学校档案管理制度
- 1 -
学校档案管理制度
一、档案保密工作制度
1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中
有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）
3、专职人员进行集中管理。
4、禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游。
5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，
不得当废纸处理。
6、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放
好档案和关窗、落锁制度。
7、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部
门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收
集、整理、立卷、归档，并按有关规定向教导处移交，任何部门和个
人不得擅自处理。
2、学校综合档案的归档时间：各部门各种档案要求在健全后立卷立即
归档，以防档案遗失。
3、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有
定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、
旁证、个人交待和下理结果。
4、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷
内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清
洁。
5、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案
- 2 -
卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年
代和保管期限编号。
三、档案保管制度
1、档案柜需保持适宜温湿度，采取手工调节的办法，适时通风降温。
2、档案柜须上锁。
3、实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立
即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。
4、档案柜要经常打扫，保持清洁，严禁在档案柜内存放有害物质。
四、档案查阅制度
1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各
方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准
确提供利用。
3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可
查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，
履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，
方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借
手续。
5、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕
毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完
好无损。
6、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领
导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后
一律交档案室保存。
- 3 -
7、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，
利于采取补救措施。
五、学校档案的鉴定与销毁
1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定
的规定，认真做好档案的鉴定工作。
2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填
写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。
六、档案交接工作
1、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档
案材料清点新的负责档案工作的专（兼）职人员。
2、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时
间，案卷数目等，以备查考。
南沟岔镇中心小学
2014年9月
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
学校档案管理制度流程
一、引言学校档案是学校教育教学、科研、管理、历史等各方面工作的真实记录，是学校历史文化的载体，具有重要的凭证和参考价值。
为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案分类学校档案分为以下几类：（1）党群档案：包括党的组织、宣传、纪检、统战、工会、共青团等档案。
