提案改善管理制度
提案改善管理制度(草案)
1.目的
鼓励公司员工，发挥自身技术及管理潜力，针对工作中所存在的问题，提出创新的意见或新的方法，进而使公司生产效率提高、品质提升、成本降低，给员工发挥才能提供平台和空间，同时也使员工对工作的成就感、稳定感、归属感，形成良好的人际关系，提高员工的工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径，全员参与管理，提高经营绩效，特制定本方案。
2.适用范围
凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本降低等各方面之改善均属于改善提案的范围。
3.名词释义
3.1有形效果：可直接数据对比、成本降低、效率提升的改善；
3.2无形效果：员工意识、技能水平、企业文化、精神面貌等；
4.职责
4.1副总经理：负责提案的审批、跟进、实施奖励；
4.2 改善小组：负责提出、收集各类提案建议并初审；
4.3 全体员工：负责提出改善案例。
5.流程
如附图。
6.内容
6.1提案改善之范围
6.1.1凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本控制等各方面之改善建议之一者，均属于改善提案的范围；
6.1.2工作流程、规程、作业方法的改进；操作方法、作业流程之改进；。
6.1.3工厂布置之改善，治具、模具、工具等的改善，设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善；
6.1.4产品品质、服务品质或设计的改善；
6.1.5物料、产品等搬运方法的改善，原料的节省、废料的降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善；
6.1.6工作环境之改善，安全卫生之改善；
6.1.7经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意、新产品开发、营销改进、市场开拓，顾客满意度提高等措施；
6.1.8新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进，现有产品性能的改进、品质改进、返修品率减少，产品设计的改善，包装或外观的改进，其他任何有利于本公司的改进事项。
6.2非提案范围
6.2.1夸夸其谈、无实质内容或单纯的希望者；
6.2.2已被采用过或前期已有过的重复提案；
6.2.3通过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示他人提出的；
6.2.4攻击团体、个人及个人私生活的，纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评；
6.2.5抽象或不可实施的；投资费用大于改善效果的；
6.2.6从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的；
6.2.7公众已知的事实及正在改善的。
6.3改善组职责范围:
6.3.1由公司总经办、各部门负责人、技术能力、经验丰富以及管理部等组成，逐级负责提案的初评、审查与奖励等级的确认；
6.3.2提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划，批准提案活动的年度经费预算，制定和实施提案活动的工作流程，审查和监督重大提案的实施。
总结、评估、奖励每月、每年的提案活动。
6.3.3每月负责组织改善提案的征集、整理、传递、存档，汇总并初步整理各部门提案，向公司推荐价值较高的提案，并将提案初审，组织协调提案的实施；
6.3.4生技部收到提案后即进行登记、编号，统一内容以先提者为准。
所有提案书经生技部初步分类整理后提交提案评审委员会。
