学校档案管理制度
学校档案管理制度
档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务
1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。
2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。
4、维护档案的完整与安全。
二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项
1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、
准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。
2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。
3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。
4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的
自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。
5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。
6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。
7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。
8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方
可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。
9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。
10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。
11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。
13、应绘制档案柜案卷存放示意图。
14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。
15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。
三、规范分类，及时整理归档建档
所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目
和基本范围：
（一）党群类
1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；
2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；
3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；
4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；
5、政治思想教育、精神文明建设材料；
6、开展各项专题活动的材料；
7、出席党代会、人代会、政协会的名单；
8、表彰、处分材料；
9、综合治理、平安建设文件、材料。
（二）行政类
1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；
2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；
3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；
4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；
5、学校文件、会议资料；教代会资料；
6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告 ；
7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；
9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；
10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；
11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；
13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；
14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；
15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；
16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；
17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；
18、各种普查工作中形成的文字材料；
19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；
20、死亡人员名册和档案；
21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；
22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；
23、对行政经费民主审查的记录材料；
24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；
25、校办厂资料。
（三）教育教学类
1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；
2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；
3、总课程表和学校教学工作计划、总结 ；
4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；
5、本校编制的电化教学录音、录像带等；
6、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、
教学总结）；
7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；
8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；
9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；
10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；
11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要集会等重要材料；
12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；
13、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；
14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。
（四）基本建设类
1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土
地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；
2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；
3、校舍平面图和有关文件；
4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；
5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。
（五）声象类
录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。
（六）设备类
1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；
2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；
教学档案管理制度(9篇)
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教学档案管理制度（9篇）
教学档案管理制度（精选9篇）
教学档案管理制度 篇1
（一）总则
一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办
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公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：
1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
职中学校档案管理制度规定
第一章 总则
第一条 为了规范职中学校档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我校所有涉及档案管理的部门和个人。
第三条 学校档案管理工作遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中管理，分级负责；
（三）依法治档，科学管理；
（四）安全保密，服务教学。
第二章 档案管理组织与职责
第四条 学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条 档案室是学校档案工作的业务管理部门，其主要职责如下：
（一）负责学校档案的收集、整理、保管和提供利用；
（二）制定学校档案管理制度，并组织实施；
（三）负责学校档案的鉴定、销毁和统计工作；
（四）负责学校档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；
（五）负责学校档案的保密工作。
第六条 各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、保管和提供利用，其主要职责如下：
（一）按照学校档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理和归档；
（二）负责本部门档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全；
（三）协助档案室开展档案的鉴定、销毁和统计工作；
（四）负责本部门档案的保密工作。 第三章 档案收集与整理
第七条 学校档案的收集范围包括：
（一）学校各项规章制度、发展规划、工作总结、会议记录等文件材料；
（二）学校教育教学、科研、培训、国际交流等方面的活动记录、资料、照片等；
（三）学生学籍档案、教师人事档案、设备资产档案等；
（四）学校党群、行政、后勤等方面的档案。
第八条 档案收集应当遵循以下要求：
（一）及时、全面、准确；
（二）归档材料应当具有保存价值；
（三）归档材料应当符合档案管理规范。
第九条 档案整理应当遵循以下要求：
（一）按照档案管理规范进行分类、编号、编目；
（二）确保档案的完整、准确和安全；
（三）便于档案的检索和利用。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
第 1 页 共 5 页 中学学生学籍档案管理制度
是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理
中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机
