业秘密等重要资料，实行严格的权限管理和访问控制。
3. 加强对员工的保密教育和培训，提高保密意识和自我保护能力。
七、文件的销毁1. 对于过期无用的文件，应按照公司规定的程序进行销毁，确保信息不被外泄。
2. 销毁过程要有明确的记录，并由相关责任人监督执行。
公司技术文件及资料管理制度范文（六篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国办公室自动化管理办法》等法律法规，特制定本技术文件及资料管理制度。
第二条本制度旨在规范本公司技术文件及资料的管理工作，适用于公司内所有技术文件及资料。
第三条技术文件及资料，系指与公司技术工作紧密相关的各类文件、资料及技术信息。
第四条技术文件及资料管理，涵盖技术文件及资料的编制、归档、保管、使用、编辑、更新等全过程。
第五条在技术文件及资料管理中，应坚持规范、便捷、安全的原则，确保技术文件及资料的完整性、准确性、及时性、保密性和易用性。
第二章技术文件及资料的编制第六条技术文件及资料的编制应符合相关规范和标准，确保可读性和易用性。
第七条技术文件编制内容应包括：文件的标题、编号、版本信息；文件的起草单位、编制人、审核人和批准人；文件的内容和要求；文件的修改和废止记录。
第八条技术资料编制内容应包括：资料的名称、编号、版本信息；资料的来源、采集时间和采集人；资料的内容和格式；资料的审批和归档记录。
第三章技术文件及资料的归档第九条技术文件及资料应按照编号和版本信息进行归档，确保易查找和快速回溯。
第十条归档流程如下：1. 将技术文件及资料按主题、类型、时间等分类；2. 对技术文件及资料进行编号，确保唯一性；3. 分类存放技术文件及资料，确保同类文件及资料存放于同一位置；4. 记录技术文件及资料的存放位置和相关信息，便于检索和归档管理。
第十一条归档工作应定期进行检查和整理，确保文档分类的准确性和完整性。
第四章技术文件及资料的保管第十二条技术文件及资料的保管应采取以下措施：1. 指定文件柜或文件夹存放，确保安全；2. 备份存储，确保可恢复性；3. 加密存储，确保保密性；4. 定期检查，确保可读性和可用性。
第十三条建立档案管理制度，明确工作职责和权限。
第五章技术文件及资料的使用第十四条技术文件及资料的使用应遵循以下要求：1. 按规定申请和审批；2. 注意保密和安全，禁止非法传播；3. 使用最新版本的技术文件及资料。
公司技术文件及资料管理制度（三篇）
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
关于加强公司文件管理制度的通知模板
关于加强公司文件管理制度的通知模板【公司名称】关于加强公司文件管理制度的通知各位同事：为了进一步规范公司文件的管理，提高工作效率，确保信息的安全和保密性，经公司领导班子会议研究决定，决定对公司文件管理制度进行加强和完善。
现将有关事项通知如下：一、文件分类与归档1. 所有公司文件应按照文件类型和内容进行分类，包括但不限于以下类别：人事文件、财务文件、营销文件、技术文件等。
2. 每个部门应设立文件归档区域，并在区域内设置不同的文件柜，严格按照分类标准进行归档存放。
3. 对于重要文件，应按照保密等级进行标识，并设置相应的权限，确保仅授权人员可查阅和修改。
二、文件命名规范1. 文件命名要简洁明了，能够准确描述文件的内容和所属部门。
2. 采用统一的命名规范，避免使用无意义的数字或符号，如“20190128.docx” 或“XW-001.pptx”。
3. 避免命名中出现重复、模糊或不规范的词汇，以免给文件查找和归档带来困扰。
三、文件查阅和借阅1. 所有员工对于自己所需的文件，应先进行自查，如果没有找到，方可向部门负责人或文件管理员申请查阅。
2. 查阅文件时，应将文件归还原位置，确保文件的完整性和安全性。
3. 若有特殊情况需要借阅文件，需要填写《文件借阅登记表》，并经部门负责人批准后方可借阅。
四、文件备份和销毁1. 重要的电子文件应定期备份至服务器或云存储空间，确保数据的安全性和可靠性。
2. 已经过时或无用的文件，应按照公司规定的文件保管期限进行销毁处理。
销毁时应公示并由相关人员监督，确保销毁操作的合规性和完整性。
五、员工培训和意识提升1. 公司将组织培训活动，包括但不限于会议、讲座、培训班等，提高员工对文件管理制度的认识和理解。
2. 部门负责人应加强对员工的日常指导和监督，确保文件管理制度的有效执行。
3. 每年将评选优秀文件管理员，鼓励员工能够积极参与和贡献于文件管理工作中。
以上通知即刻生效，请各位员工务必认真遵守。
结合上级文件要求制定公司文件
结合上级文件要求制定公司文件公司文件标题，关于加强信息安全管理的通知。
尊敬的各位员工：
鉴于当前信息技术的快速发展和日益增多的网络安全威胁，为
了保障公司信息资产的安全，提高信息系统的可靠性和稳定性，我
们制定了以下信息安全管理措施：
1. 严格遵守信息安全政策和规定，加强员工信息安全意识培训，确保员工了解并遵守公司的信息安全政策。
2. 加强对公司重要信息资产的保护，建立完善的信息安全管理
体系，确保信息资产的完整性、可用性和保密性。
3. 加强对网络安全的监控和防护，建立健全的网络安全防护体系，及时发现和阻止网络攻击和恶意程序的侵扰。
4. 加强对外部合作伙伴和供应商的信息安全管理，确保外部合
作伙伴和供应商符合公司的信息安全要求。
5. 加强对员工的权限管理和访问控制，确保员工的权限使用合理、安全。
6. 加强对信息安全事件的应急响应，建立健全的信息安全事件应急预案，及时有效地应对各类信息安全事件。
以上措施将于即日起开始实施，请各部门严格执行，确保公司信息安全工作的顺利进行。
希望各位员工共同努力，共同维护公司的信息安全，为公司的发展保驾护航。
特此通知。
公司管理部。
日期，XXXX年XX月XX日。
技术文件管理制度范文(5篇)
技术文件管理制度范文明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。
3、职责3.1副总经理负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改，审核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4、工作程序4.1生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。
