成本合约部管理提升建议

成本合约部管理提升建议
成本合约部管理提升建议

合约部管理提升建议

为提升合约部的管理水平,最大程度地发掘合约部管理潜力,合约部经部门讨论提出以下管理提升建议:

一、招标管理方面

严格执行总部招标采购管理制度,在招标时严格按照目标成本控制中标金额。如设计变更或施工技术调整导致招标项目的成本超目标成本的,需由工程部先行上报地产总部获批该设计变更或技术调整,合约部同时测算该变更导致的费用增加情况,上报地产总部申请目标成本调整。合约部在招标之后,及时上报开标及定标情况,及时向地产总部报备。

二、工程预算方面

为了加快工程招标时的预算编制效率,我部门希望工程部在拿到图纸后,能牵头召集相关部门进行图纸审查解决图纸问题,尽量将图纸问题在招标前期解决不留后患,共同确定招标时需明确的相关内容,共同商量明确某些对成本影响大的因素,合约部应站在成本管理的角度,可提出建设性建议。

三、工程结算方面

1、对于施工过程中发生的变更签证及任何与施工单位的往来文件,合约部应有及时知晓的权利,而非既成事实才知事情原委,这样就削减了合约部应尽的成本管理的职责。

2、施工过程中牵扯到的变更签证、竣工图等所有资料,在结算时工程部应先行审核,避免出现竣工图的二次修改。工程部应在施工

过程前期与过程中严格明确各施工单位的施工内容界限划分,以便合约部在产值审核及最终结算时做到不重算,不多算,公平合理。

3、对大型工程修改方案参评讨论、平时的大项变更联合通报,以加强合约部的成本管理,做到事前干预,而非事后成本的被动控制,事后的成本测算。

四、认质认价管理方面

1、目前公司内部需出台专门的认质认价管理流程,从而制度化规范化。材料认质认价单上需严格要求注明材料的名称、规格型号、技术参数、生产厂家及品牌、材料进场日期及对应报价等相关信息,如遇施工单位不按要求提供者,一律返回重新补充提交。

2、市场寻价规范化,可制定市场寻价档案管理制度,比如寻价的标的、时间、地点及供货商的信息、规模大小做逐个登记,将零散资料进行收集、整理并存档。以上内容分别以纸质和电子台账进行记录登记,方便在以后的工作中可随时进行查阅。

五、工程进度报量管理

应制定严格的工程进度报量管理流程,明确各时间控制节点,在合同签订时与施工进场前,由合约部与工程部两部门共同分别明确告知各施工单位,未按规定时间送达合约部审核进度产值的,一律不予接受,在下一月度再行审核。

六、目标成本管理

1、在项目实施过程中,公司内部相关部门应加强沟通,做到全员参与成本管理工作,最大程度控制成本支出,以提升项目的利润

某工程公司预算部管理制度

------景观工程有限公司 预算部管理制度 预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底; 负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。 负责公司的合约管理。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单; 根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程; 了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作; 负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 了解市场,及时进行投标单位资料整理工作; 第四章预算管理制度

公司成本费用管理办法_

公司成本费用管理办法 成本费用管理办法 第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。 第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。 1、成本效益原则。各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。 2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。 3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。 4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事。

第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。 第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。 第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。 第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。 第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。动用总预备费,必须由使用部门提出书面申请,经计财部门汇同其他职能部门初审后,报中心批准后方能实施。中心领导的相关费用实施单列,在定额以内使用。 第八条:对各项变动费用定额包干的具体说明 1、差旅费:核算各部、室员工出差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个以上部、室员工共同出差、培训、考察时,一般按出

房地产成本合约年终工作总结

房地产成本合约年终工作总结 房地产销售年终个人工作总结 20XX对我来说是非常充实的一年,在公司领导及同事的支持和帮助下,我较好的完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在工作和学习两方面都有所提升,为20XX年的芊域阳光、沣东城市广场、沣东新城第一学校等项目竣工验收工作打下了良好的基础。现将本人20XX年主要完成工作总结如下: 一、20XX年度个人完成的主要工作 根据20XX年部门内部工作调整,主要负责在建项目前期规划审查、消防、人防、测绘、水、电、气暖等市政手续办理及配合部门内部其它相关工作办理。临电及正式用电: 1、完成芊域阳光项目正式用电新建住宅配套费80%费用缴纳。 2、完成沣东城市广场项目正式用电方案取得。 3、完成芊域溪源项目临时用电增容通电确保项目现场施工进度。 4、完成沣东新城第一学校项目临电通电及后期增容迁改等手续。天然气: 二、20XX年度个人在业务技能提升方面的得与失 回顾项目报建过程,其间手续繁多多,一环扣一环,统筹安排至关重要,这就需要在做一件事之前,要充分了解到后面所有相关事项,做到走一步,看多步,分清轻重缓急,只有这样,才能高效快捷的完成工作任务。

