华中科技大学外国留学生管理规定

华中科技大学外国留学生管理规定时间：2010-11-11 9:40:32 点击：1092一、入学管理（一）报到1.报到地点：华中科技大学国际教育学院留学生办公室（以下简称学生办公室）。

2.所需材料：录取通知书、签证申请表（JW201/202）、护照及复印件、照片6张（2.5 cm×3.5 cm）和注册费500元人民币。

（二）缴费自费生须持学生办公室开具的学生学费缴费单，到学校财务处一楼学费管理科缴纳学费，同时将收据交还学生办公室，作为缴费凭证。

逾期一月未缴费者，需缴纳学费的5％作为滞纳金。

（三）住宿外国留学生入学后须与宿舍管理方签订住宿协议。

奖学金生和自费学生均需缴纳住房押金和水电IC卡押金（离校时凭押金条退回）；自费生必须按期缴纳住宿费。

（四）办理体检和健康证明1.外国留学生新生必须在报到后一周内，到湖北省出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心进行体检和办理健康证明；地址：湖北省武汉市洪山区珞狮南路457号。

2.体检者须带以下材料：本人护照、2张小2寸（3.5cm*4.5cm）照片，根据体检内容交纳最高不超过300元人民币的费用。

3.如新生入学前已按我校录取通知书中的要求在所在国家医院进行了全面体检，并持有外国人体格检查记录、体检证明，经国际旅行卫生保健中心合格，则不需再进行体检，只需交纳验证手续费用（100元人民币左右）。

（五）办理居留许可1.外国留学生新生来华30天之内必须办理居留许可。

（1）所需材料：2张小2寸（3.5cm*4.5cm）照片、本人护照（照片页及签证页复印件）、签证申请表（JW201/202）、录取通知书、湖北省出入境检验检疫局出具的健康证明、入境人员临时住宿登记表、外国人签证、居留许可申请表、居留许可谈话记录和学生办公室开具的证明；（2）费用（人民币）：办理一年以内居留许可为400元；一年以上（含一年）至三年以内为800元；三年以上（含三年）至五年（含五年）为1000元。

