最新酒店宾馆前台员工每日工作流程及操作过程
前台每日工作流程

一,前台服务员的岗位职责:为宾客提供预订、接待、问询、结帐等服务。
在任何工作时间,提供动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行酒店各项服务标准,力树立酒店良好的品牌和公众形象。
二,前台服务员的工作内容包括:服务礼仪、客房预订、入住登记、住客服务、岗位协作、商品销售、安全防范、前台维护、前台交接、接受培训等。
三,前台服务员每日工作流程:岗位定员:服务员6人一)工作流程1、前台服务员实行“三班倒”制,每班2人,每班提前三十分钟打卡接班,检查上一班值班情况,做好交接记录。
2、班次排列:白班:8:00 - 18:00,夜班18:00 –次日8:003、上班时间注意个人形象、服务态度,为客人、员工提供高质量服务。
4、当班人员在当班时不得无故脱岗、串岗、闲聊、看报、睡觉、吃东西等做违反公司纪律的事情。
5、交接班注意事项:1)通过系统备注中借物情况与实物核对,确保借物没有遗失;(2)根据《保险箱使用情况记录本》交接钥匙,并查看贵重物品寄存记录与实际是否一致;(3)查看《叫醒服务记录本》和《遗留物品登记本》,询问前一班有无特殊情况;(4)查看《前台钥匙领用记录本》,记录是否正常;(5)需观察前台办公区域是否有尚未清楚的物品和事项,比如桌面上的某些单据或未挂《行李寄存牌》的行李等。
二)工作内容白班(8:00 - 18:00)1,岗前准备:当班员工需注意个人仪容仪表,着工装、佩戴工牌,女员工妆面干净,男员工不留胡须等2,接班:交接班需盘点房卡、备用金、各类钥匙、贵重物品寄存、借物及各类未解决需要注意的事项3,提供前台服务:查看酒店当日房间的预订情况,及时更改房态信息,为客人提供预订、接待、问询、结账、借物、寄存等服务4,关注酒店前台收银系统:对余额不足的房间进行催缴预收款,14点之后对余额不足且房间内无行李的房间及时通知当班经理,必要情况下做离店处理;15点核对预订到店情况5,交班:核对本班次的账目情况并将本班的催缴情况、预订到店情况等及时通知接班人员,需要特殊注意的事项及时记于交接班本内夜班(18:00-8:00)1,为客人提供前台服务2,前台服务员夜班注意事项:1)开启酒店内各类需要的照明;2)跟踪或处理特殊情况的房间;3)夜间安全工作;4)引导安全服务员做好夜间安全和大堂区域卫生。
酒店前厅与客房服务标准操作流程手则

酒店前厅与客房服务标准操作流程手则第一章酒店前厅服务标准操作流程 (5)1.1 前厅接待服务流程 (6)1.1.1 接待准备 (6)1.1.2 客人抵达 (6)1.1.3 住宿期间服务 (6)1.1.4 客人退房 (6)1.2 前厅问询服务流程 (6)1.2.1 接受问询 (6)1.2.2 提供信息 (6)1.2.3 跟进服务 (6)1.3 前厅行李服务流程 (7)1.3.1 接收行李 (7)1.3.2 行李存放 (7)1.3.3 行李搬运 (7)1.3.4 行李寄存 (7)1.4 前厅其他服务流程 (7)1.4.1 临时寄存服务 (7)1.4.2 唤醒服务 (7)1.4.3 贵宾服务 (7)1.4.4 应急服务 (7)第二章客房清洁服务标准操作流程 (7)2.1 客房清洁准备流程 (7)2.2 客房清洁操作流程 (8)2.3 客房卫生检查流程 (8)2.4 客房清洁用品管理流程 (8)第三章客房整理服务标准操作流程 (9)3.1 客房整理准备流程 (9)3.2 客房整理操作流程 (9)3.3 客房整理验收流程 (10)3.4 客房整理用品管理流程 (10)第四章客房用品补充服务标准操作流程 (10)4.1 客房用品补充准备流程 (10)4.1.1 明确需求:根据客房的类型和客人的需求,明确需要补充的客房用品种类和数量。
(10)4.1.2 检查库存:对现有库存进行检查,了解各类用品的剩余数量。
(10)4.1.3 制定采购计划:根据需求与库存情况,制定合理的采购计划,保证用品的充足。
(10)4.1.4 采购用品:按照采购计划,及时采购所需客房用品。
(10)4.1.5 验收用品:对采购的客房用品进行验收,保证质量符合标准。
(11)4.1.6 分类存放:将验收合格的客房用品按照种类和规格分类存放,便于管理和使用。
(11)4.2 客房用品补充操作流程 (11)4.2.1 接到客房用品补充通知:客房服务员接到客房用品补充通知后,应及时准备相关用品。
宾馆服务员日常工作流程

宾馆服务员日常工作流程宾馆服务员的工作就像一场有趣的生活小剧,每天都有不同的情节在上演呢。
一、早班工作。
早班的我们就像勤劳的小蜜蜂,天还没完全亮就得开始忙碌啦。
到了宾馆,先换上那身干净又整齐的工作服,这工作服就像我们的战斗铠甲,穿上它就感觉充满了力量。
然后就去前台看看有没有什么特殊的留言或者通知。
要是有客人前一晚留了话,那可得赶紧处理,这就像是在传递神秘的小纸条,不能耽误事儿。
接着就是打扫公共区域啦。
从大厅开始,那可是宾馆的门面,就像人的脸一样重要。
