档案着录标引练习
文献检索练习题
文献检索练习题一、填空题1.档案文献检索系统包括两大部分，其中_______部分的主要功能是通过著录标引等手段，使档案信息有序化。
2.“范畴_______”结构只表明同一范畴的那些检索词都属于某一学科或专业范围，因而有一定的联系，但不能明确指出它们之间是什么关系。
3.按构成原理，检索语言可分为分类检索语言、主题检索语言和_______检索语言三大类型。
4.不论是体系分类法还是组织分类法，从其结构言都具有_______、类号和注释等三种构成要素。
5._______是体系分类法编制中的主要环节。
6._______式分类法是根据概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称分析—综合分类法，最早起源于1896年。
7.在各种主题检索语言中，出现较晚的_______法体现了检索语言的发展趋势，为绝大部分计算机检索系统所采用。
8.《中国档案主题词表》的组成部分主要有主题词字顺表、范畴索引、_______索引和专有主题词索引。
9.用计算机可对词表、分类表随时修改，从而消除手工修订中不可避免的_______问题。
10.档案著录工作的基本要求是准确性和_______化。
11.档案分类标引的基本规则规定，档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据档案的具体内容和用途，选定适当的_______。
12.计算机检索系统与手工检索系统比较，虽然_______大体相同，但在结构原理、物质形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索效率等方面，都有很大的区别。
13.档案检索工具按载体形式划分，有书本式、卡片式、缩微式和_______式等几类检索工具。
14._______是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
15.检索策略就是为实现检索目标而制定的计划和_______。
16．广义的档案文献检索包括存储和________两个具体过程。
17．检索语言由________和语法组成。
18．《中国档案分类法》的________是由类目、标记符号和注释构成的。
档案著录标引后形成的一条记录
档案著录标引后形成的一条记录摘要：一、档案著录标引的定义与作用二、档案著录标引的流程与方法三、档案著录标引的质量控制与优化四、档案著录标引在我国的应用与发展五、结论与展望正文：档案著录标引是档案管理工作中的一项重要环节，它对档案文献进行描述和标注，使其具有可读性、可检索性和实用性。
本文将从以下几个方面探讨档案著录标引的相关内容。
一、档案著录标引的定义与作用档案著录标引，是指在对档案文献内容进行分析和理解的基础上，采用一定的符号系统和规则，对档案的题名、作者、形成时间、主题、分类号等进行标注和描述的过程。
它有助于提高档案文献的利用价值，便于档案馆（室）藏的整理、保管和利用。
二、档案著录标引的流程与方法1.收集档案文献资料，进行初步整理。
2.分析档案文献的内容，确定主题和分类。
3.选择合适的著录项目，按照规定的格式进行著录。
4.采用主题词表、分类号表等工具，进行主题分析和分类号的标注。
5.完成著录后，对档案文献进行排序、装订等整理工作。
三、档案著录标引的质量控制与优化1.提高档案著录人员的业务素质，加强培训。
2.制定统一的著录规则，确保著录项目的完整性和准确性。
3.加强对档案文献内容的理解和分析，减少误标现象。
4.定期对已著录的档案进行审查和修订，保持档案著录的时效性。
四、档案著录标引在我国的应用与发展档案著录标引在我国的应用已逐渐成熟，不仅在各级国家档案馆得到广泛应用，而且在企事业单位、大专院校等档案室也有很好的推广。
随着信息化技术的发展，档案著录标引工作逐渐与计算机技术、网络技术相结合，形成了电子档案著录标引的新模式。
五、结论与展望档案著录标引是档案管理工作中的一项基础性工作，对于提高档案文献的利用率和促进档案事业的发展具有重要意义。
培训题目
著录、报送、移交和利用部分试题一、单项选择题：1、著录用文字必须（A）。
A 规范化B 格式化C标准化 D 统一化2、著录信息来源于（A）的档案。
A 被著录B 被验收C 被整理D 被收集3、题名是（A）表达档案中心内容、形式特征的名称。
A 直接B 间接C 客观D 主观5、责任者指文件材料的（A）单位或个人。
A 形成B 收集C 装订D 组成6、城建档案利用工作是整个城建档案工作中最富有（A）的一个环节。
A 活力B 力量C 效力D 效益7、收集、整理、鉴定、保管、统计工作是城建档案工作的基础，而（A）工作才是城建档案的价值体现和最终目的。
A 利用B 移交C 报送D 验收8、城建档案（A）工作对城建档案工作的发展具有重要作用。
A 利用B 收集C 整理D 保管二、多项选择题：1、档案目录是档案（A、B、C）的工具。
A管理B检索C报道D查阅 E 记录2、依据著录对象的不同，可将档案著录划分为（A、B、C）三级。
A 工程级B 案卷级C 文件级D 材料级E 文字级3、档案目录分为（A、B）目录。
A 案卷B 卷内C 工程D 文件E 资料4、城建档案著录是编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案内容和形式进行（A、B、C）的过程。
