医院票据管理制度
医院票据管理制度
医院票据管理制度一、制度背景医院作为提供医疗服务的机构，每天都会产生大量的票据，如门诊挂号收据、住院费用结算单、药物发放单等。
这些票据不仅仅是一种财务凭证，更是医院与患者之间交流的重要媒介。
为了规范和管理这些票据，确保其准确性和安全性，医院需要建立一套完善的票据管理制度。
二、管理范围1. 票据的种类医院管理的票据包括但不限于：- 门诊挂号收据- 住院费用结算单- 药物发放单- 检查检验报告单- 手术同意书等2. 票据管理的主体票据管理主体包括但不限于：- 医院财务部门- 门诊部门- 住院部门- 药房部门- 检验科室- 手术室等三、票据管理的原则1. 准确性原则所有票据必须准确反映实际情况，不得有任何虚假记录或错误信息。
2. 完整性原则每个票据都必须包含完整的内容，包括患者信息、费用明细、医生签名等。
任何篡改或缺失都是严重违反规定的。
3. 保密性原则票据上的患者信息属于个人隐私，必须严格保密，避免信息泄露和滥用。
4. 存档保管原则每个票据都应该按照规定的时间和方式进行存档保管，方便日后查阅和审计。
四、具体管理要求1. 票据开具- 门诊挂号收据应由挂号工作人员开具，需包括患者基本信息、挂号费用、挂号日期等。
- 住院费用结算单应在患者出院时由费用结算工作人员开具，需包括住院期间的费用明细和结算金额。
- 药物发放单应在患者拿药时由药房工作人员开具，需标明药物名称、用法、用量等。
- 检查检验报告单应在检验科室或医技科室检查完成后开具，需准确记录检查结果和医生意见。
- 手术同意书应在手术前由医生和患者或其家属签署，需明确手术的类型、风险和同意内容等。
2. 票据存储- 所有票据必须存放在专门的票据存储室或柜子中，以防止丢失、损坏或被盗。
- 不同种类的票据应分别存放，方便查找和管理。
- 存储室或柜子必须设有合适的防火、防潮和防尘设施，保证票据的安全性和完整性。
3. 票据使用与注销- 每次使用票据都必须经过授权和记录，避免未经授权或重复使用。
医院医疗票据使用管理制度
第一章总则第一条为加强医院医疗票据的管理，规范医疗收费行为，保障患者权益，维护医院经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医疗票据的使用、保管、核销等工作。
第三条医疗票据的使用应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章票据种类及使用范围第四条医疗票据包括但不限于以下几种：（一）财政部门统一监制的收款票据，如行政事业性收费统一票据、往来款收款收据等；（二）医院财务科监制或购买的收款票据，如住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等；（三）其他合法的收费票据。
第五条医疗票据的使用范围：（一）医疗单位进行医疗业务活动对外收费时，必须使用财政部门统一监制的收款票据；（二）医院内部使用收款凭证时，可使用医院财务科监制或购买的收款票据；（三）其他合法的收费票据使用范围，按照相关法律法规执行。
第三章票据购领与核销第六条收费票据的购置：（一）医疗单位使用的行政事业统一票据，由财务科负责统一购买；（二）医院财务科监制或购买的收款票据，由财务科负责购买；（三）其他合法的收费票据，按照相关法律法规执行。
第七条收费票据的核销：（一）收费票据核销工作由财务科负责，确保票据的合法、合规使用；（二）收费票据核销时，应核对票据金额、患者信息、收费项目等内容，确保无误；（三）核销后的票据应妥善保管，按照相关规定进行归档。
第四章票据保管与监督第八条医疗票据的保管：（一）收费票据应指定专人负责保管，确保票据的安全；（二）票据保管人员应定期对票据进行盘点，确保票据数量与使用情况相符；（三）票据保管场所应具备防火、防盗、防潮、防蛀等安全设施。
第九条医疗票据的监督：（一）财务科对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行定期或不定期的监督检查；（二）医院审计部门对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行审计；（三）设立举报电话和举报邮箱，接受患者及社会各界的监督。
医院电子票据管理制度
