学生资助档案管理制度及相关流程
学生资助档案管理细则
学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。
为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。
二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。
2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。
3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。
4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。
5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。
三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。
2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。
3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。
四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。
2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。
3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。
五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。
2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。
3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。
六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。
2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。
3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。
七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。
一般来说，重要档案应长期保存。
2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。
学生资助档案管理规则
学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。
为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。
一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。
2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。
（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。
（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。
二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。
在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。
2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。
3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。
三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。
2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。
3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。
四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。
2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。
（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。
（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。
3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。
五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度学生资助档案管理制度是指学校根据国家有关政策和规定，合理组织、管理和使用学生资助档案的制度。
该制度的实施有助于确保学生资助工作的公平、公正和透明，为学校、学生以及国家的教育事业提供有力的支持和保障。
本文将从档案管理的重要性、档案管理的内容以及档案管理的机制和改进方向等方面进行论述。
一、档案管理的重要性学生资助档案管理具有重要的意义。
首先，档案管理是确保学生资助工作公平公正的基础。
通过完善的档案管理系统，可以准确记录和保存学生资助的相关信息，避免信息丢失或者篡改，保证学生资助的公平性和公正性。
其次，档案管理是有效管理学生资助资源的重要手段。
通过对学生资助档案的管理，可以更好地了解学生的家庭情况、经济状况和学业表现，有针对性地进行资助措施的制定和调整，确保资助资源的精准投放。
最后，档案管理是学生资助政策落地的关键环节。
良好的档案管理系统可以提供准确的数据支持，为学校和政府进行政策研究和制定提供重要参考，推动学生资助政策的科学发展和持续改进。
二、档案管理的内容学生资助档案管理的内容主要包括档案的建立、存储、使用和保密等方面。
首先，档案的建立是档案管理的起点。
学校应建立健全档案建设工作的制度和流程，明确责任人和操作规范，保证学生资助档案的规范化和标准化建立。
其次，档案的存储是档案管理的核心。
学校可以采用电子档案、纸质档案或者混合存储的方式，确保档案的安全可靠，并且方便检索和使用。
同时，学校还应制定严格的档案使用权限和规定，保证档案的合法使用。
最后，档案的保密是档案管理的重要要求。
学校应制定相关的保密制度和措施，规范档案的访问和使用权限，确保学生个人信息的安全和保密。
