仓库管理制度规定

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仓库工时管理制度

仓库工时管理制度

仓库工时管理制度一、目的为了规范仓库工时管理,提高仓库工作效率,制定本管理制度。

二、适用范围适用于所有仓库人员,包括管理员、保管员、搬运工等。

三、工时管理规定1. 工作时间1.1 仓库工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,根据实际工作需要进行调整。

1.2 仓库工作时间按照排班制度安排,每个员工需严格按照排班时间到岗上班。

1.3 加班情况需提前申请,并经主管批准后方可进行。

2. 考勤管理2.1 所有仓库人员需严格按照排班时间打卡上下班。

2.2 任何迟到早退情况需向主管汇报并记录,累计3次将面临相应的处罚。

2.3 加班情况需在加班记录表上填写并汇报主管,主管审核签字后方可进行。

3. 休息管理3.1 每日工作时间超过4小时的,员工有权享受1小时的休息时间。

3.2 休息时间不得用于私人目的,如需外出需事先向主管请假。

3.3 休息时间由主管安排,以保障仓库值班人员的工作正常进行。

4. 加班管理4.1 加班需提前向主管申请,并进行书面记录。

4.2 加班费按照国家规定进行发放。

4.3 超过规定加班时间的需申请特殊情况,并由主管审核批准后方可进行。

5. 离职管理5.1 离职员工需在离职前几天进行工作交接,并填写离职审批表。

5.2 离职员工需按照规定的工时管理办法进行工时清算。

6. 工时统计6.1 主管需每月对员工工时进行统计,并及时进行汇总。

6.2 工时统计报表需在每月10日前提交给上级主管。

7. 弹性工作制7.1 适用于特殊工作性质的仓库,我司可以考虑实行弹性工作制,严格按照公司规定。

8. 违规处理8.1 违反工时管理规定的员工将受到相应的处罚,情节严重者将面临工资扣发、停职或解雇的处理。

8.2 主管需对违规情况进行记录并进行汇报上级领导。

四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 任何未尽事宜由公司人力资源部门最终解释。

本管理制度由公司人力资源部门负责解释和修订,任何员工不得擅自修改。

遇有疑问或需要调整时,需向上级主管进行汇报并进行书面申请。

仓库管理制度及职责(范本7篇)

仓库管理制度及职责(范本7篇)

仓库管理制度及职责(范本7篇)仓库管理制度及职责篇1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

三方仓库管理制度

三方仓库管理制度

三方仓库管理制度一、总则本制度旨在规范三方仓库的管理活动,确保仓库运作的高效性、安全性和准确性。

所有参与三方仓库管理的人员,包括仓库管理人员、作业人员以及合作伙伴,都应遵守本制度的规定。

二、仓库布局与设施管理合理的仓库布局是提高仓储效率的关键。

仓库应根据货物的特性进行区域划分,确保易燃易爆、高价值等特殊货物的安全管理。

同时,仓库内应配备必要的安全设施,如消防设备、监控系统等,并定期进行检查和维护。

三、入库管理所有进入仓库的货物必须经过严格的检验程序,包括但不限于数量核对、质量检查和包装完整性确认。

入库信息应及时准确录入系统,以便于后续的库存管理和追踪。

四、存储管理货物存储应遵循先进先出的原则,防止过期货物的产生。

仓库应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。

对于特殊货物,应按照其存储要求进行特别管理。

五、出库管理出库作业应严格按照订单要求执行,确保货物的准确性和及时性。

出库前应对货物进行再次检查,避免因错误发货而造成的损失。

出库信息应及时更新到系统中,保持数据的同步。

六、安全管理安全管理是三方仓库管理中的重中之重。

仓库应制定应急预案,对可能发生的安全事故进行预防。

定期对员工进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。

七、信息管理信息技术的应用可以显著提升仓库管理的效率。

仓库管理系统(WMS)应实现自动化,减少人为错误,并提供实时库存信息。

同时,应保障信息系统的数据安全,防止信息泄露。

八、客户服务作为第三方服务提供商,提供优质的客户服务是必不可少的。

应及时响应客户的需求和反馈,不断优化服务流程,提升客户满意度。

九、持续改进三方仓库管理是一个动态的过程,需要不断地评估和改进。

通过收集内部和外部的反馈信息,识别管理中的不足之处,并采取措施进行改进。

十、附则本制度自发布之日起生效,由三方仓库管理部门负责解释和修订。

所有相关人员应定期接受制度培训,确保对制度内容的理解和遵守。

仓库管理制度

仓库管理制度

仓库管理制度有关仓库管理制度(精选7篇)随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的有关仓库管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。