医院电子票据管理制度第一章总则第一条为了规范医院电子票据的管理，提高票据管理的效率和安全性，保障医院财务系统的稳定运行，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有科室和部门的电子票据管理工作。
第三条电子票据是指医院科室和部门在业务活动中产生的具有法定记账价值和财务信息的电子凭证和记录。
第四条电子票据管理应当依法依规，规范制度操作，确保数据真实、完整、准确和安全。
第五条电子票据管理应当科学合理，采用先进的技术手段，提高管理水平和效率。
第六条电子票据管理应当分工明确，各责任部门和人员要履行职责，共同维护票据管理的良好秩序。
第二章电子票据的产生和使用第七条科室和部门在日常业务中产生的电子票据应当按规定程序生成和保存，确保票据真实、准确。
第八条电子票据的生成应当依照业务流程和规定标准，确保内容完整和准确。
第九条电子票据应当按照规定的格式和标准填写，内容应当清晰、准确。
第十条电子票据应当在规定的时间内加盖电子签章和时间戳，确保票据的真实性和可追溯性。
第十一条科室和部门在使用电子票据时，应当遵守相关规章制度，严格按照程序进行操作，不得随意更改、篡改或删除电子票据的内容。
第十二条电子票据的存储和备份应当符合相关数据存储和备份的规定，确保票据内容的安全和完整。
第三章电子票据管理的监督和审计第十三条医院应当建立健全电子票据管理的监督机制，加强对科室和部门的票据管理工作的监督和检查。
第十四条医院应当定期进行电子票据的质量抽查和质量评价，对发现的问题及时进行整改和处理。
第十五条医院应当建立电子票据管理的审计制度，对票据管理工作进行定期审计，确保票据管理规范和安全。
第十六条医院应当建立电子票据异常处理的机制，发现票据异常情况及时处理和纠正，杜绝违规操作和不当行为。
第四章电子票据的使用和传递第十七条科室和部门在进行电子票据的使用和传递时，应当严格遵守相关规定和程序，确保票据的安全性和完整性。
第十八条电子票据的传递过程中应当加密和加盖时间戳，防止票据内容被篡改和泄露。
医院收款室票据管理制度
一、总则为规范医院收款室票据管理工作，确保票据使用、保管、销毁等环节的合法、合规、安全，防止票据遗失、损毁和滥用，根据《中华人民共和国票据法》、《医院财务管理制度》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、票据种类及使用范围1. 医院收款室使用的票据分为以下几类：（1）财政部门统一监制的医疗收费票据：包括门诊、住院、药品、检查、治疗等项目收费票据。
（2）医院财务科监制或购买的收款收据：包括预交款收据、就餐券、洗澡票等。
2. 票据使用范围：（1）医疗收费票据：用于患者门诊、住院、药品、检查、治疗等项目的收费。
（2）收款收据：用于医院内部服务项目的收费，如预交款、就餐、洗澡等。
三、票据的购领与核销1. 票据购领：（1）医院财务科负责向财政部门或指定的印刷厂购买医疗收费票据。
（2）医院财务科负责向相关部门或印刷厂购买收款收据。
2. 票据核销：（1）收费人员应在每日工作结束后，将已使用的票据与未使用的票据进行核对，确认无误后，将未使用的票据上缴财务科。
（2）财务科负责定期对已使用的票据进行核销，确保票据使用真实、准确。
四、票据的保管与使用1. 票据保管：（1）收费人员应妥善保管所使用的票据，不得遗失、损毁或擅自转借他人。
（2）财务科应定期对票据进行清点，确保票据数量与购领数量相符。
2. 票据使用：（1）收费人员在使用票据时，应认真核对患者信息、项目名称、金额等，确保无误。
（2）收费人员不得擅自涂改、伪造票据，不得使用过期或无效的票据。
五、票据的销毁1. 票据销毁前，应由财务科进行审核，确认票据已核销无误。
2. 票据销毁时，应采用焚烧或碎纸机等方式，确保票据信息无法恢复。
3. 票据销毁后，财务科应将销毁记录备案，并存档备查。
六、责任追究1. 对违反本制度，造成票据遗失、损毁、滥用等行为的，根据情节轻重，给予相应处罚。
2. 对因票据管理不善，导致医院经济损失的，依法承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
医院票据使用管理制度
