报刊收发管理制度

报刊收发管理制度

翁堵乡中心完小报刊、信件、包裹

收发管理制度

报刊收发是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作，是学校党政办公室的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待客。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，为进一步规范工作，减免失误，提高工作效率和质量，特制定本制度。

一、学校收发室是负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作。所以在工作中应贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间接收报刊、信件、包裹等工作，积极宣传并组织好报刊订阅，认真做好全校师生所需报刊的征订工作。坚守岗位，认真验收，及时、准确分发邮局送来的报刊、信件、邮件、电报等。不得推迟、私拆、扣压、丢失各种邮件。邮局所送报刊、信件等到如有差错，要及时和邮局交涉、解决，否则由收发员负责。

二、工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、及时妥当处理;未经允许与工作无关的人员不准进入收发室，杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

三、收发室是学校的窗口之一，工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作，既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心、周到，工作时不得做与工作无关的事，文明服务，有问必答，对查询邮件者应热情接待。

saturation of the road network in the vast majority of sections below 0.8, higher levels of service, but a few very high saturation of

the road, xufu, rongzhou road saturation is more than 1, level of service very poor. (2) major intersection service level crossing is an important part of the urban road network, whether it is open to the entire road network speed and efficiency plays a key role. Yibin city, but some intersections are not optimized

四、收发。收发是收发室的主要职责，工作人员必须以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、分发到各位师生。

报刊杂志类。报刊杂志类以订户的定单为依据，由收发人员分发到用户，用户领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，由收发人员负责与邮政部门联系解决;自行订阅的用户收发室可帮助联系，由用户与邮政部门联系解决。

平信类收发人员按平信所写地址分发给收件人。收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。

挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理。收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。教师领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件:身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，收发人员应拒绝发放。学生领取上述邮件时，也必须由班级指定专人负责按规定领取。对挂号类地址不详的邮件，收发人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的应尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，收件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。

五、订阅。我校各教职工个人、在校学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，

并负责订阅后的收发工作;凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。

六、特快邮递、挂号、包裹等要件，要坚持造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错。公函、报刊、杂saturation of the road network in the vast majority of sections below 0.8, higher levels of service, but a few very high saturation of the road, xufu, rongzhou road saturation is more than 1, level of service very poor. (2) major intersection service level crossing is an important part of the urban road network, whether it is open to the entire road network speed and efficiency plays a key role. Yibin city, but some intersections are not optimized

志、师生员工个人普通信件要发放到指定办公桌，学校或个人的重要邮件、特快邮递签收后，要及时公告或通知有关部门及个人领取。重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，应妥善保管。

七、收发人员不得将学校或教职工订阅的私人报刊、杂志带回家，不准借他人翻阅;严禁私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告。凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许，不允许别人翻阅，更不准别人拿走，相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失，收发员承担相应责任。如果邮局存在问题，应及时责问，限期改正。

八、工作中遇到突发或紧急事件须及时向上级领导请示。收发室人员严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。

九、收发室工作人员要加强安全防范工作，不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票。

十、保持办公室整洁有序，塑造良好服务形象。