（生技部将提案进行初步筛选时，必要时应与提案人联络，了解提案的内容）；
6.3.5对于被采纳并决定实施的提案，各实施部门应认真执行，由生技部负责每月检查其实施的进度，总经办跟进。
6.4改善提案提报程序
6.4.1提案人针对公司存在的不足作现状分析，开展调查，拟定提案内容；
6.4.2提案人使用《改善提案书》，提出相关提案；
6.4.3提案可通过邮件发到部门的负责人邮箱，也可以直接以书面提案形式提交给生技部，生技部由
专人负责定期收集提案，并给予反馈。
允许员工提案不定期提交，允许使用匿名或联名。
6.4.3合格提案转总经办评审。
不合格提案，由生技部回复提案人员，原提案人准予申诉一次。
6.4.3提案执行部门和责任人负责实施，提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。
6.5改善提案实施与追踪
总经办在员工提案执行后，具体负责以下工作，保证提案成果的落实：
（1）对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题；
（2）对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存；
（3）将提案结果作成报告并拟订奖励方案，报总经理批准后在公司公告栏上公布；
（4）提案改进结果所出现的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。
6.6奖励办法：
6.6.1公司对每月的提案进行一次评定，根据各项提案评价给予提案人奖励，并于下月底前实施奖励，每月发放一次；
6.6.2提案奖金额度，依照提案的意义（包括“保留”提案）及提案实施后对公司带来的经济效益,依次给予50——10000元不等的奖金，按照动机来源、创造性、投资回报期限、增益情况。
6.6.3凡个人当次提案为“保留”时，给予“嘉奖”。
当此提案为“可行”时，给予“小功”。
若实施后视成效给予100——5000元不等的奖金, 以单个案件和年度统计为计算单位，产生的投资回报效益，具体奖励标准如下：
a. 价值效益100元~200元，奖50元
b. 价值效益300元~500元，奖励100元
c. 价值效益600元~1000元，奖励200元
d. 价值效益1000元~2000元，奖励300元
d. 价值效益3000元~5000元，奖励500元
e. 价值效益5000元以上，奖励金给予价值效益的10%（最高奖励金为10000元）
6.6.4其他各种有意义的提案，视具体情况均予以表彰；
6.6.5在当时保留或不采用的提案如后续得到采纳，将给提案人追认奖励；
6.6.6联名提案的奖励由具名在前的第一提案人主持分配
6.6.7每年年底公司各部门依提案总数（只有“可行”和“保留”的才纳入计算）与本部门人数之比例确定前三名并由公司颁发“团体奖”；
6．7员工提案在经过总经办审议核准后，落实具体承办和协助部门，并做出进度表。
6．8对于被采纳并决定实施的提案，各实施部门应认真执行，由生技部负责每月检查其实施的进度，并报总经办。
7.相关文件
8.相关记录
7.2《提案改善书》。
工厂提案改善管理制度
工厂提案改善管理制度引言现代工厂作为生产制造的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。
然而，随着市场的竞争日益激烈，工厂管理制度的局限性逐渐显现出来。
因此，本提案旨在对工厂管理制度进行改善，以提高工厂的生产效率和管理水平，从而促进企业的可持续发展。
一、现状分析1. 工厂管理制度存在的问题现代工厂面临着诸多管理问题，主要表现在以下几个方面：（1）管理流程不合理。
目前很多工厂管理流程繁琐复杂，各个部门之间信息传递不畅，决策效率低下。
（2）员工管理不到位。
部分工厂存在员工素质低下、培训不足等问题，导致员工工作效率低下，存在管理混乱的情况。