三、档案管理的机制和改进方向为了进一步改进学生资助档案管理，学校可以采取以下措施。
首先，加强信息化建设，推进电子档案的建设和应用。
通过电子化管理，可以提高档案的保存、检索和使用效率，避免纸质档案的繁琐和易损性。
其次，建立档案管理的评估机制，定期对档案管理工作进行评估和督导，发现问题及时整改，提高档案管理的规范性和质量。
学生资助管理工作制度
温江区第二中学校学生资助工作制度及管理办法为进一步落实市、区关于学生资助工作文件精神，认真做好家庭经济特别困难学生的资助工作，确保各项各类特困生救助工作落到实处，特制订本工作制度。
一、指导思想学校各类资助项目是家庭经济困难学生资助政策体系的组成部分，学校高度重视在校学生的资助工作，坚持“公开、公平、公正”的方针，规范工作程序，建立实行三级管理负责制，确保学生资助工作顺利进行。
二、组织机构及组织管理学校成立学生资助工作领导小组，学生资助评审小组和班级家庭经济困难学生助学金对象初步审核小组，实行对家庭经济困难学生认定工作的三级管理负责制。
1、教育资助工作领导小组，负责学校家庭经济困难学生认定工作，制定学校家庭经济困难学生助学金对象认定的实施办法，负责公示并审批确认本校家庭经济困难学生助学金对象名单。
教育资助工作领导小组名单：组长：副组长：成员：资助工作领导小组下设教育资助管理办公室：教育资助管理办公室：主任：副主任：工作人员：2、教育资助评审小组承担家庭经济困难学生对象认定的组织与管理工作，由学生代表、家长代表、教师代表、学校领导组成。
教育资助评审小组负责审核各班级推荐上报的家庭经济困难学生情况，提出拟确认为助学金对象的家庭经济困难学生名单。
教育资助评审小组名单：组长：副组长：成员：学校教育资助评审小组下设学生资助工作小组，负责学生资助管理具体工作，建立专门档案，将学生申请表、困难证明材料、受理结果、公示情况、资助资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
义教段学生资助工作小组：：负责资助工作管理：负责学籍管理：负责会计工作：负责出纳工作普通高中学生资助工作小组：：负责资助工作管理：负责会计工作：负责出纳工作：负责学籍管理工作3、各班成立以班级为单位，班主任任组长，科任老师、学生干部和学生代表担任成员的教育资助班级认定评议小组。
认定评议小组成员中，学生代表应具有广泛的代表性，一般不少于班级人数的10%，认定评议小组成员名单在本班级范围内公示并上报学校学生资助工作领导小组。
各大高校资助档案管理制度
一、总则为规范高校资助档案管理工作，确保资助档案的完整、准确、安全，充分发挥资助档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 高校学生资助管理中心（以下简称“资助中心”）负责全校资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
2. 各学院（部）负责对本学院（部）资助档案进行收集、整理、立卷、归档，并按时报送资助中心。
3. 资助中心设专人负责资助档案管理工作，其他相关人员协助完成相关工作。
三、档案收集与整理1. 资助档案包括资助政策文件、申请材料、审核材料、资助决定、资助发放、资助反馈、资助效果评估等。
2. 资助档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则，确保档案的全面、准确。
3. 资助档案的整理应按照归档范围、时间顺序、类别等要求，进行分类、编目、立卷、归档。
四、档案保管与利用1. 资助档案实行集中保管，设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
2. 资助档案的保管应遵循“九防”原则，即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防光、防高温、防低温。
3. 资助档案的利用应严格按照相关规定，办理借阅手续，确保档案安全。
4. 资助档案的复制、摘录等利用方式，应征得档案管理人员的同意。
五、档案鉴定与销毁1. 资助档案的鉴定工作由资助中心负责，按照国家档案局相关规定执行。
2. 对超过保管期限的资助档案，需销毁的，应清理造册，报校领导批准。
3. 销毁资助档案时，应指定专人负责，确保档案资料的安全。
六、监督检查1. 资助中心定期对资助档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各学院（部）应定期对资助档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对违反资助档案管理制度的行为，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由资助中心负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
资助贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。
2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。
3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。
4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。
三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。
四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。
2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。
3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。
4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。
五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。
2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。
3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。
六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。
3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。
2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
2024年学校学生资助管理制度
学校学生资助管理制度 篇1
