2021年公司音像档案管理制度
音像档案管理制度
第一章总则第一条为规范音像档案的管理工作，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有音像档案的管理工作，包括照片、录音带、录像带、影视光盘、数字音频和视频文件等。
第三条音像档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）科学性、便捷性原则。
第二章管理职责第四条本单位设立音像档案管理部门，负责音像档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条音像档案管理部门的主要职责：（一）制定音像档案管理的规章制度和操作流程；（二）负责音像档案的收集、整理、归档工作；（三）负责音像档案的保管、修复和数字化工作；（四）负责音像档案的查阅、借阅、复制等工作；（五）负责音像档案的统计、分析和报告工作；（六）负责音像档案的保密、安全工作。
第三章收集与归档第六条音像档案的收集范围包括：（一）本单位内部产生的音像资料；（二）本单位收集的外部音像资料；（三）上级部门、兄弟单位赠送的音像资料。
第七条音像档案的收集应确保其真实性、完整性和有效性，对有价值的音像资料应进行登记、编号和分类。
第八条音像档案的归档工作应按照以下程序进行：（一）登记、编号、分类；（二）整理、编排卷内目录；（三）编制归档目录；（四）填写归档手续；（五）归档。
第四章保管与利用第九条音像档案的保管应确保其安全、完整和保密，采取以下措施：（一）建立专门的音像档案库房，配备必要的温湿度调节设备；（二）实行专人负责，定期检查库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（三）对易损、易变的音像档案采取修复、复制等措施，确保其长期保存；（四）加强保密工作，防止涉密音像档案的泄露。
第十条音像档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅、借阅音像档案应履行审批手续；（二）查阅、借阅音像档案应遵守保密规定；（三）音像档案的复制、出版应征得档案管理部门的同意；（四）音像档案的利用不得损害其真实性和完整性。
公司音像档案管理制度
公司音像档案管理制度第一章总则第一条为加强公司的音像档案管理，特制定本制度。
第二条本公司的音像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
音像档案一般由光盘、录音带、录像带、摄像带、影片（含母带）、照片（含底片）和文字说明两部分组成。
第三条音像档案是本公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
第二章音像档案资料的收集第四条收集范围。
（1）反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的音像资料。
（2）各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的音像资料。
（3）本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料。
（4）其他单位形成的与本公司有关的重要音像资料。
（5）其他具有保存价值的音像资料。
第五条收集时间。
（1）音像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。
（2）档案室应随时收集零散的具备保存价值的音像资料。
第六条收集要求。
（1）光盘、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档，并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。
（2）接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。
（3）音像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条档案室有责任随时征集重要音像资料。
第八条本公司各部或个人凡按本办法第四条形成音像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室认可，财务部门就可以给予报销。
第三章音像档案的整理第九条音像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十条分类、编号。
（1）照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在卷宗内编流水号。
其格式为:卷宗号上流水号。
（2）光盘、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
公司音像管理制度
第一章总则第一条为加强公司音像管理，规范音像资料的使用、保存和流转，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及音像资料的管理工作，包括但不限于录音、录像、照片、电子文档等形式。
第三条公司音像资料的管理应遵循合法性、安全性、保密性、高效性原则。
第二章音像资料的分类与收集第四条音像资料分为以下类别：（一）公司内部会议、培训、活动等记录；（二）公司产品宣传、广告、演示等素材；（三）公司内部文件、通知、公告等；（四）其他与公司业务相关的音像资料。
第五条音像资料的收集应按照以下要求进行：（一）明确收集目的，确保音像资料与公司业务相关；（二）收集过程中，应注意音像资料的完整性和准确性；（三）对涉及保密内容的音像资料，应采取加密或脱密处理。