先拿扫帚把地上的小垃圾都扫干净,什么小纸片、小碎屑之类的,都不能放过。
然后用拖把拖一拖,让地板亮堂堂的,就像镜子一样能反光。
大厅里的沙发、茶几也得整理一下,把抱枕摆得整整齐齐,茶几擦得一尘不染,要是上面有客人留下的小污渍,那就得使出我们的小妙招,用抹布蘸上一点清洁剂,轻轻一擦就没了。
再就是楼梯和走廊了。
楼梯扶手要擦得干干净净,可不能让客人摸着一手灰。
走廊的地毯得用吸尘器好好吸一吸,那些藏在里面的小灰尘就像调皮的小怪兽,统统都被吸走。
这个时候呢,可能会有客人陆陆续续地起床下楼吃早餐或者出门了。
我们就得满脸笑容地跟客人打招呼,“早上好,祝您今天过得开心哦。
”这笑容可是我们的秘密武器,能让客人一天的心情都变得超好。
二、客房服务。
客房服务可是很有讲究的呢。
先去检查一下客房的布草,就是那些床单、被罩、毛巾啥的。
要是发现有脏的或者破损的,就得赶紧换新的。
换布草的时候就像给客房来个大变身,把皱巴巴的床单拉得平平整整,就像给床穿上了一件崭新的衣服。
被罩也得套得服服帖帖,让被子在里面舒舒服服的。
然后就是打扫房间卫生啦。
垃圾桶里的垃圾要倒掉,桌子上的东西要摆放整齐。
卫生间更是重点,马桶要刷得白白净净的,就像新的一样。
洗手台也要擦得闪闪发光,镜子上不能有水渍,不然客人照镜子的时候就像在看哈哈镜了。
浴室的地面要拖干,不能让客人滑倒,那可就不好了。
在打扫房间的时候,如果发现客人有什么私人物品乱放,我们可不能乱动,就把它们稍微整理一下,放在显眼又不碍事的地方就好。
酒店前台员工每天的工作流程

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酒店前台接待员的日常工作流程

酒店前台接待员的日常工作流程一、工作准备1. 提前到达工作岗位,着装整齐,整理工作区域,确保前台环境整洁、有序。
2. 检查电脑、打印机等设备是否正常运行,确保各类表格、单据、名片等物品充足。
3. 了解当天酒店的入住、退房情况,掌握房间动态,以便为客人提供及时、准确的服务。
4. 了解酒店各项政策、活动,以便向客人推荐并提供相关信息。
二、接待客人1. 主动迎接客人,微笑问好,进行自我介绍。
2. 了解客人需求,如入住、退房、咨询等,及时为客人提供解决方案。
3. 办理入住手续:核对客人身份证件,录入信息,发放房卡,告知客人酒店设施及注意事项。
4. 办理退房手续:核对客人房卡,确认消费项目,结算费用,收回房卡。
三、解答咨询1. 耐心倾听客人咨询,了解客人需求,给予准确、及时的解答。
2. 如遇难题,及时请教同事或上级,共同为客人提供解决方案。
3. 掌握酒店周边交通、餐饮、旅游景点等信息,为客人提供便捷的服务。
四、客房管理1. 及时更新客房状态,确保房间整洁、设施完好。
2. 配合客房部门,确保客房用品充足,及时为客人提供客房服务。
3. 处理客人投诉,如房间设施损坏、服务质量等问题,及时与相关部门沟通,为客人解决问题。
五、营销推广1. 了解酒店促销活动,向客人推荐,提高酒店入住率。
2. 掌握酒店特色服务,如婚庆、会议、养生等,为客人提供个性化需求。
3. 建立与客人的良好关系,提升酒店口碑,吸引更多潜在客户。
六、突发事件处理1. 遇客人丢失物品,及时协助查找,如无法找回,向客人说明情况,尽量降低客人损失。
2. 遇客人突发疾病或其他紧急情况,立即联系相关部门,如医疗、公安等,确保客人安全。
3. 遇酒店设施损坏或火灾等突发事件,及时启动应急预案,组织疏散客人,确保客人生命财产安全。
七、工作交接1. 下班前检查工作区域,确保各项事宜已妥善处理。
2. 向同事交代当天的工作情况,如客人投诉、突发事件等。
3. 整理工作报表,提交上级,以便进行工作总结和分析。
酒店行业酒店前台的常见工作流程

酒店行业酒店前台的常见工作流程在酒店行业中,酒店前台是一个重要的部门,负责接待客人,处理客人的需求,提供优质的服务。
酒店前台的工作流程通常包括以下几个环节:预订确认、入住登记、客房分配、离店结算以及客户服务等。
一、预订确认预订确认是酒店前台的第一步工作。
当客人通过电话、电子邮件或在线预订系统预订房间时,前台接待员需要核对客人的个人信息、入住日期、房型要求等,并确认预订的准确性。
在确认预订后,前台会为客人保留房间,并为其提供预订确认号码或电子邮件。
二、入住登记客人到达酒店后,前台接待员会进行入住登记。
在此过程中,接待员会要求客人提供有效身份证件,并核对预订信息。
接待员会向客人提供住宿合同,并协助客人填写必要的个人信息,如姓名、联系方式等。
同时,前台还会要求客人提供信用卡或支付押金作为预留。
三、客房分配在客人入住登记完成后,前台会根据客人的要求和酒店的实际情况,为客人分配合适的客房。
接待员会根据客房类型、楼层、床型、房间视野等因素来进行分配,并告知客人房间号码和入住方式。
如有需要,前台会提供行李服务,将客人的行李送至客房。
四、离店结算客人退房时,前台接待员会进行离店结算。
接待员会根据客人的实际入住天数、房间类型和其他消费情况,生成账单并告知客人。
