实验室档案管理制度
山东工艺美术学院实验室档案管理制度（修订）
实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。
为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室
管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作
的实际，特制定本制度：
一、实验室工作档案的主要内容：
1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的
有关文件和资料；
2、实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；
3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；
4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；
5、实验教学大纲、教材及参考资料等；
6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；
7、实验室历年上报的各种统计报表；
8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；
9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；
10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；
11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；
12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理
1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验
室上报的材料。
2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理
及监督检查工作。
3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；
4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员
工作变动时，必须及时办理移交手续；
5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。
山东工艺美术学院
2006年12月修订
生物安全实验室资料档案管理制度
生物安全试验室资料档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范生物安全试验室的资料档案管理工作，确保试验室运行的稳定和安全，依据《中华人民共和国试验室安全管理条例》以及相关法律法规的要求，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位下属生物安全试验室的全部资料档案的管理。
第三条术语定义1.生物安全试验室：指进行研究、试验、测试等活动，涉及生物样品、生物制品、基因工程产品的试验室。
2.资料档案：指生物安全试验室的各类文件、记录、报告等。
第二章资料档案管理的基本要求第四条资料档案的分类和归档1.生物安全试验室的资料档案应依据其性质和用途进行分类，如试验记录、安全报告、备忘录等。
2.资料档案应依照订立的分类标准和归档规范进行整理并归档。
第五条资料档案的保管期限1.对于不同类别的资料档案，其保管期限应依据相关法律法规的要求和试验室的需要进行确定。
2.对于过期的资料档案，应及时进行销毁或转移至合适的存储设备中。
第六条资料档案的查阅与借阅1.生物安全试验室的工作人员可以依据工作需要，向资料档案管理部门申请查阅或借阅相应的档案。
2.被借阅的资料档案应在借阅人员阅读完毕后立刻归还，并在档案上签名确认。
第七条资料档案的备份和恢复1.资料档案管理部门应定期对档案进行备份，并将备份资料存储在安全可靠的地方。
2.在发生资料档案丢失或损坏的情况下，资料档案管理部门应及时采取措施进行恢复，确保资料的完整性和可用性。
第八条资料档案的保密与安全1.全部涉及机密信息的资料档案应进行分类和标识，并依据公司的保密规定进行保护。
2.资料档案管理部门应订立保密措施，并对资料档案进行定期的保密审查和评估。
第三章资料档案管理的实在操作流程第九条资料档案的收集和整理1.资料档案管理部门应加强对生物安全试验室资料档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
2.对于不同类别的资料档案，应订立实在的收集和整理流程，并明确责任人和时间节点。
第十条资料档案的归档和编号1.生物安全试验室的资料档案应依照订立的归档规范进行整理，并进行统一的编号。
实验室安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强实验室安全管理，保障实验室工作人员的生命财产安全，预防事故发生，根据国家有关法律法规和实验室安全管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于本实验室所有工作人员、实习学生、参观人员等。
第三条实验室安全档案管理是实验室安全管理的重要组成部分，应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第二章档案管理范围第四条实验室安全档案管理范围包括以下内容：1. 实验室安全管理制度及操作规程；2. 实验室安全教育培训记录；3. 实验室安全检查记录；4. 实验室安全事故及事故调查处理记录；5. 实验室安全设施设备检查、维护、更换记录；6. 实验室危险品、化学品管理记录；7. 实验室安全应急预案；8. 实验室安全防护用品使用记录；9. 实验室安全会议记录；10. 实验室安全培训考核记录；11. 其他与实验室安全相关的资料。
第三章档案管理职责第五条实验室安全档案由实验室负责人负责管理，具体职责如下：1. 制定实验室安全档案管理制度，并组织实施；2. 负责实验室安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 指导实验室工作人员做好安全档案管理工作；4. 定期检查实验室安全档案，确保档案的完整、准确、及时；5. 指导实验室安全档案的鉴定、销毁工作。
