高职应用写作：函

行政公文 第三讲
一、教学目标： 1.知识点(知识目标）： 函的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点（技能目标）： 掌握各类函写法，能写作规范、得体的函。
函
二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的函例文，体会、感悟、总结其中的可取之处； 理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用函的模板；能够当堂情景写作一篇函； 能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的函写作。顶 岗实习中能够写作真实的职业工作方面函。 三、教学重点： 1.函的适用范围。 2.函行文的多向性特征。 3.函的用语特色。 4.例文析评与‚公文正文模块模式‛意识。 四、教学难点： 1.上级机关和业务主管部门的界定。 2.函的用语特色。 3.例文析评。 4.病文分析与写作训练。
用于不相隶属机关之间相互询 问问题。（1）询问函（2）答复函 用于向有关主管部门请求批准 相关事项。（1）请批函（2）审批函 告知不相隶属机关有关事项 的函
函
批请函
告知函
按文面的格式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
提示： 这份审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审 批依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。 行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。 “附”字后应加“件”字构成“附件”。
项目二、必备知识
一、函的含义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
↓ 事项 ↓ 要求
注： 以上为 公文的基本内 容模块结构模 式，除了“事 项”，其余模 块也可视情况 作相应的省略 。
项目四、 写作模板
框 图 模 式 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求 文 字 模 板
2、复函
×××（复函方）关于××（事由）的复函
××××总公司： 贵总公司（贵方）《关于×××××的函》（ ××××××〔×××〕20号）收悉（依据、缘由、背 景）。经研究，现函复（现函批；现函告）如下（文种 承启语）： 一、×××××××××××××××。（事项） 二、××××××。××××××××。（事项） 专此函复（特此函复；特此函批）。 ××××××有限公司 ××××年×月×日
审批函
例文4 ：
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函
省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ 国安政 〔××××〕18号）收悉。 根据××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从 ××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作 人员的通知》的规定，经公开考试、考核合格，批准录用×××等 ××名同志为国家公务员。 专此函复。 附：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年3月29日
六、拓展阅读
请结合本讲的内容，适当拓展学习本精品资源 • 共享课程网站上相关的教材内容、案例库中函、 • 参考资料中函的内容，以及杨文丰博客等相关学 • 习资料。
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项目四、 写作模板
框 图 模 式 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启 语 文 字 模 板
1、去函
××××（发文方）关于商洽（函请；函 知）××××××（事由）的函
×××有限公司： ×××××××（依据、缘由、背景）。 为了××××××（目的），现函商（现函请； 现函洽；现函告）如下（文种承启语）： ××××××××××。 ××××××,××××。（事项） 如蒙同意（如蒙慨允；如可行），请函复（请函 批；请函告）（要求、希望、祈盼）。 ××××××总公司 ××××年×月×日
关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂去年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借 去资金××万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂 正在编制去年的财务决算，为了及时搞好各类款项的清理结账， 望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂 2O××年1月10日
注： 以上为公 文的基本内容模 块结构模式，除 了“事项”，其 余模块也可视情 况作相应的省略 。
开门见山，直奔主题。 一文一函，简洁明了。 语言要规范得体，并体现函的语言特色。 (1)发函： 对主管机关——语言尊重、谦敬; 对级别低的单位——语言平和; 对平行单位、不相隶属的单位——语言友善。 (2)复函： 态度明朗，语言准确，不能含糊笼统。 注意批请函与请示的区别。 向上级机关请求指示、批准事项用请示； 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关 事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。
项目五、技能训练 试指出下列病文之病，并写出修改稿。
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于去年一月，从我厂借去资金二十万元，作为你厂劳动 服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前时间已经过 了一年，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各 类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我 厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的 困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○ ×× 年1月10日
函的用途主要包括四个方面：
平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系； 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请 求批准的事项； 机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
三、函的类型 以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函
询答函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
×××省交通厅： 为了做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省 民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们 运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省 派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵 省在我省工作的民工。 妥否? 请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
项目六、拓展学习
一、名词解释 函 二、填空题 1.函具有 、
和
三个特点。 、 、 和
2.函按内容和用途可分为 四个类型。
3.函按文面格式分类可分为
4.函按行文方向分类可分为
和
和
。
。
三、判断题 1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。
（
）
2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 （ ） 3.便函不是函。 （ ）
提示： 这是答复商洽事项的函。开头引述来函标题、发文字号，以作复 函缘由，以“经研究，现函复如下”过渡引出主体部分。 主体部分先概括来函商洽之事项及意义，既是回应，又表达自己 的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
商洽函 例文2：
关于商请派车运送民工的函
主体
结语
不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要 求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予×× 是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写 结语。
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂： 标题写法不规范，而且用语强硬 你厂于去年一月，从我厂借去资金二十万元，作 为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定 偿还。目前时间已经过了一年，我厂正在编制去年的 财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算， 要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不 语言不谦和、太口语化、不友好 要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有 的困难。 公文函不写致敬语 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○ ×× 年1月10日
本讲学习内容
• • • • • 项目一、例文阅读 项目二、必备知识 项目三、写作模板 项目四、技能训练 项目五、拓展学习
项目一、例文阅读
例文1：
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函 „×××‟20号）收悉，经研究，现函复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾 客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的 经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼 开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年4月1日
按行文去向 去函 复函
四、函的结构写法
• 标题
•
函 的
结 构
•
一般由发文机关、事由和 文种构成。 有的只由事由和文种构成源自• 主送机关• 正文
正文
开头
（1）去函的开头 或说明根据有关指示精神，或简叙本单位实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用来文标题及文号，有的还简述来函主题。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项， 即答复意见。 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。
提示： 这则商洽函，正文原由部分，开门见山，以主 旨句即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明， 不但语言得体，而且暗含催促对方办理的压力。
请批函
例文3 ：
关于拟录用××××届大中专毕业生的函
省人事厅： 根据××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省 级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我 们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了 公开招考、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生 24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年3月25日 提示： 这份请批函正文，文字简洁，语态得体，先写发函的背景、 依据，继而写做法、态度，结语提出请求。附件24份节约了正 文篇幅，处理巧妙。