当然工作还需要细致的态度,报建中对资料的准备工作也是重中之重,所以,每次在相关部门所需资料准备齐全的前提下,依然将所有相关材料同时携带,以备不时之需,提高工作效率。 20XX年,虽然顺利的完成了工作任务,这与领导及各位同事的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细想起来,仍然存在很多的不足: 1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的知识,以使自己的工作更上一个台阶。 2、丢掉粗心大意、养成良好的工作习惯,对于各项资料要善于总结、勤于归纳。 3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强,做到戒急、戒躁,提高工作效率,保持良好的心态,正所谓细节决定成败,性格决定命运。 本年向兴业银行,华夏银行,邮储银行,浦发银行申报了xx城AAABBCC6号住宅楼贷款项目审批工作,保证了所售项目按揭贷款工作的正常运行。 4、还须进一步提高自己对外公关及协调能力。入行三年来,面对过许多不同的岗位的人员,从每一次的沟通与交流中,我也渐渐的成熟稳重起来,印象最深刻的一次就是今年6月中旬,接到市局通知上调相关配套费基数,经过公司领导商议,决定在7月15前必须完成芊域溪源项目规划审查,接到任务后,在张部长带领下,我们倒排

[工学]成本合约部管理制度

[工学]成本合约部管理制度 *****房地产开发有限公司 成本合约部制度汇编 二零一一年 目录 第一章、部门组织架构及职责 第二章、部门岗位职责 第三章、预结算编制及审批管理 第四章、招标管理办法 第一章、部门组织架构及职责 1.1部门定位 负责开发全程的成本控制及合同管理,进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控,负责公司工程及 材料设备的招标采购工作。 1.2部门组织结构 总经理 副总经理 成本合约部经理 安土招 装建采造造专 价价员师师 1.3部门职责 职能概述工作职责 成本管理

1) 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议,组织进行建安成本概 算、概算修正和预算; 2) 组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督; 3) 负责项目合约规划方案的编制; 成本策划 4) 负责提出项目景观设计及各 专项设计的限额设计成本和控制建议,并负责落实和监督; 5) 组织制定项目责任成本,并负责落实和监督。 6) 参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行项目成本估算; 7) 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和 归集,建立及维护公司成本信息库; 8) 负责建立、完善公司材料设备价格信息库; 成本信息管理 9) 负责编制项 目成本月报; 10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统; 11)负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期 成本变动范围的情况启动预警程序; 12)负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析; 13)负责甲指乙供材料的认价; 成本动态管理 14)根据招标的需要,依据目标 成本编制标底; 15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核; 16)负责审核项目的工程签证; 17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核; 工程结算 18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付; 19)负责进行项目工程竣工结算; 20)配合项目竣工结算审计工作; 21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;

成本预算部管理制度

成本预算部管理制度 第一章总则 1.1为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,根据公司项目管理实际,制订本制度。 1.2本制度适用于公司所属所有各单位及项目部。 第二章成本预算部职责 2.1根据有关规定,结合公司的管理思路,拟订公司的成本预算管理制度。 2.2贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。 2.3收集、掌握有关工程造价的最新政策文件,资料信息和市场的各类价格信息,提供各阶段工程造价变化的依据等,及时向领导提出经营决策的建议。 2.4编制工程投标书经济标、施工组织设计(方案)。 2.5编制公司劳动定额,并根据定额、市场价格实际行情,结合市场情况提出项目的工程量清单单价、项目投标总价策略,做好标前 评审工作,做好所有投标工程的报价记录如归档等。 2.6工程中标后,及时完成进行“清标”分析工作,定出分部分 项工程的成本控制数据,提出项目部成本控制的要求。