（3）生产计划不合理。
由于市场需求的快速变化，很多工厂的生产计划跟不上市场的变化，导致库存过剩或缺货情况。
（4）设备维护不及时。
设备是工厂生产的重要保障，但是由于设备维护不及时，导致设备频繁出现故障，影响生产效率。
2. 改善管理制度的必要性改善工厂管理制度有着重要的意义：（1）提高生产效率。
通过改善管理制度，可以优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。
（2）提升管理水平。
改善管理制度可以增强工厂管理者的管理能力，提高管理水平，使工厂更具竞争力。
（3）加强员工培训。
通过改善管理制度，可以加强员工培训，提高员工工作素质，增强员工的责任感和创新意识。
（4）提高产品质量。
改善管理制度可以优化质量控制流程，提高产品质量，增强产品的市场竞争力。
二、改善管理制度的措施为了改善工厂管理制度，提高工厂的生产效率和管理水平，我们提出以下几点措施：1. 简化管理流程一方面，各部门之间的沟通协调需要更加高效。
建立快速、畅通的沟通渠道，缩短决策cycle，避免信息滞后及沟通不畅造成的问题。
另一方面，要加强横向协同与跨部门合作，建立有效的团队协作机制。
2. 加强员工管理要加强员工培训，提高员工技能水平，增强员工的责任感和团队意识。
此外，还要建立健全的绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作效率。
学生宿舍管理制度改善提案
学生宿舍管理制度改善提案第一部分：前言在如今高校学生宿舍管理制度中存在一些问题，如违规行为频发、安全隐患频发等，为了解决这些问题，提升学生宿舍管理水平，本文就宿舍制度改善提出一些建议。
第二部分：宿舍规章制度的建立为确保学生宿舍的正常秩序，应建立健全宿舍规章制度，涵盖宿舍内外的各方面内容。
包括但不限于宿舍使用时间、宿舍卫生、安全规范等。
第三部分：设立宿舍管理委员会为保证宿舍管理工作得到及时有效的开展，建议设立宿舍管理委员会，由学生代表组成，该委员会将负责管理宿舍日常事务和解决学生的问题，以及监督和执行宿舍规章制度。
第四部分：加强宿舍安全意识教育为预防各类事故和提升学生的安全意识，必须加强宿舍安全教育，定期组织培训，提醒学生做好宿舍内外的安全防范措施，并制定宿舍安全规范，提高学生的安全素质。
第五部分：完善宿舍设施当前，一些学生宿舍存在设施老化、环境不佳等问题，应增加投入，改善宿舍设施，如更新床铺、配备更舒适的床上用品，提高学生居住的舒适度，同时加强宿舍环境的维护，保持宿舍干净整洁。
第六部分：确定宿舍生活辅导员在学生宿舍管理中，应指定专门的宿舍生活辅导员，负责学生宿舍生活管理和指导，包括解答学生的问题、提供生活上的帮助和支持等，为学生提供更好的生活环境和解决问题的渠道。
第七部分：开展多样化宿舍活动开展多样化的宿舍活动，如文化交流、技能培训、志愿者服务等，既能丰富学生的宿舍生活，也能增强学生之间的交流和友谊，从而形成良好的学生宿舍文化氛围。
第八部分：健全宿舍投诉处理机制为保护学生权益，需要建立健全宿舍投诉处理机制，明确学生举报的渠道和流程，并及时有效地解决学生的投诉，确保每个学生的合法权益得到保障。
第九部分：加强监督与评估机制为确保宿舍管理制度的实施效果，应建立监督与评估机制，由相关职能部门定期对宿舍管理进行检查和评估，并向学生公开评估结果，接受学生对宿舍管理的监督。
第十部分：鼓励学生参与学生是宿舍管理的主体，应鼓励学生积极参与学生宿舍管理工作，倡导学生自治，使学生在宿舍规章制度的制定和宿舍管理工作的改进中发挥更大的作用。
工作改善提案管理制度
工作改善提案管理制度一、前言随着社会的不断进步和发展，企业管理制度也需要不断优化和改善，以适应不断变化的市场环境和需求。
提案管理制度作为企业管理制度的重要组成部分，对于企业的发展和运营至关重要。