各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。

如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

仓库使用管理制度

仓库使用管理制度

仓库使用管理制度仓库使用管理制度(精选5篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的仓库使用管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。

仓库使用管理制度1防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。

违规者每次罚款100元。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。

所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。

对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。

3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。

灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。

公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。

救援结束后,必须将灭火器带回仓库并仔细检查。

灭火器如需补充药液或维修,应立即向仓库主管报告。

仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。

违反规定的,每人每次罚款30元。

4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。

在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。

任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。

仓库管理员每违反一次,罚款50元。

5.仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。

仓库管理员每违反一次,罚款50元。

6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,特别是仓库主管。

要经常巡视仓库各个角落,及时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。

7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队防水防潮1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。

五金仓库管理规定(5篇)

五金仓库管理规定(5篇)

五金仓库管理规定1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。

2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。

2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。

3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。

3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。

3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。

库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:物料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。

4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

4.2每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。

仓库管理规章制度(精选5篇)

仓库管理规章制度(精选5篇)仓库管理规章制度(精选5篇) 在当今社会⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是指⼀定的规格或法令礼俗。

制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的仓库管理规章制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。

仓库管理规章制度1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好⽆损,根据企业管理和财务管理的⼀般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

⼀、仓库管理⼯作的任务 (1)做好物资出库和⼊库⼯作。

(2)做好物资的保管⼯作。

(3)做好各种防患⼯作,确保物资的安全保管。

⼆、对于⼊库的货物,保管⼈员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理⼊库⼿续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管⼈员有权拒绝办理⼊库⼿续,并视具体情况报告主管经理。

四、对于⼀切⼿续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到⽇清⽉结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

六、每⽉⽉底之前,保管⼈员要对当⽉各种货物“⼊、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务⼈员对库存货物每季季末盘点对账。

发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书⾯报告,提出处理意见,报公司总经理。

⼋、做好仓库与运输环节的衔接⼯作,在保证货物供应、合理储备的前提下,⼒求减少库存量,并对货物的利⽤、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。

⼗、对于有特殊要求等货物,应指定专⼈管理,并设置明显标志。

⼗⼀、建⽴健全出⼊库⼈员登记制度。

⼗⼆、严格执⾏安全⼯作规定,切实做好防⽕、防盗⼯作,保证仓库和货物财产的安全。

⼗三、库管⼈员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

仓库管理制度及规定范文7篇

仓库管理制度及规定范文7篇仓库管理制度及规定范文【篇1】第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章仓库物资的出库第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库物资的保管第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。

如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

仓库安全管理制度及措施(7篇)

仓库安全管理制度及措施(7篇)仓库平安管理制度及措施(7篇)仓库平安管理制度及措施怎么写呢?仓储的基本功能包括了物品的进出,库存、配送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能。

下面是我给大家带来的仓库平安管理制度及措施,期望能够帮到你哟!仓库平安管理制度及措施(精选篇1)1、保管员每天上下班前,要检查库房、库区四周是否有担心全因素存在,如有特别状况应准时实行有效措施,不能处理的准时向生产副经理汇报。

2、库房内严禁明火和吸烟,库房内除照明灯外,不准设置移动式照明工具,不准加设临时线路,离开库房时要关闭电源,保管员要做好对入库人员的宣扬教育和监督。

3、对易燃、易爆、有毒、有害物品,设专库单独存放并严格出入库制度,消退担心全因素,防止意外事故的发生。

4、保管员应对库房内的消防设施进行保养和维护,不能随便挪动,消防通道内不得堆放成品/半成品/包装物/杂物等,要保持消防通道的畅通,对在库区内的担心全作业行为有权进行制止。

5、保管员对库存物品妥当进行保管,无关人员不得随便进出库房,保管员离开库房时要锁好门,切断电源,防止意外发生。

6、库房内的成品/半成品/包装物等,划定合格、不合格、待检区域,按品种、规格、干净有序,定量堆放,并做好标识。

库房要保持清洁、整齐、通风、透气、防潮。

7、出入库要建立台帐,定期对库存进行盘点,保持账物相符,贮存的成品/半成品/包装等如发觉缺失或破损要做好记录,并上报生产副经理。

8、外来车辆进入库房装卸货,必需遵守公司的车辆管理规章制度,在库房内减速慢行,随车人员遵守相关的库房管理制度。

9、库房如发生意外事故应准时上报公司相关领导,必要时报警。

仓库平安管理制度及措施(精选篇2)1、各类物资仓库属厂区重点防火部位,必需设置醒目的禁火标志,非工作人员未经许可不得入内,执行出入登记制度。

2、库房内要保持洁净干净,货物摆放有序,对敞落得棉丝、油布、废纸等易燃物质应当准时消退。

仓库管理制度

仓库管理制度•相关推荐仓库管理制度(通用20篇)在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库管理制度篇1一、入库仓库保管员按照采购清单所列的名称、数量、型号、质量标准等与实物对照、检查,完全相符的,方可点收入库,登记入账。