（2）行政档案：包括学校行政管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理等档案。
（3）教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生学籍、成绩、考试、招生、就业等档案。
（4）科研档案：包括科研项目、科研成果、专利、论文、专著等档案。
（5）基建档案：包括校园规划、基建项目、工程合同、设计图纸、验收报告等档案。
（6）设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等档案。
（7）其他档案：包括会议记录、文件汇编、照片、声像、实物等档案。
2. 档案收集（1）学校各部门、单位应按照档案分类要求，定期收集、整理、归档各类档案。
（2）收集档案时，应确保档案的完整、准确、真实，不得伪造、篡改档案。
（3）档案收集后，应及时进行整理、归档，确保档案的有序管理。
3. 档案整理（1）档案整理应遵循统一标准，采用统一格式。
（2）档案整理包括分类、编号、装订、归档等环节。
（3）档案编号应采用系统编号，便于检索和管理。
4. 档案保管（1）档案保管应确保档案的完整、安全、保密。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循公开、合法、便民的原则。
（2）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、涂改、销毁档案。
（3）档案利用者需填写档案利用登记表，明确利用目的、范围、期限等。
6. 档案销毁（1）档案销毁应遵循国家有关规定，经学校档案管理部门批准。
（2）档案销毁前，应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和必要性。
（3）档案销毁应采用安全、环保的方式，防止档案泄露。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。
2、未经主管领导批准，档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
学校教职工档案管理制度(三篇)
学校教职工档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校教职工档案管理工作，确保档案的真实、准确、完整和安全，提高档案利用效益，保护教职工的合法权益，特制定本制度。
第二条学校教职工档案管理制度是学校教职工档案管理工作的基本制度。
第三条学校教职工档案管理必须坚持依法管理、依人管理、依制度管理相结合的原则。
第四条学校教职工档案管理遵循信息化、规范化、有序化原则。
第五条对于涉及教职工个人隐私的档案资料，必须严格保密。
第六条学校教职工档案管理必须建立相应的档案管理制度，并不断进行完善和规范。
第七条学校教职工档案管理工作是学校行政管理的重要组成部分。
第二章档案的定义和分类第八条学校教职工档案是指对学校教职工个人的身份、能力、学历、经历、奖惩等情况进行记录和保存的文件和资料。
第九条学校教职工档案分为电子档案和纸质档案两种形式。
第十条电子档案是指以电子形式存储的档案资料，包括教职工个人信息、任职信息、培训信息等。
第十一条纸质档案是指以纸质形式存储的档案资料，包括教职工的证件、学历证明、公示通知等。
第三章档案的建立和管理第十二条学校教职工档案的建立必须按照法律法规的要求和学校的规定进行。
第十三条学校教职工档案应当按照专人管理的原则，由学校行政部门负责具体工作，建立相应的档案管理机构和岗位。
第十四条学校教职工档案管理工作必须建立健全档案管理制度和岗位责任制，确保各项工作的顺利推进。
第十五条电子档案的存储和管理应当采用合适的电子存储设备，确保数据的安全和完整性。
第十六条纸质档案的存储和管理应当采取适当的保存措施，确保档案的安全和完好无损。
第十七条教职工离职后，其档案应当持续保存，存档期限为教职工的职业生涯全程。
第十八条学校教职工档案管理工作应当定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整和真实性。
第十九条学校教职工档案管理工作应当建立健全档案的查询和利用制度，提高档案的利用效益。
第四章档案的利用和保密第二十条学校教职工档案的利用应当遵循档案的真实、准确、合法、合规原则，禁止任何形式的篡改和虚假记录。
学校少年宫档案管理制度（三篇）
学校少年宫档案管理制度为规范和管理学校少年宫的档案工作，确保档案的完整性、安全性及高效管理，特提出以下关于学校少年宫档案管理制度的若干建议：一、档案管理责任明确化：学校少年宫应设立专岗负责档案管理工作，并清晰界定该岗位的责任范围与权限。
此岗位人员需具备相应的档案管理专业知识与实操技能，以保障档案管理的专业性与规范性。
二、档案编制与整理标准化：各类档案需进行及时的编制与整理，遵循统一的分类与编目规则进行归档，以增强档案的检索便捷性与存放有序性，确保档案信息的系统性与连贯性。
三、档案存储与保护强化：为档案提供符合安全、干燥、防火、防潮、防虫、防尘等要求的储存环境。
档案室应装备完备的防火、防盗、防水及防潮设施，并实施定期检查与维护，确保档案实体的安全无虞。
四、档案检索与利用规范化：建立健全档案检索与利用机制，明确档案的查阅权限与流程。
档案需依据既定程序向有权人员提供查阅与利用服务，并保留相应的查阅记录，以维护档案信息的合法使用与保密性。