第六条实验室安全档案管理人员职责如下：1. 负责实验室安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 按照档案管理制度要求，对实验室安全档案进行分类、编号、编目；3. 定期对实验室安全档案进行清理、归档；4. 对实验室安全档案的借阅、复制、销毁等事宜进行登记；5. 参与实验室安全档案的鉴定、销毁工作。
第四章档案管理要求第七条实验室安全档案应按照以下要求进行管理：1. 实验室安全档案应分类存放，标识清晰，便于查阅；2. 实验室安全档案应采用电子档案与纸质档案相结合的方式进行管理；3. 实验室安全档案应定期进行备份，确保档案的完整性和安全性；4. 实验室安全档案的借阅、复制、销毁等事宜，应严格按照档案管理制度执行；5. 实验室安全档案的鉴定、销毁工作，应经实验室负责人批准。
学校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度
是学校为了规范实验室工作、保障实验室安全、加强实验室管理而制定的一系列规定和措施。
1. 档案登记制度：建立实验室档案管理制度，每个实验室都应有相应的档案，包括实验室基本信息、设备设施清单、实验室人员和实验室使用记录等。
2. 档案保存制度：根据档案管理要求，制定档案保存期限和方式，定期对实验室档案进行归档、整理和更新，确保实验室档案的完整和及时性。
3. 档案分类和编号制度：对实验室档案进行分类、编号和标注，方便查找和使用，建立档案索引和查询系统，确保档案管理的便捷性。
4. 档案借阅制度：建立实验室档案借阅制度，明确借阅权限和程序，对借阅的实验室档案进行记录和归还确认，确保档案的安全和完整性。
5. 档案安全管理制度：制定实验室档案安全管理措施，包括防火、防水、防盗等措施，加强档案的保密性和保管工作，防止档案损毁和丢失。
6. 档案电子化管理：逐步推行实验室档案电子化管理，建立电子档案数据库，方便档案的检索、共享和备份，提高档案管理的效率。
7. 档案定期审查制度：定期对实验室档案进行审查，检查档案的完整性、准确性和合规性，及时发现和纠正问题，确保档案管理工作的良性运行。
以上是学校实验室档案管理制度的一些基本要点，不同学校根据实际情况和需要可进行相应的调整和补充。
中学化学实验档案管理制度
一、总则为了规范中学化学实验室的实验档案管理，提高实验档案的利用率，保障实验教学和科研工作的顺利进行，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室基本资料：实验室概况、仪器设备清单、实验药品清单等。
2. 实验教学档案：实验项目、实验指导书、实验报告、实验考核成绩等。
3. 科研档案：科研项目、实验方案、实验数据、实验报告、实验成果等。
4. 实验室安全档案：安全管理制度、事故报告、应急处理预案等。
5. 实验室维护与维修档案：设备维护记录、维修记录、维修费用等。
三、档案管理制度1. 实验档案实行归档制度，所有实验档案应按照规定时间、规定程序进行归档。
2. 实验档案的归档应确保完整、准确、系统，不得遗漏、损坏或擅自销毁。
3. 实验档案的归档应当遵循以下原则：（1）按时间顺序归档；（2）按实验项目分类归档；（3）按实验内容、性质、重要性等分类归档。
4. 实验档案的保管应当遵循以下规定：（1）实验档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用档案柜中；（2）实验档案的存放应当便于查阅和利用；（3）实验档案的保管期限应根据国家有关规定执行。
5. 实验档案的借阅应当遵守以下规定：（1）借阅实验档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅实验档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、撕毁、损坏档案；（3）借阅实验档案后，应在规定时间内归还。
四、档案利用与维护1. 实验档案的利用应当遵循以下原则：（1）保证实验教学的顺利进行；（2）促进科研工作的开展；（3）保障实验室的安全管理。
2. 实验档案的维护应当定期进行，包括以下内容：（1）对实验档案进行整理、分类、归档；（2）对损坏的实验档案进行修复；（3）对过期、失效的实验档案进行销毁。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，在实验档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成实验档案丢失、损坏、泄露等行为的个人或集体，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由学校实验室管理部门负责解释。
实验室机密档案管理制度
一、目的和依据为加强实验室机密档案的管理，确保实验室机密档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合实验室实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于实验室所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等机密档案的管理工作。
三、管理职责1. 实验室档案管理员负责实验室机密档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 实验室负责人负责实验室机密档案管理的全面工作，对机密档案的安全、完整和有效利用负总责。
3. 实验室全体人员应遵守本制度，积极配合档案管理员开展机密档案管理工作。
四、机密档案的分类与标识1. 机密档案分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 档案标识采用不同颜色标签，绝密为红色，机密为黄色，秘密为蓝色。
五、机密档案的收集与整理1. 收集范围：实验室内部产生的涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等文件、资料、记录等。
