(采购管理)浅谈直接采购与间接采购的区别

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劝你不要做采购

劝你不要做采购采购工作在很多人眼中是个香饽饽，甲方、有油水、不用加班、工作性质简单等词语都是采购工作的标签。

本人采购专业毕业，从事采购工作十余年，我劝大家不要被上面的标签所误导，能不做采购就不要做采购。

采购工作是对综合素质要求非常高的一项工作，如果受不了下面的几条，还是要多考虑考虑其他职业。

一、低物质欲在物欲横流的时代，能做到这点的人少之又少。

看到别人住豪宅、开豪车、吃大餐，而心不为之所动，就基本达到了这个要求。

采购工作面临的诱惑太大，如果自身没有抗体，只靠法律规章这些药物进行治疗，早晚有得绝症的一天。

曾经有个朋友问我：“你做采购这么多年，一分钱灰色收入都不拿，这是为什么？”我的回答很简单“晚上睡的香”。

不要以为拿了不该拿的钱花的痛快，这些人大部分晚上都睡不好觉的，天天担心被查处，对内心也是一种煎熬。

二、中度强迫症强迫症的人活着很累，但采购员必须有中度强迫症。

采购员每天要编制或审核大量文件，一年要组织几十场评标，需要处理的文件数量一年下来肯定是四位数。

只有通过反复的检查，才能保证文件不出问题。

虽然现在很多内容通过招投标系统能够实现自动校对，但人工复核仍是发现问题的主要方式。

在我刚刚从事采购行业的时候，一个老领导曾经对我说过“采购员的一个失误能够导致一家公司的破产，甚至导致很多家庭的分崩离析”。

当时不以为然，现在想想确实如此。

三、强原则性采购工作虽不是数学题，只有一个正确答案，但采购员需要具备强大的技术能力以及坚持原则的胆量，不能混淆是非。

面对供应商的诱惑，能够不为之所动；面对需求部门甚至公司领导的压力，能够依然坚持；为了原则可以被投诉；为了原则可以被降薪。

也许坚持一个项目可以，坚持一年也可以，但采购员需要长期的坚持，需要大毅力。

四、高度抗压虽然每个部门的人都认为自己是背锅侠，但就我目前看来，还是采购部门的锅最多且最黑。

采购效率太低，影响公司业务发展；买的东西太差，不符合业务部门要求；买的东西太贵，导致公司产品没有竞争力；提供的成本参考太高，导致前端部门投标失败；流程太过复杂，影响效率且增加领导工作量；诸如此类，不胜枚举。