五、档案销毁与移交制度化：制定详尽的档案销毁与移交制度，明确档案的保管期限与条件。
档案保管期满后，应依据规定及时进行销毁处理或移交给相关部门或机构进行长期保存，以确保档案管理的连续性与完整性。
六、档案管理培训常态化：学校少年宫应定期组织档案管理培训活动，以提升档案管理人员的专业素养与管理意识。
培训内容可涵盖档案管理理论、政策法规、档案分类整理技巧及数字化档案管理等方面，以适应档案管理工作的现代化发展需求。
学校少年宫在制定与实施档案管理制度时，应充分考虑学校的实际情况与需求，并适时进行调整与完善。
积极与其他相关单位与机构开展档案管理经验交流活动，以不断提升学校少年宫档案管理工作的整体水平与成效。
学校少年宫档案管理制度（二）一、总则本制度旨在确立学校少年宫档案管理工作的规范框架，确保档案资料的完整性、安全性及有效性，进而提升学校少年宫档案管理水平，保障少年宫各项工作的顺畅运行。
学校控辍保学档案管理制度
一、目的和意义为加强学校控辍保学工作，确保适龄儿童和少年接受义务教育，提高义务教育巩固率，根据国家相关法律法规和政策要求，特制定本档案管理制度。
通过建立健全控辍保学档案，全面记录控辍保学工作过程，为提高教育质量、促进教育公平提供有力保障。
二、档案范围1. 学生基本情况档案：包括学生姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系方式、监护人信息等。
2. 控辍保学工作记录档案：包括学生辍学原因、劝返措施、帮扶情况、复学情况等。
3. 家庭走访记录档案：包括走访时间、走访人员、走访对象、走访内容、走访结果等。
4. 资助政策落实档案：包括资助对象、资助金额、资助项目、资助期限等。
5. 教育行政部门工作指导档案：包括教育行政部门文件、会议记录、工作部署、督查情况等。
6. 其他相关档案：包括学生体检报告、残疾鉴定、心理辅导记录等。
三、档案管理职责1. 学校分管领导负责全校控辍保学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 年级主任负责本年级控辍保学档案的整理、归档和保管工作。
3. 班主任负责本班控辍保学档案的收集、整理和归档工作。
4. 学校档案管理员负责档案的归档、整理、保管和提供查询服务。
四、档案管理要求1. 档案收集：及时、全面、准确地收集各类控辍保学档案，确保档案的完整性。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的条理性。
3. 档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的保管安全。
4. 档案保管：采用防潮、防尘、防蛀、防霉等措施，确保档案的长期保存。
5. 档案查询：对内部查询提供便捷服务，对外部查询按照规定程序办理。
五、档案使用与保密1. 档案使用：档案主要用于控辍保学工作评估、教育扶贫、政策研究等。
2. 保密：严格控制档案的查阅和使用，确保档案信息的安全。
六、档案管理考核1. 学校定期对控辍保学档案管理工作进行检查，对档案管理人员进行考核。
2. 对档案管理工作不力、档案信息不准确、档案保管不安全的，依法依规追究相关人员责任。
学校行政档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和规定，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校行政档案是学校管理活动的历史记录，是学校开展各项工作的重要依据。
学校行政档案的管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、有效性原则。
第三条学校行政档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责、依法管理的原则。
第四条本制度适用于我校所有行政档案的管理工作。
第二章档案分类与归档第五条学校行政档案分为以下类别：（一）党群类档案：包括学校党的组织、宣传、纪检、统战等档案。
（二）行政类档案：包括学校行政会议、行政决策、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理等档案。
（三）教育教学类档案：包括教育教学计划、课程设置、教学质量评估、学生学籍管理、毕业生就业等档案。
（四）科研类档案：包括科研项目、科研成果、学术交流等档案。
（五）外事类档案：包括国际合作与交流、外事接待等档案。
（六）设备设施类档案：包括设备采购、安装、使用、维护等档案。
（七）基建类档案：包括校园建设、改造、维修等档案。
（八）荣誉类档案：包括学校获得的各类荣誉、奖励等档案。
第六条学校行政档案的归档工作由各相关部门按照职责分工负责，档案管理员负责档案的收集、整理、归档工作。
第七条档案归档应当遵循以下要求：（一）档案的收集要全面、系统、及时。
（二）档案的整理要分类清晰、编目规范、便于检索。
（三）档案的归档要及时、准确、完整。
第三章档案保管与维护第八条学校行政档案的保管工作由档案管理员负责，档案室应配备必要的档案保管设施和设备。
第九条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房要保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防盗、防火。
（二）档案的存放要按照档案类别、年代、密级等进行分类、编号、上架。
（三）档案的查阅、复制、借用要按照档案管理权限和规定程序办理。
