企业微信审批流程管理办法..
企业微信办公系统审批流程管理办法
第一章总则
一、目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，根据本公司《公司日常工作制度》的规定，结合本公司实际和企业微信办公系统的特点，特制订本办法。
适用范围
本办法适用于公司全体员工。
管理职责和总体要求
企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，行政部为企业微信办公系统的管理部门。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业，并加入本公司企业微信办公系统，接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后行政部应及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。
企业微信主要操作说明
每位员工下载企业安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
“消息”是系统对员工交流信息的提示。
“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的
“管理”按钮后可以添加联系人。
“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台，主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单，具体操作和要求本办法将详细说明。
人事行政管理各要求及操作流程说明
本办法所称人事行政管理的内容包括：考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等，行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。
一、考勤和签到管理
考勤和签到的范围：本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外，其余所有员工都应参与考勤。
（二）考勤：考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8：15打卡，下午5点打卡。
二、请假审批权限和流程设置
公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”，提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批；
生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。
部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批。
经审批并办理交接后才能休假。
三、员工外出审批权限和流程设置
公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在企业微信系统中详细填写“外出申请”提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
四、员工出差审批权限和流程设置
公司每位员工出差都必须在企业微信系统中详细填写“出差申请”，提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批，经审批办理交接后才能出差。
否则不予报销差旅费，并按旷工处理。
五、加班申请审批权限和流程设置
公司每个部门因工作需求申请加班都必须在企业微信系统中详细填写“加班申请”，提交后按“申请人→部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批，经审批后，方可加班。
未经批准的，公司一律不予承认加班。
六、办公物品采购的审批权限和流程设置
公司所有办公物品采购都必须在企业微信系统中详细填写“后勤采购申请单”，提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批，审批通过后才可执行采购。
七、物品领用、维修的审批权限和流程设置
公司所有物品领用或维修都必须在企业微信系统中详细填写物品领用/维修申请，提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
八、公司印鉴使用的审批权限和流程设置
公司每位员工需要使用公司印鉴都必须在企业微信系统中详细填写“印鉴使用申请单”，提交后按“申请人→部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
经批准后方可使用。
九、公车使用的审批权限和流程设置
公司每位员工因工作需求使用公车都必须在企业微信系统中详细填写“用车申请单”，提交后按“申请人→相关部门经理”抄送行政部的审批流程进行审批，经批准后方可使用。
十、汇报管理
周报工作的管理：每位员工和部门负责人必须写周报，把本人和本部门的本周已完成工作、本周工作小结、下周工作计划、需要部门或领导协调的工作都记录出来，报上一级领导审核，供领导安排和布置下周工作，同时抄送行政部存档备案。