在日常工作中，员工们会不断提出改善提案，为企业的发展和进步贡献自己的智慧和力量。
因此，建立健全的提案管理制度，是企业发展的必然要求。
二、现状分析目前我公司的提案管理制度存在一些问题：1. 提案管理制度不够完善：目前公司的提案管理制度比较简单，没有明确的流程和规范，导致提案的收集、审核、实施等环节存在混乱和不完善的现象。
2. 提案缺乏有效的沟通和反馈：对于员工提交的提案，公司的管理部门并没有建立有效的沟通和反馈机制，导致员工的积极性不高，提案质量不高。
3. 提案实施效果不明显：许多提案在实施过程中存在着阻力和问题，导致提案的效果无法达到预期，缺乏跟踪和评估机制。
基于以上问题，需要对公司的提案管理制度进行改善和优化，以提高提案的质量和有效性，为企业的发展和进步提供更多的动力。
三、改善方案1. 建立健全的提案管理流程建立健全的提案管理流程是提案管理制度改善的关键一步。
首先，需要通过制定规章制度和流程文件，明确提案的收集、审核、实施等流程，并建立相关的文件档案。
其次，需要明确提案的分类和优先级，以便更好地对提案进行管理和处理。
最后，建立提案的执行跟踪机制，确保提案落实到位。
2. 加强提案的沟通和反馈机制加强提案的沟通和反馈机制，可以激发员工的积极性，提高提案的质量和有效性。
建立一个专门的提案管理平台，通过该平台员工可以提交提案、进行讨论、获得反馈，并能够对提案的实施情况进行跟踪和评估。
同时，建立专门的提案评审委员会，由相关部门领导和员工代表组成，对提案进行评审和决策，确保提案的合理性和可行性。
3. 加强提案的实施和评估提案的实施和评估是提案管理制度的重要环节，直接影响提案的效果和企业的发展。
因此，需要建立有效的提案实施和评估机制。
改善提案管理制度
改善提案管理制度随着经济的不断发展，市场竞争越来越激烈，企业需要不断创新以保持竞争力。
提案管理制度是现代企业创新的核心，通过提案管理制度，员工可以向公司提出创新性的想法和建议，共同推动公司发展。
然而，在实际操作中，很多公司发现提案管理制度并不理想，员工的积极性和公司的投资回报率都不尽人意。
因此，改善提案管理制度是需要极力推行的。
本文将从以下几个方面讨论如何改善提案管理制度。
一、完善提案评价机制提案的评价是提案管理制度的核心，也是公司发展的关键因素。
一般来说，提案评价应当有一定的标准，并且可以量化。
这样才能避免评价过程中的主观性和不公平性。
为了能够更好的评估提案，可以同时从以下几个方面入手：1. 提高评审者的专业化水平评审人员必须拥有足够的专业知识和经验，能够客观、准确地对提案内容和实施情况进行评估。
2. 建立明确的评审标准在评估提案时，应该制定明确的评审标准，以消除主观影响。
在评审标准中，可以列出如下内容：- 提案的创新性、实用性和可操作性- 提案是否与公司的战略目标相符- 实施提案的风险评估- 提案的预测收益和实际效益- 提案的实施计划和时间表3. 合理设置评价权重不同的评价标准应该分别设置权重，以反映它们在提案评估中的重要性。
评价权重的不同可以反映不同的提案特点和实施难度。
因此，对于每个提案，公司应该为它制定适当的评价标准和权重。
二、提高员工参与度员工参与度是提案管理制度成功实施的关键。
因此，公司应该采取措施，激发员工的积极性和参与度。
具体措施如下：1. 提高员工提案的机会公司可以有计划地定期组织员工提案活动，并在公司内部宣传提案的意义和成功案例，以激发员工的灵感和参与度。
2. 建立奖励机制公司应该建立完善的奖励机制，以表彰那些提出成功提案的员工。
奖励可以是实物奖励也可以是荣誉奖励，但应该与提案实际贡献相匹配。
3. 设立提案基金为了支持员工的创造性思维和实施提案，公司可以设立提案基金，资助员工实现提案。
改善提案管理制度
改善提案管理制度
摘要
提案管理是组织中持续改进和创新的关键环节。
一个高效的提案管理制度可以帮助组织更好地解决问题，发掘机遇，并提供切实可行的解决方案。