2.7负责工程项目实施过程中的成本控制工作,包括劳务、材料供应商、机械和设备的采购、供应等构成工程实体的各类价格形成、款项支付等的审核确认工作;各类价格合同是否按照相关制度、流程办理;上述价格与成本目标是否一致。以确保各类服务满足质优价廉的要求,款项拨付杜绝超进度、超合同拨付,千方百计控制项目成本和确保资金安全。 2.8负责对公司所有的外包、分包工程结算书、材料供应商进行监察审计并对审计结果予以确认。 2.9负责工程项目的预结算工作,配合做好工程审计和收款工 作。 2.10负责编制公司劳动消耗定额;定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,负责建立公司各类工程项目经济数据库的建立。 2.11完成领导交办的其它各项工作。 第三章工程预算的管理 3.1施工项目投标报价的编制 3.1.1施工项目投标报价必须在充分了解招标文件要求的情 况下实施,其是指导施工投标最重要的文件。也是对于施工前期或 中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。 3.1.2投标报价编制的管理办法: (1)投标报价编制必须在通过标前评审的情况下组织实施。 (2)投标报价的编制在公司总经理的领导下,由成本预算部具体负责。 (3)成本预算部安排经验丰富的预算人员编制工程项目投标报

公司成本费用管理制度

成本费用管理制度 第一章总则 第一条为加强对XX有限公司(以下简称“公司”)成本费用的控制和管理, 提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关法律法规的规定,结合企业生产经营实际和建立现代企业制度的需要,制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属各部门。 第三条企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心,将贯穿于生产经营活动的全过程。其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本,提高产品市场竞争力。 第二章基础管理工作 第四条在企业管理层的领导下组织各职能部门,认真做好成本和费用管理的基础工作。其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收。 第一部分定额管理 第五条对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都将制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。 第六条各项定额的制订,是一项复杂细致的工作,需要在统一领导下,由各职能部门密切配合进行,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行地进行补充和修订。 第二部分原始记录 第七条根据生产经营管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:

(一)材料物资方面的原始记录,主要是反映材料的收、发、领、退等物流过程的各项原始记录。主要包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、材料物资盘点报告等,并作好工具借还登记簿和材料明细帐的记帐工作。 (二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。 (三)设计及工艺改动方面的原始记录,主要是反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的原始记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。 (四)生产方面的原始记录,主要是反映产品从材料投入至验收入库过程的各项原始记录。主要包括:备料转送完工报告单、生产任务单、临时生产任务单、材料领料单、废品通知单、产成品入库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。 (五)设备使用方面的原始记录,主要反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况的各项原始记录。主要包括:固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固定资产验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。 (六)动力消耗方面的原始记录,主要是反映各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。 各职能管理部门应指定专职(或兼职)人员对各种原始记录进行管理,严格按照统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求进行工作,保证原始记录管理的规范化和标准化。 第三部分计量验收 第八条建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,必须进行计量、点数和

(完整版)成本合约部-预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 编制: 审核: 批准: 年月日发布年月日实施

成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 一、工作职责 (一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。 (二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 (七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 (一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。 (二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 (三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。 (四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 (六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。 (七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 (一)工程承包合同的基本条件和内容: 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式,范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 (二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。 (三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1. 工程概算和中标通知书。

成本合约部管理制度最新版

成本合约部管理制度 编制人: 审核人: 审批人: 日期:

为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。 第一章合同管理 第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。 第三条合同管理工作应当遵循以下原则: 1.依法签订合同,保证合同的合法性; 2.切实履行合同,提高合同的履约率; 3.有效监控合同,保证资料的完整性; 4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。 第四条合同专项管理机构分管的合同范围

第五条合同评审和签订 1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。 3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 5. 建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。 第六条合同履行 1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。

公司成本费用执行控制制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 成本费用执行控制制度 编制科室:知丁 日期:年月日

成本费用执行控制制度 第1章总则 第1条目的 为了保证成本费用预算的有效执行,特制定本制度。 第2条责权单位 1.财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。 2.总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。 第2章成本费用预算分解 第3条企业根据成本费用预算、定额和支出标准,分解成本费用预算指标。 第4条成本费用预算指标一经批复下达,各预算执行部门必须认真执行。 第5条各部门应将成本费用预算指标层层分解,横向到边、纵向到底,落实到部门的各单位、各环节和各岗位,形成全方位的成本费用预算执行责任体系。 第6条在分解预算指标时,应考虑内部产品和劳务互供的影响,指标与措施同步,责权利相统一。 第7条各部门应将年度预算作为指导,编制月度预算,以确保年度财务预算目标的实现。 第8条各部门应当结合年度预算的完成进度,按照规定格式编制月度预算报表,经本部门负责人确认后,按照企业全面预算管理办法的规定上报财务部和总裁,由总裁审核

