宣传品展示管理制度
单位宣传品管理制度范本

第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用,提高宣传效果,树立单位良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。
第三条宣传品包括但不限于:宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。
第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 符合单位形象和宣传需求;3. 质量合格,价格合理;4. 集中采购与分散采购相结合。
第五条宣传品采购流程:1. 需求部门提出宣传品采购申请,说明用途、数量、规格、预算等;2. 宣传策划部门对采购申请进行审核,提出采购意见;3. 采购部门根据审核意见,按照采购管理制度进行采购;4. 采购完成后,需提交采购清单、发票等相关凭证。
第六条宣传品使用需经过以下审批流程:1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》,说明用途、数量、时间、地点等;2. 宣传策划部门对申请表进行审核,提出审批意见;3. 经单位领导审批后,方可使用宣传品。
第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记,明确责任人和使用部门。
第八条宣传品使用过程中,应保持完好,不得损坏、遗失。
第九条宣传品使用完毕后,应及时归还,如有损坏或遗失,需照价赔偿。
第十条宣传品使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自改变宣传品内容;2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品;3. 不得利用宣传品进行非法活动。
第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后,由使用部门负责回收。
第十二条回收的宣传品应进行分类整理,对于尚可使用的,可再次利用;对于损坏、过期等无法使用的,应及时处置。
第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成不良后果的个人或部门,予以批评教育,并按相关规定进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
企业宣传品展示管理制度

企业宣传品展示管理制度一、背景和概述宣传品是企业的重要宣传工具之一,对于企业的品牌形象和营销活动具有重要影响。
在实际工作中,管理企业宣传品展示对于确保宣传品的数量、质量、安全和形象都非常重要。
因此,本文结合企业实际情况,编制企业宣传品展示管理制度。
二、范围和适用性本制度适用于企业内部所有部门和人员,包括宣传品展示使用部门和相关人员。
三、主要内容1. 宣传品展示管理的目标1.统筹各类宣传品的展示管理,确保宣传品数量、质量、安全和形象;2.管理宣传品的存储和使用,提高宣传品的使用效果和利用价值;3.管理宣传品的造价,确保在有限预算下,宣传品展示的合理性。
2. 宣传品展示管理的原则1.坚持“数量、质量、安全、效益”的原则;2.坚持“节约、安全、环保”的原则;3.坚持“合规、诚信、公开、公正”的原则。
3. 宣传品展示管理的具体内容1.宣传品的数量管理企业应根据业务需要和预算情况,定期制定宣传品的投放计划。
对于不同类型和不同区域的宣传品展示,应制定不同的计划,并且在展示时及时进行补充和调整。
2.宣传品的质量管理企业应对宣传品的材料、版面、印刷、制作、包装等环节严格把关,确保宣传品的质量达到要求。
每个宣传品都需要经过审核并且有相应的使用范围和用途,审核标准应符合相关法律法规和企业规定。
3.宣传品展示的安全管理企业应制定全面的宣传品安全管理措施,确保宣传品展示过程中的安全性和稳定性,防止宣传品被损坏、被盗、被侵犯知识产权等问题。
同时企业应监督宣传品使用人员的使用行为,禁止擅自将宣传品用于非法或违规用途。
4.宣传品的使用效果和利用价值管理企业应对宣传品的展示效果和利用价值进行评估,并及时按照相关标准进行调整和改进,提高宣传品使用效果和利用价值,从而提高企业的品牌形象和营销效果。
5.宣传品的造价和成本管理企业应在宣传品使用规划和展示方案制定时要考虑宣传品的造价和成本,优化宣传品的使用方式和展示模式,尽可能的降低宣传品的制作成本和展示成本,并做好预算和控制。
宣传展示管理制度范文

宣传展示管理制度范文宣传展示管理制度第一章总则第一条:为了加强企业内部管理,规范员工行为举止,提高工作效率和质量,确保企业正常运营,特制定本管理制度。
第二条:本制度适用于企业所有在职员工,凡进入企业办公区域和工作场所的人员都必须遵守本制度。
第三条:所有员工在参加入职培训阶段,必须接受关于本制度的详细教育和培训,并签订承诺书。
违反本制度将会受到相应的惩罚。
第二章宣传展示活动管理第四条:企业每年将举办多次宣传展示活动,旨在向外界展示企业形象,吸引潜在客户和投资者,提高企业知名度和美誉度。