学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人
学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档
学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。 第 2 页 共 5 页 4. 档案保管与安全
学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务
学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估
学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
小学学校档案室管理制度
小学学校档案室管理制度
一、总则
为了加强学校档案的管理，规范档案室的工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案室职责
1. 负责学校档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。
2. 负责学校档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化。
3. 负责学校档案的安全、保密工作，确保档案的安全完整。
4. 负责学校档案的对外服务，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。 5. 负责学校档案室的环境卫生、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
三、档案室人员
1. 档案室设主任一名，负责档案室的整体工作。
2. 档案室设专职档案员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。
3. 档案室设兼职档案员若干名，负责协助档案员开展档案管理工作。
四、档案的收集与整理
1. 档案室负责收集学校各部门、各单位的档案，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、声像档案等。
2. 档案室负责对收集到的档案进行整理，包括分类、排序、编号、装订、编目等。 3. 档案室负责对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等。
五、档案的保管与保密
1. 档案室应配备必要的档案保管设施，包括档案柜、档案架、防潮、防火、防盗、防虫、防霉等设施。
2. 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全完整。
3. 档案室应做好档案的保密工作，对涉密档案实行严格的保密措施，确保档案的安全。
六、档案的利用与服务
1. 档案室应建立健全档案检索体系，方便学校各部门、各单位及个人查询、利用档案。
2. 档案室应做好档案的对外服务工作，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。
3. 档案室应做好档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化，提高档案的利用效率。 七、档案的鉴定与销毁
中学校档案管理制度范文（2篇）
第1页共7页 中学校档案管理制度范文
1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守____，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放____文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将____文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案____。
三、档案借阅制度
1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 第2页共7页 2、本单位人员查阅涉入本单位____的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：
1、按期对档案保管满____年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
中学档案管理制度范文（3篇）
第1页共9页 中学档案管理制度范文
(一)、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案。是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案。是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案。是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案。是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档第2页共9页 案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
学校会计档案管理制度(5篇)
第1页共9页 学校会计档案管理制度
第一条会计档案的范围
会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据
主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿
包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表
指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 第2页共9页 第二条主要会计档案的生成
1、记账凭证
根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2、会计账簿
现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表
会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订
会计凭证的装订
会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：
①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；
②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；
③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；
④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
高中学校档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我校各类档案的管理，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、基建档案等。
第三条 我校档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中管理，分散保管；
（三）保密安全，规范有序；
（四）依法治档，服务教学。
第二章 档案收集与整理
第四条 档案收集工作由档案室负责，各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
第五条 档案整理工作应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第六条 档案整理过程中，应注重以下事项：
（一）分类科学，层次分明；
（二）编号统一，便于检索；
（三）编目详细，便于查找；
（四）装订规范，整齐美观。
第三章 档案保管与利用
第七条 档案保管工作由档案室负责，确保档案安全、完整、系统。
第八条 档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全要求；
（二）档案存放应按照分类、编号、时间等顺序排列； （三）档案查阅应登记备案，严格执行借阅手续；
（四）档案利用应确保档案内容保密，未经批准不得擅自对外提供。
第九条 档案利用工作应遵循以下原则：
（一）方便教学、科研和管理工作；
（二）确保档案内容保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
第四章 档案销毁
第十条 档案销毁工作由档案室负责，按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
第十一条 档案销毁应遵循以下程序：
（一）档案室提出销毁意见，经相关部门审核；
（二）报校领导批准；
（三）销毁档案时，由档案室指定专人监督；
（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并妥善保管。
第五章 责任与奖惩
第十二条 档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。
档案室管理制度(通用7篇)
档案室管理制度（通用7篇）
档案室管理制度1
为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：
1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
档案室管理制度2
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度3
1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
学校档案工作管理制度（4篇）
第 1 页 共 10 页 学校档案工作管理制度
第一章 总则
第一条 为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条 学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章 档案管理组织
第四条 学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。档案管理机构的职责包括：
（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；
（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；
（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；
（四）负责学校档案的建设和整理工作；
（五）负责学校档案的保管和利用工作；
（六）开展档案信息化建设工作。
第五条 学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条 学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章 档案的建设和整理 第 2 页 共 10 页 第七条 学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条 各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条 学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条 学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章 档案的保管和利用
第十一条 学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条 学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条 学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条 学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。