客人可以选择现金支付或使用信用卡等方式结算费用。
在结算完成后,前台会为客人提供发票或账单复印件,并祝愿客人旅途愉快。
五、客户服务除了上述工作流程,酒店前台还负责提供客户服务。
无论是客人的需求、投诉、问题还是建议,前台都会认真倾听并及时解决。
前台接待员需要具备良好的沟通能力和应变能力,能够在处理客人问题时保持耐心和友善。
酒店前台的工作流程对于提供优质的客户服务至关重要。
通过规范的操作流程,酒店前台能够高效地处理客人需求,提供舒适的住宿体验。
同时,良好的前台服务也代表着酒店的形象和信誉,对于酒店的发展具有重要意义。
在实际工作中,酒店前台的工作流程还可能会根据酒店规模、运营模式和定位等因素有所差异。
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程一、工作概述酒店前台作为酒店与客人沟通的第一道窗口,主要负责接待来店客人、办理入住、退房手续,解答客人的咨询,处理客人的投诉等。
在这个过程中,要求前台员工具有良好的服务态度和专业的工作流程。
二、工作流程1. 接待客人- 迎接客人:当客人到达酒店时,前台员工应立即起身迎接,面带微笑,表示欢迎。
- 问询需求:向客人问询房间需求,如是否需要吸烟房、有无特殊要求等。
2. 办理入住- 收集证件:要求客人出示有效身份证件,进行实名登记。
- 核实预订:确认客人的预订信息,如预订的房型、价格等。
- 房间分配:根据酒店实际情况,为客人分配房间。
- 收取押金:按照酒店规定收取客人押金。
- 填写入住单:为客人填写入住单,并交给客人。
3. 提供服务- 解答咨询:客人可能会对酒店的服务、设施等方面有疑问,前台员工应耐心、准确地进行解答。
- 物品借用:如客人需要借用雨伞、充电器等物品,前台员工应尽快提供。
- 叫车服务:如需叫车,前台员工应帮助客人联系出租车或网约车。
4. 办理退房- 核对账单:向客人核对账单,确保无误。
- 退还押金:在确认无损坏后,退还客人押金。
- 收取房费:如客人未按时退房,应提醒客人并收取相应房费。
- 填写退房单:为客人填写退房单,并交给客人。
5. 处理投诉- 认真倾听:耐心倾听客人的投诉,不要打断客人的说话。
- 表示歉意:如酒店确实存在问题,应向客人表示歉意。
- 提出解决方案:根据实际情况,为客人提出解决方案,如调换房间、退款等。
- 跟进处理:确保客人的问题得到妥善解决。
三、工作规范- 仪容仪表:前台员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,保持微笑,态度热情。
- 服务态度:对待客人要尊重、耐心、细致,确保提供优质的服务。
- 工作效率:在工作中,要保证高效率,确保客人的需求得到及时满足。
- 团队协作:与同事保持良好的沟通和协作,确保酒店的正常运营。
以上便是酒店前台的工作流程,希望对您有所帮助。
酒店宾馆前台员工每日工作流程
酒店宾馆前台员工每日工作流程第一篇:酒店宾馆前台员工每日工作流程1.2.3.4.5.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
提前15分钟到岗。
阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。
阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。
对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。
6.对照《小商品交接表》核对小商品。
7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。
9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,示意已完成交接。
10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。
11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。
12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。
13.10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。
14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情。
15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。
16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。
b随时按规范程序做好客房预定。
c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。
