图书馆搬迁思考——以包头钢铁职业技术学院图书馆为例

文章编 号 ： １ Ｏ ０ ７ — ６ ９ ２ １ （ ２ ０ １ ３ ） ２ ３ 一 Ｏ １ １ ６ 一Ｏ １
近年 来 ， 随 着 高 校 办 学 规 模 的 不 断 扩 大 以 及 经 济 强有力 的发 展 ， 各 类 型 图书馆扩 建 、 新 建 的 现 象 层 出不 穷 ， 图书 馆搬迁 也 就 成 了各 馆 一段 时期 内的 等 大事 。图 书馆搬 迁 既 是 一项 十分 具 体 、 琐碎的 作 ， 又是 一个 较 为 繁 复 的 系 统 工 程 ， 涉及到馆 舍 局、 图书 整理 、 搬迁 运输 、 经费 支配 、 人力 调 配等方
１ ．３ 根 据 图 书馆 建 筑 的 布 局 合 理 布 局 新 馆 ｉ Ｓ ＿ 是 搬 迁 工 作 中最 关 键 的 一 环 。
根 据 前 期 制 定 的 新 馆 布 局 方 案 及 对 图 书 馆 资 源 的摸底 调查 ， 制 定 详 细 的搬 迁 方 案 ， 包 括 搬 家 总 原 则 、 各馆 区图书期 刊 整理方 案 、 搬家 流程 、 顺序 、 要 求 等 。搬 家 方 案 要 随 着 新 出 现 的 各 种 突 发 情 况 作 出 相 应 的调 整 ， 搬 迁 实 施 时 要 做 到 每 一 个 参 与 人 员 都 明 白 自 己 所 负 责 区 域 的 图 书 设 备 应 该 搬 入 新 馆 的 确 切 位 置 心 中有 数 ， 确 保搬 迁 的顺利 进行 。
一
大 不 和 织
领导， 成 立一个 精 干 、 高效 、 权 威 的指挥 系统 以规 划 、 统筹 图书搬迁 的全 过程 。 １ ． ２ 摸 清 自 己 的 家底 摸 清 自己 的家 底 非 常 重 要 。包 头 钢 铁 职 业 技 术 学 院 图 书 馆 是 由包 钢 职 工 大 学 图 书 馆 、 包 钢 党 校 图 书馆、 包 钢科 技 图书馆 、 包 钢 技 校 图 书 馆 ４家 图 书 馆 先后 合并 而成 ， 前 两 家 图 书 馆 的 藏 书 已 经 录 入 图 书 馆 自动 化 集 成 系 统 ， 正 在流通 中 ； 包 钢 科 技 图 书 馆 的 书 刊 自搬 迁 过 来 一 直 未 上 架 ， 仍 置于麻 袋 中 ， 堆 放 在 库房内； 包 钢 技 校 图 书 馆 当 时 机 构 上 虽 已合 并 ， 可 书 刊设 备仍 然 置于原 图书 馆 内 ， 属 于 机 构 合 并 而 书 未 合 并 的那 种 情 况 。 所 以 ， 包 头 钢 铁 职 业 技 术 学 院 图 书馆 情况 较其 他馆 更 为 复 杂 ， 摸 清 家 底 就 显 得 更 为 重 要 。摸 清 家 底 就 是 要 对 图 书 期 刊 设 备 分 别 进 行 详 细统 计 ， 做 到账 物 相符 ， 心 中有 数 ， 这 样 后 期 搬 迁 方 案 的制定 才会 有据 可依 、 科学 合理 ， 减 少 盲 目性 。
图 馆 为 例
黄 新 ， 杨 慧
（ 包 头钢 铁 职业 技 术 学 院 ， 内蒙 古 包 头 ０ １ ４ ０ １ ０ ）
摘 要 ： 以 包 头钢 铁 职 业 技 术 学 院 图 书馆 搬 家 为 例 ， 介 绍 了图 书馆搬 迁 的一 些 经验 ， 并 对 图 书 馆 搬 迁提 出了一些 思考 。 关 键词 ： 图书馆 ； 搬 迁； 包头 ； 高 等 学校 中图分 类号 ： Ｇ２ ５ ３ ． ５ 文献 标识 码 ： Ａ
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ＆ Ｅｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ
Ｏｃ ｔ ｏｂｅ ｒ ２ Ｏ１３ Ｎｏ．２ ３ Ｔｏ ｔ ａ １ Ｎｏ． ２９７
第２ ３ 期 总第 ２ ９ ７ 期
面 面 ， 需要 精 心策划 、 周 密部署 、 统 一调 度 。 １ 搬 迁 前 要 做 足 准 备 工 作 １ ．１ 成 立 图 书 馆 搬 迁 领 导 小 组
的管理 及满 足读 者借 阅需 求 ， 在 各 种 细 节 上 提 出 了
我 们 的 建 议 和 意 见 。 比 如 一 楼 原 有 的 一 个 超 级 大 书 库 ， 在 我 们 的 建 议 下 改 建 为 一 大 一 小 ２个 书 库 ， 并 最 终 成 为 新 馆 的 基 库 和 过 期 期 刊 库 。② 合 理 布 置 办 公 区域 和书库 区域 ， 如采 编部 与新 书书 库相 对 ， 技 术 部 与 电子 阅 览 室 相 对 等 。 ③ 馆 里 多 次 召 开 座 谈 会 ， 集 思 广益 ， 充分 发挥 专 业 人 员业 务 能 力 ， 对 书库 、 阅 览 室 的分 配 、 各种规 格 的书 架 摆放 位 置 ， 中外 文 图书 、 工具书、 合 订 本 期 刊 等 的放 置 地 点 、 办 公 室安排 等做 了系统 周密 的讨论 ， 最 终形 成 了新馆 布局 详表 。 １ ． ４ 考 察 其 他 刚 搬 迁 的 图 书馆 ， 借 鉴 其 搬 迁 经 验 搬 迁前 ， 包 头 钢 铁 职 业 技 术 学 院 图 书 馆 就 多 次 去 兄弟 馆参 观 、 交流 ， 了解 他 们 搬 迁 时 的 打包 方 式 、 馆 藏布 局 、 部 室设 置 、 服务 方 式 等 ， 为 本 馆 的 搬 迁 提 供 了许 多 值 得 借 鉴 的 宝 贵 经 验 ， 少 走 了许 多 弯 路 。 比如原 来本 馆没 有过 硬 的计 算 机 人 员 ， 所 以 未 设 技 术部 ， 经 过 外 出调 研 及 实 际 需 要 ， 新 馆 的 机 构 设 置 中 增 添 了技术 部 。
包装外部要做好标识要醒目地标清书库类别起止下转第ll8页总第297期内蒙古科技与经济体系等建设学科建设离不开优良的文献保障体系和信息服务的有力支持没有图书馆优质的文献信息服务的支持学科的科研项目将无法规划和实施此时学科馆员就将教学部分与图书馆紧密地联系起来为学科建设提供优质的信息保障
２ ０ １ ３年 １ ２月
１ ． ５ 制 定 详 细 的 搬 迁 方 案
头 工 布 方
图书馆 搬 迁 对 每 一 个 图 书 馆 来 说 都 是 一 件 事 ， 会遇 到很 多意想 不 到 的困难 ， 同时 图书搬 迁也 是 图 书 馆 通 过 自身 努 力 即 可 完 成 ， 需要 人力 、 物力 定 的财 力 保 证 为 前 提 条 件 。所 以 ， 必须 加 强 组