综合办公室管理制度
1 综合办公室管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章 员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
2、a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
3、 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
4、2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
5、a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
6、b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
7、 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
8、 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
9、3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
10、a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
11、b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
12、c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
13、第三章 员工日常工作行为规范
14、 1、办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
15、 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
16、3、公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向办公室总经理助理提出申请,经批准后方可使用。
17、4、员工产生打印后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在复印机
2 上。
18、5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
19、6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
20、7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
21、8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度不可超过10cm。
22、9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
23、10、未经总经理助理同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
24、11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
25、12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
13、工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;
14、下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入柜中,关窗、锁门后方可离开。
15、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
16、日常办公采购由采购部门及采购人员填写采购申请表,报总经理签字审批后交由采购部。
第四章 办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
3 1、 公共卫生
卫生区域都已安排负责人轮流值日打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:
公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
会议室:使用过后需将桌面整理干净,水杯各自归位,并将椅子推进 会议桌下面,保持横面平行。
卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、 员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。
资料:摆放整齐,堆砌高度不得高于5cm。
桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、 软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去公司指定吸烟区。
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
每周二进行一次大检查,每月25号大扫除;总经理及助理等负责人将不定时的检查卫生工作。
(二)安全管理
(三) 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
(四) 1、防盗意识
(五) 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。
(六) 公司钥匙:办公室钥匙由指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
4 (七) 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向总经理助理申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
(八) 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
(九) 2、安全意识
(十) 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
(十一) 空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
(十二) 水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告总经理助理。 电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,凡因个人充电而引起的事故和损失由当事人自负。
(十三) (三)节约意识
(十四) 勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。
(十五) 用水后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知总经理助理,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
(十六) 节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关 灯、下班后饮水机要断电。
(十七) 节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章 罚则
若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚(考勤按照考勤细则执行);
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附件: 考勤细则
1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本细则。
2. 本细则使用于公司全体员工。
二、 考勤制度
1. 公司上班时间为:
冬季:8:00~12:00,13:00~17:00
秋季:8:00-12:00 ;13:30-17:30
夏季:8:00~12:00,14:00~18:00
2. 考勤范围
(1) 公司除董事长外,均需在考勤之列。
(2) 特殊员工不考勤须经总经理批准。
3. 考勤设置种类
(1) 迟到。比预定上班时间晚到(按分计算)。
(2) 早退。比预定下班时间早走(按分计算)。
(3) 旷工。无故缺勤。
(4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门领导签字,两天以上(不含一天)由经理助理签字,三天以上由总经理签字)。
(5) 外勤。全天在外办事。
(6) 出差。
(7) 休班。
4.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工五日以上辞退处理。
办公室的管理制度条例(7篇)
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办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(篇1)
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理 2 / 20
第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。到职后应及时签到。
上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
综合办管理制度及流程
综合办管理制度及流程
第一章 总则
第一条 为了规范企业综合办公室的管理工作,提高工作效率,加强内部协作,特订立本《综合办管理制度及流程》。
第二条 本规章制度适用于企业内综合办公室的管理工作。
第三条 综合办公室是企业的职能性部门,负责协调、管理和支持企业内部的各项综合性工作。
第二章 综合办公室的职责
第四条 综合办公室的重要职责包含但不限于:
1. 协调企业内部部门的工作,加强沟通与协作;
2. 负责文档管理、档案管理和信息管理;
3. 组织企业内部会议、培训和活动的筹办工作;
4. 负责企业对外的联络、对接和帮助工作;
5. 拟定和完善企业各项制度和流程;
6. 协调人事、行政和财务等部门的工作。
第三章 综合办公室的工作流程
第五条 综合办公室的工作流程包含但不限于以下环节:
1. 日常事务处理流程
1. 接受各部门的日常工作需求,协调资源调配,指派相关人员处理;
2. 依据工作进展及时反馈进度,并供应帮助和解决方案;
3. 对各部门提出的工作报告进行归档和备份。
2. 文档和档案管理流程
1. 负责企业内部紧要文件和资料的归档、存档和管理;
2. 订立文档管理规范,确保文件的合法性、准确性和保密性;
3. 定期进行文件和档案的整理、清理和更新。 3. 会议和活动筹办流程
1. 帮助企业内部部门组织会议和活动,包含会议室预订、资料准备、通知发放等;
2. 确保会议和活动的顺利进行,供应必需的后勤支持和协调工作。
4. 对外联络和帮助流程
1. 负责企业与外部机构的联络和帮助工作,包含接待客户、对接供应商、帮助合作伙伴等;
2. 协调并布置来访人员的接待和布置工作。
5. 制度和流程的建设和完善流程
1. 针对企业各项工作,及时订立、修订和完善相关制度和流程;