电子商务采购方案

电子商务采购方案随着互联网的发展和普及，电子商务逐渐成为企业采购的新趋势。

电子商务采购可以带来更高的效率、更多的选择和更低的成本。

因此，制定一套适合自己企业的电子商务采购方案十分必要。

需求分析首先，我们需要进行需求分析。

电子商务采购可以涉及到任何产品和服务，因此，我们需要确定我们的采购需求。

这需要考虑以下几个因素：采购物品我们需要确定需要采购哪些物品。

我们可以将其分为三个类别：直接采购品、间接采购品和服务。

•直接采购品：这些物品是公司生产过程中直接使用的，如原材料或工业设备。

•间接采购品：这些物品不直接用于生产，但是对于日常运营和管理至关重要。

如办公用品、办公家具、IT设备等。

•服务：这些是公司需要外部机构或人员提供的服务，如人力资源服务、会计、法律咨询等。

预算我们需要确定我们的采购预算。

这将有助于确定我们所能承受的成本范围。

供应商我们需要确认我们所选定的供应商。

这将因产品而异。

一些供应商是跨行业的，可以为不同种类的产品提供优质服务。

对于其他供应商，我们可能需要进行更长时间和更深入的研究以确保我们得到优质、可靠的服务。

时间安排我们需要对我们的采购流程安排好时间。

这可以确保我们在采购过程中不会出现延误，导致生产受阻或影响其他方面的运营。

信息沟通我们需要建立供应商和采购部门之间的沟通渠道。

这可以确保双方在采购过程中始终了解对方的需求，以及确保供应商能够按时供货。

其他因素在确定采购需求时，我们还需要考虑其他因素，如法规、质量保证、可持续性和政策问题。

电子商务采购方案一旦我们了解了我们的采购需求，就可以建立电子商务采购方案:确定采购平台我们需要决定使用什么平台来进行电子商务采购。

我们可以选择使用在线市场，如Amazon Business或Alibaba，或选择使用企业专用的电子商务采购平台，如SAP Ariba或Coupa。

在线市场允许我们访问全球数百万个供应商，以便我们可以寻找最好的交易。

同时，企业专有平台将使我们更容易管理我们的供应商，并更容易地追踪采购流程。

浅谈建筑业物资采购管理

目前发生的工程质量事故中，多是由于延续，是生产资料有序竞争的客观要求。在物材料不合格所致。通过集中采购，由于有一支资买方市场的今天，招标采购的应用范围越来专业水平较高，整体素质较好的采购队伍，对越广，其优越性也更加明显，主要优点如下：市场经济的适应能力较强，能做到择优选厂，（１）可大幅度降低采购成本。对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较，实由于招标采购的供应商较多，各个供应重要课题。行比质比价，失误较少，将伪劣建材产品拒之商为了取得供应权，占领市场，相互之间竞争我国建筑业物资采购供应从传统的计划门外，确保工程质量。而由施工项目经理部自激烈，往往采用降低报价的方法来争取中标。分配向市场采购供应的转化经历了一个曲折的行采购，易发生从局部利益出发，甚至出于私这就给降低直接采购成本提供了绝好的机会和过程。建筑企业物资采购供应由集中统一供应心，由非专业人员来从事材料采购，于是轻质条件。再加上选择供应商时的余地较大，可以全面走向了市场，各种建设项目的物资采购供量，重价格，物资无质保单、合格证的情况就选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外应由建设单位或施工单位自行采购供应，这无时有发生，不能确保建筑工程的质量。出，这也给降低间接采购成本提供了空间。（）发挥不了监督制约机制优势。４（）采购的材料质量有保证。２疑使项目资采购供应更加灵活、方便、及物时，且易于保证。物资集中采购，在施工企业内部必然形由于招标前，企业要对供应商进行资信全目前，由于市场体系还不完备，法治还成材料供应单位与使用单位截然分开的格局，调查，面了解和评定供应商的业绩，根据供不够健全，管理也还不到位，在物资采购供应使建筑材料质量得到了 “ 双控” ：一是材料采应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认上存在着一些不容忽视的问题，如把基建项目购人员对自身采购的材料质量进行控制，并受定，从而使采购材料的质量事前得到控制。（）可减少材料的积压，提高资金的使３物资采购权下放给施工项目。据说这样能调到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各部动项目经理的积极性，减少供应的中间环节，项目部的监督控制，这样能进一步把好质量用效率。招标采购可以改变层层采购，层层储备可随用随买，灵活方便，而且还可大量精简物关。而各项目经理部分散采购，就导致自己采资供应管理人员，减少物资管理费用支出。但购，自己使用，缺乏监督制约机制，存在质量的局面，减少材料的积压，加速资金的周转，从实际情况看，这种做法是弊大于利的，在问题容易被掩盖，现场意见反映不上来，易使改善资金循环，提高资金利用率。存下列弊端：伪劣产品流人工地．给施工质最留下隐患。（）有利于公平竞争，强化资源的优化４配置。（）发挥不了企业的整体优势。１（）发挥不了资金优势。５建筑材料费用占整个建设项目投资的由于供应商有了公平竞争的环境，不公物资集中采购，施工企业必须拥有一支业务精通，具备一定的理论知识和实际工作经７％以上，资金占用量大，如果施工一开始要平竞争行为就会大大减少，物资流通就会按市０所有材料，施工项目经理部在资场经济规律运行，从而有利于社会资源的合理验，思想作风过硬的专业队伍，在采购材料上想买齐各项目更注重质量、价格，发挥专业队伍的作用，有金上是无法承受的，而等到施工需要时临时采配置，促进市场经济体制的建立。（）增加了采购的透明度，减少了违纪５利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价购又失去了质量及价格优势。集中采购供应，是企业综合效益的重要组成部分，体现了企业站在全公司的角度，以整体利益出发，按轻重行为的发生。由于招标采购是 “ 阳光下的交易” ，避免的整体利益。而分散采购，则削弱了专业队伍缓急合理地、有所侧重地组织供应，能平衡资的建设和作用。材料差价上的效益只反映在项金，统筹企业，把各项目经理部的库存压缩到了 “ 黑箱作业 ” ，从而减少和杜绝了物资采购目经理部的局部利益上，无法突出企业的整体最低限度。除此之外，如果集中采购由材料公中营私舞弊的滋生和蔓延。实力和优势。司来承担，可使项目经理把主要精力放在施工（）发挥不了价格优势。２现场的管理，创造更多的优质工程，树立企业国家ＵＬ五计划和２１００年远景目标纲的信誉，创公司的牌子。要》已明确提出要积极发展配送中心，代理制近几年来，广大物资工作者为了控制采和连锁经营等新的酱销方式，以改变传统计划购成本，提高经济效益，保证物资供应，对物经济时期的流通方式，如北京建工集团由集团资采购供应方式进行了有益的探索。如企业内材料公司组织集团建筑材料统购网络，集团各部合同供应制、项目物资配送制、项目限额供成员企业材料分公司均为网络成员，各网点单料制等模式，对降低采购成本，保证物资供应位按季、月度将主要建材需用计划，由集团材起到了积极的作用。但是，要真正做到降低成料公司汇总，后与建立有代理或其它合作方式本，保证物资质量，防止采购腐败的发生，招的厂家衔接，进行用量、品种、规格、时间的标采购是一种十分有益的采购供应方式。招标采购是国际上通用的市场采购方式，平衡与分配。物资集中采购能形成集团用材批量优势，价格得到优惠。而各项目经理部分散深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购采购，则形不成批量，往往以零售方式向市场单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质采购。难以在ｉ货时享受生产厂家的最优惠价量、数量及其它招标条件向社会通告，各投标垡格。在物资运输ｌ，由于数量少，易发生铁路方根据招标要求参与竞标，在公开、公正、公ｆ１零担或汽车运输不够吨位，增加了采购费用，平的原则下，由采购方的评标委员会在比质、提高了采购成本，影响了施工项目经理部的经比价、比信誉、比运距的基础上，选择条件最好的供应厂商为中标单位，并签订供货合同或济效益。（）发挥不了质量优势。３协议。建筑业招标采购物资是工程招标投标的