确认给予批准。 第9条月度预算下达后,各部门严格按照批复,将完成月度预算的各项生产经营指标落实责任单位和个人。 第3章成本费用预算控制 第10条各部门在日常控制中,应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产消耗、费用定额定律标准,加强实施监控。对预算执行中出现异常情况,应及时查明原因,予以解决。 第11条财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通,充分发挥牵头和监控作用,及时发现成本费用预算执行过程中的问题,督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题,自觉进行成本费用控制。 第12条采购部控制 1.原材料及各种辅料等物资的采购,是生产经营环节的源头,其成本在产品成本中占有较大比重,采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。 2.采购部应适应市场经济的变化,货比三家,提高采购率、大厂直供率和合同订货率,减少中间环节,减少企业库存,防止重复采购,避免物资积压,降低采购成本,节约采购资金。 第13条生产技术部控制 1.生产技术部要加强生产装置物耗、能耗和加工损失管

合约部年终工作总结

合约部年终工作总结 篇一:XX年经营合约部工作总结 XX年经营合约部工作总结 在座的各位领导、各位同事,大家好: 13年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开,投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报: 一、今年完成的主要工作: 1.部门组建 在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。 2.工作内容 今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。全年中标11个项目,其中

设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。 工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。 二、工作心得 1.部门管理 经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。 另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。 2.投标方面 与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;济南地区签约两个项目,签约额约900万元,较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源,发展前景一片光明;泰安地区签约2个项目,签约额约XX万元,尽管较往年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续

集团公司成本合约部部门及其岗位职责2016年度

成本合约部部门及岗位职责 一、部门使命 负责招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理,工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料,监督控制工程造价及合同履行情况,并最终完成各种结算,最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价,为公司节约成本创造最大投资效益。 二、部门职能描述 1、招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动; 2)制定招标文本及合同文本,组织初步有合作意向单位招标投标工作, 择优确定合作单位。合作单位包含(设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位); 3)与中标单位签订合同,并与公司相关部门对接; 4)在公司其他部分门配合下,监督合同履行情况,发现偏差及时纠正; 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管; 6)建立并维护合格承建商、供应商名册,备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接,将公司可能遇到的风险问题及 时与律师事务所沟通,力求及时有效的为公司解除法律问题,负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门(含咨询、监理单位)配合下,组织评审各外 埠合作商(单位)投标报价文件,在同等质量及付款条件下选择低价单位; 2)参与项目各设计阶段的设计会审,从成本优化角度提出审核意见; 针对设计变更核算造价增减情况,为公司变更决策提供造价依据,从源头上控制工程造价;

3)审核项目各承包商已完工程量及工程款;根据承包商上报的进度款 文件,现场核实实际工程进度情况,审查进度款预算书项目及价格,严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及 现场签证造价变动情况,在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据; 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签 证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算 资料等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部; 3、材料采购 1)针对工程施工要求,对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及 订货采购资金使用情况,实施全面的管理; 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判,做到优质优价; 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总; 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作; 三、部门内外关系描述 1、内部: 造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部 项目策划定位,工程形象建议 合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程

(完整版)管理费用预算实施及管理制度

XXXXXXXX有限公司 管理费用预算实施及管控制度

1、目的 为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。 3、职责 3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是: 3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法; 3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况; 3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告; 3.1.4 审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案; 3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议; 3.1.6 负责预算管理的其他工作。 3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是: 3.2.1 制订分管业务预算的管理细则; 3.2.2 按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理; 3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。 3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。 4、 4、内容 4.1 定义 4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。 4.1.2 管理费用的范围具体包括:工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租

成本合约部工作总结#(精选.)

2016年上半年成本合约部工作总结 2016年上半年,在公司各级领导的关怀指导和各部分的支持帮助下,在部门全体员工的共同努力下,我部紧紧围绕公司下发的三级节点计划及2016年目标责任状内容,开展各项工作。现就今年上半年工作完成情况,存在问题与不足,以及下半年工作计划安排总结如下: 一、2016年上半年工作总结 (一)部门机构调整,明确职能定位 2016年2月公司下发文件,对宜昌中央商务区开发项目部机构调整,原合约法务部调整为成本合约部,负责项目商务、成本与合约管理。部门共3人均不是原合约法务部成员,为适应角色转变,明确职能定位,我部迅速着手明确职责范围,将部门工作划分为成本管理、招标管理、合约管理三大板块,科学分配人员,既分工又配合,为有效开展工作打下坚实基础。 (二)成本管理,正式启动 公司调整机构成立成本合约部的这一举动,是将成本管理工作的重要性提升到一个新的高度,从项目开始成本管理工作,现在正式启动。 1.目标成本测算。项目概念设计、规划方案、开发方案、初步设计等阶段性成果确定后,项目部借助正在实施的A地块相关经验,结合项目C地块自身品质和定位的特点根据公

