档案统计的基础
档案统计制度
档案统计制度
1.档案统计包括档案的登记和统计两部分。
必须以各种登记簿、名册、考、图标等形式建立档案的收集、移交、销毁、整理、鉴定（含破损的修复）、利用（含利用效果）及档案工作机构、人员、设备等基本情况的统计台账。
2.档案统计工作必须按照国家统计工作和上级档案部门规定的计算单位进行统计，不能有任何随意性。
3.各项统计数字一律用碳素水和阿拉伯字母书写，字迹要工整。
4.档案统计工作要严谨、求实、杜绝错漏，必须及时保质保量完成上级布置的统计任务、不得拒绝、瞒报、虚报和伪造数据。
档案的检查与统计工作标准
盘锦煜兴基建投资有限公司
档案的检查与统计工作标准
一、档案的检查
1、档案管理员每年对档案进行全面检查、清点。
2、纸质档案：确保纸质不分散、不混乱、不丢失、不损坏、不泄密等。
3、电子档案：对电子档案进行一次机读检验，确保读取顺利；档案载体无受损。
4、实物档案：检查是否受损、受污、破损、遗失。
5、如发现问题应及时上报并采取恢复措施，并将检验结果填入《档案资料检查记录》（见附件）。
二、档案的统计
1、档案管理员应定期（每半年一次）清理核对，做到账物相符。
档案数量发生变化时应记录说明。
档案管理员应及时、准确地建立档案工作年度统计报表。
2、档案统计报表内容包括：管理总体数量、情况，归档情况、利用情况、档案销毁情况及档案设施、设备情况等。
3、在公司、领导向档案管理员了解档案的存档情况时，档案管理员应该按要求于30分钟内（档案数量多时，时间相应延长）做出正确的档案统计数据及情况。
《档案统计登记表》（见附件）。
档案的统计制度
档案的统计制度
是指对档案进行统计和分析的一系列制度和方法。
它包括以下几个方面：
1. 档案资料统计制度：包括档案资料的收集、整理、分类、编目、索引等工作的统计制度，以及档案资料质量管理的统计制度。
2. 档案利用统计制度：包括对档案利用情况的统计，如档案利用的对象、目的、方式、频率等进行统计分析，以及对档案利用效果的评估统计。
3. 档案保管统计制度：包括档案保管工作的统计，如档案存储量的统计、档案保管设施的利用率统计等。
4. 档案管理统计制度：包括档案管理活动的统计，如档案工作量统计、档案工作效率统计、档案管理经费统计等。
5. 档案安全统计制度：包括档案安全工作的统计，如档案丢失和损毁情况的统计、档案安全事故的统计等。
通过建立和实施档案的统计制度，可以对档案进行科学管理和监督，提高档案工作的效率和质量，保障档案的安全和合规性。
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档案管理中分析档案统计工作的内容和意义
档案管理中分析档案统计工作的内容和意义摘要：现如今，社会机制体系日渐完善化、系统化，各个档案内部的管理机制也持续优化，统计档案工作也成为企业管理工作的重要组成部分之一。
然而，我国统计档案在管理方面缺少统一标准，面临一定的缺陷问题，影响档案统计工作的开展。
为此，文章将分析档案管理中的统计工作内容、意义以及相关要求，希望为档案统计工作者提供重要参考依据。
关键词：档案管理；统计工作；内容；意义；要求档案统计主要根据国家档案统计体系，对档案工作中的各项数量关系展开调查、分析与讨论，从而反映出档案管理工作的实际情况与内在规律。
另外，档案统计工作对企业干部的选拔与任用、重要资料储存等有着重要的作用。
由此可见，分析档案管理中统计工作的内容、意义与要求意义重大。
一、档案统计工作的基本内容现如今，我国档案统计工作主要包括四个方面，分别为：其一，统计全国档案工作的实际情况，此项统计主要交由国家档案局负责，国家统计局负责指导与监管，并将此项工作归入到经济、社会发展统计指标体制当中。
其二，统计专业系统档案工作实际情况，主要交由国家专业主管机关负责。
其三，统计地方档案工作的实际情况，主要交由地方档案性质管理部门负责。
其四，统计档案馆档案工作实际情况，主要交由各个地方档案管理负责。
在以上四个方面中，统计国家档案工作实际情况、专业系统档案工作实际情况以及地方档案工作情况作为宏观层面的档案事业发展情况的统计[1]，也是统计各个级别档案部门的组织设立、人员、仪器、库房、管理能力等实际情况，进而体现出全国、各个地区、不同专业系统档案事业的发展程度。
除此之外，统计档案馆档案工作实际情况是对某个档案组织内部实施微观层面的统计与管理，事实上就是统计档案管理活动的相关内容，具体为统计馆藏量、统计档案组织结构、统计档案利用情况、统计档案过户等，能够体现出档案管理活动现实情况以及档案工作发展方向。
二、档案统计工作开展的意义作用档案统计工作运用表册、数字的方式，将档案与档案工作实际情况、内在规律变化直观显示出来，能够把定量管理与定性管理相互融合[2]，提高档案管理工作的计量化、准确化，对强化档案管理工作质量有着重要作用。
档案统计制度
档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。
确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。
2、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部分领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后，应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要假造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经落空保存代价的檀卷，凡有卷内目录的可只登记檀卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。