《采购管理》课件

采购管理
集团物资采购部
为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单；与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格；指导、监督下属采购部门的战略采购工作；维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间的物资调配；维护、更新和修改采购程序与制度。为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单；与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格；指导、监督下属采购部门的战略采购工作；负责所属物资类别的采购；记录与维护采购的数据库；与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现。
一、采购组织的类型
（五）采购职能的层次划分
采购管理
管理层次职责层次战略层
最高管理层
企划等部门
采购部门经理
采购员
采购助理/ 物料员
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战术层
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运作层
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▲
中国人民大学出版社
一、采购组织的类型
【实例1-1】某公司的采购组织结构及职权
组织单位负责的采购类别生产设备；大宗器材配件如包装袋；水电等；车辆、高档办公用品等。大宗原燃物料；办公用品、部分专业服务等。小额采购的原物料；与地域关系较强的专业服务、非标加工件等。职权
制定商品经营目录→市场调查及分析与预测→确认需求→寻找可能的供应商→征询报价→选择供应商→购货洽谈、签订合约→商品检验、验收→购后评价。
中国人民大学出版社
三、政府采购的流程
基本流程如下：
采购管理
受理申请表→确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）→编制招标文件→招标办审核招标文件、采购人对招标文件进行确认 →发布招标公告→投标报名、资格预审、发售招标文件→组织答疑、对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）→组织召开招标会→中标公示→签发中标通知（成交确认）书→ 未中标供应商退还投标保证金→签订合同（中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同）→中标供应商退还投标保证金、并按招标文件规定缴纳履约保证金→将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。