第一章总则第一条为加强医院票据管理，规范票据使用行为，保障医院财务安全，维护患者合法权益，根据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体工作人员在医院票据使用过程中的行为。
第三条医院票据包括行政事业性统一票据、专用票据、医院内部收据等。
第二章票据种类及使用范围第四条行政事业性统一票据由财政部门统一监制，包括行政事业性收费统一票据和往来款收款收据等，适用于医院进行一般性收费业务。
第五条专用票据分为定额票据和非定额票据，由医院财务科监制或购买，适用于特定收费项目，如挂号收据、门诊、住院收款收据等。
第六条医院内部收据适用于医院内部各部门之间、内部科室之间以及与患者之间的经济往来。
第三章票据的购置、领用与核销第七条医院财务科负责票据的购置、领用与核销工作。
第八条购置票据时，须凭批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信，向财政部门申请办理《票据准购证》。
第九条领用票据时，须填写《票据领用单》，注明领用票据的日期、金额、用途等事项，并经相关管理人员批准。
第十条票据领用后，由领用人妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第十一条使用票据时，须按照票据的种类、金额、用途等要求进行使用，不得擅自变更。
第十二条票据使用完毕后，由使用部门将票据存根与相关凭证一同交财务科进行核销。
第四章票据的保管与销毁第十三条票据保管员负责票据的保管工作，确保票据的安全。
第十四条票据保管员须定期对票据进行盘点，确保票据数量与账目相符。
第十五条票据保管员对遗失、短少票据或存根的，应及时向财务科报告，并采取措施进行处理。
第十六条票据销毁时，须由财务科负责，按照规定程序进行销毁，确保不泄露医院财务信息。
第五章罚则第十七条违反本制度，有下列行为之一的，给予警告、通报批评；情节严重的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）擅自购置、领用、使用票据的；（二）伪造、变造、买卖、出租、出借、擅自销毁票据的；（三）未按规定保管票据，造成票据遗失、短少的；（四）其他违反票据管理规定的行为。
医院财政票据管理制度
一、总则为加强医院财政票据管理，规范票据使用，确保医院财务秩序，根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位财务规则》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、票据的种类及使用范围1. 票据种类：医院使用的财政票据分为财政部门统一监制的财政票据和医院自行印制的专用票据。
2. 使用范围：（1）财政部门统一监制的财政票据：适用于医院对外提供医疗服务、药品、耗材等发生的收入。
（2）医院自行印制的专用票据：适用于医院内部发生的经济往来，如内部物品采购、内部员工工资发放等。
三、票据的购领与核销1. 购领：（1）医院财务部门根据业务需求，向财政部门申请购买财政部门统一监制的财政票据。
（2）医院财务部门向财政部门提交相关资料，经审核合格后，由财政部门核发《票据准购证》。
（3）医院财务部门凭《票据准购证》购买财政部门统一监制的财政票据。
2. 核销：（1）医院财务部门对使用的财政票据进行核销，确保票据使用合法、合规。
（2）核销内容包括：票据号码、开票日期、开票金额、开票人、收款人、用途等。
（3）核销后，将核销信息录入财务系统，确保票据信息准确、完整。
四、票据的保管与使用1. 保管：（1）医院财务部门负责保管财政票据，确保票据安全、完整。
（2）财政票据应放置在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、损坏。
2. 使用：（1）医院工作人员在使用财政票据时，应严格遵守相关规定，确保票据使用合法、合规。
（2）票据填写应清晰、规范，不得涂改、伪造、转让。
五、票据的监督与检查1. 监督：（1）医院财务部门对票据的使用情况进行监督，确保票据使用合法、合规。
（2）医院内部审计部门定期对票据管理情况进行审计，发现问题及时整改。
2. 检查：（1）财政部门对医院财政票据管理情况进行检查，发现问题依法进行处理。
