人力资源部面试评估表
人力资源管理六大模块操作流程
1面试与录用工作文案1．1面试分工方案面试分工方案一、目的为了明确面试过程中各项工作的责任，提高面试质量，保证人才选拔顺利完成，特制订本方案。
二、面试人员组成面试工作由人力资源部负责组织实施，其面试小组的人员构成如表5-1所示。
根据不同的评估范围，面试人员具有不同的分工责任，本次面试的分工安排如表5-2所示。
面试工作实施前设计一系列相关的面试问题，有助于增强面试的效果，表5-3给出了局部面试试题。
1．2面试工作总结面试工作总结为了满足企业开展的用人需要，根据事先制订的招聘方案，人力资源部于××月××日到××月××日开展了招聘面试工作。
本次面试共接待应聘者120名，其中初试合格者70名，复试合格者48名，超出方案招聘人数〔45名〕3人。
一、工作实施说明（一）相关资料的准备1．应聘者资料的准备。
人力资源部准备面试需要的各种资料，如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。
2．试题的准备。
人力资源部与用人部门共同设计面试试题，并讨论确定面试试题的评价标准。
（二）面试职责划分本次面试分工明确，职责清晰。
面试分工如下。
1．人力资源部负责初试，对应聘者进行根本素质考核。
2．用人部门负责复试，考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。
（三）实施成果本次面试工作与实施状况如表5-4所示。
（一）面试成功之处1．面试成功方案设计合理，节约了面试时间，提高了面试效率。
2．采用了科学的面试考评方法，为应聘者创造了良好的面试气氛，超额完成了招聘任务。
（二）面试待改进之处1．面试前做好面试考官的培训工作，由于面试之前没有对应聘者进行结构化面试培训，导致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。
2．此次面试费用支出超过预算，在下次的人员选拔过程中，事先要进行科学合理的预算并严格控制各项费用的支出。
5面试与录用工作流程6．1结构化面试实施方案结构化面试实施方案一、招聘职位财务经理。
(综合)人力资源部常用表格
(综合)人力资源部常用表格综合人力资源部常用表格1.人事招聘表格1.1 职位信息表格- 职位名称- 部门- 岗位描述- 任职要求- 薪资范围- 招聘人数1.2 招聘渠道统计表格- 招聘渠道- 投递简历人数- 参与面试人数- 最终录用人数1.3 招聘费用统计表格- 招聘渠道- 招聘费用（广告、人才中介费用等） - 总费用2.员工信息管理表格2.1 员工基本信息表格- 姓名- 性别- 工号- 部门- 入职日期- 职位- 薪资- 联系方式2.2 员工合同管理表格- 合同名称- 合同类型- 合同起始日期- 合同到期日期- 是否续签2.3 员工离职管理表格 - 员工姓名- 离职日期- 离职原因- 离职方式2.4 员工考勤记录表格 - 员工姓名- 日期- 上班时间- 下班时间- 加班时长3.绩效考核表格3.1 绩效评估表格- 员工姓名- 部门- 目标设定- 绩效评分3.2 绩效薪资调整表格 - 员工姓名- 部门- 调整前薪资- 调整后薪资3.3 员工晋升/降级表格 - 员工姓名- 部门- 晋升/降级前职位 - 晋升/降级后职位4.培训管理表格4.1 培训需求收集表格 - 培训需求- 部门- 员工姓名4.2 培训计划表格 - 培训项目- 培训内容- 培训时间- 培训地点4.3 培训反馈表格 - 培训项目- 培训内容- 员工姓名- 培训效果评价5.薪资福利管理表格 5.1 薪资发放表格 - 员工姓名- 部门- 发放月份- 基本工资- 绩效奖金- 加班费- 社保公积金- 实发工资5.2 员工福利申请表格- 员工姓名- 福利项目- 申请日期- 状态（待审核/已审核）5.3 假期管理表格- 员工姓名- 假期类型- 请假开始时间- 请假结束时间- 批准状态法律术语及注释：- 员工离职：员工主动或被动与公司解除劳动关系的行为。