d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。
e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。
g按要求,随时准确转接到宾客房间。
h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。
i按当地治安管理的要求做好方。
酒店前台岗位职责及日常工作流程
酒店前台岗位职责及日常工作流程1.岗位职责- 接待和迎接顾客,提供礼貌和高效的服务;- 登记入住顾客的信息,并领取护照或身份证进行登记备案;- 安排顾客入住并分配房间,提供相关信息,如房间号码、Wi-Fi密码等;- 协助顾客解决入住期间的问题和需求,如更换房间、修理设备等;- 安排顾客的行李寄存和取回;- 处理顾客的入住和退房手续,包括结算房费、打印等;- 熟悉酒店的服务设施和娱乐设备,向顾客提供相关信息和预订服务;- 维护前台的工作环境,保持整洁有序。
2.日常工作流程2.1 入职签到- 每天上班前,到前台签到,了解前一班次的工作情况和顾客留言。
2.2 顾客接待- 当有顾客前来办理入住时,主动问候并引导顾客到前台办理入住手续。
- 询问顾客的姓名、入住日期和预计离店日期,并核对顾客身份证件信息。
- 根据顾客需求和房间类型,向顾客推荐合适的房间,解答顾客提问。
- 当房间已满或无法满足顾客需求时,及时与其他酒店协调预订情况。
2.3 登记入住- 根据顾客提供的身份证和护照信息,录入到系统中。
- 确认顾客的预订信息和入住日期,核对房费和押金的支付情况。
2.4 安排房间- 根据入住日期和房间类型,为顾客分配合适的房间。
- 告知顾客房间号码、Wi-Fi账号和密码,并提供必要的房间设施和服务介绍。
2.5 顾客服务- 协助顾客解决房间设备故障或需求,通过电话或上门维修。
- 提供相关酒店信息和服务推荐,如餐厅、旅游景点等。
- 处理工作繁忙时段的顾客投诉和问题,确保顾客满意度。
2.6 退房结算- 根据顾客离店日期,核对房费和押金的支付情况。
- 打印顾客的房费并提供给顾客。
- 检查房间内设备和物品是否完好,并将房间标记为可清洁状态。
2.7 日常事务处理- 处理顾客的行李寄存和取回。
- 接听前台电话,及时提供帮助和回答问题。
- 整理前台桌面,保持整洁有序。
- 协助其他部门的工作,如前台打扫和资料整理。
以上是酒店前台岗位的职责和日常工作流程,希望对您有所帮助。
酒店前厅岗位职责与工作流程
酒店前厅岗位职责与工作流程酒店前厅那可是酒店的门面担当呢!一、岗位职责。
(一)前台接待员。
1. 客人到店的时候,咱们得热情洋溢地迎接呀。
就像迎接好久不见的朋友一样,脸上堆满笑容,眼睛都要笑成弯弯的月牙。
这时候可不能摆着一张扑克脸,要让客人一进门就感觉像回到家一样舒服。
2. 快速又准确地为客人办理入住手续。
这可不是个简单事儿呢,要把客人的信息仔仔细细地录入系统,可不能出一点差错。
要是不小心把客人名字写错了,或者房间号弄混了,那可就尴尬啦。
就像给人送错礼物一样,让人心里不痛快。
3. 解答客人的各种问题。
不管是关于酒店的设施,还是周边有啥好玩的好吃的,都得像个小百科全书一样,对答如流。
要是客人问你附近哪里有好吃的火锅,你要是支支吾吾说不出来,客人可能就觉得你这个酒店不太靠谱呢。
(二)行李员。
1. 主动帮客人拿行李呀。
客人拎着大包小包的,多累呀。
咱就像个小超人一样,嗖的一下就出现在客人面前,把行李接过来。
这时候客人肯定会特别感激你,心里想这个酒店的服务真周到。
2. 安全地把行李送到客人的房间。
这一路上可不能毛毛躁躁的,要稳稳当当的。
就像护送宝贝一样,小心翼翼。
到了房间还得礼貌地和客人交代一下行李的放置位置,再简单介绍一下房间里的设施,像空调怎么开呀,电视遥控器在哪呀之类的。
(三)预订员。
1. 及时处理客人的预订请求。
不管是电话预订还是网上预订,都得像个灵敏的小雷达一样,第一时间接收到信息。
要是客人等了好久都没有回复,那客人可能就去别的酒店了。
2. 要对酒店的房间情况了如指掌。
这样才能根据客人的需求准确地推荐房间。
要是客人想要个安静点的房间,你却给他订了个靠近电梯的,那客人肯定会不太满意的。
二、工作流程。
(一)客人到店前。
1. 前台接待员要提前做好准备工作。
把前台整理得干干净净、整整齐齐的。
就像女孩子出门前要把自己打扮得漂漂亮亮一样,前台就是酒店的脸蛋,可不能邋里邋遢的。
2. 预订员要再次核对当天预订客人的信息。
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1.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
12.提前15分钟到岗。
13.阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。
