公司合同管理：完备指南
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5）、做好合同统计、归档、保管工作。
6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8）、依法处理本公司的合同纠纷。
9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。
合同附件的完备性
合同附件的完备性合同编号：日期：甲方：（全称）联系地址：联系电话：乙方：（全称）联系地址：联系电话：鉴于甲方与乙方就以下事项达成一致意见，双方特此签订本合同附件的完备性协议（以下简称“本协议”）：1. 完备性要求1.1 甲方与乙方的合同（以下简称“主合同”）附件应完整，不得有缺失或遗漏。
主合同的附件应包括但不限于：合同的附图、计划、规范、技术文件、证明文件等。
1.2 主合同的附件应与主合同的内容相一致，对主合同的约定予以补充、具体化或解释。
2. 文件保管责任2.1 甲方应对主合同及其附件进行妥善保管，防止丢失、损坏或外泄。
2.2 乙方应对甲方提供的主合同附件进行审阅，并在签署之前仔细核对附件的完备性。
2.3 如甲方自行保管主合同及其附件，甲方应根据需要保持合适的备份。
3. 完备性确认3.1 在主合同签署之前，甲方应向乙方提供主合同的附件并确认其完备性。
3.2 如甲方向乙方提供的主合同附件不完备或不一致，乙方有权要求甲方进行补充或修正。
3.3 如乙方未在签署主合同之前提出异议，即视为乙方已确认主合同及其附件的完备性。
4. 变更与补充4.1 本协议的变更与补充应采取书面形式，并经甲方与乙方双方签字或盖章确认。
4.2 本协议的变更与补充应为主合同附件的变更与补充，以确保主合同及其附件的完备性与一致性。
5. 法律适用与争议解决5.1 本协议的签署、生效、解释、执行以及争议的解决，均适用甲方所在地的法律。
5.2 如双方就本协议的内容或执行发生争议，应通过友好协商解决。
协商不成的，应提交甲方所在地的有管辖权的人民法院解决。
6. 生效方式6.1 本协议一式两份，甲方与乙方各持一份，具有同等法律效力。
6.2 本协议自双方当事人签署之日起生效，有效期至主合同履行完毕。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：。
公司合同管理办法(范本文)
公司合同管理办法1. 引言2. 合同管理的基本原则1.合规性：公司合同管理必须遵守国家法律法规和相关合同管理政策，确保合同的合规性。
2.透明度：公司合同管理应该透明、公开，合同的内容应当明确、清晰。
3.诚信原则：公司在签订、履行合同过程中应该遵循诚实守信原则，保证各方权益。
4.风险控制：公司应该对合同的风险进行评估、控制和管理，避免合同纠纷的发生。
5.效率：公司应该通过合约自动化和流程优化，提高合同管理的效率。
3. 合同管理流程3.1 合同签订阶段1.双方明确合同意图，并进行初步谈判。
2.由法务部门或合同管理部门拟定合同草案。
3.双方就合同草案进行讨论、修改，最终达成一致。
4.法务部门审核合同内容，确保合规性和风险控制。
5.双方代表在合同上签字并加盖公章，形成正式合同。
3.2 合同履行阶段1.公司内部必须建立合同档案，包括合同的原件和电子版本。
2.合同相关责任人必须对合同的履行进行跟踪和监督。
3.公司应定期对合同进行评估和风险控制，及时采取措施应对风险。
4.如发现合同履行中的问题或违约行为，应及时采取相应的法律措施。
5.合同履行过程中的变更必须经过双方共同协商和书面确认。
3.3 合同存档与归档阶段1.公司合同管理部门负责对合同进行归档，并建立相应的合同管理系统。
2.合同管理系统应该记录合同的基本信息、有效期限、履行情况等内容。
3.合同归档应按照合同类别、合同编号等进行分类和整理。
4.公司应定期对合同进行归档和备份，确保合同信息的安全性和可靠性。
5.合同存档期满后，可以进行销毁或续签，但必须经过相关审核程序。
4. 合同管理的职责和权限1.法务部门负责起草、审核和修改合同，确保合同的合规性和法律效力。
2.合同管理部门负责合同的档案管理、履行跟踪和风险控制。
3.合同相关责任人负责合同履行过程的监督、协调和责任追究。
4.公司高层应加强对合同管理的重视和监督，确保合同管理的有效性。
5. 合同管理的技术支持1.公司可以引入合同管理软件或系统，以实现合同的自动化管理和流程优化。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民12下一页合同管理办法2、合同当事人均未在合同合同上签字盖章;3、合同约定的内容尚未实际履行;4、需要同时附送的材料完备;第十七条合同管理部门审查的期限为在收到合同后的3个工作日内完成，并视情况提出法律意见或解决问题的方案，业务紧急的，因尽可能满足业务部门的时间要求，业务特别疑难的，应合理延长审查时间。
第十八条合同管理部门审查后，出具书面法律意见书，对存在的.问题进行分析，对风险做出判断，并视情况提出防范或降低风险的对策。
该意见不是最终的决策意见，而是业务部门做出决策的重要参考。