A 分析B 选择C 记录D 提取E工作5、保管期限是指根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（A、B、C）三种。
A 永久B 长期C 短期D 一般E 秘密6、（A、B、C、D）是城建档案利用工作的基本要求。
A掌握信息B熟悉库藏C定量管理D了解情况 E 分析情况7、密级是指文件保密程度的等级，密级为（A、B、C）时，一般不必著录。
A公开级B国内级C内部级D秘密级E机密级三、判断题1、著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。
（√）2、著录时，年号应著录完整，如“2008年”，不应著录成“08”。
（√）3、案卷是由有联系的若干文件组成的档案保管单位。
（√）4、文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。
城建档案著录规范复习题纲
城建档案著录规范复习题纲一、单项选择1、具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程被称为（B ）A、建设工程项目B、单项工程C、建设工程D、分部工程2、《城市建设档案著录规范》颁布日期为（C ）A、2005年5月1日B、2001年7月1日C、2001年3月5日D、2002年1月10日3、下列哪一项前必须使用“＝”（C ）A、正题名B、副题名C、并列题名D、附件4、下列哪一种符号置于第一责任者之前（D ）A、.－B、＋C、：D、/5、一个案卷著录时，主要依据案卷封面（C ）及备考表等。
A、文头B、文尾C、卷内文件目录D、被著录的档案内容二、判断题1、文件级著录不必著录文件编号（×）2、“＝”置于并列题名之前（√）3、项目级责任者一般只著录编制单位（×）4、表格式著录格式为手检目录的首选格式（×）5、底图属于纸质档案，所以不用著录载体类型项（×）6、“.—”置于各大项之前，用于区分各大项( ×)7、著录时在正题名前应加“.—”并且各占一格( ×)8、案卷级和文件级档案可不著录专业记载项（√）9、项目级、案卷级和文件级的档号所包含内容是相同的（×）10、著录规范包含城建档案著录工作的组织方法和分类要求（×）11、若一个工程或一个项目所形成的档案只有一份、一卷，则按文件级档案进行著录（×）12、著录信息来源于被著录的档案（√）二、名词解释城建档案：在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
工程档案：工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值历史记录。
城建档案著录：编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录格式：著录项目在条目中的排列顺序极其表达方式。
档案着录标引练习
分类号: K-246
档案馆（室）代号:
档 号:5-1-5-3
电子档案号:
缩微号:
关于印发《关于违反控制社会集团 购买力规定的处理暂行办法》的通知：(87)控 购字第 10 号/全国控制社会集团购买力办公室；国家计委；国家经委等+关于违反 控制社会集团购买力规定的处理暂行办法．—正本 ：通知．—内部：永久． — 19871125．—4页 ：16开
开放档案 办法 通知
《档案检索》课堂练习：档案著录格式练习： 将下列文件按照“段落符号式条目格式”著录下来。
关于印发《关于违反控制社会集团 购买力规定的处理暂行办法》的通知 (87)控购字第 10 号
各省，自治区，直辖市即计划单列市计委，经委，财政厅(局) ，人民银行分行，商委， 商业厅(局) ，公安厅(局) ，控制社会集团购买力领导小组， 办公室，国务院各部委， 各直属机构，中直机关事务管理局，全国政协，中国人民解放军总后财务部，中国人民 武装警察部队， (加发南京市，成都 市) ：
现将《关于违反控制社会集团购买力规定的处理暂行办法》印发给你们，请按照执 行。在执行中有什么问题和改进意见，请随时告诉我们，以便在执行一段时间后再进行 补充和修订。
全国控制社会集团购买力办公室 国家计委 国家经委 财政部
中国人民银行 商业部 公安部
一九八七年十一月二十五日
【其他有关数据：分类号：K-246 档号：5-1-5-3 保管期限：永 久 稿本：正本 密级：内部；附件：《关于违反控制社会集团购 买力规定的处理暂行办法》；载体形态：纸张；16开；4页； 】
文件名称：关于印发《档案馆开放档案暂行办法》的通知 文件内容："经请示国务院，现将《档案馆开放档案暂行办法》 发给你们，请按照本地区、本单位实际情况积极贯彻执行。" 有关数据：
档案著录标引练习
开放档案 办法 通知
二、中暑的原因 分析
1.人的散热的方式
人体适宜的外界温度是20-25˚c,相对湿度为40%-60%，通过以 下方式散热：
A. 辐射是散热最好途径。气温15-25˚c时，辐射散热约占60%， 散热最多部位是头部（约50%），其次为手及足部。温度 33˚c时，辐射散热降至零。
B. 传导与对流通过对流,接触和靠近皮肤的冷空气变暖,变热 的热物质分子 离开,而较冷的物质分子则取而代之,逐渐又变热,如此反复 进行。水传 导较空气快240倍。
《档案检索》课堂练习：档案著录格式练习： 将下列文件按照“段落符号式条目格式”著录下来。
关于印发《关于违反控制社会集团 购买力规定的处理暂行办法》的通知 (87)控购字第 10 号