（2）医院应积极配合财政部门的检查工作，确保检查工作顺利进行。
六、附则1. 本制度由医院财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院收费票据管理制度
医院收费票据管理制度一、制度目的本制度的目的是规范医院收费票据的管理，确保票据的准确性、真实性和安全性，维护医院的合法权益和患者的利益。
二、适用范围本制度适用于医院所有科室和相关工作人员，包括门诊、住院和特殊治疗等各个环节。
三、制度内容1. 收费票据的开具1.1 收费票据的开具必须遵循国家规定的票据格式，票据上必须包括患者的姓名、就诊日期、费用明细、总金额等信息。
1.2 收费票据必须由具备相应资质和授权的人员开具，且必须在医院指定的票据系统中进行操作。
1.3 开具收费票据前必须仔细核对患者的基本信息和费用明细，确保准确无误。
1.4 收费票据开具后必须及时交给患者或其指定的代理人，并在票据系统中进行相应记录。
2. 收费票据的审核和登记2.1 医院收费票据部门负责对收费票据进行审核和登记，确保票据的真实性和合法性。
2.2 收费票据部门必须对每一张收费票据进行严格的审核，包括票据的开具人员、票面信息、金额等进行核对。
2.3 审核无误后，收费票据部门必须将票据登记到医院的票据管理系统中，并及时归档。
2.4 收费票据部门必须建立收费票据登记日志，记录每一次票据的审核和登记情况，并做好相应的备份工作。
3. 收费票据的存储和保管3.1 医院必须建立统一的收费票据存储和保管制度，确保票据的安全性和防伪性。
3.2 收费票据必须存放在专门的票据保管柜中，保管柜必须设有密码和防盗措施，并由专人负责管理和保管。
3.3 收费票据保管柜必须定期检查，发现问题及时整改，确保票据的完整性和安全性。
3.4 对于已经过期或作废的收费票据，必须进行专门的销毁处理，并做好相应的记录。
四、制度执行和监督4.1 医院必须对本制度进行宣传和培训，确保相关人员了解制度要求并严格执行。
4.2 收费票据部门必须定期对票据管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改并提出改进建议。
4.3 医院领导必须对票据管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行。
医院财务票据管理制度
财务票据管理制度
第一条建立票据购、领、存登记表，设置票据管理员岗位，专人保管登记表和各种财务空白票据。
第二条购入：票管员做好入库登记并在登记表中详细记载入库时间、来源地、种类、联次、本数和讫止号。
“银行汇票”、“现金支票”、“转帐支票”等银行传票，凭医院出具的申请购票证明向开户银行办理购票。
第三条领取：票管员应在登记簿上详细记载票据领取的日期、部门、种类、本数和讫止号，并由领票人签字。
第四条使用：收费人员应严格按照业务发生的顺序，开具票据，并在报销联上加盖收费专用章或财务专用章。
已填开票据的存根联按顺序号装订成册，作废票据全套保存于“存根联”票本中并注明“作废”标记。
任何单位和个人不得转借、转让、代开、抽取及撤本使用和扩大范围使用收费票据。
银行票据使用应严格遵守《中华人民共和国票据法》，不得签发空头支票，远期支票以及无资金保证的银行票据。
第五条核销：收费人员定期将结算联票据交给出纳签收，并向票管员办理核销登记。
收费人员因故离职，在办理已使用票据核销的同时，必须办理空白票据的移交，票管员以红字做好登记转销。
第六条结存：票管员应分类做好票据购、领、存记录。
定期向票管部门报告票据使用情况，做好下次购票计划。
第七条销毁：已使用的票据存根联（银行票据随记账凭证保存除外）票据领购薄应当及时移交单位档案部门保存五年，保存期满，报经票据管理部门及单位分管领导查验后销毁。
医院收费票据管理制度
医院收费票据管理制度背景医院作为提供医疗服务的机构，与患者之间的经济交易往往需要通过发票、收据等方式进行确认和记录。
因此，医院收费票据管理制度的建立与完善是医院优质服务的重要组成部分。
目的医院收费票据管理制度的主要目的是规范医疗服务收费的程序，确保收费过程公正透明、记录准确完整，提高医院的服务质量与声誉，增强广大患者的满意度。
适用范围医院收费票据管理制度适用于所有涉及医疗服务收费的部门和人员。