第十九条合同报送法人代表或授权代表批准时，必须将法律意见书做为附件一并报送，根据批准人的要求对采纳部分和不采纳部分进行说明，经办部门合同存档时也应将法律意见书一并存档。
第二十条同一内容合同一般审查一次，由经办部门对采纳部分进行修改，特殊情况需要再次报送审查的，最多进行两次，审查人对合同文本和审查意见一并保存。
第二十一条审查人对合同审查中涉及到的商业秘密负有保密义务。
第五章合同的批准第二十二条公司总经理受董事会及董事长的委托，全权处理公司的各类业务，代表公司对外签订合同。
公司其他人员对外订立合同，应得到公司总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。
第二十三条以公司名义签订的合同，合同承办部门应做好履行合同批准的程序：1、工程承包合同：公司本部土建工程、设备安装工程的承包合同，由公司预算人员审核总造价后，经主管副总经理批准后(金额较大的递交班子会讨论通过)由公司总经理授权副总经理签订合同。
2、销售合同：公司销售合同，必须注明单价、供货数量、供货时间、回款时间、回款方式等，由公司总经理授权主管销售副总经理签订有关合同。
如遇索赔、善后处理等有关事宜，必须经合同主管部门和其它合同监督部门讨论后报班子会通过。
完整指南：合同管理
完整指南：合同管理合同管理是企业日常运营的重要组成部分，它涉及到各种商业交易和合作关系。
本指南旨在为您提供合同管理的全面概述，包括合同的起草、审批、签署、执行、变更、终止及归档等各个环节。
1. 合同起草合同起草是合同管理的第一步。
在这一阶段，需要明确合同的类型、目的和双方的权利义务。
1.1 确定合同类型根据交易内容和双方需求，选择合适的合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
1.2 收集资料收集与合同相关的资料，如产品说明书、报价单、业务计划等，以便在合同中明确双方的权利和义务。
1.3 起草合同文本根据合同类型和收集的资料，起草合同文本。
合同应包括以下内容：- 合同名称和编号- 双方的基本信息（如名称、地址、联系人等）- 合同的有效期- 双方的权利和义务- 违约责任- 争议解决方式- 其他条款（如保密协议、知识产权归属等）2. 合同审批合同审批是为了确保合同符合法律法规和公司政策，降低合同风险。
2.1 提交审批将起草好的合同文本提交给相关部门进行审批。
审批流程应遵循公司内部管理规定。
2.2 审批要点审批过程中，重点关注以下方面：- 合同是否符合法律法规和公司政策- 合同条款是否明确、合理- 合同是否有利于公司利益的最大化2.3 审批结果审批通过后，合同进入签署阶段；审批不通过，需根据审批意见修改合同文本后重新提交审批。
3. 合同签署合同签署是合同生效的关键环节。
3.1 准备签署在签署合同前，确保合同审批已通过，双方对合同内容无异议。
3.2 签署合同双方在合同文本上签字（或盖章），确认合同生效。
3.3 签署后的注意事项- 双方按照合同约定履行各自的义务- 保留合同副本，以便日后查阅和维权- 将合同副本归档，按照公司规定进行管理4. 合同执行与变更合同执行是指双方按照合同约定履行义务的过程。
在合同执行过程中，可能会出现需要变更合同的情况。
4.1 合同执行双方按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。
2024年公司合同管理制度模版（二篇）
2024年公司合同管理制度模版第一章总则第一条为了加强公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司生产经营实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。
第三条本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同，不适用本办法。
第四条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：(一)依法管理；(二)过错追究；(三)公司利益最大化；(四)职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制；(五)部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。
第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作，配备兼职合同管理人员，做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性，规避公司经营风险，维护公司的合法权益。
第二章合同管理职责划分第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任；公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。
第七条公司指定一名领导分管合同管理工作，负担合同管理工作的第二领导责任。