第五条:宣传展示活动的具体安排和执行由企业领导层负责制定,由企业宣传部门组织实施。
所有员工都有义务积极参与并配合宣传展示活动的进行。
第六条:参与宣传展示活动的员工必须以积极向上的形象出席。
必须接受形象整体规划,依照企业的要求佩戴企业统一的标识和服装。
严禁佩戴与活动主题不相符或者损害企业形象的个人服饰和饰品。
第七条:宣传展示活动期间,员工必须保持工作职责的履行,并配合活动进行。
严禁任何形式的疏忽、懈怠和推诿责任的行为;同时,需要主动与参与的客户和媒体进行沟通交流,并积极解答提问。
第八条:宣传展示活动期间,所有员工必须遵守企业的保密制度。
严禁泄露公司业务和商业机密,否则将面临相应的法律责任和纪律处分。
第三章内部资料管理第九条:企业内部资料的管理十分重要,具备保密性和可追溯性。
为确保内部资料的安全和完整,所有员工都应当严格遵守内部资料管理制度。
第十条:内部资料必须按照分类归档的原则进行管理,确保资料的整洁和易查。
归档时必须按照文件的名称、号码和年份进行编号,并进行相应记录。
第十一条:内部资料的查阅必须符合相关规定。
必须有合法的查阅理由,查阅时必须填写查阅申请表,并经过相关部门的批准。
第十二条:内部资料的复制必须经过相关部门的批准,并按照相关规定进行操作。
复制后的资料必须及时归档,确保原件和复制件一致。
第十三条:内部资料严禁外借,无论是对内还是对外。
机关单位宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理,规范宣传品制作、使用和保管,提高宣传品质量,充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品,包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
(二)真实性原则:宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、歪曲事实。
(三)创新性原则:宣传品设计应具有创意,体现单位特色,提高宣传效果。
(四)节约性原则:在保证宣传效果的前提下,合理使用宣传资源,降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责,或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前,应进行以下工作:(一)明确宣传目的、主题和内容;(二)制定宣传品设计方案,包括版式、色彩、字体等;(三)对设计方案进行审批;(四)选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中,应严格控制质量,确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后,应进行验收,确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定:(一)宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用;(二)使用宣传品应按照宣传目的和主题进行,不得滥用、乱用;(三)宣传品使用前,应进行审核,确保内容合规;(四)宣传品使用后,应及时清理,不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中,应加强管理,确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定:(一)宣传品应按照类别、规格等进行分类存放;(二)宣传品存放地点应安全、干燥、通风;(三)宣传品应定期检查,发现损坏、过期等情况应及时更换或报废;(四)宣传品报废前,应进行审核,确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识,负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中,各单位、各部门应明确责任,加强协作,确保宣传品管理工作顺利进行。
公司广告宣传品管理制度

一、总则为规范公司广告宣传品的管理,提高宣传效果,树立公司形象,特制定本制度。
二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品;2. 电视、广播、网络等视频宣传品;3. 礼品、纪念品等实物宣传品;4. 电子邮件、短信等电子宣传品。
三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规,不得含有违法违规信息;2. 宣传内容应积极向上,体现公司形象和价值观;3. 宣传内容应真实、准确,不得夸大或虚假宣传;4. 宣传内容应简洁明了,易于理解。
四、广告宣传品制作与审批1. 制作前,需提交宣传品设计方案及内容,经部门负责人审核;2. 审核通过后,由指定部门负责制作;3. 制作完成后,需提交成品进行验收,验收合格后方可使用。