第三章音像资料的使用第六条音像资料的使用应遵循以下规定：（一）使用音像资料时，应确保资料来源合法，不得侵犯他人合法权益；（二）使用音像资料时，应遵守国家法律法规和公司规章制度；（三）使用音像资料时，应尊重他人隐私，不得泄露公司秘密；（四）使用音像资料时，应注明资料来源和作者。
第七条音像资料的使用范围包括：（一）公司内部会议、培训、活动等；（二）公司对外宣传、广告、演示等；（三）公司内部文件、通知、公告等；（四）其他与公司业务相关的场合。
第四章音像资料的保存与流转第八条音像资料的保存应遵循以下要求：（一）音像资料应分类保存，确保资料完整、有序；（二）音像资料应定期进行备份，防止资料丢失；（三）涉及保密的音像资料应采取加密或脱密处理，确保信息安全；（四）音像资料的保存期限应按照国家法律法规和公司规定执行。
第九条音像资料的流转应遵循以下规定：（一）音像资料流转应办理相关手续，明确流转目的和范围；（二）音像资料流转过程中，应确保资料安全，防止泄露；（三）音像资料流转完成后，应将资料收回，并做好登记。
第五章奖励与处罚第十条对在音像资料管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
公司音像档案管理制度-4
公司音像档案管理制度-4一、制度目的公司音像档案管理制度的主要目的是为了保护公司的信息财产，确保公司的音像档案得到有效的管理和利用，防止信息泄露以及意外数据丢失的情况发生，保证公司的正常经营。
二、适用范围公司音像档案管理制度适用于公司所有音像资料的管理，包括配送、收集、存储、保管和销毁。
所有员工和部门都需要遵守该制度，以确保工作的合法性和合规性。
三、管理职责1、公司领导要严格要求和管理其部门的音像档案，定期检查和审查部门定期进行的音像档案记录。
2、各部门负责人要确保音像资料的安全和机密，定期向领导汇报档案的存储情况，并经常分类整理档案。
3、档案保管员主要负责公司音像档案的存储、维护、保管以及销毁的工作，严格按照公司规定的制度来处理音像档案。
四、档案管理规定1、音像资料的分类对于公司的所有音像资料，必须进行分类管理，并将其存放在专门的文件柜内，便于管理和查找。
对于敏感资料，可以对其进行二次存储，并对其进行更加严格的保护和控制。
2、音像档案的保管所有音像档案必须全面、准确地记录，并且应定期进行检查和审查。
保管人员必须保证存储环境干燥、通风良好、温度适宜、防潮防火，并且防止任何人未经許可擅自进入存放库房。
3、档案的使用和销毁在使用或者查阅档案时，人员应先向主管领导或保管员申请，经过同意才可以开放，使用完毕后需要立即归还并保证文档内容不被泄漏。
对于已经丢失或者无用的音像资料，应当采取相应的措施，进行安全和合规的销毁，如烧毁、碾压等。
五、安全防护公司的音像档案必须要有防盗机制和物理防护措施，例如安装保险柜、视频监控等，以确保音像资料的安全，防止泄漏和滥用。
六、违纪处罚任何人员有违反本条例的行为，应当由管理部门给予相应的处罚，如严重的违纪行为，甚至可以予以开除。
七、总结公司很多业务活动，尤其是人力资源、市场营销、知识产权等领域都与音像档案管理直接相关。
是以，建立有效的音像档案管理制度，对于公司的发展至关重要，也是公司知识产权保护和自身权益的保障。
企业声像档案管理制度
企业声像档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业声像档案的管理，确保声像档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合企业实际，制定本制度。
第二条本制度所称声像档案，是指企业在各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的音频、视频资料，包括数码照片、录音、录像等。
第三条企业声像档案管理应遵循完整性、准确性、系统性和安全性的原则，实现声像档案的的科学管理、规范利用和可持续发展。
第四条企业声像档案管理应建立健全责任制，明确各级领导和各部门的职责，确保声像档案管理的各项工作得到有效落实。
第二章管理机构与职责第五条企业应设立专门的声像档案管理机构，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条企业声像档案管理机构的主要职责：（一）制定声像档案管理制度，监督、检查制度的执行情况；（二）负责声像档案的收集、整理和归档工作；（三）负责声像档案的保管和维护，确保声像档案的安全、完整；（四）负责声像档案的查询、利用和统计工作；（五）负责声像档案的销毁工作；（六）负责声像档案管理工作人员的培训和业务指导。
第七条企业各部门应指定专人负责本部门形成的声像档案的收集、整理和归档工作，确保声像档案的系统性和完整性。
第三章收集与归档第八条企业声像档案的收集范围包括：（一）企业重大活动、重要会议、重要事件、重要人物的录音、录像资料；（二）企业产品研发、生产、销售、服务等方面的录音、录像资料；（三）企业内部培训、教育、文化活动等方面的录音、录像资料；（四）企业与其他单位、个人合作、交流等方面的录音、录像资料；（五）其他具有保存价值的录音、录像资料。
第九条企业声像档案的归档要求：（一）声像档案应按照形成时间、类别和重要性进行分类，并进行编号；（二）声像档案应采用数码格式，确保清晰、准确、完整；（三）声像档案应附有文字说明，包括声像档案的名称、形成时间、地点、人物、内容简介等；（四）声像档案应定期进行备份，并存放在安全的地方；（五）声像档案的归档应按照规定的程序和时间进行，确保档案的及时、准确归档。
声像公司档案制度
声像公司档案制度第一章总则第一条为了加强声像公司档案的管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和使用，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条声像公司档案是公司重要的信息资源，是公司各项工作的重要记录，是公司管理和决策的重要依据。