2. 定期评估和审查现有制度的执行情况,确保制度的有效性和合规性。
第四章 综合办公室的工作要求
第六条 综合办公室的工作要求包含但不限于以下内容:
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度1
一、总则:
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待
1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
综合办公室档案管理制度
综合办公室档案管理制度
综合办公室档案管理制度范本(通用6篇)
在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的综合办公室档案管理制度范本(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
综合办公室档案管理制度1
为加强校研究生会办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。
一、立卷、归档
第一条各部门平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务,必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导,并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电,内部文件,各种会议文件,文件汇编,簿、册、图表,出版编辑物原稿、磁盘等),均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的历史联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用。
第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类,分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。 (1)永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件,划为永久保存。
(2)长期保存。凡是在相当长时间内部门需要查考的文件,划为长期保存。长期保存为15年至50年。
(3)短期保存。凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件,划为短期保存。短期保存为15年以下。
第六条文件的组合。组合的基本作法如下:
办公室管理规章制度(14篇)
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办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度 篇1
目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境
一.纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋
2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室
4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开
5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿
6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好,]
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7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]
9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下
10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
办公室管理规章制度(通用14篇)
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度(通用14篇)
在现在的社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室管理规章制度(通用14篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室管理规章制度 篇1
为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:
1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00至18:00,开启温度冬天建议在26至27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
办公室管理规章制度 篇2
为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。 3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
4、办公室不开无人灯、无人扇。
5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。
7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
公司办公室管理规章制度(通用10篇)
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公司办公室管理规章制度(通用10篇)
公司办公室管理规章制度1
1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
公司办公室管理规章制度2
1.个人办公电脑
1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人 2 / 17
1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
事业单位办公室管理制度(五篇)
第1页共10页 事业单位办公室管理制度
综合科工作制度
一、收文
负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。文件经主任签批意见后,送有关部门办理。文件随到随送,又是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办。文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。
二、发文
我中心发文件为本土储备文件。文件的起草均有主管科室负责,并报主任审阅、签发。行文按照我局红头文件格式要求执行。
三、文件借阅和管理
部门和个人借阅文件,须进行登记,办公室负责定期收回。接交档案时,要认真清点,履行签字接交手续;文件外借,要履行批准手续,明确归还时间,确认借阅份数,严禁未经批准将文件档案资料带走。借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等,不得损坏文件原貌。
四、印鉴的使用和管理
单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。使用时,须登记使用事项,经手人签字,经主任批准。未经主任批准,不得使用单位行政管理印章。
五、电话记录和通知
负责各事项电话通知的记录及传达,通话时要文明礼貌,记录电话内容准确无误。 第2页共10页 六、材料复印
各科室的工作文件和业务资料,根据工作需要,可以到综合科复印。不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。
七、人事及财务
综合科负责法人证、____机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更,以及协助统计局、____局、财政局等单位每年的年度____工作,并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税,审核办理日常报销、借款,以及单位工作人员的福利发放。
八、车辆管理
单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。各科室用车需提前向综合科科长预约,综合科科长根据工作需要和用车范围,合理安排调度。
驾驶员要认真保养车辆,确保车容整洁、车况良好。司机的通讯工具要____小时保持畅通,保证随叫随到。车辆要按单位规定停放,严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。
综合办公室员工绩效考核制度管理办法5篇
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综合办公室员工绩效考核制度管理办法5篇
在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来综合办公室员工绩效考核制度管理办法5篇,让我们一起来看看!
综合办公室员工绩效考核制度管理办法篇1
一、总则
1.1目的
制定本方案的目的是为了公司全体员工能一起分享公司经营带来的收益,提高员工工作的积极性、主动性和能动性,并将短期收益和中长期收益与持续发展相结合,把薪酬管理合理化、标准化、制度化。考核不以惩罚、禁锢员工为目的,而是激励员工的一种手段,增加团队战斗力,凝聚力。通过考核,让每位员工把工作做得更精细,充分展示自身才华,提高工作效率,杜绝偷奸耍滑,“事不关己高高挂起”的工作态度,勇于承担责任,从而取得合理的回报,推动项目更好的发展。
1.2制定原则:竞争性原则;公平性原则;经济性原则;可操作性原则。
1.3考核对象:项目部全体员工(保洁员、炊事员、驾驶员、保安、试用人员等不参与考核)
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1.4负责部门:由综合部负责考核,财务部负责统计发放。
1.5薪酬与绩效的关系:
1、全体员工的薪酬与项目收益相关;
2、一般员工的薪酬与日常工作考核及相应的部门考核结果相关;
3、部门负责人的薪酬与项目收益、管理能力及部门业绩考核结果相关。
1.6保密原则:全体员工不得以任何形式对外透露自己或询问他人的薪酬状况。
二、员工薪酬制度
2.1薪酬体系
1、年薪制:适用于公司总经理、副总经理及其他经总裁批准的特殊人才。包括基本工资、其他津贴、季(年)终绩效考核奖。
2、提成工资制:适用于从事业务经营的员工。薪资包括基本工资、职务工资,岗位工资,工龄工资,其他津贴,提成工资、年终绩效考核奖。
办公室管理规章制度(14篇) 2
办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度 篇1
一、印鉴管理
1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。 5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。 5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