凡是不符合要求的,一律不予接收。

否则,由此造成的一切损失,均由仓库保管员承担。

二、出库材料出库时,仓库保管员必须凭领料单办理出库手续。

申请人在领料单上签字,写清名称、数量、型号,次日上午请xxx签字确认。

然后,仓库保管员登记入账。

前日手续未办到位,不得再行出库。

出库管理必须遵循“以旧换新”的原则,每次领用维修材料时,必须将对应的破旧物品交与仓库,方能领取新的维修材料。

三、退库申请人将剩余材料送交仓库保管员,仓库保管员清点入库,并调整出、入库记账。

四、盘库仓库保管员每月末最后两天对仓库进行一次盘点,确保帐物相符。

其结果报xxx抽查。

五、保管仓库保管员对入库材料要分类存放,保持仓库整洁,保证仓库安全。

六、其他为减少维修材料资金的占用,除灯泡、灯管、胶布、标准件等常用消耗材料外,其它材料原则上实行零库存。

仓库管理制度篇21、根据需要与相关部门共同研究制定年度采购计划,并与有关部门联系及时购置,保证切实满足教育教学的需要。

2、根据物资使用和耗损情况及时汇总,提出增补计划,并协助有关部门对所需物资进行有计划地购置。

3、凡采购各类物品要及时入帐,做到有物有帐,账目清楚,认真履行自己的职责。

4、做到每学期清理一次账目,对已损坏的没有使用价值和不能使用或报废的学习资料及物品,要立帐向总务处汇报,待批复后清理。

5、物品要摆放整洁,经常清理仓库,以防损坏和腐蚀,注意安全、防火防盗,使各类物资不积压、不浪费,确实提高各类物资的使用率,树立勤俭治家的思想,努力为教学第一线服务。

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仓库管理制度规定仓库管理制度规定1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务1、做好物资出库和入库工作。

2、做好物资的保管工作。

3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库一、工具库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。

如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。

2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,“进仓单”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

二、半成品库1、大车间产品入库,必须由生产部计数员开具入库单(隔行填写),单据须注明入库产品的名称、规格型号、入库重量、入库数量及相应的制令单号。

2、入库产品须由品管部品检人员检验确认后方可入库,以‘标示卡’上品管检验后的签名为准。

仓管员入库时必须核对‘标示卡’上的产品名称、规格型号、制令单号及检验员签字。

手续不全者,仓管员有权拒收,否则后果由仓管员承担。

3、仓管员凭单验收,称重时务必注意扣除毛重(如托盘、蛇皮袋、板库等)。

4、产品入库后仓管员必须及时入帐(手工帐及ERP)。

对于在车间周转(产品不经过半成品库的入库手续),仓管员必须保留相关入库单据和记录,同样须及时做帐。

5、入库产品的标识卡,须放在袋内或铁箱内直到该批次货品全部被领完为止。

产品出库后标识卡须保留两个月,不得遗失。

6、材料物资入库,仓管人员填制“实物入库单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。

三、原材料库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,同时请品管部验收材料质量,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。

如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。

2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

4、因质量等原因而发生的退货,必须向仓管员出示由品管部门与相关部门共同制作的不合格物料退货信息书面明细,仓管员凭此书面明细方可办理退货入库手续。

5、由各生产车间暂放在仓库的物料,必须主动向仓管员提供准确的制令单号或生产批号、产品名称、规格型号、数量、重量等相关重要信息,否则有权拒收。

四、零配件库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。

如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知经办人员负责处理。

2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

五、成品库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。

如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知经办人员负责处理。

2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

第三章仓库物资的出库办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。

对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。

第三章第四章仓库物资的保管仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。

仓管必须核对出库单上的数量与发货数量一致。

库管人员对库存物资要旬点月盘。

每旬要看帐点物,月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。

做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

建立健全出入库人员登记制度。

严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。

如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。

(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁私领私分、仓库物品。

(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(9)严禁随意动用仓库消防器材。

(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章附则本规定由财务部经理制定,报总经理批准实施。

本制度自年月日起执行。

资料室制度资料制度资材制度资材部制度资源制度资源部制度仓库管理制度规定2第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。

所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。

盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。

每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。

个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。

合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。

非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。

不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。

根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。

要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。

禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关。

材料员要认真审查仓库所交之要购买的.材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。

采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。

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