无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。
八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。
9、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。
全国档案事业统计调查制度
全国档案事业统计调查制度
国家档案局制定 国家统计局批准
2019 年 1 月
全国档案事业统计调查制度
本统计调查制度根据《中华人民共和国统计法》的有关规定制定
《中华人民共和国统计法》第七条规定：国家机关、企业事业单位和 其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有 关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供 不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。
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数量 1 — — —
— —
指标名称 甲
全国档案事业统计调查制度
计量单位 乙
代码 丙
六、档案科技情况 科技项目情况 承担情况 国家级科技计划项目 国家档案局计划项目 省级科技计划项目 地、市级科技计划项目 政府其他科技计划项目 获奖情况 国家科技进步奖、发明奖 国家档案局优秀科技成果奖 省部级科技进步奖 地、市级科技进步奖 政府其他科技奖励 科研机构情况 机构数 本年承担及完成课题情况 承担课题 完成课题 科研经费 科研仪器及设备 50 万元及以上
计量单位 乙
— 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元
代码 丙
— 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126
《中华人民共和国统计法》第九条规定：统计机构和统计人员对在统 计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息，应当予以保密。
《中华人民共和国统计法》第二十五条规定：统计调查中获得的能够 识别或者推断单个统计调查对象身份的资料，任何单位和个人不得对外提 供、泄露，不得用于统计以外的目的。
档案管理及资料员试题(简答题)
1.简述哪些文件应列入归档范围?答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。
2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
答案：主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统。
②档案统计信息反馈系统。
③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。
3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引?答案：①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答"便于从分类途径检索档案信息"同样给分)。
4.文书档案分类常用的复式分类法。
答案：(1)、年度——组织机构分类法(2)、组织机构——年度分类法(3)、年度——问题分类法(4)、问题——年度分类法5.档案保管期限表的作用和类型作用：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。
它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。
6.档案保管期限表的类型保管期限表的类型大致如下：(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。
(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。
(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。
(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。
(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴定档案时使用。
7.档案鉴定的工作的方法。
答案：方法：A．审阅卷末的备考表 B．审阅案卷目录C．直接鉴定法 D．间接鉴定法8.档案鉴定的工作的步骤。
答案：步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。
简答档案统计工作的步骤。
简答档案统计工作的步骤。
简答档案统计工作的步骤如下：
1. 确定统计的范围和对象：确定要统计的档案范围和具体档案对象，例如纸质档案、电子档案或混合档案；个人档案、机构档案或项目档案等。
2. 设定统计指标和要求：根据统计需求和目的，确定所需的统计指标和要求，例如档案数量、存储空间、利用率、借阅次数等。
3. 建立统计档案数据：根据已确定的统计范围和对象，逐一收集和整理相关档案数据，并建立相应的统计档案数据库或表格。
4. 编制统计报表和图表：根据已建立的统计档案数据，编制相应的统计报表和图表，清晰地呈现档案统计结果。
5. 进行数据分析和解读：对统计报表和图表进行数据分析，寻找规律和趋势，并进行解读，提取有价值的信息和结论。