本文将探讨当前提案管理制度面临的挑战，并提出一些改善措施，以提高组织的创新能力和绩效。
引言
在现代商业竞争激烈的环境下，组织必须不断创新和改进，以适应市场的变化和客户需求的变化。
提案管理是组织实现改进和创新的关键过程之一。
然而，许多组织在提案管理方面面临着一些挑战，包括流程不透明、效率低下和决策过程缺乏透明度等。
为了解决这些问题，本文提出了一些改善提案管理制度的建议。
1. 建立清晰的提案流程
一个清晰的提案流程是提高提案管理效率和透明度的基础。
该流程应该包括以下几个步骤：
- 发现问题或机遇：组织成员应该被鼓励和激励去发现问题和机遇，并将其纳入提案管理流程。
- 提案提交：组织成员可以提交提案，并提供相关的信息，如问题陈述、解决方案、资源需求等。
- 提案评估：组织应该设立一个评估委员会来评估所有提交的提案，并针对其进行筛选和评分。
- 决策：评估委员会应该根据提交的提案评估结果做出决策，选择哪些提案需要进一步发展和实施。
- 实施和监督：选定的提案应该被分配给相关的团队，以确保其实施和监督。
2. 加强提案评估过程
提案评估是提案管理中至关重要的一环。
一个好的提案评估过程应该具备以下几个特点：
- 透明度：评估过程应该公开透明，所有的评估标准和评分方法应该清晰明确。
改善提案管理制度
改善提案管理制度2023年3月版1.目的为鼓励员工主动参与到公司经营管理活动的改善中，对贡献智慧以推动公司经营管理改善的先进团队和个人给予正向激励，营造持续创新、持续精进的文化氛围，制定本制度。
2.适用对象适用于集团及下属单位改善提案的管理工作。
3.定义改善提案：针对公司降本增效、流程优化、品质提升、企业活力提升等经营管理有关的活动，由员工主动提出的改善建议方案。
4.责任组织4.1公司经营管理委员会经营管理委员会是改善提案的最高管理单位，负责：∙批准年度获得改善提案贡献奖的团队。
∙对改善提案管理工作提出方向性要求。
∙以月为单位定期对有价值的提案进行集体评估并监督改善的落实。
4.2集团组织发展部改善提案管理工作的具体落实单位。
负责：∙改善提案平台的搭建和日常维护。
∙月度、年度改善提案的公告，优秀改善提案的宣传、报道。
∙改善提案预算、激励金发放等日常工作。
5.改善提案范围5.1提案人可重点围绕以下方面进行提案：∙对安全、品质、技术、设备、工艺、材料、包装等提升改善的提案。
∙对成本降低、节约能源、三废利用的提案。
∙对品牌建设、销售提升、终端形象提升改善的提案。
∙对生产、经营和管理效率提升的提案。
∙对组织、制度、流程、文化建设的改进与优化提案。
∙其他与公司发展、经营管理改善有关的提案。
5.2以下情况属无效提案：∙提案不完整。
仅提出问题，但没有具体改善方案。
∙提案重复。
包括：已有其他人提出被采纳的；前期被提出但未执行到位。
被再次提出的；已经改善的提案。
∙提案影响到其他经营管理改善。
比如，虽节省成本但影响品质等。
∙本职工作。
属于被建议改善单位的本职工作，由于执行等原因尚未有效开展。
∙无价值的。
如诉苦、批评性质的提案，或针对个人及私生活问题等提案。
6.改善提案提报和审批流程6.1提报路径：OA系统→流程管理→改善提案平台6.2提案改善审批流程：6.3提案提报提案人在《改善提案平台》填写：提案主题、问题描述、改善方案或措施、改善单位。
公司提案改善管理制度
公司提案改善管理制度尊敬的领导：我是公司的一名员工，很荣幸能够有机会向您提出一些改善管理制度的建议。
我认为，不断地完善公司的管理制度，可以提高企业的竞争力和经济实力，同时也能够激发员工的工作热情，增强企业的凝聚力。
基于此，我建议我们在以下几方面进行改善：一、加强信息沟通公司应该建立一个更加完善的沟通机制，以便更好地传递信息、分享经验和交流想法。
为此，我建议公司可以通过以下方式进行改善：1、定期开展员工交流会公司可以定期组织员工交流会，让员工有机会互相沟通、交流工作中遇到的问题和经验，并在此基础上共同寻找解决问题的策略。