五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前,需经部门负责人审批;2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等;3. 使用广告宣传品时,需遵守以下规定:a. 不得擅自修改宣传内容;b. 不得私自复制、分发宣传品;c. 不得将宣传品用于非法用途。
六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后,需将电子版和纸质版存档;2. 存档期限为三年,逾期可销毁;3. 存档资料应保密,不得泄露公司机密。
七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品,给予警告或罚款;2. 宣传内容违法违规,给予警告、罚款或解聘;3. 擅自修改宣传内容,给予警告、罚款或解聘;4. 擅自复制、分发宣传品,给予警告、罚款或解聘;5. 将宣传品用于非法用途,给予警告、罚款或解聘。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由公司行政部门负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充。
公司展示用品管理制度

公司展示用品管理制度一、目的与范围制定本制度旨在规范公司展示用品的管理流程,确保其安全、高效地服务于企业宣传及市场推广活动。
本制度适用于公司内所有涉及展示用品的采购、存储、使用、维护及报废等环节。
二、责任分配1. 综合管理部负责展示用品的统筹规划和日常管理工作。
2. 财务部负责审核展示用品的采购预算及费用报销。
3. 市场部负责提出展示用品的需求,并监督使用效果。
4. 其他部门需配合执行本制度,并按规定使用展示用品。
三、采购管理1. 展示用品的采购需提前一个月由需求部门提交申请,注明品名、规格、数量及预期用途。
2. 综合管理部根据需求进行市场调研,选择性价比高的供应商,并与之签订采购合同。
3. 财务部对采购过程进行成本监控,并对最终费用进行审计确认。
四、存储管理1. 展示用品到货后,综合管理部需进行验收,并负责入库登记。
2. 存储区域要保持干燥、清洁,防止展示用品受潮损坏。
3. 定期对库存进行盘点,确保账物相符。
五、领用与归还1. 需求部门领用展示用品时,需填写领用单,并由部门负责人审批。
2. 归还时,综合管理部负责检查展示用品的完好性,并办理归还手续。
3. 如有损坏或丢失,需及时上报并按公司规定处理。
六、维护与报废1. 综合管理部负责定期对展示用品进行维护保养,确保其良好状态。
2. 对于损坏无法修复或过时不适用的展示用品,经评估后可予以报废处理。
3. 报废物品要按照公司资产管理规定及环保要求妥善处理。
七、监督与考核1. 综合管理部定期对展示用品的使用情况进行监督检查。
2. 对于遵守管理制度,有效利用展示用品的部门和个人给予表彰。
3. 对于违反管理规定造成损失的,依据情节轻重进行相应的处罚。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
门店日常宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理,提高宣传效果,维护企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。
第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则:1. 合法合规:宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。
2. 实用性:宣传品应具有针对性、实效性,能有效地传递信息。
3. 规范性:宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。
4. 节约性:在保证宣传效果的前提下,合理控制宣传品数量,节约成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需经相关部门审批,确保内容准确、合规。
第五条宣传品设计应符合以下要求:1. 主题鲜明,易于理解;2. 风格统一,符合门店形象;3. 画面清晰,色彩搭配合理;4. 文字简洁,重点突出。
第六条宣传品制作完成后,需经相关负责人审核,确认无误后方可使用。
第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定:1. 按照宣传计划,合理分配宣传品;2. 在规定的时间和地点使用宣传品,不得擅自挪用或更改;3. 使用宣传品时,应确保其完整无损,不得随意涂改或损坏;4. 宣传品使用完毕后,应及时回收。
第八条门店工作人员应遵守以下规定:1. 正确使用宣传品,不得随意丢弃;2. 保持宣传品整洁,不得污损;3. 遵守宣传品使用规范,不得擅自更改宣传内容。
第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管,确保安全、完整。
第十条宣传品保管应遵循以下规定:1. 设立专门的宣传品存放区域,保持清洁、整齐;2. 严格保管宣传品,防止丢失、损坏;3. 定期检查宣传品,确保其完好无损;4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识,能够正确处理宣传品。