作为对员工和部门考核的依据。
员工必须在每周六12点以前上报给部门负责人，部门负责人必须在每周六下午5点以前完成周报并上报。
部门负责人可以将本人和部门周报一同拟写。
月报工作的管理：每个部门每月必须拟写本部门工作月报，把本部门的本月已完成工作、本月工作小结、下月工作计划、需要部门或领导协调的工作都记录出来，报上一级领导审核，供领导安排和布置下月工作，同时抄送行政部存档备案，作为对部门负责人考核的依据要求在每月3日前完成上个月的工作月报。
财务管理各应用要求及操作流程说明
目前公司企业微信系统中财务审批管理主要包括：报销审批、付款申请审批、费用申请审批等，每笔费用在开支前，必须在企业微信系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进入审批程序。
一、报销审批权限和流程设置
公司所有费用报销都必须在企业微信系统中详细填写“报销申请”（并通过相册上传附件），提交后按“申请人→财务→相应部门经理→总经理”并抄送出纳的审批流程进行审批。
财务主要审查原始凭证的完整性和正确性，发票或收据其内容真实、有效，严禁伪造、变造。
对内容不全、手续不完备、数据计算有差错的凭证，有权予以退回；同时有权要求报销人员按照报销部门、成本费用类别等要素进行分类粘贴。
二、付款申请审批权限和流程设置
公司所有付款项目都必须在企业微信系统中详细填写“付款申请”，提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批。
三、费用申请审批权限和流程设置
公司所有员工费用申请都必须在企业微信系统中详细填写“费用申请单”，提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送相关负责人的审批流程进行审批。
第五章物资供应部企业微信管理要求及操作流程说明
一、采购申请审批权限和流程设置
公司生产和试验用原料的采购申请都必须在企业微信系统中详细填写“采购申请单”（或上传附件），生产原料的采购按“生产厂长→总经理”并抄送采购负责人的审批流程进行审批，审批通过后方可执行采购。
二、采购合同审批权限和流程设置
公司原料采购合同审批需在企业微信系统中填写“采购合同审批”，提交后按“申请人→审核人→审批人”并抄送相关人员的审批流程进行审批。
三、物流用车审批权限和流程设置
公司产品发货用车必须在企业微信系统中详细填写“物流申请”，提交后按“申请人→审核人→审批人”并抄送总经理、出纳、销售内勤的审批流程进行审批。
第六章销售管理各要求及操作流程说明
目前公司企业微信系统中销售管理主要包括：佣金申请、销售合同审批、销售发票申请、试机料申请、退换货申请、工作汇报等。
一、销售佣金的审批权限和流程设置
公司销售部人员必须在客户货款到账后，在企业微信系统中填写“销售佣金申请”，按“申请人→业务经理→相关部门经理→总经理”并抄送财务部的审批流程进行审批。
二、销售合同的审批权限和流程设置
公司销售部人员签订订单必须在企业微信系统中详细填写“销售合同
审批”，提交后按“销售内勤→业务经理→相关部门经理→总经理”并抄送财务部的审批流程进行审批。
三、发票申请的审批权限和流程设置
公司全部员工需要申请发票时必须在企业微信系统中详细填写“发票申请”，提交后按“销售内勤→业务经理→会计→相关部门经理→总经理”并抄送出纳的审批流程进行审批。
四、试机料申请的审批权限和流程设置
客户申请试用产品后，销售人员必须在企业微信系统中详细填写“试机料申请”，提交后按“申请人→相关部门经理→总经理”抄送财务的审批流程进行审批。
五、退换货申请的审批权限和流程设置
公司所有需要退换的产品经确认可以退换货后，销售部人员方可在企业微信系统中详细填写“退换货申请”，提交后按“申请人→业务经理→出纳→相关部门经理→总经理”并抄送会计的审批流程进行审批，经审批后方可办理退换货。
六、销售部工作汇报管理
拜访记录
销售人员外出拜访客户后必须第一时间在企业微信管理系统中详细填写“拜访记录”，将客户信息、洽谈结果及后期跟进计划完善详实并汇报给上级。
营业报告
营业报告以工作日志形式完善，销售部人员按时填写“营业报告”，
将今日总结及明日计划等填写并向上级汇报。
销售业绩
销售人员每月月初填写上月《销售业绩》，呈报上级核实，作为绩效评核，账款收取审核与对策的依据。
第七章生产运行部各要求及操作流程说明
一、物品领用申请的审批权限和流程设置
生产车间人员每次领料必须在企业微信系统中详细填写“物品领取”申请单，按“申请人→车间主任”并抄送库管的审批流程进行审批；
二、物品维修申请的审批权限和流程设置
生产车间内设备出现故障后需在企业微信系统中详细填写“物品维修”申请单，按“申请人→车间主任→厂长”并抄送出纳的审批流程进行审批，经审批通过后方可安排维修。
附则
本办法未涉及事项的审批权限和流程按“相应部门经理→副总经理→总经理”的审批流程进行审批，同时抄送行政部备案。
行政部应按相应内部管理规范及时补充完善公司未尽的各项管理制度和办法。
钉钉企业微信审批格式设置
企业微信/钉钉审批流程
一、请假（企业微信）
发起人→上级主管审批→经理审批（张三）→抄送人事（张三）
一、报销（企业微信）（部门主管汇总后按该格式报销）
发起人→出纳（张三）→经理审批（张三）→抄送张三