- 部门：公司内的各个职能部门。
- 绩效评估：对员工在一定时间内的工作表现进行定量或定性评估的过程。
人力资源沟通记录表
人力资源沟通记录表
人力资源沟通记录表是用于记录人力资源管理中各类沟通活动和事件的工具。
这种表格有助于确保团队成员之间的有效沟通，并提供记录以供将来参考。
以下是一个简单的人力资源沟通记录表格的示例：人力资源沟通记录表
注意事项：
1.日期：记录沟通事件发生的具体日期。
2.沟通类型：描述沟通的性质，如部门会议、个别沟通、团队建
设活动等。
3.沟通对象：标明沟通的对象，是全体员工、个别员工还是特定
的团队。
4.主题/内容：简要描述沟通的主题或内容，确保明确传达信息。
5.参与人员：记录参与沟通的人员，包括主管、员工和HR成员
等。
6.备注：可以添加任何额外信息，如需要跟进的事项、员工反馈
等。
这个表格的设计可以根据组织的需要进行调整。
使用人力资源沟通记录表可以提高沟通的透明度、追踪工作进展，并帮助管理层更好地了解团队的需求和反馈。
入职流程图及步骤详解
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料，按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》，审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件（身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的）；
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工，与其签订《劳动合同》（手续不齐全者，暂不签订，待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内，与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后，根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的ＯＡ上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工（E-MAIL方式），并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤，并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。
人力资源管理检查表
人力资源管理检查表1、招聘主要招聘资源：□中介□报纸□网络□内推□院校□其它目前合作的院校；招聘程序：应聘者正确填写应聘表格，并签字确认以证明所有信息准确真实□是□否部门总监可以直接聘用没有经过HR面试的员工□是□否所有员工的筛选首先是HR，再经过部门负责人面试□是□否总经理面试所有人选总经理只面试一定级别的员工（助理经理以上）□是□否员工离职可以重新聘用□是□否离职多久可以聘用（有什么条件）：实习生可以优先录用：□是□否直系亲属允许在同一家酒店工作□是□否特殊情况由HR和总经理批准□是□否◆人才库：一些好的候选人资料存在资料库以后用□是□否资料库一年更新一次□是□否2、员工雇佣新员工录用前，由人力资源部、部门负责人、总经理签批后方可录用□是□否所有的应聘者必须：正确填写应聘表格□是□否签字确认以证明应聘表格所有信息是准确的□是□否☆新员工入职前必须提交的资料提交身份证、户口本复印件及照片□是□否提交学历证书及技术等级证书复印件□是□否提交上家单位离职证明□是□否提交社会保险证明□是□否提交健康证明□是□否提交就业证明（外来人员服务证明）□是□否外来人口暂住证明□是□否3、背景调查总监和部门负责人□是□否主管以上人员□是□否财务部所有人员□是□否收银员□是□否安全员□是□否所有员工□是□否※录用安全部、财务部等关键岗位员工，将身份证号码传至公安部门进行无犯罪记录审查□是□否4、员工入职员工第一天入职时有：师傅领进门□是□否部门经理安排工作职责□是□否员工手册□是□否签订劳动合同及保险事宜等□是□否5、员工手册是否给每位员工签字？