2. 整理要求：按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理。
3. 收集与整理时限：档案形成后，及时收集整理，确保档案的完整性和准确性。
六、机密档案的保管与利用1. 保管要求：（1）机密档案应存放在符合安全要求的档案柜（室）内，由专人负责保管。
（2）档案柜（室）应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
2. 利用要求：（1）查阅机密档案需经过实验室负责人批准，并办理相关手续。
（2）查阅者应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
（3）查阅结束后，应将档案归还原位，不得带走。
七、机密档案的鉴定与销毁1. 鉴定：（1）档案管理员每年对机密档案进行一次鉴定，确定档案的保存价值。
（2）鉴定结果报实验室负责人审批。
2. 销毁：（1）鉴定为无保存价值的档案，经实验室负责人批准后，由档案管理员负责销毁。
（2）销毁档案前，应进行登记，并采取符合国家规定的销毁方式。
公司实验室档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司实验室档案管理，确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）完整、准确、安全、及时；（四）方便查询，服务生产。
第二章档案分类与归档第四条实验室档案分为以下类别：（一）技术档案：包括实验报告、实验数据、实验设备、实验材料、实验方案、实验标准等；（二）管理档案：包括实验室管理制度、实验操作规程、实验室安全制度、实验废弃物处理制度等；（三）设备档案：包括实验设备清单、设备使用说明书、设备维护保养记录等；（四）其他档案：包括实验项目申报、实验经费、实验人员培训等。
第五条实验室档案归档应遵循以下要求：（一）档案应按照类别、时间顺序进行归档；（二）档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和准确性；（三）档案归档时应注明档案名称、档案编号、档案形成日期、档案保管期限等信息；（四）档案归档后，应及时向档案管理部门报送档案目录。
第三章档案保管与利用第六条实验室档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、损坏；（二）档案应按照类别、时间顺序排列，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性；（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第七条实验室档案的利用应遵循以下要求：（一）档案查询应遵循合法、合规、公开、便民的原则；（二）档案查询人员应提供有效证件，填写查询申请表；（三）档案查询人员应遵守档案查阅规定，不得随意涂改、损坏档案；（四）档案查询结果应及时反馈给查询人员。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准；（二）档案销毁应采取物理或化学方法，确保档案信息无法恢复；（三）档案销毁过程中，应确保档案安全，防止意外事故发生。
实验工作档案管理制度
一、目的为加强实验工作档案管理，确保实验工作档案的完整、准确、安全，提高实验工作档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有实验工作档案的管理，包括实验方案、实验报告、实验数据、实验设备、实验耗材等。
三、管理职责1. 档案管理部门负责实验工作档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 实验室负责人负责实验工作档案的日常管理，确保档案的完整、准确、安全。
3. 实验人员负责实验工作档案的收集、整理、归档，并对档案的真实性、准确性负责。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据实验工作档案的性质、内容、用途等，分为以下类别：（1）实验方案类（2）实验报告类（3）实验数据类（4）实验设备类（5）实验耗材类2. 档案编号：采用统一编号，编号格式为：类别编号+年份+流水号。
五、档案收集与整理1. 档案收集：实验人员在进行实验过程中，应按照实验工作档案的分类要求，及时收集实验工作档案。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的实验工作档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案归档：档案管理部门按照档案分类和编号要求，将整理好的档案及时归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责实验工作档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案查阅、借阅应办理相关手续，登记借阅记录。
2. 档案利用：档案管理部门应积极为实验人员提供档案查阅、复制等服务。
（1）实验人员查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
（2）档案管理部门应定期对档案进行整理、更新，提高档案的利用率。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门定期对实验工作档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 档案销毁：对鉴定为无保存价值的档案，按照相关规定进行销毁。
实验室档案管理制度_实验室档案管理制度条例
实验室档案管理制度_实验室档案管理制度条例实验室档案管理制度篇1一、档案管理1、实验室档案工作在院综合档案室指导下统一进行。
由实验室管理部门负责业务指导。
各中心、实验室、研究室要指定专人负责此项工作。
实验课教师、实验室工作人员、研究人员有责任有义务及时做好有关事项的记录，将有关资料提供给负责档案工作的人员。
2、各单位根据实验室工作档案的内容进行统计、整理、编目、立卷，定期归档，并保存在本单位。
3、实验室工作档案除涉及保密范围内容外，可以向学院内外提供利用。