14.阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。
15.对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。
16.对照《小商品交接表》核对小商品。
17.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
18.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。
19.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,示意已完成交接。
20.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。
21.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。
22.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。
23.10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。
24.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情。
25.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。
26.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。
b随时按规范程序做好客房预定。
c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。
d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。
e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。
g按要求,随时准确转接到宾客房间。
h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。
i按当地治安管理的要求做好方。
27.按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。
28.11:00打印《催帐报表》,11:30电话催帐,告知宾客超过最晚退房时间需加收半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中的特殊问题。
29.13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。
30.17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后将加收全天的房费并在《催帐报表》上做好记录。
31.时刻做好时租得催帐工作。
32.每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP房、VC、CD、OOO对房态有差异的房间查明原因,并将房态和客账调整到准确状态。
33.每日18:00~20:00之间打电话询问预订未到宾客情况处理Noshow,做好记录,并向值班经理汇报。
34.21:00晚班服务员根据中班服务员交班的《催帐报表》进行最后一次电话催帐,对催不帐的上报当班值班经理处理。
35.夜班22:00后将大额备用金锁入指定贵重物品保管箱内,留少许现金零钱(不超过500元),供找零用,当前台超过1500元后将超出500元部分锁入保险箱内,当预备金500元不够用,根据实际支出款金额取出补足。
36.夜班23:00左右进行在店客账核对工作,检查客账内的单据和操作入账是否一致,宾客结账方式是否准确,房价是否准确,并打印房态表,复核。
37.夜班24:00后到凌晨6:00后每一位到店宾客解释我店房账时间是凌晨5:00为一天地开始。
38.夜班00:00~02:00之间开始电脑夜审,打印报表。
39.夜班检查中,外宾《临时住宿登记单》治安系统电脑输入工作情况。
40.夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作。
a中宾登记单按房号排房,制作封面装订。
b外宾登记单按房号排列,制作封面装订。
41.夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当天预订文件夹内”。
42.夜班夜审后完成夜班例行卫生保洁工作。
43.检查、处理未完成的工作。
44.查阅预订文件夹,并检查操作系统预定到店情况。
45.每班结束前认真填写交接班表。
46.早晨7:00取出保险箱内备用金清点。
47.同一班进行交班工作、认真解释交班内容、交接钥匙、贵重物品寄存、现金、宾客转交物品等重要物品。