二、通用审批费用转变（A转B）（企业微信）
发起人→上级经理审批→行政（张三）→总经理（张三）→经理审批（张三）→出纳（张三）
三、四、退款申请（企业微信）
发起人→上级经理审批→行政（张三）→总经理（张三）→经理审批（张三）→出纳（张三）
系统审批流程
四、工商业务（系统）
发起人→行政（张三）→出纳（张三）→工商主管（张三）
某某业务：发起人→行政（张三）→出纳（张三）→经理（张三）
某某业务：发起人→行政（张三）→出纳（张三）→会计经理（张三）
五、代理记账（系统）
发起人→行政（张三）→出纳（张三）→会计经理（张三）
六、服务费调整（系统）
发起人→上级主管→经理（张三）→出纳（张三）
七、流失审批（系统）
发起→张三（核查）→签单人（确认协助）→商务经理（审查）→张三（解除确认）→张三（调查与入档）→张三（监督）
八、申请免费业务（系统，免费开业不需申请）
发起人→行政（张三）→出纳（张三）→经理（张三）→工商主管（张三）。
企业微信流程图使用教程
公司管理流程图
1、公司员工请假审批流程
员工部门经理办公室主任抄送人：综合办
超4天
总经理总经理
2、项目请假审批流程
员工项目经理工程部抄送人：综合办
超4天
总经理总经理
3、工程材料计划审批流程
技术员项目总工项目经理项目采购
公司总工公司经营公司物资总经理
4、工程询价审批流程
项目采购员项目经理公司物资公司经营
总经理抄送人（项目会计，公司会计）
5、工程材料结算入账审批流程
项目采购员项目经理公司物资公司经营
总经理抄送人（公司财务）
6、物资审批流程
项目采购员项目经理公司物资总经理
项目会计公司会计
7、工程劳务分包结算入账审批流程
项目技术员项目经理公司总工公司经营总经理（抄送财务）
8、劳务分包付款审批流程
技术员项目经理公司经营总经理项目会计公司会计
9、班组劳务结算审批流程
班组长项目经理（总工）项目经理公司总工公司经营总经理（抄送会计）
10、班组劳务付款流程
班组长工地会计项目经理公司总工
公司会计
11、合同审批流程
承办人项目经理物资部财务
公司总工公司经营法律顾问总经理。
企微审批流程跨部门审批设置
在企微审批流程中，跨部门审批的设置是一项重要的功能，它可以帮助企业实现更高效、更灵活的审批流程。
当涉及到跨部门的事项时，审批流程的设置可以确保审批过程的顺利进行，避免不必要的延误和沟通成本。
在设置跨部门审批时，我们需要考虑以下几个关键因素：1. 审批环节的划分：首先，我们需要明确各个部门在审批过程中的职责和角色。
将审批环节划分为不同的部门，有助于确保每个部门都能在审批流程中发挥其应有的作用。
2. 审批流程的流转规则：我们需要确定审批流程的流转规则，以确保审批过程能够顺畅地进行。
通常情况下，审批流程会按照一定的顺序进行，例如按照部门顺序或按照事项的重要程度。
3. 审批人员的设置：在跨部门审批中，我们需要为每个部门指定相应的审批人员。
这些审批人员需要具备相应的权限和审批资格，以确保审批过程的公正性和准确性。
4. 沟通机制的建立：为了确保审批过程中的沟通顺畅，我们需要建立有效的沟通机制。
这包括审批过程中的信息传递、反馈和协调等环节，以确保审批过程的高效和准确。
针对以上关键因素，我们可以按照以下步骤进行跨部门审批的设置：1. 创建审批流程模板：首先，我们需要创建一个基本的审批流程模板，明确各个部门的职责和角色，以及审批流程的流转规则。
2. 分配审批人员：根据审批流程模板，为每个部门分配相应的审批人员。
确保审批人员具备相应的权限和审批资格。
3. 确认沟通机制：在审批过程中，需要建立有效的沟通机制，包括审批过程中的信息传递、反馈和协调等环节。
可以使用企微的群聊功能或其他通讯工具来实现。
4. 测试和调整：在完成设置后，需要进行测试和调整，以确保审批流程的顺畅和高效。
对于存在的问题和不足，及时进行调整和优化。
总之，通过以上步骤的设置，可以实现有效的跨部门审批流程。
这样可以提高企业的工作效率，降低沟通成本，并确保审批过程的公正性和准确性。
企业微信工作群管理办法
企业微信工作群管理办法（试行)第一章企业微信工作群管理总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设，充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合实际特制订本办法.第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于重庆*＊实业（集团）有限公司建立的微信群。
第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群：1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成，需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成，需报请总裁同意后建立.3.集团工作群：由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工）,需报请总裁同意后建立。
4.项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工）,需报请总裁同意后建立。