凡需利用实验室工作档案的单位或个人，经实验室主任同意后，可办理借阅手续，借后应妥善保管，不得遗失和损坏，用后及时归还。
二、档案范围1、实验室完成任务材料：实验教学大纲、实验教学课表、实验教学日历、实验开出记录、实验开放记录、实验项目统计、实验教学的`考核成绩及实验报告、预备实验报告等有关记录、报表。
2、实验室仪器设备及低值品材料：仪器设备的固定资产帐卡，使用维修记录，技术资料，分户统计帐，低值品的分户帐，领用单等;大型精密仪器的设备论证报告，安装验收报告，损坏维修记录，使用记录，说明书等;消耗材料领用记录等。
3、实验室工作记录：学院和主管部门下发的有关部门实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度，实验室专职人员工作日志、实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况、实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的研究报告等，实验室改造情况等资料。
4 、实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目，对外培训、测试、技术协作、劳务收支等情况统计等。
实验室档案管理制度篇2一、实验室档案的内容1、实验室管理和建设部分：上级有关实验室建设和管理的文件;实验室设置及主任任免文件;实验室人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料及证书;实验室各类规章制度;岗位责任制;实验室专职人员工作日记;实验室工作计划;活动记录;人员考核记录;培训计划及实施情况;研究论文、成果鉴定证书;实验室技术开发及研制实验仪器设备图纸和验收报告;实验室安全记录等材料。
混凝土实验室档案管理制度
一、总则为规范混凝土实验室档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理法规和本实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 混凝土实验室各类实验报告、检测报告、分析报告等；2. 混凝土原材料采购、验收、检验、储存等相关资料；3. 混凝土生产过程记录、设备维护保养记录、人员培训记录等；4. 混凝土实验室管理制度、操作规程、应急预案等；5. 其他与混凝土实验室相关的资料。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作的全面领导，确保档案管理制度的有效实施；2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
四、档案管理要求1. 档案资料应按照分类、编号、存放、借阅等要求进行管理；2. 档案资料应保持整洁、有序，不得随意涂改、撕毁、损坏；3. 档案资料应定期进行清理、鉴定、整理，对破损、丢失的档案资料应及时补充；4. 档案资料应按照保密要求进行保管，未经批准不得外借；5. 档案资料应在实验室主任的监督下进行销毁，销毁前应进行登记、审批。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应定期收集实验室各类档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案资料应按照分类、编号、存放等要求进行整理，确保档案的有序性；3. 档案归档：档案资料整理完毕后，应及时归档，归档时应填写档案登记表。
六、档案保管与借阅1. 档案保管：档案管理员应负责档案的保管工作，确保档案资料的安全；2. 档案借阅：档案资料借阅应办理借阅手续，未经批准不得外借；3. 档案归还：借阅的档案资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关档案管理法规和本实验室档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应进行登记、审批，并报实验室主任批准；3. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案资料不被泄露。
实验室档案管理制度
实验室档案管理制度实验室档案管理制度一、目的和意义实验室档案管理制度是为了规范实验室档案的建立、使用、保存和处理工作，保证实验室档案的完整性、可靠性和安全性，提高实验室档案管理水平，为实验室的科研工作提供有力的支持和依据。
二、档案管理的基本原则1. 完整性原则：实验室档案应有完整的目录、文档和电子文件，记录实验室的全部活动和成果。
2. 可靠性原则：实验室档案应真实、准确、可信，符合实验室活动的实际情况。
3. 安全性原则：实验室档案应妥善保存，避免丢失、损坏或泄露。
4. 便捷性原则：实验室档案的查询、使用和借阅应方便、迅速，提高工作效率。
三、档案管理的职责和权力1. 实验室主任负责整个实验室档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 实验室档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、整理、分类、保存和借阅等。
3. 实验室成员有权查阅实验室档案，并且有义务保护和维护实验室档案的完整性和安全性。
四、档案的建立和管理1. 实验室档案应按照一定的标准和要求进行建立，并定期进行整理和更新。
2. 实验室档案应编制目录，明确档案的类别、编号、题名、责任者、出版日期等基本信息。
3. 实验室档案应分类保存，包括科研成果档案、仪器设备档案、科研项目档案等。
4. 实验室档案应制定详细的保存期限和处理方式，确保档案的时效性和可操作性。
5. 实验室档案应进行备份和存储，确保档案的安全和可恢复性。
五、档案的使用和借阅1. 实验室成员可以向档案管理员申请查阅实验室档案，但需提前预约，并遵守实验室档案管理制度的规定。
2. 查阅实验室档案应记录使用者的姓名、查阅时间和受阅档案信息，并有专人进行监督。
3. 实验室档案可以进行借阅，但需填写借阅登记表，并限制借阅时间和数量。
六、档案的销毁和归档1. 实验室档案的销毁应经过档案管理员审批，并做好销毁记录和报告。
2. 实验室档案的归档应按照一定的标准和程序进行，确保档案的整洁和有序。
七、档案的保密和安全1. 实验室档案应遵守国家有关保密和安全的法规和要求。