各省，自治区，直辖市即计划单列市计委，经委，财政厅(局) ，人民银行分行，商委， 商业厅(局) ，公安厅(局) ，控制社会集团购买力领导小组， 办公室，国务院各部委， 各直属机构，中直机关事务管理局，全国政协，中国人民解放军总后财务部，中国人民 武装警察部队， (加发南京市，成都 市) ：
《档案检索》课堂练习
档案著录（段落符号式）条目格式如下：
分类号 档号
电子档案号
档案馆（室）代号 缩微号
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文 种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注
提要
主题词或关键词
档案著录练习：将下列文件按照“段落符号式条目格式”标引出来。
文件名称：关于印发《档案馆开放档案暂行办法》的通知 文件内容："经请示国务院，现将《档案馆开放档案暂行办法》 发给你们，请按照本地区、本单位实际情况积极贯彻执行。" 有关数据：
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
档案职称考试培训练习题汇总(带答案)
档案职称考试培训练习题汇总(带答案)编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（档案职称考试培训练习题汇总(带答案)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为档案职称考试培训练习题汇总(带答案)的全部内容。
档案职称考试培训练习题第一部分：《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题：1、（ C )的产生是档案产生的客观条件。
P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年)的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（ B ）。
P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案.P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、( A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为（ A ）。
A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）.P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案( C ）工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
档案员习题及答案
档案员习题及答案著录、报送、移交、利用习题单选1、著录用文字必须（规范化）A.标准化B.规范化C.详细化D具体化2、著录信息来源于（被著录）的档案A.被归档B.被整理C.被利用D.被著录3、题名是（直接）表达档案中心内容、形式特征的名称A.直接B.间接C.具体D.详细4、责任者指文件材料的（形成）单位或个人A.归档B.形成C.撰写D.利用5、重庆市所采用的著录格式为（表格式）A.表格式 B .段落符号式 C .两种并用 D.两种都不用6、填写著录单上的专业记载项时，长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点（后两位）A.后一位B.后两位C.后三位D.后四位7、著录时间项时，如2009年8月5日应著录为（2009.08.05）A . 2009.8.5B . 09.8.5C . 2009.8.05D . 2009.08.058、（表格式）著录格式为机读目录的首选格式A.表格式B.段落符号式C.两种都是D.两种都不是9、国家标准《城市建设档案著录规范》自（C）起施行A . 2007年7月1日B . 2009年7月1日C . 2001年7月1日D . 2002年5月1日10、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是（A）A . 建设单位B . 勘察单位C . 监理单位D . 施工单位多选1、档案目录分为（案卷目录、卷内目录）A.案卷目录B.照片目录C.卷内目录D.文件目录2、下列哪些是制定《城市建设档案著录规范》的原因（ABC）A．为建立健全全国统一的城建档案检索体系B．提高城建档案的管理水平C．充分发挥城建档案在城市建设中的作用D．为加强建设工程文件的归档整理工作3、城建档案著录是编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容进行（ACD）的过程A.分析B．提取C．选择D．记录4、条目是档案著录的结果，是反映（ABCD）的著录项目的组合。
A.工程（项目）B．案卷C．文件内容D．形式特征5、著录格式是著录项目在条目中的（BC）A.具体描述B．排列顺序C．表达方式D．组成方式6、依据著录对象的不同，可将档案著录划分为（ABC）A.工程（项目）级B．案卷级C．文件级D．目录级7、档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案（ACD）的工具。
《档案工作实务》练习题(1)