- 1 -5.项目营销微信平台：由项目营销策划相关人员、客户组成，需报集团营销副总同意后建立，并报集团行政人事部备案。
（备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立）第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责，群管理员须执行微信群相关管理规定：根据人事变动，负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理；负责定期对微信群成员进行梳理。
其中：1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理.3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责，其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理：进群人员必须实名制，群昵称命名规则：部门+员工姓名，例如：行政人事部—张某某（总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名）。
企业微信流程的使用
企业微信流程的使用1. 什么是企业微信流程企业微信流程是企业微信中的一种功能，用于实现企业内部流程的电子化管理和协同办公。
企业微信流程可以覆盖各种企业内部流程，包括请假、报销、审批等，提高企业工作效率和协同能力。
企业微信流程具有以下特点：•简单易用：企业微信流程采用简洁的界面设计，用户可以快速上手并进行流程管理。
•电子化管理：企业微信流程将传统纸质流程转变为电子化流程，提高流程管理效率。
•实时协同办公：企业微信流程实现了实时协同办公，可以在流程中进行跨部门、跨地区的协作与沟通。
2. 企业微信流程的使用步骤使用企业微信流程进行工作流程管理的步骤如下：步骤一：创建流程在企业微信中，进入“应用管理”页面，选择“流程配置”，点击“创建流程”按钮。
填写流程名称、流程描述等相关信息，并设置流程具体的审批节点和审批人员。
步骤二：发起流程申请在企业微信中，进入“流程管理”页面，点击“发起申请”按钮。
选择对应的流程类型，并填写流程申请的相关内容，如请假的开始时间、结束时间等。
步骤三：流程审批流程申请提交后，流程审批人员会收到相关的审批通知。
审批人员可以在企业微信中的“审批管理”页面查看和处理待审批的流程申请。
步骤四：流程结果通知一旦流程申请被审批通过或被拒绝，申请人会收到企业微信的流程结果通知。
流程结果通知中会包含审批人的意见以及流程的最终结果。
3. 企业微信流程的优势企业微信流程相对于传统的纸质流程具有以下优势：•便捷高效：企业微信流程可随时随地发起并审批流程申请，大大提高了工作效率。
同时，流程结果通知也可以实时到达，方便及时了解流程状态。
•跨部门协作：企业微信流程支持跨部门协同办公，审批人员可以通过企业微信的工作群组进行流程沟通和协作，大大减少了信息传递的延迟和误差。
•审批数据统计：企业微信流程可以记录和统计各个流程的审批数据，包括流程发起数、审批通过数等。
企业管理者可以通过分析这些数据，及时调整和优化企业内部的工作流程。
企业微信的移动审批流程设计与实践
企业微信的移动审批流程设计与实践企业微信作为一款专为企业打造的移动办公工具，在企业内部的沟通与协作中扮演着重要角色。
其中，移动审批流程设计与实践是企业微信的一大亮点，能够提高企业内部审批效率，优化工作流程。
本文将从不同角度探讨企业微信的移动审批流程设计与实践。
一、审批流程设计1. 审批类型细分：企业微信的审批模块支持多种审批类型，例如请假、报销、加班等。
在设计审批流程时，需要根据不同类型的审批需求进行细分，确保每种审批都能得到正确处理。
2. 审批权限设置：企业微信可以根据企业的层级结构设置不同的审批权限，确保信息的安全性和审批流程的规范化。
审批权限的设置需兼顾高效性和保密性，避免信息泄露和不当审批。
3. 审批流程优化：审批流程的设计需要尽可能简洁明了，避免繁琐的环节和多余的审批节点。
合理优化审批流程可以提升审批效率，减少企业内部沟通成本。
二、移动审批实践1. 移动端审批体验：企业微信的移动端审批功能可以随时随地进行审批操作，方便企业员工处理工作事务。
移动审批的实践可以有效缩短审批周期，提高审批效率。
2. 数据实时同步：企业微信的移动审批流程能够实现数据实时同步，保证各个节点的审批状态和进度能够随时跟踪。
实时同步的数据可以提高工作协作效率，减少信息沟通的误差。
3. 移动审批应用场景：企业微信的移动审批功能适用于各种场景，包括外出会议、加班申请、费用报销等。
企业员工可以通过移动端快速提交审批申请，并及时得到领导的批复，提高工作效率。
三、总结与展望企业微信的移动审批流程设计与实践为企业内部的工作流程优化提供了重要支持。
通过合理设计审批流程、优化移动审批操作，企业可以提高工作效率，降低沟通成本，实现数字化办公的目标。
未来，随着移动技术的不断发展和企业对工作效率的要求，企业微信的移动审批功能将会进一步完善，为企业提供更加智能、便捷的移动办公解决方案。
企业微信的移动审批流程设计与实践，为企业提供了更便捷高效的审批流程，可以有效地提升企业内部办公效率，减少沟通成本，是现代企业数字化办公的重要一环。
企业微信工作群管理办法