档案包括文书档案、技术档案、声像档案等各种形式的记录。
第三条公司档案工作实行统一领导、分级管理，由公司档案管理部门负责统筹规划、组织协调、统一制度，并对公司档案工作进行监督、指导和检查。
第四条公司各部门应将档案工作纳入本部门工作范围，指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第五条公司档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节进行指导和监督，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第二章档案的收集和整理第六条公司各部门在开展工作中形成的文件、资料、声像等记录，应及时收集并整理，确保档案的完整性。
第七条档案的整理应按照档案的种类、性质和形成时间等进行分类，并按照规定的格式和要求进行编排，确保档案的有序性和可读性。
第八条档案的整理应包括以下内容：（一）文书档案：按照文书处理程序，将文书材料进行分类、剪辑、装订、标注等整理工作。
（二）技术档案：按照技术文件的要求，将技术图纸、技术报告、技术标准等进行分类、剪辑、装订、标注等整理工作。
（三）声像档案：对声像资料进行分类、编号、描述、标注等整理工作，确保声像档案的真实性和可理解性。
第三章档案的归档和保管第九条归档是指将整理好的档案材料按照规定的时间、程序和地点进行移交，由档案管理部门进行统一保管。
第十条归档的档案应包括以下内容：（一）公司各项决策文件、规章制度、合同协议等文书材料。
（二）公司各项技术文件、技术图纸、技术报告等技术材料。
（三）公司各项声像资料，包括录音、录像、照片等。
第十一条归档的档案应具备以下条件：（一）档案材料的真实性、完整性、准确性。
档案声像档案管理制度
一、总则为规范我单位声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在各项工作中的作用，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：我单位各部门在社会实践活动中形成的具有保存价值的录音、录像、照片、影片等声像资料，包括但不限于：（1）反映我单位主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与单位有关的重大活动的声像资料；（3）我单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及我单位和相关单位权益的声像资料；（5）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集要求：（1）声像档案资料应在形成后一个月内随其他载体形态的档案同时归档；（2）档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料；（3）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
三、声像档案的保管1. 专用库房：声像档案的保管必须有专用库房和用具，库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。
2. 科学整理：声像档案必须按照国家声像档案管理的要求进行科学地整理和管理。
声像档案要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要清点核对。
3. 定期检查：管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。
四、声像档案的利用1. 利用范围：声像档案的利用范围包括但不限于：（1）为领导决策提供参考依据；（2）为宣传教育、文化活动提供素材；（3）为历史研究、学术交流提供资料；（4）为档案鉴定、销毁提供依据。
2. 利用要求：（1）利用声像档案应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻录或外借；（2）利用声像档案应保护档案的完整性和保密性，不得擅自泄露档案内容；（3）利用声像档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、剪辑或添加内容。
五、声像档案的销毁1. 销毁范围：声像档案的销毁范围包括：（1）已超过保管期限且无保存价值的声像档案；（2）经鉴定确认已失去保存价值的声像档案。
公司声像档案管理制度
公司声像档案管理制度（____字）一、背景和目的随着科技的发展和企业日益复杂的运营需求，声像档案在企业中的重要性日益凸显。
声像档案包括公司内部的会议录音、培训视频、员工讲话、客户电话录音等，对于公司的信息记录、知识管理和法律合规具有重要意义。
为了规范公司声像档案的管理，提高档案的安全性和可用性，公司特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理，包括会议录音、培训视频、员工讲话、客户电话录音等。
三、档案管理责任1. 公司领导负责全面领导公司声像档案的管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。
2. 行政部门负责组织协调公司声像档案管理工作，制定具体的操作流程和管理规范。
3. 各部门负责声像档案的分类、整理、存储、保管和归档工作，并定期向行政部门备案。
四、声像档案的分类声像档案按照内容和管理需求分为以下几类：1. 会议录音：包括公司内部会议的录音资料，如董事会、股东会等。