（四）档案的修复、复制、数字化等工作要确保档案的完整性和准确性。
学校安全工作档案管理制度范文（三篇）
学校安全工作档案管理制度范文是为了保障学校安全，规范安全工作，建立和完善学校安全工作档案管理制度。
主要包括以下内容：1.档案管理的目的和基本原则：明确学校安全工作档案管理的目标，明确档案保存的原则和要求。
2.档案管理的组织机构：设立档案管理部门负责学校安全档案的管理和维护，明确各部门的职责和权限。
3.档案管理的范围和内容：明确学校安全工作档案的范围，包括安全隐患排查、事故预防与应急处置、安全演练、安全培训等各方面的档案管理。
4.档案管理的制度和流程：制定档案管理的具体制度和流程，包括档案的录入、整理、归档和借阅等各个环节的规定。
5.档案的保存和销毁：明确档案的保存期限、保存形式和保存地点，规定档案销毁的条件和程序，以确保档案的安全和完整性。
6.档案查询和利用：明确档案的查询和利用权限和程序，尽可能提高档案的使用价值。
7.档案管理的监督和评估：建立监督检查机制，定期对档案管理工作进行评估和总结，及时发现问题并加以整改。
通过制定和完善学校安全工作档案管理制度，可以规范学校安全工作，加强安全管理，提高事故防范和应急处置的能力，保障师生员工的生命安全和财产安全。
学校安全工作档案管理制度范文（二）一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作，确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案，是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）负责编制学校安全档案管理制度，并定期进行修订与完善；（2）负责建立学校安全档案管理系统，确保档案的安全存储与传递；（3）负责对各类安全事件的档案进行归档和管理；（4）定期进行档案检查与盘点，确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作，具体职责如下：（1）主要负责人要切实履行档案管理的责任，并组织开展各项安排；（2）做好安全工作的记录和汇总，及时向学校安全办公室报备；（3）定期对档案进行整理、分类和归档，并编制档案目录；（4）确保档案的完整性和准确性，杜绝档案丢失或损毁等情况。
小学学校档案管理制度范例(5篇)
小学学校档案管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。
为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
小学学校档案管理制度范例（2）第一章总则第一条为加强小学学校档案管理工作，提高教育教学质量，规范档案管理行为，制定本制度。
第二条本制度适用于本小学学校所有档案的管理工作。
第三条本制度所称档案，是指学校在教育教学活动中形成的、具有历史、实物和信息内容的各种载体。
第四条学校档案管理工作遵循公开、便捷、安全、准确的原则。
第五条学校应建立健全档案管理工作的组织机构、工作流程和岗位职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第六条学校应依法对档案进行有效保管，确保档案的完整性和真实性。
小学学校档案管理制度(三篇)
小学学校档案管理制度第一章总则第一条为规范小学学校的档案管理工作，保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
第二条学校档案管理应遵循依法、科学、规范、统一的原则，确保学校档案的真实、准确和完整。
第三条学校档案管理的范围包括学校办学行政、教学活动、学生管理等各方面。
第四条学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对学校的办学目标、发展计划、决策实施等具有重要的参考价值。
第五条学校档案管理应遵守国家有关法律法规、政策和规章制度，按照有关规定认真履行档案管理的职责和义务。
第二章学校档案的分类和管理第六条学校档案分为行政档案、教学档案、学生档案和其他档案等。
第七条行政档案主要包括学校的发展计划、决策会议记录、管理制度、规章制度、人事档案等。
第八条教学档案主要包括教师的教学计划、教学课件、教学评价等。
第九条学生档案主要包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录、发展评价等。
第十条其他档案包括学校的会计档案、设备档案、校园设施维护档案等。
第十一条学校应根据档案的类别和重要性进行合理的分类和整理，制定相应的管理规范和措施。
第十二条档案管理部门负责对学校档案进行管理、收集、整理、保存和提供相关服务，应配备专业人员。
第十三条学校档案应统一编号、整理、归档，建立档案目录和档案检索系统，实现档案的检索和利用。
第三章学校档案的保存与销毁第十四条学校档案的保存应遵循法定保存期限和技术要求，确保档案的安全和完整。
第十五条学校档案的保存期限按照相关法律法规的规定执行，档案管理部门应及时制定档案的销毁计划。
第十六条档案管理部门应建立档案保管的安全制度，做好防火、防盗、防腐等工作，确保档案的安全。
第十七条学校档案的销毁应按照规定的程序进行，由档案管理部门组织实施，销毁过程应记录并保存相关文件。
第十八条档案销毁必须经过档案管理部门审批，并报学校行政主管部门备案。
第四章学校档案的利用与服务第十九条学校档案应有序、合法地提供给有关部门和个人申请查阅使用。