（六）换汇学生可持本人身份证明将所带美元、欧元、英镑等外币在学校各大银行根据当天汇价兑换人民币。

（七）就餐在留学生食堂可以随时购买餐票就餐。

如要在校园内其他食堂就餐，必须在指定食堂办理饭卡。

初次办卡需存入200元人民币，其中押金10元，手续费13元。

（八）开设奖学金账户奖学金生须到校内的中国工商银行开设个人账户并将账号告知学生办公室，以便领取奖学金生活费。

（九）学习安排直接进入专业学习的学生入学后，须持学生办公室开具的《留学生下院/系学习通知书》到所在院系报到。

学习汉语的留学生（以下简称汉语生），由华中科技大学对外汉语教学中心根据学生的汉语水平分成不同等级和班级进行教学。

二、综合管理（一）注册1.所有留学生均需在学生办公室办理注册。

新同学在来校报到时办理注册缴费手续；在校学生在每学期开学前三天，凭学生证办理注册缴费手续。

2.在校学生凡因故不能按时注册者，须出具有关证明，事先向学生办公室请假备案。

请假时间不得超过两周，未请假或未经批准无故不按时注册者，两周内视为旷课；超过两周时间者，按自动退学处理。

未按学校规定缴纳学费者不予注册。

3.凡未能取得健康证明，不予注册，同时取消其入学资格并限期一周内离境。

（二）学习纪律1.日常纪律：学生必须严格按照各专业培养计划的要求，按时参加教学计划规定的一切教学活动。

上课时应遵守课堂纪律，不得迟到、早退，不得无故旷课。

一学期内旷课时间累计达10课时者，将给予警告处分；一学期内旷课时间累计达50课时者，将被勒令退学。

2.请假制度：凡因病或因事不能参加教学活动者，必须办理书面请假手续（病假需要出示医院病假证明）。

因特殊情况无法事先请假者，应在三天内补办请假手续。

请假必须经同意后才生效。

未经同意或请假逾期者，作旷课处理。

请假在七天以内由院（系、所）批准，七天以上由学生办公室批准。

需要续假时，其手续与请假手续相同。

请假或续假未经批准而离校，以旷课论处。

两周不请假，视为自动放弃学籍，学校将按自动退学处理，并通知公安局取消其合法居留资格。

3.休学与复学：（1）休学：学生可分阶段完成学业。

在校期间因病或因事导致不能正常学习，学生可以申请休学；休学期间，学校为其保留学籍。

在校期间有下列情况之一者可以办理休学：①新生入学体检时医生认为应休学治疗者；②因病治疗或休养的时间占一学期总学时1/3（或6周）以上者；③一学期内因故请假的时间超过一学期总学时1/3（或6周）以上者；④因不能坚持正常学习或影响他人正常学习，院（系、所）或学校认为必须休学者；⑤应征服兵役办理休学者。

休学者需本人提出申请（因病休学需附校医院证明等材料），经院（系、所）同意并注明起止时间后，报请学生办公室批准并出具休学证明，方可休学。

计算学生休学时间均以学期为单位，一般以1学年为限（回国服兵役者可保留学籍2年）。

休学时间不计入在校学习时间，但累计不得超过4个学期。

学期结束前办理休学者，该学期按休学计算。

跨学期休学，按2个学期计算。

除不可抗力等突发原因外，学生申请休学的手续应当至迟在期末考试前15天办理完毕，且该学期不得复学。

学生在获准休学时，此前已获学分均予以承认。

学生获准休学后，无论何种原因，均不得滞留学校上课或参加考试。

违反者，所获学分一律无效。

休学学生应及时离校，政府奖学金生在休学期间不享受奖学金待遇，往返路费自理。

（2）复学：休学期满后应于开学前一个月内向学校申请办理复学手续，因病休学的学生申请复学必须交验医院诊断书并经学校医院复查合格后，方可复学。

（3）退学：学生有下列情况之一者，应予退学：①休学的学生超过规定15天不提出复学申请者；②无故超过注册时间2周未注册者；③未请假离校或请假逾期达2周者；④本人申请退学者；⑤一学期无故旷课累计达50课时者。

学生对退学处理有异议的，在接到退学通知书之日起5个工作日内，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

申诉程序按照《华中科技大学学生申诉处理办法》执行。

对作退学处理的学生，学校将出具退学通知书并送交本人，因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告。