4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理____有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。
4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。
4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。
4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。
4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。
4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。
4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。
4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。
公司内部文件管理通知
公司内部文件管理通知尊敬的各位同事：为了更好地规范公司内部文件管理，提高工作效率，特制定本文件管理通知，希望各位认真遵守并执行。
一、文件管理的重要性文件是公司日常工作中不可或缺的重要资源，是信息传递、决策制定和工作执行的基础。
良好的文件管理可以提高工作效率，减少信息丢失和混乱，有利于保护公司利益和维护公司形象。
二、文件管理原则分类存档：根据文件内容和用途进行分类，建立清晰的存档体系。
标准命名：统一命名规范，便于查找和识别。
权限控制：对不同级别的文件设置不同的访问权限，保护机密信息安全。
定期清理：定期清理过期、无用文件，保持文件库整洁有序。
三、文件管理流程文件创建：新建文件时应明确标题、内容、创建人、创建时间等基本信息。
审批流程：涉及重要决策或涉密信息的文件需经过相关部门审批后方可发布。
存档归档：按照分类存档原则将文件归档至相应目录，并及时更新索引。
查阅借阅：需要查阅或借阅文件时，应填写查阅借阅登记表，并按规定归还。
四、责任分工部门负责人：负责本部门文件管理工作的组织协调和监督落实。
文秘人员：负责具体的文件整理、存档和检索工作。
全员参与：全体员工都应当自觉遵守文件管理规定，共同维护公司文档资料的完整性和安全性。
五、奖惩机制对于认真执行文件管理规定、积极维护公司文档资料安全的员工，公司将给予表扬和奖励；对于违反规定、造成严重后果的行为，将依据公司相关规定进行处理。
希望全体员工能够认真学习并严格执行公司内部文件管理通知，共同营造一个高效有序的工作环境。
让我们携手努力，共同推动公司发展！特此通知。
此致敬礼！。
公司技术文件及资料管理制度范文（4篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知公司发文的规定1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
发文的范围1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于：① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤ 发布有关奖惩决定和通报；⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围凡下列文件统一分别由办公室负责归档：① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨ 公司日志和大事记；⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由‚事由＋报告‛组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xxxx有限公司文件
2011xx[xx号] 签发：xx
关于加强公司技术文件管理
的通知
xx公司总部各部门：
为确保公司技术文件形成质量，正确使用技术文件，规范技术文件管理，根据实际需要，特提出加强公司技术文件管理的相关事宜。
具体通知如下：
一、公司技术文件定义：产品研发资料、设计图纸、各种技术标准、技术档案、技术资料，涉及技术文件的商务合同、客户技术资料及电子版技术图纸、技术档案等。
二、公司所有技术文件产生流程。
技术文件设计者→所在部门经理校对→协调部经理审核→总经理批准→公司办公室文控员存档保管。
（一）所有新制定的技术文件，需附《文件汇签审批单》按技术文件产生流程交由相关人员批准后生效。
（二）技术文件中的制定/审核人/批准人按程序文件《文件控制
程序》中5.2文件的编写和审批流程执行。
三、公司所有技术文件使用流程。
使用者申请→所在部门经理签字→协调部经理审查→公司办公室主任审查→总经理批准→文控员办理使用手续。
四、公司所有技术文件发放范围。
（一）由文件制定部门在文件或《文件汇签审批单》拟定文件的发放范围及份数，经过审核、批准后分发。
（二）其他未分发文件的部门需使用技术文件时，按技术文件使用流程办理使用手续。
五、管理要求。
（一）各部门所产生的技术文件，必须按本通知规定的流程，提交公司办公室办理存档保管；各部门所使用的技术文件，必须依照技术文件使用流程，由公司办公室加盖受控文件章后，方能实施。
（二）公司办公室要建立技术文件档案，做好技术文件收、存、领、还等环节的原始记录与档案分类保管工作，确保技术文件的安全归档和技术档案的完整无缺。
（三）各部门必须加强技术文件的保密性，无论是设计产生过程还是使用、保管过程，所有的人员都负有保密责任，做好保密工作。
六、技术文件职能管理部门。
（一）、公司办公室负责技术文件的受控分发、回收、存档及文件管理工作，为技术文件档案管理部门。
（二）、公司协调部负责技术文件的产生、使用过程以及流程运
行的管理与监督。
（三）其他各部门负责对本部门技术文件的接收和更换管理。
七、技术文件管理责任追究。
（一）未按本通知要求归档技术文件或使用技术文件的行为，一律禁止。
（二）违反本通知规定的，公司将视情节轻重予以追究责任。
八、本通知自公告之日起施行。
特此通知！
xxx有限公司
xx年x月x日
主题词：技术文件管理通知
主送：公司总部各部门
抄送：公司领导班子成员。