并且人事备存有签字的材料□是□否员工手册在劳动司备案□是□否员工手册已由工会或员工代表大会等组织进行民主审议通过□是□否6、组织机构图）每上修订□是□否岗位描述□是□否岗位职责□是□否员工签字岗位职责□是□否HR存有所有岗位职责□是□否每年修订各部门人数□是□否员工信息有所变化通知人事更新□是□否7、员工离职会见是否存档□是□否员工试用期结束之后签劳动合同□是□否劳动合同一份存在员工档案内，劳动合同另一份会给员工本人□是□否劳动合同签订的年限：临时工签多久合同：健康证明在员工入职前办理□是□否健康证明单独保管□是□否8、每月报告月度报告至总经理：员工升职、调职、招聘、工资发放情况等。
面试评价的三个常见维度
面试评价的三个常见维度人才面谈之后，目前部分企业的招聘人员没有进行系统性的评价，更多的是凭感觉是否可行。
特别是有的企业进行多轮不同的面试人进行面试，前面伙伴问过的问题，后面的人仍然会重复提问，由于大家都没有记录所以也无论印证求职者说的是否前后矛盾或存在出入。
为了体现出企业团队之间的融合性，建议面试评价最好是记录好面试官的问题与求职的回复的关键点。
面试评估可以从两个方面进行：一、第一印象的评估主要可以从仪容、仪表、职场礼仪、精神态度、衣着整洁或风格与职业匹配、体格、健康状况等。
部分公司会做一份表格进行打分或记录。
建议对于职场礼仪、衣着风格、仪容仪表等方面最好是进行一下具体、客观的描述。
可能为后面的面试官或入职后部门负责人更好的了解求职者的每一印象。
某次招聘一位物流经理岗位，当天共约了5位求职者到公司面试。
其中有一位小伙子精气神十足，还特意提前一天晚上理了个平台。
他的这一点给初次面试的两位面试官者：招聘经理、物流总监的印象特别好。
并将这一点重点记得在面试评估表上。
复试由人力资源总监和总经理一起面试，总经理就留意到初试时他为了面试特意去理发的这一细节，表明他对这份工作的重视。
最后，公司在录选人才时，在两位中进行选择，他的这一个细节成为胜出的关键点。
二、知识与专业方面进行评估首先可以将对方过往经历与公司匹配度进行评估，例如过往公司的规模，重点是内部运营架构的设计、部门岗位设计及分析、工作相关的流程与决策、岗位考核要点等，这些维度可能较好的评估求职者过往的工作经历与岗位要求。
不同的公司对人才的要求不同，可以结合自己公司的侧重点进行评估。
部分公司专业岗位的基础知识会进行试卷考试，由用人部门针对性的设计试卷，这个就相对较好的进行评估。
如果没有试卷则建议依据岗位胜任力进行提问，如领悟能力、反应度、管理能力、决策分析能力等，针对性的设计问题。
如：考查对方的“团队协作能力”，可问“作为XX部门经理和其他部门特别是AA部常有矛盾，你是否遇到过，当时是怎么处理的 (情景式问题) ？”“作为高级XX经理，你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况？”考查对方的“管理能力”可以问“你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的？举个例子好不好？(行为式问题)”。
hr表格大全
HRT-1 人员需求表填单：年月日HRT-2 招聘计划与效果评估填单：年月日人力资源部主管(经理): 总经理签字认可: 附招聘广告样稿招聘效果评估初试负责人员签字:复试负责人员签字:HRT-3 面试记录表HRT-3工面试记录表HRT-4 面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-4面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-5员工登记表HRT-6业之峰装饰集团XX分公司招聘登记表本人承诺以上资料属实，如有虚伪责任自负。