为了加强和规范学前幼儿专项资助资金的管理，确保资助工作顺利实施，根据上级有关文件精神，结合我县实际，制定本制度。
一、补助的对象：在读的家庭经济困难的儿童，孤儿和残疾儿童，受助儿童按在园儿童数的15%测算。
二、补助的标准：每生每年1000元。
三、资金来源：经费除中央奖补资金外，不足部分由省、市、县4:3:3的比例进行分担。
勤工助学活动费用，由各用人部门直接向学生支付，标准不得低于《高等学校勤工助学管理办法》要求。
第十条 学费减免：学费减免包括中职学生免学费项目、退役复学学费减免、特殊专业学费减免和优质生源学费减免，中职学生免学费、退役复学学费减免、特殊专业学费减免参照国家有关政策执行，优质生源学费减免，由招生就业处出台具体实施方案，学生资助办公室具体实施。
生源地信用助学贷款办理程序：学生向户口所在地的资助管理中心(教育局)提出贷款申请;当地的资助管理中心对学生进行资格审查;学生到校办理合同回执，盖章确认;当地银行负责审批并发放贷款。
(二)国家、云南省政府、校级的奖助学金
国家、省政府、校级奖助学金的申请及资助办法按照《国家助学金管理办法》、《云南省政府奖学金管理暂行办法》和《云南国防工业职业技术学院助学金管理办法》执行。
社会助学金由出资方与学院共同议定评选细则执行。
第九条 勤工助学：学院设立部分相对固定的勤工助学岗位，鼓励家庭经济困难的学生开展勤工助学活动。通过参加勤工助学活动获得一定的经济收入，缓解其经济困难。
学院勤工助学活动，依照《高等学校勤工助学管理办法》执行，校内勤工助学活动，由院团委具体组织管理，相关数据报学生资助办公室备案。校内各用工部门于每年6月，将用工岗位及岗位要求报院团委向学生发布，校内各经营户的用工需求，由后勤管理处报送。学生本人申报后，持系部和院团委审批意见到用工部门应聘，未聘上又自愿服从调剂的学生，由院团委调剂分配。校外与专业学习有关的勤工助学活动，由招生就业处统一安排。未经家长书面承诺，禁止学生个人参与未经学院安排的勤工助学活动。
学生资助档案管理规定
学生资助档案管理规定一、总则为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范、有序和有效开展，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本规定。
二、档案定义与分类（一）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）学生资助档案主要分为以下几类：1、资助政策文件类：包括各级政府、教育部门及学校制定的有关学生资助的政策、制度、办法等文件。
2、学生资助申请材料类：学生提交的各类资助申请表格、证明材料、家庭经济情况调查材料等。
3、评审与认定材料类：班级、年级、学校等各级资助评审小组的评审记录、会议纪要、认定结果等。
4、资金发放与管理材料类：资助资金的发放凭证、账目明细、财务报表等。
5、监督与检查材料类：对资助工作进行监督检查的相关报告、整改措施等。
6、其他相关材料类：与学生资助工作有关的其他重要材料，如宣传资料、工作总结、调研报告等。
三、档案管理原则（一）真实性原则：学生资助档案所记录的内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：档案应涵盖学生资助工作的全过程，确保各类材料齐全、完整。
（三）规范性原则：档案的整理、归档、保管和利用等工作应按照规定的程序和要求进行，保证管理的规范和统一。
（四）安全性原则：采取必要的措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露等情况的发生。
（五）保密性原则：对于涉及学生个人隐私和敏感信息的档案内容，应严格保密，未经授权不得随意查阅、披露。
四、档案收集（一）学生资助管理部门负责收集与学生资助工作相关的各类文件、材料，并明确收集的时间节点和责任人员。
（二）各班级辅导员、班主任应及时收集学生提交的资助申请材料，并进行初步审核和整理，确保材料的完整性和真实性。
（三）学校相关部门应积极配合学生资助管理部门的收集工作，按时提供所需的文件和材料。
五、档案整理与归档（一）学生资助管理部门应指定专人对收集到的档案材料进行整理。
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学生资助档案管理制度及相关流程
一、档案分类与标识
1. 学生资助档案应按照资助类型、年度、学校进行分类，并使用明确的标识进行区分。
2. 不同类型的资助档案应按照资助来源、资助项目、受助学生等进行细分，并使用相应的标识进行标注。
二、档案收集与整理
1. 各学校应按照资助项目的要求，及时收集和整理学生资助档案。
2. 收集的档案应包括申请材料、评审材料、资助协议、发放记录等相关资料。
3. 整理档案时，应按照时间顺序进行排列，确保档案的完整性、准确性和系统性。
三、档案存储与保管
1. 学生资助档案应存储在学校专门的档案室，并按照分类要求进行摆放。
2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保档案的安全。
3. 各学校应建立完善的档案保管制度，明确档案的存放期限、存放要求和销毁程序。
四、档案利用与查询
1. 学生资助档案应方便查询和使用，以满足资助项目审核、监督和评估等需求。
2. 各学校应建立档案查询制度，明确查询程序和审批权限，确保档案使用的合规性和安全性。
3. 对于涉及隐私的档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露和侵犯受助学生隐私权。
五、档案移交与销毁
1. 在资助项目结束后，各学校应及时将受助学生的档案移交给上级主管部门。
2. 上级主管部门应对接收的档案进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 对于无需永久保存的档案，各学校应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
六、档案管理责任制
1. 各学校应明确学生资助档案管理责任人，并制定相应的管理职责和权限。
2. 学校应建立健全的档案管理考核机制，对管理人员的表现进行评估和奖惩。
3. 对于档案管理中出现的问题，应追究相关人员的责任，并及时采取措施予以纠正。
七、档案管理培训与宣传
1. 各学校应定期组织档案管理培训活动，提高管理人员的业务素质和管理能力。
2. 学校应加强档案管理宣传工作，提高师生对学生资助档案重要性
的认识。
3. 鼓励师生参与档案管理，提出改进意见和建议，共同推动档案管理水平的提升。
八、档案管理检查与评估
1. 学校应定期对学生资助档案管理进行检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
2. 检查内容包括档案的完整性、准确性、安全性以及管理人员的履职情况等。
3. 学校应定期对档案管理水平进行评估，总结经验教训，不断完善和提高管理水平。