探索企业间接采购新模式

采购是企业运营管理中的一个关键环节，在企业经营成本控制、生产运营效率、产品质量保证、供应链稳定性等方面发挥着重要作用。

随着技术更新迭代、市场需求快速变化、行业竞争加剧、利润空间缩减，传统采购业务模式已难以满足企业发展的更高要求，企业需要通过创新采购管理模式实现效率和效益的提升。

当前，互联网、大数据、云计算、区块链、人工智能等新技术飞速发展，为企业发展带来新的机遇。

通过数字化转型，企业能够提升业务运营管理效率、降低运营成本、防范运营风险等。

越来越多的企业意识到采购数字化转型的重要性，积极探索采购数字化转型路径，寻求突破采购管理瓶颈的新模式。

间接采购管理面临的挑战间接采购也称为非生产性采购，主要是支持产品生产、销售，维持企业正常运营所需要采购的物料及服务。

尽管间接采购主要服务于企业内部运营，不涉及直接产品生产，但非生产性物资的采购如果出现问题，也会影响公司的生产运营。

可以说，间接采购的重要性同直接采购一样不容忽视，对不涉及商品生产的服务型企业而言，间接采购更是企业采购业务的核心。

根据帕累托定律（80/20效率法则，即80％的产出源自20％的投入；80％的结论源自20％的起因；80％的收获源自20％的努力），采购数量仅占20％的物资采购价值常常占到80％，而剩余采购数量为80％的物资采购价值只有20％。

间接采购通常只占企业采购总额很少的一部分，却往往需要占用80％的工作量。

相比直接采购，间接采购在管理过程中会遇到更大的挑战。

总体来看，非生产性物资普遍具有品类杂、总量少、金额小、频次高以及难管理的特点，具体体现在以下六个方面。

一是物料种类杂，物料数量多达数万种，物料数量占比在60％以上，且新增物料较多，并存在仅需要一次性采购的情况。

二是物料价格跨度大，小金额居多，总采购金额较小，此类物料采购金额占总采购金额的比例为5％—30％。

三是合作供应商多为贸易商，供应商数量多，质量参差不齐，无法保证供应的产品质量。

[全]选择供应商的原则和方法

[全]选择供应商的原则和方法1供应商选择的影响因素供应商隶属于供应链这一个开放的系统，因而供应商的选择也会受到各种经济、政治和其他因素的影响。

1.1质量因素质量是供应链的生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础的，它决定了最终消费品的质量，影响着产品的市场竞争力和占有率。

因此，质量是选择供应商的一个重要因素。

1.2价格因素价格低，意味着企业可以降低其生产经营的成本，对企业提高竞争力和增加利润，有着明显的作用，是选择供应商的重要因素。

但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，还需要考虑产品质量、交货时间以及运输费用等诸多因素。

1.3交货准时性因素能否按约定时间和地点将产品准时运至直接影响企业生产和供应活动的连续性。

也会影响各级供应链的库存水平，继而影响企业对市场的反应速度，打断生产商的生产计划和销售商的销售计划。

1.4品种柔性因素要想在激烈的竞争中生存和发展，企业生产的产品必须多样化，以适应消费者的需求，达到占有市场和获取利润的目的。

而产品的多样化是以供应商的品种柔性为基础的，它决定了消费品的种类。

1.5其他影响因素包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。

2选择供应商的基本原则供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。

在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。

其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。

在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。

最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

3供应商选择的一般步骤供应商在供应链中担负重要角色，供应商的选择机制是多元化的，因此，企业的决策者选择供应商时要因地制宜，对企业所处的内外环境进行详细的分析，根据企业的长期发展战略和核心竞争力，选择适合本企业或本行业的理论和方法，制定相应的实施步骤和实施规则。

采购管理同步习题与答案

第一章采购管理同步习题(一)判断题(正确的用A表示，错误的用B表示)1、采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。

( )2、相对成本控制是以预定成本限额为目标，绝对成本控制是以使成本最小化为目标。

( )3、根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。

( )4、常规品的共同特点，是供大于求。

( )5、紧缺品的共同特点，是供大于求。

( )6、单一品种采购战略，是指某一品种大批量的订购战略。

( )7、单一品种采购战略，是指同类多品种、同地多品种联合订购战略( )8、一个完整的招标采购包括：招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。