司目标成本测算表格,完成了C地块项目的目标成本测算,为新建的C地块成本过程管控提供了整体的控制目标。初步锁定了目标成本和预测了项目利润。 2.遴选咨询机构。为更好更高效的开展成本管理工作,部门考察了武汉、宜昌两地多家综合实力较强的咨询机构,最终通过招标的方式确定了2家咨询机构服务于项目C地块的预算及拦标价编制。两家咨询机构在紧迫的时间内完成了会所精装、样板间、幕墙、亮化及示范区清单拦标价编制。与此同时A区造价咨询单位配合成本、采购三级节点计划按时完成各项拦标价编制,在合理的成本范围内为项目现场快速推进提供有力的后援支持。 3.预算成本控制。项目上成本部组织、参与各项预算对量对价编制工作,严格落实两个“三级审核”即咨询公司内部三级审核会签和项目及城开成本合约部三级审核会签保 障预算控制价编制的合理性、准确性。 4.过程成本管控。截止5月底项目部上半年工程类累计完成计量结算审核1.23亿元,其中总包计量审核1.01亿元,非工程类累计结算审核2500万元。部门以公司4月下发的《中建三局投资发展公司城市开发业务管理手册》为抓手,以所签合同条款为依据,部分参与现场验收工程量确认,严格审核项目部各部门过程计量及最终结算资料,力求规范成本资料,使其具有资料完备、数据准确、内容可追溯,随时

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度 关于成本合约部管理制度 编制人: 审核人: 审批人: 日期: 为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。 第一章合同管理 第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。 第三条合同管理工作应当遵循以下原则: 1.依法签订合同,保证合同的合法性; 2.切实履行合同,提高合同的履约率; 3.有效监控合同,保证资料的完整性; 4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。 第四条合同专项管理机构分管的合同范围 第五条合同评审和签订 1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体

资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。 3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 5.建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。 第六条合同履行 1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。 2.合同监督检查是项目合同管理的重要内容。合同监督检查的主要内容有:

成本预算部管理制度样本

成本预算部管理制度 第一童总则 1 ? 1为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,经过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,根据公司项目管理实际,制订本制度。 1.2本制度适用于公司所属所有各单位及项目部。 第二章成本预算部职责 2.1根据有关规定,结合公司的管理思路,拟订公司的成本预算管理制度。 2.2贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。 2.3收集、掌握有关工程造价的最新政策文件,资料信息和市场的各类价格信息,提供各阶段工程造价变化的依据等,及时向领导提出经营决策的建议。 2.4编制工程投标书经济标、施工组织设计(方案)o 2.5编制公司劳动定额,并根据定额、市场价格实际行情,结合市场情况提出项目的工程量清单单价、项目投标总价策略,做好标前评审工作,做好所有投标工程的报价记录如归档等。口 2.6工程中标后,及时完成进行”清标”分析工作,定出分部分 项工程的成本控制数据,提出项目部成本控制的要求。

2.7负责工程项目实施过程中的成本控制工作,包括劳务、材料供应商、机械和设备的采购、供应等构成工程实体的各类价格形成、款项支付等的审核确认工作;各类价格合同是否按照相关制度、流程办理;上述价格与成本目标是否一致。以确保各类服务满足质优价廉的要求,款项拨付杜绝超进度、超合同拨付,千方百计控制项目成本和确保资金安全。 2.8负责对公司所有的外包、分包工程结算书、材料供应商进行监察审计并对审计结果予以确认。 2.9负责工程项目的预结算工作,配合做好工程审计和收款工作。 2.10负责编制公司劳动消耗定额;定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,负责建立公司各类工程项目经济数据库的建立。 2.11完成领导交办的其它各项工作。 第三章工程预算的管理 3.1施工项目投标报价的编制 3.1.1施工项目投标报价必须在充分了解招标文件要求的情况下实施,其杲指导旋工投标最重要的文件。也是对于施工前期或中期以及 施工结算期等全过程的造价指导性文件。 3.1.2投标报价编制的管理办法: (1)投标报价编制必须在经过标前评审的情况下组织实施。 (2)投标报价的编制在公司总经理的领导下,由成本预算部具