自发布公告之日起5个工作日后，即视为送交。

在学习期间，申请退学的学生经批准后，发给退学证明或进修证明，修满规定学分且成绩合格者，发给肄业证书；未修满规定学分者，发给学习证明。

未经批准擅自离校的，作自动退学处理，不发给肄业证书，但可发给学习证明。

退学学生应在退学批准之日起5个工作日内，办理离校手续。

受开除学籍、退学（含自动退学）处理或转入其他院校者，从学校发文或批准之日起，终止其学籍，不得申请复学，并于一周内离校。

（三）考试纪律1.学生应按时进入考场，迟到30分钟者，不得参加本次考试，该课程作旷考论处。

因特殊原因不能参加考试者，必须事前请假并经批准，同时办理缓考手续，否则作旷考论处。

2.学生进入考场后，须持《学生证》按规定间隔就座，不得自由结合就座。

3.除考试必须的文具用品外，不允许携带任何物品和自备草稿纸入考场，必须将书包集中堆放在监考教师指定的地方。

4.考试中不得有偷看、夹带、传递和交换试题解答等任何形式的作弊行为。

违者，除考试作废，成绩按零分记载，并注明“作弊”，不得参加补考，同时还将视情节轻重给予纪律处分。

5.考生拿到试卷后，应先用钢笔填写好试卷封面各项，特别是学号、姓名和院系名称，然后答题。

考生在交卷前不得以任何理由离开考场，考场内应保持肃静，退出考场时，试题、试卷和草稿纸全部放在桌上，由监考教师收齐。

交卷后应立即离开考场。

不准在考场内谈话，吸烟及在走廊上喧哗。

6.一年级留学生的专业课考试时间可比规定时间延长30分钟。

（四）办理毕业离校手续1.首先到所在院（系、所）开具毕业论文答辩通过证明，然后到学生办公室领取《离校通知单》，再到校内有关单位办理离校手续。

2.离校手续办理完后，将《离校通知单》反馈到学生办公室换取学位证书，奖学金生同时领取离校费。

3.政府奖学金生自答辩通过之日起，规定2周内离校；最迟毕业典礼后2周内必须退房离校。

逾期未退房者其房费自理。

（五）补充说明本章未尽事宜，以《华中科技大学学生手册》、《华中科技大学普通本科生学籍管理细则》及《华中科技大学研究生学籍管理实施细则》为准。

三、汉语学习管理（一）专业学习条件以汉语为授课语言的外国留学生在进入专业学习前，一般需经过一年的汉语补习。

理、工、经、管专业的学生，只有在通过HSK3级考试后才能进入专业学习；文、史、哲专业的学生，只有在通过HSK5级考试后才能进入专业学习。

（二）中国汉语水平考试（HSK）1.中国汉语水平考试（HSK）是为测试母语为非汉语者的汉语水平而设立的国家级标准化考试，每年定期在中国国内和海外举办。

凡考试成绩达到规定标准者，可以获得相应等级的《汉语水平证书》。

2.中国政府奖学金学生可以免费（只缴纳报名费，免交考试费）参加一次汉语水平考试（HSK）。

3.武汉地区HSK（初、中级）考试地点：武汉大学和华中师范大学。

具体考试时间可以上网查询：/。

4.HSK报名地点：除留学生办公室统一组织的报名外，学生应自行前往武汉大学或华中师范大学报名。

所需材料包括护照复印件、登记照片2张和报名费。

（三）结业汉语课程的成绩由平时成绩（含其中考试、课堂讨论、作业、论文、出勤等）和期末考试成绩综合评定。

其比例因课而异，但平时成绩一般不得超过40%。

学习汉语的学生在学习结束并经考试合格后，将获得结业证书。

（四）考勤凡无故旷课达本学期1/3课时的，不得参加课程考试，并不能获得结业证书。

（五）汉语课程的成绩由平时成绩（含期中考试、课堂讨论、作业、论文和出勤等）和期末考试成绩综合评定。

其比例因课而异，但平时成绩一般不得超过40%。

四、本科生学习管理（一）学制、学习年限与学籍处理1.本科学制四年（建筑学学士学位及城市规划工学学士学位学制五年，医学学士学位学制五年）。

外国留学生进入本科专业学习前还需进行为期一年的汉语补习，通过中国汉语水平考试（HSK）3级者，方能进入专业学习。

2.学校各专业的培养计划按照国家规定学制年限制订，学校按学分制管理机制，实行弹性学习年限。

凡在我校注册的学生，在校学习的最长年限为所在专业学制年限加2年（不含休学时间），超过此年限者，不予注册。

3.在规定的学制年限内未修满培养计划规定的各类学分和总学分者，在尚未作退学处理的条件下，可向学校申请延长在校学习年限，延长在校学习期限累计最长不得超过2年。

申请延长学习期限的手续在规定学制届满当年的4月份集中办理。

4.超过允许的在校学习期限，学生必须离校。

离校时仍未获得培养计划所规定的各类学分和总学分，学生可在离校后2年内回校重修。

5.学校对学生所获学分每学年末清理一次，并按下列标准每学年度进行一次学籍处理（休学期间不算在内）。

（1）在规定学制的第一学年度学分清理时，未达到该学年度培养计划总学分的2/3者，学校给予学业警示；未达到该学年度培养计划累计总学分的1/2者，学校给予退学处理。