第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后,应立即回收。
第十二条宣传品回收应遵循以下规定:1. 按照宣传品类别进行分类;2. 对回收的宣传品进行整理、消毒;3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护;4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。
宣传展示管理制度内容范文
宣传展示管理制度内容范文管理制度是组织内部的一种规范,旨在规范员工的行为和活动,提高组织的效率和效益。
宣传展示管理制度对于组织的健康发展和员工的工作积极性起到关键作用。
下面将详细介绍宣传展示管理制度的内容,包括宣传展示的意义、宣传展示的对象、宣传展示的形式和方法等方面。
一、宣传展示的意义宣传展示是将组织的管理制度通过一定的形式和方法向员工进行展示和宣传的过程。
宣传展示的意义在于:1. 提高员工的认同感和归属感。
宣传展示可以让员工了解到组织对于管理制度的重视,同时也让员工意识到自己是组织发展的一部分,从而增强员工的归属感和认同感。
2. 促进员工的参与和沟通。
宣传展示可以让员工了解到组织的管理制度是为了员工的利益而设立的,从而促进员工的积极参与和沟通,提高员工的工作积极性和努力程度。
3. 增强组织的凝聚力和向心力。
宣传展示可以让员工了解到组织的管理制度是为了达成共同目标而设立的,从而增强组织的凝聚力和向心力,促使员工更好地为组织的发展做出贡献。
二、宣传展示的对象宣传展示的对象包括组织的所有员工,无论是新员工还是老员工都应该接受宣传展示。
特别是对于新员工来说,宣传展示是他们了解组织文化和管理制度的第一步,可以帮助他们尽快适应组织的环境,并且在工作中起到更好的作用。
三、宣传展示的形式和方法宣传展示的形式和方法可以根据组织的实际情况和员工的需求来确定,下面介绍几种常见的宣传展示形式和方法:1. 内部刊物宣传。
组织可以通过内部刊物向员工推送管理制度的宣传内容,如公司内部报纸、内部邮件等,让员工随时随地可以了解到管理制度的最新信息。
2. 内部培训宣传。
组织可以组织内部培训,将管理制度作为培训的内容之一,让员工通过培训了解到管理制度的要求和重要性,以及如何在工作中贯彻执行。
3. 会议宣传。
组织可以在重要会议上进行管理制度的宣传,如员工大会、部门会议等,通过会议的形式向员工介绍管理制度的内容和意义,同时可以开展互动交流,解答员工的疑问。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分:总则一、为了规范公司广告宣传品的管理,营造良好的企业形象,提高公司品牌知名度和影响力,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的,应承担相应的法律责任。
第二部分:管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组,负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分:广告宣传品的制作流程一、制作需求确定:各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计:宣传部根据需求,制定宣传品的设计方案。
三、制作执行:宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认:制作完成后,提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放:经过审批确认后,进行印刷制作,发放到各部门使用。
六、宣传效果评估:定期对广告宣传品的使用效果进行评估,及时调整宣传策略。
第四部分:广告宣传品的使用管理一、使用范围:广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用,不得对外私自发布。
二、使用期限:制作的宣传品应在规定期限内使用,过期不得继续使用。
三、使用规范:广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观,不得出现违规信息。
四、使用监督:各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督,确保不出现违规行为。
第五部分:违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的,责令停止使用,追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的,移交相关部门处理,同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为,根据情节轻重给予相应处理。
