关于关于印发公司《涉密要害部门、部位管理制度》的通知----2015

关于印发公司《涉密要害部门、部位管理制度》的
通知
各部门、各项目部：
为加强涉密载体保密管理，严防失泄密事件发生，根据国家保密法规定及要求，结合公司实际情况，经研究决定，制订本公司《涉密要害部门、部位管理制度》，现将相关制度印发，请参照执行。

本通知自2013年3月1日起开始执行。

特此通知
附：涉密要害部门、部位管理制度。

广西XXX有限公司
二○一三年五月十日
涉密要害部门、部位管理制度
为加强保密要害部门、部位的保密管理，根据国家保密法及其实施办法，结合公司实际，特制定本制度。

一、适用范围和原则
（一）本制度所称的保密要害部门是指公司涉及绝密级或较多机密级、秘密级的内设部门；保密要害部位是指在公司涉密部门办公室内部集中制作、存放、保管公司秘密载体的专门场所。

（二）保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行“谁主管，谁负责”的原则，做到严格管理，责任到人，严密防范，确保安全。

（三）公司保密领导小组负责公司内部保密要害部门、部位的审核、确认、监督、检查、指导和管理，保密管理办公室负责保密部门、部位的申报、监督、检查、指导和管理。

各涉密部门负责本部门保密部位的确定、申报、管理和防范工作。

二、保密要害部门、部位的确认和备案
（一）保密要害部门、部位的确定应严格标准，规范程序，全面衡量，突出重点;
（二）保密要害部门、部位确定的依据是：
1.区保密局关于保密范围的规定；
2.公司制作、传递、使用、保管和销毁涉密文件的密级和数量。

（三）公司日常工作中因生产、传递、使用、管理过程中涉及绝密级或较多机密级、秘密级的内设机构，应确定为保密要害部门。

（四）公司内部集中制作、存储、保管绝密级、机密级、秘密级公司
秘密载体的下列专用、独立、固定场所，应当确定为保密要害部位：
1.保密管理办公室；
2.涉密载体集中存放、保管的场所；
3.涉密载体集中制作、处理和销毁的场所；
4.涉密计算机信息系统和重要通信的办公区；
5.公司重大决策专用的会议场所；
（五）其他符合规定的保密要害部位。

因工作需要临时或短时存放公司秘密载体，以及存放数量较少秘密载体的场所，原则上不予确定，但应按有关保密规定进行管理。

（六）确定保密要害部门、部位后应按下列程序办理备案
1.各涉密部门对照有关标准和要求进行确定，报保密管理办公室申请审核；
2.保密管理办公室负责参照涉密要害部门、部位的标准、要求，现场核对检查，提出初审意见，上报公司保密领导小组审批。

3.保密要害部门、部位确定后，由保密管理办公室和各涉密部门分别备案存档，并在日常工作中参照相关保密标准、要求严格执行。

4.保密要害部门、部位因办公场所、机构新增或撤销、职能发生改变等原因，应及时做出调整，并按相关的程序重新审核、确认和备案。

三、保密要害部门、部位的职责
（一）保密要害部门、部位保密工作责任，应明确到岗，落实到人。

（二）保密领导小组对公司的保密要害部门、部位保密管理负总责，具体负责：
1.确定和调整公司的保密要害部门、部位；
2.对新进入和调离公司保密要害部位的工作人员进行保密审查；
3.组织制定完善公司的保密要害部位的保密管理制度和防范措施；
4.按照保密要求，强制配备必要的保密防范设备；
5.督促公司与保密要害部门、部位的涉密人员签订保密协议书；
6.组织协调对公司的保密要害部位工作人员进行涉密资格审查和保
密教育培训；
7.定期检查公司的保密要害部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在问题，组织查处泄密事件。

（三）保密管理办公室是保密要害部门、部位的监督管理部门。

具体负责：
1.督促、指导、协调有关涉密部门开展保密要害部门、部位的确定、审核和申报工作，及时做好确认审批工作；
2.组织涉密人员进行保密基础知识和保密防范技能的岗位培训；
3.督促各涉密部门落实有关保密制度和防范措施；
4.督促各涉密部门的涉密人员签订保密协议书;
5.定期或不定期进行保密检查，督促查处泄密事件。

（四）保密要害部门、部位的分管直接领导的职责
1.分管保密工作的公司领导小组副组长，对公司的保密要害部门、部位保密工作负直接领导责任，要为公司的保密要害部门、部位的保密工作提供人、财、物等必要的保障，保证其工作环境安全可靠，保密设备设施符合保密要求；
2.对保密要害部门、部位保密管理进行研究和部署，保证本制度的实施，保证和督促本公司涉密部门及工作人员切实履行职责，保证保密工作
开展同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

每年安排1-2次保密知识学习，并做好学习记录。

（五）保密要害部门、部位的部门负责人是保密管理的第一责任人。

其主要职责：
1.保证本制度在本部门的贯彻落实，确保本部门、部位公司秘密事项的绝对安全；
2.结合实际制定完善保密管理制度和防范措施，把保密责任落实到人；
3.与本部门涉密人员签订保密协议书，建立岗位责任制；
4.定期组织进行保密教育，使本部门涉密人员增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能；
5.积极参与保密工作协调组的活动；
6.对本部门涉密人员请假、辞职、调动申请提出意见；
7.对本部门涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核；
8.定期组织对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。

（六）保密要害部门、部位的涉密人员的基本职责：
1.按照公司规定的权限和程序依法保管和使用公司秘密载体；
2.负责所在工作场所和保密设备、设施的保密安全；
3.维护所经管的公司秘密载体的正常使用和流转秩序，防止和制止违反保密规定的行为；
4.依照保密范围有关规定和定密程序，提出所在部门、部位产生公司秘密的密级、保密期限和知悉范围的建议；
5.协助和参与公司开展的保密活动；。