2、完善内部通讯渠道公司应该建立更好的内部沟通渠道，让员工能够随时随地获取确切的信息，以此来推进公司的发展。
这里建议可以采用多种形式，如电子邮件、内部网站等。
二、加强考核机制公司应该建立一个更加公正、科学、合理的考核机制，以鼓励员工积极工作、提高绩效，促进整个企业的发展。
这里建议可以采用以下方式来改善：1、建立科学的绩效考核系统公司应该制定出一个能够准确反映员工工作绩效的考核体系，并建立合理的绩效评估标准，以及相应的奖励和惩罚机制，从而激发员工的工作热情。
2、提高管理层的专业水平公司应该通过培训和学习，提高管理层的专业素质和管理能力，让他们能够更好地掌握和应用现代管理理论和实践，从而提高整个企业的管理水平和竞争力。
三、加强员工培训公司应该加强对员工的培训和发展，提高员工的职业素质，让他们更好地适应市场的需求。
这里建议可以采用以下方式来改善：1、制定相关培训计划公司应该制定相应的培训计划，根据员工不同的岗位和职业需求，为他们提供正确的培训和发展方向。
2、建立培训评估体系公司应该建立一个科学、合理的培训评估体系，以便能够及时发现员工的不足和提高点，从而在有效的时间内进行针对性的培训。
以综上所述，我认为通过提高信息沟通、建立公正的考核机制和加强员工培训等方式，可以有效改善公司的管理制度，提高企业的竞争力和市场地位，同时也可以激发员工的工作热情，增强企业的凝聚力。
教工提案改善管理制度
教工提案改善管理制度一、背景一所教育机构的管理制度对于其中的教工具有非常重要的作用。
优秀的管理制度能够提高教工的工作效率、提升工作质量、增加团队凝聚力，进而提升整个教育机构的综合实力。
然而，现实中很多教育机构的管理制度存在着一定程度的问题，例如流程繁琐、信息不透明、沟通效率低下等。
为了进一步提升教育机构的管理水平，改善管理制度已经成为当务之急。
二、目的本提案旨在通过优化教育机构的管理制度，提高教工工作效率、减少管理成本、提升整体工作质量，增强团队凝聚力。
三、具体内容1. 优化流程：简化繁琐的管理流程，提高处理事务的效率。
可以通过制定详细的工作流程图，清晰规范每个环节的操作，减少冗余和重复工作。
2. 信息透明化：建立信息化平台，统一管理教工信息，实现信息共享。
可以利用现代科技手段，建立在线信息平台，方便教工查询和管理信息，减少信息不对称。
3. 加强沟通协作：建立有效的沟通机制，加强教工之间的沟通和合作。
可以通过定期召开工作会议、建立在线交流群等方式，及时传递工作信息，促进团队合作。
4. 提升绩效考核：建立科学的绩效考核体系，激励优秀教工，激发工作积极性。
可以通过设立奖惩机制、定期评估，激励教工提升工作绩效。
5. 加强培训发展：为教工提供专业的培训和发展机会，提升教工的知识和技能水平。
可以定期组织专业培训，加强教工素质提升，促进个人和机构共同发展。
6. 强化规章制度：建立完善的规章制度，明确工作规范和责任分工。
可以通过制定详细的工作手册、明确工作职责，规范教工行为，提高工作效率。
四、预期效果1. 提高工作效率：优化管理制度，简化流程，提高工作效率，减少冗余工作，提升工作质量。
2. 减少管理成本：通过信息透明化和流程优化，减少管理成本，提高管理效率。
3. 增强团队凝聚力：加强沟通协作，建立良好的团队氛围，促进团队凝聚力，增强团队合作能力。
4. 提升综合实力：通过规范管理制度，提高教工素质和绩效水平，进一步提高教育机构的综合实力。
改善提案管理制度范文
改善提案管理制度范文一、引言提案管理制度是组织内部的一套规范流程，用于管理和处理来自员工和其他相关方的提案。
通过有效的提案管理制度，组织能够更好地评估和落实有益的建议，提高员工参与和创新意识，促进组织发展。
然而，当前很多组织在提案管理方面存在一些问题和挑战，如提案处理速度慢、反馈不及时、决策过程不透明等。