企业微信工作群管理办法企业微信工作群管理办法（试行）第一章企业微信工作群管理总则为了促进集团工作制度化、规范化，加快集团信息化管理建设，充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合实际特制订本办法。
第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群：1.集团高管工作群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成，需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成，需报请总裁同意后建立。
3.集团工作群：由集团本部全体员工组成（包括试用、实员工），需报请总裁同意后建立。
4.项目公司工作群：由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成（包括试用、实员工），需报请总裁同意后建立。
5.项目营销微信平台：由项目营销策划相关人员、客户组成，需报集团营销副总同意后建立，并报集团行政人事部备案。
备注：部门工作群存在统一管理的难题，请示领导是否建立）第五条微信群日常管理工作由群管理员负责，群管理员须执行微信群相关管理规定：根据人事变动，负责成员准入、请出；负责成员实名制、聊天管理、违规处理；负责定期对微信群成员进行梳理。
其中：1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。
3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责，其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理：进群人员必须实名制，群昵称命名规则：部门+员工姓名，例如：行政人事部-XXX（总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名）。
个人头像宜采用本人近期照片，不宜经常更换。
相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。
第三章企业微信工作群管理内容管理及要求定期对微信群进行梳理，剔除不活跃成员和与工作无关人员。
企业微信工作台使用
企业微信员工如何请假和管理员如何审批一、请假规则设置管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置;二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假1、电脑客户端请假操作方式1企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口；2击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请;注：需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话;三、手机端请假操作方式登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交;注：应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要;四、催办请假审批：在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作;注：5分钟内无法重复催办以上审批五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕;1、电脑端操作审批：员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作;2、手机端操作审批：员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作;六、查看员工的请假记录管理员登录管理后台,进入企业应用->审批->请假->请假记录,即可查看;注：默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看;七、导出/打印请假单1、导出请假记录管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录；2、导出/打印请假单点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单;企业微信考勤统计考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分;1、上下班打卡记录、外出打卡记录：点击企业应用->打卡->上下班打卡查看、外出打卡记录查看：也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单;2、异常打卡趋势：异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击异常人数可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