签名HRT-7 员工转正审批表HRT-8员工异动审批表HRT-9离职申请表填表日期：____ 年____ 月____日离职协议本人因个人原因自愿提出离职，相关手续均已办完。
对于以下解雇费、额外福利及公司承诺的其他费用，本人在离职后放弃对业之峰装饰XXXX分公司接任者、附属机构、员工、主管及董事就索赔、债务和其他已知的事件提起诉讼，并至本人与公司解决关系即日起的一切行为均与业之峰装饰XX无关，特此声明。
该声明对与离职无关的任何索赔行为无影响。
本人已认真阅读，充分理解该协议及声明中的所有规定，并明确指出，除该协议以外，未曾签署其他书面声明或做出口头陈述。
员工签署：日期：公司签署：日期：HRT-10业绩部门离职人员工作移交表填单：年月日HRT-11员工培训需求调查表部门：_____________填表日期：_____ 年_____ 月_____日HRT-12培训计划表人力资源部签字：上级批示：HRT-13培训实施登记表人力资源部:HRT-14培训签到表培训课程：授课人：HRT-16 培训、福利费用统计表HRT-17 培训总结HRT-18 过失单上述员工因违反公司处罚条例，故需记录在案。
人力资源部考核细则
人力资源部考核细则人力资源部考核细则一、考核目的人力资源部考核旨在评估员工在人力资源管理方面的工作表现，提供有针对性的反馈和发展机会，并为组织的人力资源决策提供参考依据。
二、考核内容人力资源部考核包括以下几个方面：⒈人力资源策略和规划●制定和执行组织的人力资源战略和计划。
●分析员工需求和人力资源供应，进行招聘和人员配置。
●设计和实施员工激励和福利计划。
⒉人力资源招聘与录用●制定并实施招聘策略，吸引优秀的候选人。
●进行有效的候选人筛选和面试，确保招聘流程公平和高效。
●发放录用通知书，协助新员工入职和融入组织。
⒊绩效管理●设计和实施绩效管理制度。
●协助部门经理和员工制定目标和绩效指标。
●定期评估和记录员工绩效，提供反馈和改进建议。
⒋培训和发展●识别员工培训和发展需求。
●策划和组织内部培训计划和外部培训资源。
●跟进培训成果，评估培训效果。
⒌员工关系与福利●维护员工关系，解决员工问题和纠纷。
●管理员工表彰和奖励计划。
●确保员工福利计划的有效实施。
三、考核流程人力资源部考核流程如下：⒈设定目标：与部门经理共同制定具体的考核目标。
⒉评估工作表现：根据考核内容，对员工的工作表现进行评估。
⒊提供反馈：向员工提供详细的评估反馈，包括肯定和改进的方面。
⒋制定发展计划：与员工一起制定个人发展计划，明确发展目标和行动计划。
⒌考核结果汇总：将各项考核指标进行汇总，得出最终的考核结果。
⒍绩效考核面谈：与员工进行一对一面谈，详细讨论考核结果和发展计划。
⒎调整和奖励：根据考核结果，对绩效优秀的员工进行奖励和调整。
⒏跟进和改进：定期跟进员工的发展计划，评估改进效果。
四、附件本文档涉及的附件包括：⒈人力资源部考核评估表⒉员工自评表⒊部门经理评估表五、法律名词及注释⒈劳动法：即《中华人民共和国劳动法》，是中国国家的一项最高级别的劳动法律，规定了劳动者和用人单位之间的权益和义务关系。
⒉平等就业法：即《中华人民共和国平等就业法》，旨在保障公民在就业方面的平等权利，禁止任何形式的就业歧视。
员工入职申请表
人力资源部面试评估：
形象举止：□优□良好□整洁干净□需改进
态度：□积极主动□经提醒后有行动□消极被动
沟通表达能力：□能充分表达自己，并有良好的理解力□表达能力一般
学历：□拥有优良学历□拥有职位所需学历□缺少职位所需学历
工作经验：□拥有职位所需的工作经验□缺少职位所需的工作经验
总结性评语：
面试结果：□录取□建议第二次面试□保留资料备用□不录取
总结性评语：
面试人签名：日期：
部门经理：
人力资源中心招聘经理：
人力资源中心总监/高级经理：