48.做好班结账,发现账目问题检查,确保正确平账后才能下班。
49.每班结束前做好营业款封包,在值班经理监督下,封包投入保险箱,和监督人一起在《封包投款记录本》上签字。
50.接班人未到岗,当班人不能擅自离岗,接班完毕后方可下班。
酒店前台接待入住登记详细操作过程一、接待散客入住程序及注意事项:1当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3入住登记(1)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
3、住宿登记单上,入住几个人登记几个人证件资料,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
住宿单和押金单一定要有住客的签名确认。
5、客人入住要主动询问客人是否要加密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
二、接待团队入住程序及注意事项1准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。
(3)同一团队的客人尽量集中安排。
(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。
(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。
并做好和各楼层的沟通。
2迎候客人(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。
(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。
内容无误后,请其领队签字。
特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后做好相应变更。
并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。
(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)3填单,验证,分房。
请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。
4.入住资料输入电脑,并通知楼层领班该团队已入住。
该团领队的姓名及房号要特别做记录。
注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。
总台接待登记住宿注意事项1.请问住宿吗?请问有预定吗?2.请问您几位,(一定要先问几位再来排房,登记。
)麻烦您出示证件登记好吗?(提醒客人如果住两位要登记住宿本人的两本证件)3.客人如果对如实登记身份证有疑义,(很抱歉,现在全国都在普及如实登记,谢谢您的配合。
)耐心与客人沟通。
4.认真核对有效证件,经过扫描仪扫描。
辩别真假身份证,所登记的证件是否属于登记本人。
5.登记住宿的有效证件:①军人除使用有效身份证件外,也可凭《军官证》、《武警警官证》、《军官离、退休证》、《文职干部证》、《士兵证》、《学员证》进行住宿登记;注意:《警察警官证》是不可以登记的;②外国人的有效身份证是《护照》《外国人永久居留证》、《外国人出入境证》、《海员证》;华侨的有效身份证是《护照》;③港澳台同胞的有效身份证件是《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》、《中华人民共和国旅行证》。
6.未持有效身份证件的国内旅客应到旅馆所在地派出所开具身份证明,并凭身份证明登记入住。
7.境外人员有效身份证件遗失的,持公安机关出入境管理部门开具的遗失证明登记住宿。
宾客的证件知识:国内客:身份证,护照,警官证,军官证,驾驶证,登记项目:姓名,证件号码,常住地址,(一定记住要在警民提示上,让客人签名,案例)1.居民身份证:2000年以前办理身份证,号码是15位数,最后一位数为单数时持证者为男性,若为双数则为女性,例如:360204,36是省份编号,02为城市或地区,04为县市或街道。
2000年后的身份证为18位或17为数字,最后一个为英文字母,辨别男女则是由倒数第二位决定,规则相同。
2.其他各地证件识别:I,台湾:姓名,性别,出生年月日,证件名称证件号码,证件有效期,签证有效期(两者是不相同的日期)入境口岸及日期。
香港,澳门:A:回乡证:全称为港澳同胞回乡证B:通行证:全称为港澳居民往来大陆通行证。
形状类似于IC卡,H—香港,M—澳门II.常见签证种类:F—访客证,J—常驻记者证,L—旅游签证,T团体,X—学习,I——职业III,签证号码通常为字母加七个数字:字母通常为ABCIIII,常见国家证件组成方式:日本:两个字母加七个数字,例如:TE0312182新加坡:S,马来西亚为A/K,菲律宾:HH,韩国:JR。