( )9、由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。

( )10、采购效率，是指通过特定的活动，实现预先确定的目标和标准额的程度。

( )11、采购效果，是为了实现预先确定的目标，计划耗费和实现耗费之间的关系。

( )12、采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。

( )13、采购过程既包含商流，又包含物流。

( )14、企业采购战略，是指企业采购所采用的带有指导性、全局性长远性的基本运作方案。

( )15、采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。

( )16、采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。

( )17、供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。

( )18、订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。

( )19、采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。

( )20、进货是将采购订货的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程，是采购管理非常重要一环。

( )21、“行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟，但经营品种相对少的供应商。

( )22、“低产小规模”的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的供应商。

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法采购指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购可分为直接采购和间接采购。

下面为大家准备了事业单位采购管理办法，欢迎阅读。

第一章总则第一条为进一步规范我县教育系统物资、基建项目政府采购行为，确保我县教育系统政府采购工作健康有序地开展，促进廉政建设，提高教育资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《XX 县人民政府关于简化政府投资项目行政审批程序的意见》等相关文件精神，结合我县教育系统的实际，特制订XX县教育系统物资、基建项目政府采购管理办法。

第二条本办法所称的政府采购是指我县教育系统使用财政性资金(包括预算内资金、预算外资金和专项资金)购买服务、物品、基建项目建设的采购。

第三条我县教育系统物资政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正规范和诚实信用原则。

第二章职责、对象第四条XX县教育局是我县教育系统物资、基建项目政府采购工作的行政主管部门。

XX县教育系统物资政府采购办公室是负责本系统物资、基建项目采购管理业务的职能部门。

XX县教育系统物资采购管理办公室依法组织我县教育系统部门集中采购活动，办理集中采购活动相关事务，并接受县教育局、县财政局的管理和监督。

县教育系统物资政府采购管理办公室设在XX县学校后勤管理办公室。

第五条县教育系统物资政府采购管理办公室的主要职责:1、负责制订我县教育系统物资基建项目政府采购工作的制度和办法。

2、根据学校上报的《XX县教育系统物资政府采购计划申请表》，审核和备案全县教育系统政府采购计划。

3、负责对本系统物品、基建项目采购的方式、程序进行管理和监督。

第六条实施我县教育系统政府采购的对象范围全县义务教育阶段学校、公办幼儿园、其他普通教育事业单位(民办学校财政划拨资金)第三章采购范围、办法和程序第七条实施政府采购目录:学校办公设备、用品及耗材类;文具用品类;教学设施设备类、维护维修材料类;绿化、美化类;劳动工具类;消防安保类;专用设备(电脑、电教、实验、网络建设等)类;服务类;基建项目建设类等。

第一章物流采购管理概述

一、采购分类
（三）按照采购主体分类可以将采购分为个人采购和组织采购
1．个人采购个人采购是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。如购买生活必需品、耐用品等，实质上是一种以生活资料为购买对象的购买活动，其特点为单次、单品种、单一决策，购买过程相对简单。 2．组织采购从采购的角度，一般可分为：（1）家庭是一种组织，通常购买的仍然以生活资料为主；（2）政府、事业单位、军队等组织，其采购支出按照国家相关的法律、法规，在一定价值以上都应实行招标采购；（3）企业组织是社会经济的主体部分，
二、采购方式
（二）分散化采购
所谓分散化采购，是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要。这种采购制度适合于大型生产企业或大型流通企业，如实行事业部制的企业，各事业部设有独立的采购供应部门。分散化采购的优点：针对性强；决策效率高，权责明确；有较强的激励作用。但这种采购制度，如果管理失控，将会造成供应中断，加大采购成本，影响生产活动的正常进行。
采购和采购管理是两个不同的概念，采购是一种具体的业务活动，而采购管理是指为保障物资供应的控制活动。当然，采购业务活动也需要加强管理，包括采购人员选择、每一具体环节的衔接等。一般情况下，有采购就必然有采购管理。但是，不同的采购活动，由于其采购环境、采购的数量、品种、规格的不同，管理过程的复杂程度也不同。
第三节采购组织和采购流程
采购工作要保证企业生产经营活动的正常进行，就必须建立一套科学的采购组织机构，培养一批训练有素的采购人员队伍。
一、采购管理组织及功能
（一）采购组织的含义
采购组织是指为了完成采购任务，保证生产或经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。无论生产企业还是流通企业，都需要一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。