单;三、开启考勤;可通过企业应用->打卡->启用开启打卡;首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改;工作台的作用工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能;一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态;需要企业管理员登录企业微信后台,在企业应用项目中设置开启;二、如何设置流程审批人首次进入应用“流程设置”页面,点击“添加审批人”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改;温馨提示：1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人；2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加；请假和报销的审批人可分别设置;三、如何给分级管理员添加应用权限管理员点击我的企业->权限管理->选择分级管理员->设置应用权限;企业微信如何发送公告一、公告目前只能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步：1、进入企业应用界面->选择应用公告->写公告,进入填写页面;2、编辑公告内容并发布1公告可填写内容包括：发送范围来自组织架构、主题、附件、公告内容、发布者默认为当前登录者、保密状态开启保密后公告详情将印有收件人ID；2支持预览公告,并将公告发送到自己手机上;3支持将公告存为草稿,下次继续编辑;二、什么是保密公告保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,如果该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道泄露成员的姓名;三、他人如何获取发公告的权限如需给普通成员开通发公告权限,可以在web后台我的企业->权限管理->点击+->输入员工名字->选择分级管理员->设置应用权限->勾选公告权限,保存即可;四、如何撤回/删除/修改已发送的公告通过管理工具->素材库->已发送,查看历史广告;公告包括三种状态：已发送、已撤回和草稿;1、已发送状态的公告,管理员可以在公告列表中操作“撤回”,撤回后所有成员均不可查看该公告内容;2、已撤回和草稿状态的公告,管理员可以直接点击列表“公告内容”进入公告发布页面进行编辑;企业微信员工怎么考勤打卡员工可以通过手机端操作考勤打卡,进入工作台->打卡,根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡;已经设置了考勤规则,为何员工没有上下班打卡考勤请登录管理后台,进入企业应用->打卡-> 上下班打卡-设置,查看已填写的考勤规则是否有包含该成员,若未包含,将不显示上下班打卡功能;上下班考勤规则设置针对不同部门或成员,设定不同的上下班打卡时间和打卡地点,每一组设定即为一条打卡规则;企业可以添加多条打卡规则;设置方法：登录管理后台,进入企业应用->打卡-> 上下班打卡设置,即可添加规则;打卡人员可添加部门或成员；打卡时间可以添加多个时段,并为不同工作日设置不同的时段;企业微信日报应用使用1、应用简介员工可使用日报应用向管理者汇报工作进展,包括“日报”、“周报”、“月报”三种类型,管理者可在手机端方便的查看;2、创建日报日报的创建分为四个部分,包括工作内容、上传图片、设置类型、设置汇报人,其中工作内容为必填项;3、查看日报记录管理者进入应用可按天查看员工汇报过来的历史记录,也可方便的切换日期进行查询；自己汇报给别人和别人汇报给自己的日报均可在历史记录中查看,若前一天收到了日报,系统也会在第二天的固定时间给管理者推送汇总通知;4、对日报的操作创建者可对已汇报的日报进行修改、转发或删除,汇报人仅可对日报进行转发或一键发起与创建人的会话;什么是同事吧1、功能介绍同事吧是一个企业内部的论坛,内容仅对企业内部员工可见可互动;2、论坛功能包括支持发表实名或匿名帖子,可以带图片；帖子下面可以发表评论进行互动,评论同样可以支持实名或匿名;3、同事吧对企业的好处为员工提供一个互动交流的平台,增加员工之间的联络和关系,员工可以在这里进行求助提问,闲置物品买卖,组织兴趣活动,聊天吹水;4、怎么在我的企业开通同事吧应用同事吧已全量开放,管理员可登录web管理后台,在“企业应用”-“同事吧”开启使用;企业微信考勤冲突规则一、如果员工同时属于多条考勤规则,将按照哪条规则打卡员工可能以单个成员,或者以所属部门的形式被添加到不同规则中;1、只要以单个成员形式被添加在某条规则中,一定以该规则为准;2、如果员工属于多个部门,所在部门被添加到不同的规则,可能有以下两种情况1部门的层级不同,以最小部门的规则为准;如：A1为A的下属部门,A和A1有不同的考勤规则,当员工同时在A和A1部门时,将对该员工适用A1的考勤规则；A1为A的下属部门,A和B是同级的部门,当员工同时在A1和B 