第六部分:附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体,管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度,做到制作和使用广告宣传品合规合法,共同维护公司的良好形象和声誉。
医院宣传品管理制度
第一章总则第一条为规范医院宣传品的管理,提高医院形象,确保宣传品的质量和效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部及对外宣传的所有宣传品,包括但不限于海报、宣传册、横幅、易拉宝、视频、音频等。
第三条医院宣传品应遵循真实性、准确性、积极向上的原则,弘扬社会主义核心价值观,传播正能量。
第二章宣传品设计第四条宣传品设计应符合国家相关法律法规和行业标准,体现医院特色,具有艺术性和吸引力。
第五条宣传品设计应包含以下内容:(一)医院名称、标识;(二)宣传主题;(三)医院地址、联系电话、网址等联系方式;(四)宣传内容,包括但不限于医院简介、科室介绍、专家介绍、公益活动、科研成果等;(五)设计风格应简洁、大方、美观。
第六条宣传品设计需经相关部门审核,批准后方可制作。
第三章宣传品制作第七条宣传品制作应选用优质材料,确保印刷质量,保证宣传效果。
第八条宣传品制作需按照设计稿进行,如有修改,需经相关部门审核同意。
第九条宣传品制作完成后,需进行质量检查,确保无质量问题。
第四章宣传品使用第十条宣传品使用应遵循以下原则:(一)根据宣传目的和受众,合理选择宣传品类型;(二)确保宣传品内容真实、准确、有效;(三)在指定的时间和地点使用宣传品,不得随意摆放、丢弃;(四)爱护宣传品,避免损坏。
第十一条宣传品使用过程中,如有损坏,应及时更换,确保宣传效果。
第五章宣传品归档第十二条宣传品制作完成后,需将设计稿、制作稿、使用记录等相关资料归档保存。
第十三条宣传品归档期限为三年,归档资料应完整、齐全。
第六章监督与考核第十四条医院设立宣传品管理小组,负责宣传品的管理、监督和考核工作。
第十五条宣传品管理小组定期对宣传品的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
第七章附则第十七条本制度由医院办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
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宣传品展示管理制度
1. 目的和背景
本宣传品展示管理制度的目的是为了规范公司宣传品展示
活动的流程和细节,加强宣传品的统筹和管理,确保宣传效果最大化,并提高公司品牌形象和知名度。
同时,该制度还旨在减少浪费和误用宣传品,降低为此产生的成本。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有宣传品的展示活动,包括但不限于
海报、传单、手册、展架、摆件及其他展示装置等。
3. 宣传品展示的流程
3.1 宣传品申请
宣传品展示活动的申请人应提前至少3个工作日向公司宣
传部门提交申请表(见附录 1)。
申请表上需包括宣传品名称、数量、用途、展示时间及地点等基本信息。
3.2 宣传品审核
公司宣传部门将在收到申请后对申请内容进行审核。
审核
内容主要包括申请人的身份认证以及宣传品是否符合展示要求。
审核结果需在2个工作日内通过电话或邮件反馈给申请人。
3.3 宣传品出库
通过审核后,申请人需至公司库房领取宣传品。
3.4 展示配置
申请人应在展示时间的前一天将宣传品及其展示装置搬运
至场地,根据活动需要进行展示配置。
3.5 展示
展示期间,申请人需对宣传品进行日常维护和安全保护。
如有特殊情况需提前与公司宣传部门联系协调。
3.6 宣传品归还
展示结束后的第二天,申请人需将宣传品及其展示装置还
至公司库房,并提交申请表上的归还证明(见附录 2)。
4. 宣传品展示的管理
4.1 出库管理
公司宣传部门应设立专门的出库管理制度,确保宣传品在
出库前均经过审核和记录,并对宣传品进行分类存储,实现物品的追溯和管理的便捷化。
4.2 统计管理
公司宣传部门应对宣传品的使用情况进行统计分析,定期
制定使用报告,发现问题及时处理并改进。
4.3 内部教育
公司宣传部门可以通过举行培训、讲座和资料发布等方式,提高员工对本制度的认识程度和遵守程度,从而更好地推进制度执行和管理。
5. 附录
附录 1:宣传品申请表
公司名称:__________
申请人姓名:__________
联系电话:__________
宣传品名称:__________
宣传品数量:__________
宣传品用途:__________
展示时间:__________
展示地点:__________
附录 2:宣传品归还证明
公司名称:__________
申请人姓名:__________
联系电话:__________
宣传品名称:__________
归还时间:__________
6. 结论
本宣传品展示管理制度将规范公司宣传品展示的流程和细节,加强宣传品的统筹和管理,确保宣传效果最大化,并提高公司品牌形象和知名度。
同时,也将减少浪费和误用宣传品,降低为此产生的成本。
为使该制度得以全面执行和落实,需要公司的每一位员工积极参与和支持。