第八条公司法务部为公司合同归口管理部门，全面负责公司合同管理工作，其主要职责是：(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；(二)制定公司合同管理办法，建立合同管理制度，负责合同日常管理工作并监督执行；(三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，监督履行并进行备案管理；；(四)审查、修改以公司名义订立的合同文本；(五)建立合同管理统计分析和工作报告制度；定期、不定期检查监督合同的执行情况，指导公司合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议；(六)办理公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托书》及其审核工作；(七)配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见证等事项；(八)处理对公司有重大影响的合同纠纷案件，建立合同纠纷预警机制；；(九)对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；(十)建立合同专用章管理及使用制度；(十一)对合同管理档案进行检查；(十二)其他应当由法务部履行的合同管理职责。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
公司合同管理办法
公司合同管理办法公司合同管理办法是企业日常管理中必要的一项工作，它可以规范企业内部合同管理程序，提高合同管理的效率，防范合同风险，保护企业的合法权益。
下面就公司合同管理办法进行阐述：一、制定合同管理制度公司应当建立合同管理制度，制定完善的合同管理流程，并将其纳入公司制度体系。
合同管理制度应当包括合同的签订、履行、变更、期限、终止、归档等各个方面的细节。
二、对合同进行分类管理公司应当对合同进行分类管理，包括按照合同类型、业务部门和签订日期等分类，以便于合同的查找和管理。
对于重要合同应特别注重管理，并对其单独制定管理办法。
三、加强合同的签订和审核公司应当建立完善的合同签订程序，确保合同签订的各项关键信息准确无误，并进行必要的法律风险排查和预防。
签订合同需要经过多个环节批准，确保拥有不同领域的专家参与审核，防止风险。
四、严格执行合同履行流程合同生效后，公司应当严格执行履行流程，确保各方履行其合同义务。
公司应当及时根据合同要求满足对方要求，并确保合同履行过程中的付款、交付、验收等环节严格按照要求进行，以免引起误解或纠纷。
五、加强合同变更和终止管理在合同履行过程中，因各种原因可能需要进行合同变更或终止。
对此，公司应当建立完善的变更或终止程序，确保合法有效。
公司工作人员应当严格按照程序进行操作，通过书面方式同对方沟通，并确保变更或终止录像的完备性，以减少合同风险。
六、做好合同归档工作公司应当对合同归档进行规范管理，确保合同信息可查、可审、可证、可控。
要求各业务部门将归档的合同进行扫描存档，并尽可能地保留原始合同记录。
同时，建立完善的合同存档管理系统，确保合同归档的有效性。
总之，公司合同管理办法是企业日常管理的重要组成部分，是保护企业权益、规范合同管理的必要手段。
公司应建立相应的合同管理制度，并落实到各个操作环节之中，切实保障企业合同运营的成功和稳定。
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公司合同管理：完备指南
简介
公司合同管理是企业运营中至关重要的一环。
合同管理的完备
与否直接影响企业的合规性和风险控制能力。
本指南旨在提供一套
简单而有效的公司合同管理策略，帮助企业建立健全的合同管理体系。
步骤一：合同起草与审查
1. 准备合同模板：根据公司业务特点和法律要求，制定标准合
同模板，确保合同内容准确、清晰明了。
2. 起草合同：根据实际业务需求，使用标准合同模板起草合同，包括明确各方的权利义务、约定交付时间和支付方式等。
3. 审查合同：在合同起草完成后，由公司法务部门或专业律师
进行合同审查，确保合同条款合法合规，减少法律风险。
步骤二：合同签订与管理
1. 签订合同：在双方达成一致后，按照法律程序和公司规定，
由合同双方代表签署合同，并保留签署证据。
2. 合同归档：将签订的合同进行归档管理，建立合同档案库，确保合同的安全性和易查找性。
3. 提醒合同履行：根据合同约定的履行时间和方式，提醒相关部门或责任人履行合同义务，并做好履行记录。
步骤三：合同变更与终止
1. 合同变更：当合同中的条款需要调整时，应及时进行合同变更，确保变更的合法性和及时性。
2. 合同终止：根据合同约定的终止条件，主动终止合同或依法解除合同，确保合同终止的合法性和有效性。
步骤四：合同纠纷解决
1. 协商解决：发生合同纠纷时，首先应通过友好协商解决，争取达成双方都满意的解决方案。
2. 法律救济：如协商未果，可寻求法律救济途径，包括仲裁、诉讼等，维护企业的合法权益。
总结
公司合同管理是企业运营中不可忽视的重要环节。
建立起草、审查、签订、管理、变更和终止合同的规范流程，并善于解决合同纠纷，能够有效降低企业的法律风险，提高合规性和运营效率。
（800字以上）。