6. 审查与评估统计结果：对统计结果进行审查、检验和评估，确保其准确性和可靠性，并根据需要进行修正和调整。
7. 提出改进建议和措施：根据统计结果和评估，提出相应的改进建议和措施，以优化档案管理和利用效益。
8. 做好统计记录和档案更新：将统计结果和相关记录归档保管，
更新和完善统计档案数据库，为后续的统计工作提供有力的支持和参考。
9. 定期报告和交流工作结果：定期向相关部门或人员报告和交流统计工作结果，分享统计信息和经验，促进档案管理和利用的改进和提升。
统计档案管理制度(4篇)
统计档案管理制度档案管理制度是组织或企业为了有效管理和保护档案资料而建立的一套制度和规定。
统计档案管理制度是在档案管理制度的基础上，针对统计领域的档案管理工作进行的细化和规范。
统计档案管理制度包括以下几个方面内容：1. 档案管理的基本原则：包括全面性原则、真实性原则、权威性原则、方便性原则和经济性原则等。
这些原则为统计档案管理提供了指导和基础。
2. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理工作的组织机构和各级职责，包括档案管理部门的设置、人员编制和职责分工等。
3. 档案的分类、归档和检索：规定档案的分类标准和方法，明确各种档案的归档方式和位置，以及档案的检索和利用方法。
4. 档案保管和安全管理：包括档案的保管期限、保存环境和设备的要求，以及档案的安全保密措施和防灾防损工作等。
5. 档案的流转和借阅管理：规定档案的流转和借阅程序，要求对借阅档案进行登记和跟踪管理，以确保档案的及时归还和安全保密。
6. 档案销毁和档案鉴定：明确档案销毁和档案鉴定的程序和要求，规定档案销毁的时机和方式，以及档案鉴定的标准和程序。
综上所述，统计档案管理制度是一套针对统计领域的档案管理规定，旨在保证统计档案的完整性、真实性和安全性，以便于统计工作的开展和资源的合理利用。
统计档案管理制度（2）档案管理制度是指依照国家有关法律法规和规章制度，对机构、单位的档案资源进行科学管理和利用的一套制度体系。
档案管理制度的建立和实施对于保护和利用机构、单位的档案资源具有重要意义。
下面将从档案管理制度的目的、原则、内容等方面进行详细的统计。
一、档案管理制度的目的1. 保护档案资源：档案是机构、单位的重要资产，档案管理制度的目的之一就是保护档案资源，以防止档案遭到破坏、丢失、滥用等情况的发生。
2. 保证档案的真实性和可信度：档案管理制度可以确保档案的真实性和可信度，通过规范的制度和流程，保证档案的完整性和准确性。
3. 提供档案服务：档案管理制度还可以提供档案服务，满足机构、单位和社会公众对档案资源的需求，促进档案的利用和应用。
档案的统计制度
档案的统计制度
是指对档案进行统计和分析的一套规范和流程。
其目的是为了更好地管理和利用档案资源，提供决策参考。
档案的统计制度一般包括以下内容：
1. 统计数据的收集：确定需要统计的档案数据内容和范围，制定相关的数据收集表格和指标。
2. 数据录入和整理：对收集到的档案数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。
3. 统计指标的设置：根据档案管理的需要和目标，制定相应的统计指标，如档案的数量、种类、年度增长情况等。
4. 统计报表的生成：根据统计指标和数据进行统计计算，生成相应的统计报表，如档案馆总体档案统计表、档案分类统计表等。
5. 数据分析和解读：对生成的统计报表进行数据分析和解读，发现问题和趋势，为决策提供依据。
6. 统计结果的应用：将统计结果应用到档案管理的各个环节，如预测档案存储需求、评估档案管理工作效果等。
7. 定期评估和改进：对统计制度的运行效果进行定期评估和改进，及时修订统计指标和方法，提高统计工作的科学性和有效性。
总的来说，档案的统计制度是档案管理的重要组成部分，通过科学、定量的统计方式，为档案管理提供有力的支持和参考。
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档案统计的基础
档案统计是指对档案资料进行统计和分析的一种方法。
它通过对档案资料的分类、整理和计算，为组织和管理档案工作提供科学依据，帮助决策者更好地了解档案资源的数量和质量，为档案的保管、利用和开发提供有效的支持。
档案统计的基础主要包括以下几个方面。
档案统计的基础是档案资料的分类和整理。
档案资料是按照一定的分类标准进行整理和归档的，这些分类标准可以是按照机构、时间、地点、事项等进行分类。
通过对档案资料的分类整理，可以更好地了解档案资源的组成和分布情况。
档案统计的基础是档案资料的数量统计。
通过对档案资料的数量统计，可以了解档案资源的总量和增长趋势。
这对于组织和管理档案工作非常重要，可以帮助决策者合理规划档案资源的利用和开发。
档案统计的基础还包括档案资料的质量统计。
档案资料的质量统计主要包括对档案资料的完整性、准确性、可读性和可访问性等方面进行评估和统计。
通过对档案资料质量的统计，可以了解档案资源的质量状况，为档案的保管和利用提供科学依据。
档案统计的基础还包括档案利用和开发的统计。
档案利用和开发是档案工作的重要任务之一，通过对档案利用和开发的统计，可以了
解档案资源的利用率和效益，为档案的开发利用提供参考和指导。
档案统计是一项重要的工作，它通过对档案资料的分类、整理和统计，为档案工作提供科学依据。
档案统计的基础包括档案资料的分类和整理、数量统计、质量统计以及利用和开发的统计等方面。
只有通过科学的统计方法和手段，才能更好地了解和利用档案资源，为档案工作的组织和管理提供有效的支持。
因此，档案统计对于档案工作的发展和进步具有重要意义，值得我们高度重视和深入研究。