公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则

一、公司代码：JDDSY

二、模块代码:

1、研究论证：YJ

2、规划设计：GH

3、营销企划：YQ

4、招商管理：ZS

5、工程管理：GC

6、营运管理：YY

7、客服管理：KF

8、安全管理：AQ

9、消防管理：XF

10、保洁管理：BJ

11、财务管理：CW

12、收银管理：SY

13、信息管理：XX

14、人力资源：RL

15、行政管理：XZ

16、审计管理：SJ

三、文件类型代码:

1、流程：LC

2、指引：ZY

3、制度/规范/办法：ZD

4、表单/附件：R

5、组织管控：GK

四、编号示例

1、流程：公司代码-流程模块代码-LC-顺序号

JDDSY-YJ-LC-01

2、指引：公司代码-流程模块代码–ZY-顺序号

JDDSY-YJ–ZY-01

3、制度：公司代码-流程模块代码-ZD-顺序号

JDDSY-YJ-ZD-01

4、表单/附件：JDDSY-R-模块名称-顺序号

某一模块中涉及到的表单：JDDSY-R-模块名称-顺序号

注：如果一个表单在多个流程/指引中出现，按照价值链的顺序，以在第一个流程中出现的表单编号为准，在其他流程中出现的该表单也用上一流程中出现的编号, 保证每个表单的编号唯一。某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”，加上“00模块名称表单记录目录”。（如：00行政管理表单记录目录）

5、组织管控：公司代码-GK-顺序号

JDDSY-GK-01