2. 培训视频：包括公司内部培训课程的录制视频资料。
3. 员工讲话：包括公司内部员工的讲话录音资料。
4. 客户电话录音：包括公司客服部门与客户之间的电话录音资料。
五、声像档案的整理与存储声像档案的整理与存储应按照以下步骤进行：1. 首先对档案进行分类，明确每类档案的内容和意义。
2. 对每类档案进行编号，并建立相应的案卷和档案目录。
3. 将档案进行数字化处理，便于存储和管理。
4. 建立声像档案的数据库，并按照档案编号进行分类存储。
5. 建立声像档案的备份系统，确保档案的安全性和可用性。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应设置专门的保管室或柜子。
2. 声像档案的保管室或柜子应具备防火、防潮、防盗等安全设施。
3. 声像档案的保管室或柜子应由专人负责，并定期检查档案的完整性和安全性。
七、声像档案的借阅和归还声像档案的借阅和归还应按照以下规定进行：1. 借阅声像档案需填写借阅申请表，并经上级主管部门批准。
2. 声像档案的借阅期限一般为1个月，逾期需重新申请借阅。
音像档案管理制度
第一章总则第一条为了加强音像档案的管理，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有音像档案的管理工作，包括录音、录像、数字音视频等形式的档案。
第三条音像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）科学管理，规范操作。
第二章音像档案的收集与整理第四条音像档案的收集应当遵循以下要求：（一）收集范围：本单位产生和接收的具有保存价值的音像资料；（二）收集时间：及时收集，不得拖延；（三）收集方法：通过拍摄、复制、购买、捐赠等方式进行。
第五条音像档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类：按照内容、形式、时间等要素进行分类；（二）编目：编制详细的目录，包括档号、标题、责任者、形成时间、载体形态等；（三）编号：为每份音像档案编制唯一编号；（四）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的完整性和可读性。
第三章音像档案的保管与保护第六条音像档案的保管应当遵循以下要求：（一）存放环境：保持档案库房温度、湿度适宜，防止霉变、虫蛀、老化；（二）载体保护：对磁性、光学等载体进行定期检测和维护，确保档案的稳定性；（三）安全措施：建立健全安全制度，加强防火、防盗、防潮、防尘等措施；（四）人员管理：加强对保管人员的培训和管理，确保档案的安全。
第七条音像档案的保护应当遵循以下要求：（一）复制：对珍贵的音像档案进行复制，以备原档案损坏时使用；（二）数字化：将具有保存价值的音像档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（三）修复：对损坏的音像档案进行修复，恢复其原始形态；（四）监测：定期对音像档案进行监测，及时发现和解决问题。
第四章音像档案的利用与移交第八条音像档案的利用应当遵循以下要求：（一）查阅：查阅音像档案需经批准，并填写查阅申请；（二）复制：复制音像档案需经批准，并填写复制申请；（三）借阅：借阅音像档案需经批准，并填写借阅申请；（四）公开：公开音像档案需经批准，并遵循相关规定。
公司技术音像资料管理制度
第一章总则第一条为规范公司技术音像资料的管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高资料利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术音像资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章职责第三条公司档案管理部门负责技术音像资料的管理工作，具体职责如下：1. 制定技术音像资料管理制度，并组织实施；2. 负责技术音像资料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；3. 定期对技术音像资料进行盘点，确保资料完整无缺；4. 对技术音像资料的管理工作进行监督检查。
第四条各部门负责本部门产生的技术音像资料的收集、整理和归档工作，具体职责如下：1. 按照技术音像资料管理制度要求，及时收集和整理本部门产生的技术音像资料；2. 对收集到的技术音像资料进行分类、编号、登记，确保资料有序；3. 将整理好的技术音像资料按时提交给档案管理部门。
第三章管理内容与方法第五条技术音像资料的收集1. 各部门在项目实施过程中，应将涉及技术、施工、验收等环节的音像资料及时收集；2. 技术音像资料应包括项目实施过程中的照片、视频、录音等。
第六条技术音像资料的整理1. 技术音像资料应按照时间顺序、项目类别、内容等进行分类；2. 对收集到的技术音像资料进行编号，建立档案目录。
第七条技术音像资料的保管1. 技术音像资料应存放在防火、防盗、防潮、防尘的专用设施内；2. 档案管理部门应定期检查技术音像资料保管情况，确保资料安全。
第八条技术音像资料的借阅1. 借阅技术音像资料需填写借阅单，经批准后方可借阅；2. 借阅人需妥善保管借阅资料，不得私自复制、外传；3. 借阅期满后，需及时归还资料。
第九条技术音像资料的销毁1. 技术音像资料达到保存期限后，需进行销毁；2. 销毁前，需经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
第四章奖惩第十条对严格遵守本制度，在技术音像资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成技术音像资料丢失、损坏或泄露的，将依法追究责任。