企业采购管理系统化采购流程设计与优化方案

企业采购管理系统化采购流程设计与优化方案第1章引言 (4)1.1 背景与意义 (4)1.2 研究目的与内容 (5)第2章采购管理概述 (5)2.1 采购管理的定义与作用 (5)2.2 采购管理的分类与流程 (6)第3章系统化采购流程设计原则 (7)3.1 系统化设计理念 (7)3.1.1 整体性原则 (7)3.1.2 协同性原则 (7)3.1.3 标准化原则 (7)3.1.4 持续改进原则 (7)3.2 流程设计原则 (7)3.2.1 结构化原则 (7)3.2.2 简化原则 (8)3.2.3 模块化原则 (8)3.2.4 透明化原则 (8)3.2.5 风险可控原则 (8)3.2.6 适应性原则 (8)3.2.7 信息化原则 (8)3.2.8 绿色采购原则 (8)第4章采购需求分析与规划 (8)4.1 采购需求识别 (8)4.1.1 需求来源分析 (8)4.1.2 需求类型划分 (9)4.1.3 需求识别方法 (9)4.2 需求分析与评估 (9)4.2.1 需求分析方法 (9)4.2.2 需求评估方法 (9)4.3 采购计划制定 (9)4.3.1 采购计划内容 (9)4.3.2 采购计划制定原则 (9)4.3.3 采购计划制定流程 (9)第5章供应商选择与管理 (10)5.1 供应商选择标准 (10)5.1.1 产品质量 (10)5.1.2 价格竞争力 (10)5.1.3 交货能力 (10)5.1.4 企业规模与信誉 (10)5.1.5 技术研发能力 (10)5.1.6 售后服务 (10)5.1.7 环保与可持续发展 (10)5.2 供应商评估与筛选 (10)5.2.1 初步筛选 (10)5.2.2 详细评估 (11)5.2.3 综合评价 (11)5.3 供应商关系管理 (11)5.3.1 建立供应商档案 (11)5.3.2 定期评估与审查 (11)5.3.3 沟通与协作 (11)5.3.4 合作共赢 (11)5.3.5 持续改进 (11)第6章价格谈判与合同管理 (11)6.1 价格谈判策略 (11)6.1.1 谈判准备 (11)6.1.2 谈判策略选择 (12)6.2 谈判技巧与方法 (12)6.2.1 信息收集与分析 (12)6.2.2 沟通与表达 (12)6.2.3 策略运用 (12)6.2.4 谈判节奏与氛围控制 (12)6.3 合同签订与管理 (12)6.3.1 合同条款制定 (12)6.3.2 合同审核与签订 (12)6.3.3 合同履行与监督 (12)6.3.4 合同变更与解除 (12)第7章采购执行与监控 (13)7.1 采购订单管理 (13)7.1.1 订单创建与审批 (13)7.1.2 订单跟踪与变更 (13)7.1.3 采购订单结算 (13)7.2 物流与仓储管理 (13)7.2.1 物流管理 (13)7.2.2 仓储管理 (13)7.2.3 出入库管理 (13)7.3 采购执行监控 (13)7.3.1 数据分析与报表 (13)7.3.2 风险预警与应对 (14)7.3.3 采购执行评估 (14)第8章采购质量管理 (14)8.1 质量控制策略 (14)8.1.1 建立质量标准体系 (14)8.1.2 选择合适的供应商 (14)8.1.3 制定采购合同质量条款 (14)8.1.4 实施过程质量控制 (14)8.2 质量检验与验收 (14)8.2.1 制定质量检验标准 (14)8.2.2 实施质量检验 (14)8.2.3 验收流程管理 (15)8.3 质量问题处理 (15)8.3.1 建立质量问题反馈机制 (15)8.3.2 质量问题原因分析 (15)8.3.3 制定并实施改进措施 (15)8.3.4 质量处理 (15)第9章采购风险管理与内控 (15)9.1 风险识别与评估 (15)9.1.1 供应风险：分析供应商的稳定性、供货能力、质量及价格波动等因素，保证供应链的可靠性。

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关于迁钢工程材料采购的调研报告
——浅谈直接采购与间接采购的区别