部门时,将对该员工适用A1的考勤规则;2部门的层级相同,则以最新添加的规则为准;如：A1和B2为同级的部门,先后依次为A1和B2添加了考勤规则,当员工同时在A1和B2部门时,用最新添加的B2部门的考勤规则;二、为什么员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致可能是员工同时被添加到多条考勤规则中;管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工；或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单;建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象;企业微信员工如何报销和管理员如何审批一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作1、电脑客户端操作方式1企业管理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口；2点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请;2、手机端操作方式登录企业微信进入“工作台->审批->报销”,填写报销内容提交审批;注：支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进行求和,方便快捷;二、催办报销审批：在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作;注：5分钟内无法重复催办以上审批;三、管理员审批员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作;注：当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕;1、电脑端操作审批2、手机端操作审批四、查看员工的报销单管理员登录管理后台,进入企业应用->审批->报销->报销记录即可查看;注：默认展示最近一个月所有同事报销记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进行筛选查看;五、导出员工报销记录1、导出报销记录管理员点击管理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事报销记录；2、导出/打印报销单点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单;如何管理同事吧的帖子同事吧开启/关闭方法：1、管理后台在“企业应用”->“同事吧”可以开启/关闭该功能;温馨提示：管理后台可以关闭匿名发帖功能,关闭后,全员只能实名互动;2、超级管理员可以在手机端“同事吧”点击相关帖子进行删除；温馨提示：成员端不会收到管理员删除提醒;员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致的原因可能是员工同时被添加到多条考勤规则中;管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工；或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单;建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象;打卡记录如何与审批数据互通1、功能介绍官方提供的五个指定审批模版,审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展示,并对打卡状态进行智能校准,核对员工出勤情况更高效;2、哪些审批模版支持数据同步到打卡记录目前仅官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡支持,可通过企业应用->审批->添加模版进行添加并启用;如果已使用了官方提供的如上模板,并修改了模板字段,模板名称后会出现有更新提示;需进入模板设置,根据提示手动升级,升级后此模板审批数据支持同步到打卡记录;注：打卡补卡模版是通过打卡规则设置启用的,若所有打卡规则均未设置补卡申请,系统将自动停用此模板,管理员仍可点击查看历史的审批记录;3、上下班打卡记录如何校准针对当天打卡状态异常的员工,核对其已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡审批单时间数据,如果正好匹配,校准其打卡状态并展示在智能校准;如：小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”;如：小张非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”4、为什么历史打卡数据没有结合审批数据校准审批模版,仅升级后提交并通过的单据数据才能同步到打卡记录,升级后支持同步打卡数据的模版,在模版设置右上角会显示“支持同步到打卡记录”,如图：另目前打卡记录仅支持打卡日前含当日审批通过的单据校准;如小王6月10日整天缺卡,6月15日补提交6月10日1天的请假申请通过,该请假单无法校准6月10日缺卡异常;签介绍之前的“按标签审批”,现已细分为“按标签审批-或签”,审批规则为：标签内任一成员同意,这个审批流程的节点就算通过了-标签会签“按标签审