因此，我们有必要改善提案管理制度，以提高组织的效率和员工的满意度。
二、问题分析当前提案管理制度存在的问题主要包括以下几个方面：1. 提案处理速度慢很多组织在处理提案时，由于流程复杂、审批环节繁琐等原因，导致提案处理速度较慢。
这不仅影响了员工的积极性和创新意识，还会使得一些有价值的提案无法及时得到落实。
2. 反馈不及时在提案处理过程中，及时给予提案人反馈是非常重要的，它不仅能够增强员工的参与感和归属感，还能够激发更多的创新想法。
然而，很多组织在这方面存在问题，反馈不及时或没有明确的反馈机制，使得员工对自己的提案无法获得及时的反馈和认可。
3. 决策过程不透明对于员工来说，参与提案管理的目的之一就是希望自己的建议能够得到认可和落实。
然而，很多组织在决策过程中存在不透明的情况，使得员工无法了解自己的提案是否被采纳、被采纳的原因等。
这不仅会降低员工对制度的信任度，还会减少员工对提案的积极性和投入。
三、改善措施为了解决上述问题，我们可以采取以下改善措施：1. 简化流程、加快审批对于一些简单而常见的提案，可以简化流程和审批环节，提高处理速度。
同时，可以制定明确的审批时限，确保提案能够在规定的时间内得到处理。
2. 建立反馈机制、及时认可建立完善的反馈机制，确保每一个提案人能够即时收到对自己提案的反馈。
可以通过邮件、会议等方式给予反馈，并及时认可好的提案，以激励更多员工参与到提案管理中来。
3. 提高决策透明度、加强沟通在决策过程中，应该加强沟通，向员工清晰地说明决策结果、采纳原因等。
可以通过组织内部通告、内部网站等方式公示决策结果，让员工能够及时了解到自己的提案是否被采纳，并理解采纳的原因。
提案改善奖励管理制度
5.6产品的包装与外观、储运作业的改善；5.7现场工作环境及职业安全卫生的改善；5.8其他有利于公司的可改革的事项。
5.9提案有下列情形者不予受理：5.9.1属于自己职责范围内的；5.9.2属于工作琐事的；5.9.3已被采用或其它提案实施内容相似的；5.9.4诋触专利法的；5.9.5几个部门开会讨论得出的方案；5.9.6其它部门提出的提案，实施部门不得作为提案；5.9.7与在处理中或研讨中的改善提案相同者，但具有更佳方法或更大效果者不在此限；5.10提案若有以下情况的：5.10.1完全相同的，受理先提者；5.10.2同一事件有不同的提案，采用较优提案；5.10.3特殊情况下，经主管同意可先实施，并在一个月内提出评审；5.10.4提案有两人以上共同提出，按一件受理；5.10.5已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值，可直接将提案报品管部统计后，由公司提案改善推动小组专门召开会议讨论。
评审回复：除以上不予采纳的建议外，所有建议做到有提必复。
评审后，由总经办负责以公告形式回复。
对不采纳的建议也发函给建议者，说明暂不采纳的原因，并给予30-50不等的奖金,鼓励其继续持续改进。
7.1采纳建议分类及奖励：月给予如下奖励：7.3说明：7．3.1每个项目总的奖金数不变，同一项目申报人数不超过4人，如有超过，在项目奖金总数不变的情况下，进行分配。
7.3.2单项奖金上限为5000元每人每个项目，年度上限为10000元每人。
（以自然年度计算所有项目）7.3.3对于产生直接经济效益的项目，根据经济效益大小，由公司管理层会议决定第1种奖励的额度。
如是由团队完成，则奖励给团队中贡献最突出的人。
如无法评出，则奖励给整个团队。
7.4年度总结：yearly rewards for the improvement action:7.4.1一年内累计建议达4项以上，且未被采用或暂时保留的，评比建议最多前3名：奖金分别：500、300、2007.4.2年底统计建议采纳最多的前3名，奖金分别为800、500、300元 7.4.3公司管理层决定给建议人1000-5000元的一次性特别奖金。