一、引言
二、直接采购与间接采购形式上的不同
三、直接采购与间接采购运输环节上的差异
四、直接采购与间接采购对比与比较
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引言
自2003年以来，首钢异地再造工程陆续在秦皇岛、迁安、曹
妃甸、顺义等地相继开来。到目前为止，陆续有物资公司供应任务的
有首钢工程有秦皇岛首秦板材工程，迁安首钢钢铁一期工程、迁安首
钢钢铁二期工程、迁安首钢钢铁完善工程，曹妃甸京唐钢铁工程，顺
义冷轧薄板工程、顺义落料线工程、顺义罩式炉工程以及近期开工建
设的门头沟鲁家山生物质能源工程。在这些工程中不仅有直接从首钢
销售公司采购供应的中厚板、螺纹钢、线材三大主材①，而且有来自
我们从其他厂家或市场购买的各种型钢材、门窗及五金管件，电缆电
料、灯具、阀门、油漆涂料等首钢无法满足供应的材料。
对于一个采购员来说，首先应该知道什么采购？
采购（英文purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场
获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开
展的一项企业经营活动。现在，我且就将从首钢销售公司所订购的三
大类主材的这种行为称之为定向直采（或者直接采购），把除此之外
的材料采购称之为市场订购（亦称之为采购或者间接采购，）。在常规
的采购环节中，必须经过的阶段有：收集并整理计划，选择相应的厂
家或商家，报询价招标比价，议价评估，索样定价，请购与定购，催
缴进货，验收结算，整理付款。但是以迁钢工程材料的采购流程为例，

①
三大主材属首建物资公司对钢板、螺纹、线材的称呼。
第 3 页共 8 页

迁钢工程作为首钢的形象工程，它的三大主材的材料供应来源于首钢
自己，因此，三大主材的采购供应环节上就少了很多与常规采购不同
的地方，以下我就将这两种不同方式的采购行为详细的分析如下：
一、直接采购与间接采购形式上的不同：
作为迁钢工程三大主材的供应模式—直接采购，它是绕过高成
本的外部市场在公司内部进行的交易,这种交易严格的说是一种
内部贸易的一种形式，不但可以降低交易成本，降低资金成本和
交易风险，而且可以保证材料的质量。而外部市场是完全竞争的,
从材料的质量、品种上以及企业本身的性质良莠不齐。除此钢材
中的三大主材以外的材料品种，不是首钢自产材料，因此就没有
必要采取公司内部贸易形式,因为公司内贸易并无任何优势可言。
作为首钢的自产材料直接采购行为上，中厚板、螺纹钢、线材的
订货优惠内容上，除了和其他客户在首钢订货的批量优惠政策外，
每吨还可以再优惠70元。这是其他客户订货所不具有的条件。
从这个政策的优惠上看，这个不是简单的交易行为，而是总公司
与子公司之间的一种材料调拨，这种内部贸易是跨地域或跨地区
的公司之间存在的，在这种内部贸易过程中，由于交易双方同为
一个统一经济利益主体即首钢总公司，迁钢公司是跨区域经营的
整体中一个内部成员，而成本付出的节省便是实现经济利益最大
化的一条。这种集团化的公司形式即可以俗称为“跨国公司”。内
部贸易是跨国公司追求利润最大化的结果，公司内部贸易可以大
幅度减少通过外部市场交易所付的费用，节约交易成本，增加利
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润，同时这种采购模式在公司内部之间也是一种贸易保护主义的
体现。
在迁钢工程直采方面，所针对的客户—首钢总公司销售公司，
是一对一的采购模式，这里并不代表首钢销售公司它的客户就我们只
此一家，在这里用一个示意图表示，如下：
图1

以上主要阐述的是直接采购合同的价格构成，当然是总公司内
部定价，是单方面定价行为。
而对于我们市场外采的这部分材料而言，迁钢工程材料采购供
应的来源运用了一些信誉优良的企业和商家作为入围者，通过对这些
厂家和商家分门别类，按照材料类型划分为8大类②，分别是钢材（钢
管、无缝管、焊接型钢材、槽钢等），电缆（电力电缆、交联电缆、
光缆、光纤等），电料灯具（电线、电（线）缆桥架等），门窗（百叶、