第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。
（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。
（×）5、请示和批复都可以越级行文。
（×）1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。
（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别×15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
√）22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。
（×）23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。
（√）24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。
√25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。
（×）26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。
√）1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。
（√）2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。
（×）3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
（√）（档案法实施办法第十四条）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
（√）5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
√）6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存×7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
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《档案检索》课堂练习：档案著录格式练习： 将下列文件按照“段落符号式条目格式”著录下来。
关于印发《关于违反控制社会集团 购买力规定的处理暂行办法》的通知 (87)控购字第 10 号
各省，自治区，直辖市即计划单列市计委，经委，财政厅(局) ，人民银行分行，商委， 商业厅(局) ，公安厅(局) ，控制社会集团购买力领导小组， 办公室，国务院各部委， 各直属机构，中直机关事务管理局，全国政协，中国人民解放军总后财务部，中国人民 武装警察部队， (加发南京市，成都 市) ：
现将《关于违反控制社会集团购买力规定的处理暂行办法》印发给你们，请按照执 行。在执行中有什么问题和改进意见，请随时告诉我们，以便在执行一段时间后再进行 补充和修订。
全国控制社会集团购买力办公室 国家计委 国家经委 财政部
中国人民银行 商业部 公安部
一九八七年十一月二十五日
【其他有关数据：分类号：K-246 档号：5-1-5-3 保管期限：永 久 稿本：正本 密级：内部；附件：《关于违反控制社会集团购 买力规定的处理暂行办法》；载体形态：纸张；16开；4页； 】
《档案检索》课堂练习
档案著录（段落符号式）条目格式如下：
分类号 档号
电子档案号
档案馆（室）代号 缩微号
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文 种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注
提要
主题词或关键词
档案著录练习：将下列文件按照“段落符号式条目格式”标引出来。
文件名称：关于印发《档案馆开放档案暂行办法》的通知 文件内容："经请示国务院，现将《档案馆开放档案暂行办法》 发给你们，请按照本地区、本单位实际情况积极贯彻执行。" 有关数据：
分类号：A-236 档号：2-1-3-3 文号：国档发（1986）2号； 颁文单位：国家档案局 保管期限：长期 稿本：正本 发文日期：1986年2月7日 附件：《档案馆开放档案暂行办法》 规格：16开，3页
分类号: A-236
档案馆（室）代号:
档 号: 2-1-3-3
电子档案号:
缩微号:
关于印发《档案馆开放档案暂行办法》的通知 ：国档发（1986）2号/国家档案局+ 档案馆开放档案暂行办法．—正本 ：通知 ．—长期 ． —19860207．—3页 ：16 开
国家档案办 法》文件的要求贯彻执行。
全国控制社会集团购买力办公室、国家计委等部门联合发出通知，要求下级部 门按照《关于违反控制社会集团购买力规定的处理暂行办法》要求贯彻执行。
社会集团购买力 财经纪律 办法 通知
分类号: K-246
档案馆（室）代号:
档 号:5-1-5-3
电子档案号:
缩微号:
关于印发《关于违反控制社会集团 购买力规定的处理暂行办法》的通知：(87)控 购字第 10 号/全国控制社会集团购买力办公室；国家计委；国家经委等+关于违反 控制社会集团购买力规定的处理暂行办法．—正本 ：通知．—内部：永久． — 19871125．—4页 ：16开