成本部的管理制度

成本部的管理制度 ? 成本部负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进,是公司的成本控制责任部门。 部门职责 1、协助招标管理 1)负责编制公司招标的经济标书; 2)负责审核招标成本控制价; 2、成本管理 1)成本管理体系 ①建立和完善公司成本控制体系,对项目的整体成本进行控制和管理; ②策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略; ③建立项目目标成本责任体系,并组织落实与考核; ④建立成本监控预警机制。 2)目标成本管理 ①负责在产品可研阶段进行成本测算; ②负责审批公司项目目标成本; 3)?成本动态管理 ①收集、整理公司范围的有关成本、价格信息,并对信息进行汇总及甄别; ②对目标成本控制范围内的重大支出进行会签,避免目标成本的非预期超出;

③对项目成本进行动态监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序; 4)成本分析及效益评估 ①负责项目后成本分析评价及效益评估,并落实成本责任制; ②收集、分析已完工项目的成本经济指标。 5)成本信息库管理 ①收集相关成本信息,积累公司项目案例成果,建立集团成本信息库; 3、预结算管理 负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算; 3.1??成本部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。成本部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 3.2??成本部在公司领导下开展工作。 3.3??协助财务部编制项目部年度费用开支计划,根据销售收入及成本预算预测开发项目利润。采取必要的措施,确保开发项目利润计划的实现。3.4??负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。 3.5??负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。 3.6??负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护开发项目的经济利益。?????????????????? 3.7??负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。 3.8??负责审核工程签证的报价。 3.9??负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。 3.10??密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建

合约部年终工作总结

合约部年终工作总结 《合约部年终工作总结》觉得应该跟大家分享,这里给大家。篇一:招投标合约部年终工作总结 招投标合约部年终工作总结 20XX年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20XX年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:一、20XX年度工作完成情况汇报 20XX年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。 全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、精品基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯

栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。 二、工作流程 部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下: 1、范文TOP100根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。 2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

4成本合约部管理制度24

4成本合约部管理制度24标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

成本合约部 管理制度 编制人: 审核人: 审批人: 日期:

为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。 第一章合同管理 第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。 第三条合同管理工作应当遵循以下原则: 1.依法签订合同,保证合同的合法性; 2.切实履行合同,提高合同的履约率; 3.有效监控合同,保证资料的完整性; 4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。 第四条合同专项管理机构分管的合同范围

第五条合同评审和签订 1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。 3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 5. 建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。 第六条合同履行 1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。

部门费用预算管理制度

职能部门费用预算管理制度 1.目的 职能部门费用预算管理是在历史数据和部门管理活动计划的基础上,以货币形式预测未来的费用支出,并以此对未来开展活动时产生的相应费用进行有效的预计、控制、协调与管理。加强对各职能部门费用预算的管理,确保控股公司年度经营计划顺利完成,特制定本规定。 1.1通过部门费用预算的编制,使各职能部门及上级管理者可以预测未来开展管理活动时产生的各项费用:经过核定,汇总,预测年度总公司的管理费用将达到的规模。 1.2部门费用的编制、核定过程有利于公司资源(费用支出也是资源占用的一种形式)的合理分配。 1.3 部门费用预算是控制、调整年度管理费用支出的依据。 2.范围 本制度适用于“冠群驰骋投资管理(北京)有限公司”参与预算管理的所有职能部门。 3.职责 3.1 财务部负责汇总各职能部门上报的年度预算数据。 3.2 各职能部门负责确定本部门2019年度有可能预计产生的费用支出,根据下年度工作计划同比上年度总费用支出,制定2019年年度预算。 3.3 各职能部门以季度为单位,编制2019年每个季度的费用预算表。 4.内容与要求 4.1 公司预算内管理费用分为部门可控费用和部门不可控但归口管理的费用两类。 4.1.1 部门可控包括差旅费、公务出租车费、邮电公杂费、书报资料费、部门专业会议费、业务招待费、招聘费(仅限人力资源部)印刷费,通讯费用,公司宣传费(仅限宣传部)、办公用品费、车辆综合管理费(仅限行政管理部)、除车辆外的其他资产修理费、公司礼品费、软件购置费、信息费/协会费、政府关系费。经批准因公出国的相关费用,计入各职能部门可控费用中核算。 4.1.2 部门不可控但归口管理的费用包括由行政管理部归口管理的:办公电话费;由财务管理部归口管理的:财产保险费、税金、固定资产折旧、低耗摊销费、

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