②
8大分类属首建物资公司的分类方法。

迁钢工程
首钢总公司
销售公司

等等

公司1

公司5
公司2
公司3
公司4
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推拉、电动、旋转等），五金管件（弯头、三通等），阀门（球阀、闸
阀、截止阀等），耐材（粘土砖、耐火岩棉等），建材化工（油漆、商
砼、水泥、）。通过市场调节机制，选择合适的厂家与商家进行招投标，
比价采购，从而在这些投标者中选择最合适供应的厂家和商家来完成
材料供应，价格按照市场招标最低价进行合同执行价格，厂家和商家
在价格制定上是被动的接受执行价格。在这一点上，直接采购和间接
采购采用的是不同的定价方式，不同的定价者。但是两者的共同目的
都是追求利润最大化原则来完成材料的采购任务。但是其中不同的是
两者的客户端采购模式不一样，同样的都是点对点，但在间接采购中，
作为迁钢公司的采购来说，是一种一对多的关系。如下图2示:

二、直接采购与间接采购运输环节上的差异：
直接采购与间接采购在运输环节存在者差异，作为首钢生产的
三大主材在运输上，它不同与间接采购，生产企业与运输企业是个自
经营企业模式，往往这些运输企业依附与首钢生产厂或者其他生产厂

迁
钢
工
程

甲公司
乙公司
丙公司
丁公司
戊公司等
公司7等

公司6

公司5
公司4
公司3
公司2
公司1
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家而生存，借助通过厂家商品转移的形式从中获益，在直接采购中，
拿迁钢工程直采材料来说，迁钢公司必须分别与生产企业和运输企业
单独核算，就是因为这样的分开独立核算，在材料生产与运输环节存
在严重脱节的现象，例： 10号生产出来的材料，按理论上计算应该
在对应月份的15号之前就应该到达现场，可是遇到运输单位运力紧
张等不佳时期，就造成了材料滞后到达，甚至延误使用，在这里我们
也不难想到一个依附于生产企业的运输单位的示意图，如下图3：

因此，这样的产销链接不是一个完整的结构体系，在任务重，时间紧
的材料使用上，往往这样直接采购不能满足现场对材料需求，这样就
极有可能会变更对材料的采购方式。
我们都知道，随着社会的发展，在产品竞争中不仅要体现自己产
品的优势，更重要的是相应的配套服务，企业要想在竞争中立于不败
之地，就应该将这两部分结合一起，相铺相成。同样的，在迁钢工程
所供应的其他材料上，不仅要关心所购买产品的质量，更应该注重供
应产品的售后服务。而在间接采购中，这种产销链接的脱节现象就不

运
输
企
业

迁钢公司
乙公司
丙公司
丁公司
戊公司等
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那么突出，对于这些迁钢入围的厂家和商家来说，不但需要有好的产
品，更重要的是对材料的供应上，一旦在某些环节上出现问题就有可
能会被迁钢工程淘汰，当然也就会被市场淘汰。
三、直接采购与间接采购对比与比较
对于直接采购和间接采购来说，他们的目的都是追求企业利润最
大化，但不同的是，在间接采购中，他们从生产—运输—到货验收，
都是一条龙服务，不存在中间环节脱节的问题，当然这也是市场中竞
争迫使的结果；而在直接采购当中，生产和运输是毫不相干的甲和乙，
（例：首钢）在生产上针对的不是迁钢一家企业用户，而是多家企业
并行存在，难免在生产产品周期上的延误和退订。再运输上，企业乙
又是对甲的依附关系，当然也就存在多家企业被运输的难题。因此，
在工程对材料的急与不急上，我们应该及时了解施工现场人员对材料
的时限要求，尽可能的做到小钱办大事。这一切是需要我们各个部门
之间的及时沟通和协调工作来完成。从采购成本分析，直接采购比间
接采购（市场采购）的成本要低，不仅不会长时间的占用资金，而且
还能降低我们在资金使用上的投资风险。在证明个人的观点基础上，
我们建议对于迁钢工程及后续的工程中，尽可能的做到直接采购。毕
竟，工程材料需用都是有时限要求的。所以，在面对企业的优胜劣汰，
势必要求有一颗清醒的头脑，应该以事实为依据，讲究科学的分析问
题的办法，做到具体问题具体分析的原则，做好每一次的采购任务。
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物资公司采购部：张湛兰
2011年12月10日