社会责任验厂经验分享

关注点

问题点1. 检查花名册时注意员工出生年月、入职日期，是否童工与未成年工2、走车间、员工培训观察有没疑似童工3、检查人事档案身份证复印件，对照相片，有没有借、假身份证4、未成年工需要劳动局登记，进厂需要体检，离职前也需要体检，

5、未成年工不可以加班，不可以上夜班，不可以从事有职业病和危险的岗位

1.花名册一定要员工出生日期，新增人员，增加了童工很难被发现；

2.花名册变化时，其相应的人事、工资、考勤全部要重新检查

3.花名册一定要发给各个车间

4.工伤、请假的员工在验厂前三天不能返岗的不要列入

1.注意人事档案上有介绍人会不会不参加验厂

2.经历是否有在验厂范围内的入职与离职

3.员工档案上的相片与身份证是否一致

4.修改身份证可以上网查询的，一查就知道是假的

5.不参加验厂人员的人事档案要收好

6.所有参加验厂人员的身份证明文件必须是身份证，户口簿不被接受

7. 注意填表日期会不会是星期天

1.劳动合同调薪后要更新

2.满10年或08年后签过两次合同的员工注意签无固定期限劳动合同

3.档案上约定的工资 与合同上的一致

4.劳动合同的起始日期要与员工入厂日期一致，续签合同则接上次终止日期

5.签合同的日期一定不可以是休息日或法定假日

6.有职业危害的员工在劳动合同上要注明

1.底薪符合当地最低工资标准；计时工资（底薪/21.75）得出的数字取小数的时候要注意，与劳动局的一致；

2.顾问师一定要拿计算器抽查一部份员工工资，检查看工资公式是否套错！！！！

3.工资发放日期：所有人员工资都要有发放日期，特别是离职工资

4.还没有发（没到发的时间）的工资表不要签名，特别是突击验厂，否则将与员工培训严重冲突

5.法定节假日遇上星期天的顺延，调休要注意；如跨法定节假日的夜班 给3倍工资

6.同员工培训时要讲厂牌内不要放真实工资条，有放的马上清理掉

7.特别注意当地的最低工资更新文件，一定要工厂去劳动与社会保障局拿，以防出错

1.特殊人员的考勤（新入职，离职，请假）必须逐个核对，将对好的假条与工资表订一起

2.验厂当天按照考勤上下班，中午不要让员工加班

3.验厂前检查考勤，防止工厂不小心删除考勤，不敢告诉顾问

4.进厂第一天必须有考勤，刷卡不要超过15分钟

5.验厂前一天一定要读取刷卡数据,不要将考勤生成到辅导日之后

7.手写考勤必须要写具体时间，并由员工签名确认

8.考勤软件的一些缺陷，如夜班跨0点，转班的时间显示，要抽一些人一年的考勤连续核对，查看跨月时是否出错，如漏卡。纸卡也容易出现这种问题。

社会责任验厂经验分享

童工、未成年工

花名册人事档案劳动合同工资考勤

1.公司同一营业执照有多个工厂不在同一个地方，名字相同，招牌相同，必须与工厂确认是哪个厂需要审核；

2、很多变通证件资料与工厂现场不符合情况，必须仔细审核，最容易出错的：消防验收面积数与建

筑面积数对应，验收时间，如建筑结构变动需要重新验收，废弃物处理厂家经营许可证上面的范围要报告工厂产生的废弃物；

3、卫生许可证要与工厂地址一致

1.工作台历上标明加班日期，请假日期等等

2.复印纸上面可以反映很多真实情况，请把用过的复写纸处理掉

3.消防演习图片不要有小孩 人员不拍全，防止审核员数人

4.方案变化注意变化

5.注意各个地方的婚假是假不一样6、不要用涂改液修改生产资料日期，要求工厂重新填写7、仓库资料修改，相关的联单也要修改；

8、电脑上的信息要清理干净

9、注册验厂的时候没有说有食宿，但资料里面看到包食宿的字眼

10、断针记录的断针需要一个一个的贴，不能全部一起贴上。未准备好可以不提供。

11.跟进审核需要提供上次审核的原始资料，跟进审核把请假人做在考勤内

1.社保不要提供个人社保账号，可以查询

2、社保明细与工厂人员不一致的地方，首先给审核员声明，工厂有给老板亲戚买社保

1、员工培训时候需要点名，要求管理人员、办公室、后勤的人员都要参加。没有参加的有多少人，哪些部门的要写在报告上

2、培训时观察有没有年龄很小的员工，杜绝童工发生

3、年龄比较大的员工也要重点抽查和培训

4、不要忘记对清洁工、保安、饭堂人员进行培训

5、培训员工，审核员问问题超过5分钟一定要找理由出来，你们有这个权利，审核员不敢拿你们怎样

。如果太久不让走可以哭闹，没关系的。

6、不要将没有把握的员工安排在靠外面的工位上

7、可以让回答和配合比较好的员工不要穿工衣，这样可能让审核员抽到他们

8、审核员问员工时，部门主管尽可能靠近一点，员工签错好纠正

9、审核员问过员工后，立即过员工进行了解，如有答错的地方想法弥补

1、检查宿舍要彻底，不能出现员工自己计的考勤，罚款通知，计件本等等

2、宿舍饭堂如果在厂外，不做验厂，防止审核员尾随员工

3、不验厂的员工坚决不能留在宿舍

4、宿舍不要提供床位表、登记表

1、缝纫机抽屉、员工坐的凳子、工作台下面藏资料

2、白板上的通知、公告栏的东西，如调休通知也要及时撕掉

3、外发厂的资料和产品不要让审核员发现

4、收资料要彻底，现场不能留下真实资料，验厂资料交到办公室统一管理

5、验厂前所有的资料全部统一打包，拉出厂外最好，不能锁在柜子里

6、杂物间、电工房、保安室、废弃的地方要亲自去检查

7、验厂当天不要送货

9、将未准备的空白表格收好10、亲自去巡查，一定要打开抽屉、柜子来看，查到要记录在报告上并拍照

11、注意观察有没有童工与未成年工

证件生产资料ESH 记录

社保

员工培训宿舍

现场注意细节