总经理：
以下由人力资源中心填写
工号
职位属性
□干部□普通员工
到职日期
试用待遇
试用期
□人才市场□猎头公司□互联网□学校招聘□内部介绍□其他
介绍人：
部门：
职位：
与被介绍人关系：
请你简述在原单位（最后离职之单位）的主要成就及不足之处：
工作特长及兴趣爱好：
本人性格特点：
希望待遇：
食宿：□个人解决□公司提供
其它要求：
可上班时间：
本人保证所填资料属实，如有任何虚构，原接受无偿解除劳动关系并承担一切后果。
面试人签名：日期：
专业部门面试评估：
资历经验：□富有工作经验□有工作经验□略有工作经验□没有工作经验
专业知识与技能：□非常富有□拥有职位所需的专业技能□缺少职位所需的专业技能
对应聘职位认识：□有浓厚兴趣及深入认识□甚有认识□尚有认识□略有认识□毫无认识
发展潜能：□极具发展潜能□有发展潜能□经使用后才可作评估□举止失态容易使人烦恼
邮编
电话
如遇紧急情况联系人
与本人关系
人力资源部”三基工作“检查内容清单(人事部分)
人事部分
1、招聘与入职 序号
检查项目
1
是否发布招聘简章
2
是否由人力资源部先面试筛选，再由部门做第二次面试
3
是否填写面试评估表
4
是否做了背景调查
5
新员工是否都做入职体检
6
新员工是否都按要求及时办理入职手续（线上及线下）
7
人力资源经理是否在录用通知单上签名确认
2、劳动合同
4
续签合同的日期是否都与前一份的日期连接上
5
其他形式的劳动用工是否都在上班前签订劳动协议
6
劳动协议是否已盖公章及员工本人签名
7
是否建立劳动合同台帐
8
履行过的合同是否都存入个人档案
3、员工离职
序号
检查项目
1
员工离职是否填写《辞职申请书》或《辞退申请表》
2
已离职的员工其档案内是否有离职记录
3
是否与离职员工做离职面谈
4
员工离职面谈是否记录在案
5
离职员工档案是否保存（时限为5年）
抽查情况 抽查情况 抽查情况
说明 说明 说明
人力资源部”三基工作“检查内容清单
人事部分
6
是否给予离职员工开具离职证明（若其要求）与解除劳动合同证明
7
是否按要求做了离职交接手续（参照离职交接清单）
4、员工档案
序号
检查项目
1
应聘人员登记表（必须有及填写完整）
序号
检查项目
1
被录用的全职员工是否都在入职后30天内签订劳动合同
2
是否盖公章及公司负责人签字，并由员工本人签名
是否经过劳动局有关部门的签证？（部分地区不需要） 是否一式两份（部分地区一式
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编号：HR-001 日期： 年 月 日
面试官 所在部门 所任职位
应聘者姓名 应聘部门 应聘职位
毕业院校 专业 学历
证件审核 □身份证 □学历证 □资格证 □证件不符 其他:
应聘职位 应聘时间
考评项目 权重 考核内容 分值 评价得分
仪容仪表 10%
穿着打扮 5
气质 5
背景审查 10%
具备相关工作经验程
度
5
所受教育培训与工作
要求程度
5
知识技能
与工作经验
40%
专业知识 10
专业技能 10
相关知识 10
实际工作经验 10
个人能力 30%
语言表达能力 10
解决问题的能力 10
应变能力 10
人际沟通能力 10
工作态度 10%
工作主动性积极性 5
工作责任感 5
个人职业生涯发展规划
面试结果 总体得分
□90～100分 □80～89分 □70～79分 □60～79分 □60分以下
人力资源部评价
□建议复试 □不予复试 □存档备用
评语:
综合评价
初试意见
人力资源部主
管评价
□拟予试用 □建议复试 □不予复试 □存档备用
评语
应聘岗位直接
上级评价
□拟予试用 □建议复试 □不予复试 □存档备用
评语
复试意见
总经理评价
□拟予试用 □建议复试 □不予复试 □存档备用
评语
最终结果
□拟予试用 □存档备用
入职部门: 试用岗位:
入职日期为: 试用期限为:
试用期工资:
福利待遇:
需办手续:
其他
总经理审批