批”新增“会签”,审批规则为：标签内所有成员都同意,这个审批流程的节点才算通过-上级会签、或签当提交人只有一个上级时,会签、或签都是这一个上级审批,无差别；当提交人同一级上级有多个人时,会将这一级看作一个标签,并按照设置的“会签”或“或签”规则来审批添加审批人时,可通过添加标签审批人,实现多人同时审批：-按标签或签时,标签内成员同时审批,一人同意即可通过-按标签会签时,需标签内所有成员同意才能通过-当同一级上级存在多个人时,会将这一级上级看做多人标签,并以设置的或签/会签方式审批;企业微信私有化部署介绍1、私有化部署就是把企业微信的服务器端、客户端、管理后台,打包成一套解决方案交付给企业使用;2、私有化部署,称为本地部署;就是说目前app产生的所有数据放在企业自己的服务器上;私有化部署常见问题：1、私有化部署主要面向哪些类型企业您好,私有化部署主要面向政府、公检法、或者5000人以上的大企业;2、功能与云端SAAS版本区别您好,功能与体验上都与云端对齐;3、功能与Online版本区别功能与体验上都与Online版本对齐;4、是否需要收费软件会收取一定的授权、安装、维护等费用,具体费用在官网登记信息后,符合后我们的市场团队会在五天内联系您告知;5、登记地址私有化部署登记网址请;6、联系时间您好,在官网信息登记后,我们的市场团队会在五天内联系你; 7、如何部署由我们的企业微信团队负责安装部署使用,可以部署在本地,或其他私有云中;自定义审批应用添加介绍用户可在企业应用->审批->添加审批类型,自定义应用名称、审批类型字段；可设置审批人与抄送人;。
企业微信使用的oa流程
企业微信使用的OA流程1. 简介企业微信是一款由腾讯推出的企业级通讯工具，旨在提供高效的内部沟通和协作环境。
其中，OA流程是企业微信的重要功能之一，能够帮助企业实现审批、请假、报销等日常办公流程的电子化管理。
本文将介绍企业微信OA流程的使用方法和注意事项。
2. 使用方法企业微信的OA流程是基于表单功能实现的，用户可以通过以下步骤使用：2.1 登录企业微信首先，用户需要登录到企业微信的账号。
2.2 进入OA流程模块在企业微信的主页面，找到并点击进入OA流程模块。
2.3 选择表单模板在OA流程模块中，用户可以选择预设的表单模板，如请假申请、报销申请等。
2.4 填写表单内容根据表单模板的要求，用户需要填写相应的表单内容，如请假的开始时间、结束时间、请假事由等。
2.5 提交表单填写完表单后，用户可以点击提交按钮，将表单内容提交给相关的审批人。
2.6 审批流程提交表单后，系统会自动按照设定的审批流程将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以通过企业微信的审批模块查看和处理待审批的表单。
2.7 查看审批结果一旦审批通过或被拒绝，申请人和审批人都可以在企业微信的OA流程模块中查看审批结果。
3. 注意事项在使用企业微信的OA流程时，需要注意以下事项：•请确保填写表单内容的准确性和完整性，如有不实信息可能会影响审批结果。
•请在规定的时间内提交表单，以免影响请假或报销等事务的处理。
•请及时查看和处理待审批的表单，避免造成延误。
•如有疑问或需要修改已提交的表单，请及时与相关人员沟通和协商。
4. 总结企业微信的OA流程是一项实现办公电子化的重要功能，能够帮助企业提高工作效率和管理水平。
通过使用企业微信的OA流程，员工可以方便快捷地提交申请，并及时获得审批结果。
同时，企业管理者也可以通过企业微信的OA流程对企业内部的各项事务进行有效管理和监控。
使用企业微信的OA流程需要注意表单填写的准确性和完整性，以保证流程的顺利进行。
公司使用企业微信管理规定
公司使用企业微信管理规定
1. 引言
本规定旨在规范公司员工对企业微信的使用，提高信息安全性和工作效率。
所有员工都应遵守本规定，并按照公司的政策和指南合理使用企业微信。
2. 使用权限
2.1 只有公司正式员工有权使用企业微信，且需通过公司统一的注册和授权流程获取账号。
2.2 员工账号仅供个人使用，禁止转让、转借或与他人共享。
3. 使用准则
3.1 员工在使用企业微信时应始终遵守法律法规。
3.2 禁止发送或传播含有政治敏感、淫秽、暴力、虚假、诽谤等违法违规内容的信息。
3.3 员工不得利用企业微信从事商业活动，包括但不限于推销产品、传播广告等。
3.4 保密信息严禁通过企业微信传播，员工应加强对信息的保护和管理。
3.5 建议员工在使用企业微信时遵守礼仪和职业道德，保持专业形象，避免影响公司形象和声誉。
4. 安全措施
4.1 员工应定期更新企业微信的密码，并避免使用弱密码。
4.3 如果员工的手机丢失或遭到盗窃，应及时通知公司，并及时修改企业微信账号密码。
5. 违规处理
5.1 如果员工违反本规定，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用权限或终止账号。
5.2 对于涉嫌违法犯罪的行为，公司将按照法律法规进行严肃处理，并保留追究责任的权利。
6. 其他规定
6.1 公司保留随时修改本规定的权利，并将通过适当渠道通知员工。
6.2 如果员工对本规定存在疑问或发现存在安全漏洞，应及时向公司相关部门报告。
以上规定为公司使用企业微信的管理规定，希望员工们严格遵守并发挥企业微信的正面作用，提高工作效率和沟通效果。