管理制度收费票据的种类医院根据实际需要，将收费票据分为以下几种：1.发票：用于记录正常收费类别的费用明细，包括诊疗、检查、药品等费用。
2.收据：用于记录门诊费用、住院预交金、住院押金等费用，同时也可作为个人报销凭证。
3.退费单：用于记录退费的费用明细。
4.其他票据：如发票废票、收据补打票等。
收费票据的打印与填写医院应采用统一的收费票据，保证票据的规格、编号、代码、时间等内容完整一致，并且应当标明医院名称和地址、税务登记号、收款人、收费项目、计费单位、单价、数量、金额、发票号等信息。
票据应当经过专人签字、盖章，在收费过程中应当严格控制票据和票据册的管理，防止遗漏、重复等问题的出现。
收费票据的使用流程医院收费票据的使用流程应当经过严格的管理，主要包括如下环节：1.发放环节：发放收费票据前应当核对票据的种类、数量、页码、编号、代码等信息，以确保票据的准确性和完整性。
2.使用环节：在收费过程中应当根据现场实际情况选择相应的票据进行开票，同时应当根据实际收费项目填写票据的内容，确保票据的正确性和合法性。
3.归档环节：收费完毕后应当将票据按照时间、种类等进行分类，同时应当在票据上作出收费日期、病人姓名、就诊科室等记录，以备日后查阅。
收费票据的保管与管理医院应当对收费票据进行全方面的保管与管理，主要包括以下方面：1.安全保管：票据应当存放在安全地点，防止遗失或被盗。
同时，应当设立票据保管专人，负责票据的存放和管理，严格限制人员进入保管室。
社区医院电子票据管理制度
第一章总则第一条为加强社区医院电子票据管理，规范票据使用流程，提高医院财务管理水平，保障患者合法权益，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区医院所有电子票据的申请、购买、使用、保管、核销等环节。
第三条社区医院电子票据管理应遵循以下原则：（一）合法合规：严格遵守国家法律法规，确保电子票据的合法性和合规性；（二）安全保密：确保电子票据数据的安全性和保密性；（三）便捷高效：简化票据使用流程，提高工作效率；（四）持续改进：不断优化票据管理制度，提升医院财务管理水平。
第二章电子票据的种类及使用范围第四条社区医院电子票据分为以下几类：（一）医疗收费电子票据：用于记录患者就医过程中的各项收费；（二）药品销售电子票据：用于记录患者购买药品的收费；（三）医疗服务电子票据：用于记录患者接受医疗服务过程中的收费。
第五条社区医院电子票据使用范围：（一）患者就医过程中的各项收费；（二）药品销售及医疗服务过程中的收费；（三）其他符合国家规定的收费。
第三章电子票据的申请与购买第六条电子票据的申请：（一）各部门根据实际工作需要，向财务科提出电子票据申请；（二）财务科对申请进行审核，符合条件后，报院领导审批。
第七条电子票据的购买：（一）财务科根据审批结果，向票据供应商购买电子票据；（二）电子票据供应商在规定时间内将电子票据发送至财务科。
第四章电子票据的使用第八条电子票据的使用：（一）收费人员根据患者实际收费情况，生成电子票据；（二）电子票据生成后，及时通知患者查看；（三）患者确认电子票据无误后，签字确认。
第五章电子票据的保管与核销第九条电子票据的保管：（一）收费人员对已使用的电子票据进行归档保管；（二）财务科定期对电子票据进行整理、归档。
第十条电子票据的核销：（一）收费人员根据实际收费情况，及时核销电子票据；（二）财务科对核销后的电子票据进行审核、汇总。
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医院票据管理制度
一、医院使用各种票据，须由财务部门派专人向有关部门购买，
或由财务部门根据业务需要，提供票据种类、格式、数量等内容的印
刷计划，经院领导批准，由相关科室印制。
二、财务部门指定专人保管票据，出纳不得兼保管或核销票据。
三、票据管理人员负责登记收费票据的购买、发放、核销的日期、
名称、起止号码、规格及数量等。票据领取人应对相关内容确定后签
字。
四、各种票据只限于规定的业务范围中使用，不得超范围使用，
不得向外单位转让、借用、代开，不得伪造票据。
五、作废票据要求联式齐全，作废后应在票据上简单注明作废原
因。
六、票据的核销。各种收据应以结账单的收据区间号码、存根及
日报表为依据进行审核后核销。票据遗失、短少应及时向财务部报告
并登记备案。