样品留样管理要求
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样品留样管理要求
１、样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效
保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
２、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密
封以防变质，保留的样品要做好标识，要按先后顺序或
批次摆放整齐以便查找。
３、样品保留量：样品保留量要要根据样品全分析用
量而定，不少于两次全分析量，一般液体为５００－１
０００mL；纤维短丝视情况保留１００－５００克；其
余固体成品或原料保留５００克。
４、中控分析样品（包括日罐）一律保留至下次取样，
特殊情况保留２４小时并交给本站岗位工程师处理。
５、外购大宗原材料、原料罐、中间罐样品保留一周。
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６、外购化工料样品保留三个月或半年。
７、成品样品：液体一般保留三个月，固体一般保留
半年。
8、样品过保存期后，要按有关规定妥善处理。
留样室管理要求
1、留样室要通风、避光、防火、防爆、专用。
2、留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。
3、样品要分类、分品种有序摆放。
4、保持留样间卫生清洁。
5、要有专人管理样品室。
6、样品超过保存期限后，按“三废”管理制度进行处理。
为加强混凝土生产过程中的原材料管理，确保原材料供应能够满足混凝土生产
需求及保证原材料质量，经总经理办公会研究制订本管理制度，请各部门认真
执行本规定的要求。
1、公司生产混凝土用原材料全部由商务部进行采购及管理，各部门
应在商务部的统一管理下履行各自的原材料管理职责。
2、商务部根据混凝土生产计划制订使用计划，并负责水泥、粉煤灰及
砂石材料的进货供应及出库耗用控制。
3、生产部在开具开盘通知单时一定要依据合同注明各原材料的品种及
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规格。生产部应建立水泥、粉煤灰等原材料的进货、出库记录，掌握各个筒仓
的库存量。控制室操作员应配合作好水泥、粉煤灰材料的出库跟踪记录及损耗
记录，为计算原材料耗用提供依据。
4、质控部负责原材料的进货检验并负责外加剂的进货供应及出库耗用
控制，负责校核原材料的品种、规格与合同规定的一致性。质控部应建立砼用
外加剂的进货、出库记录，掌握各种外加剂的库存量及需求量。
5、行政部负责建立原材料进出库台账。
6、砼生产过程中，商务部、生产部、质控部应根据砼生产进度，随时
动态掌握各自分管范围内的原材料库存量及需求量变化，保障原材料供应连续、
及时。
7、质控部负责收集、审核厂家每批原材料的出厂质量证明，负责原材
料质量复检工作。质控部对每个批号的水泥应进行复检，砂石料及粉煤灰应按
规范要求检验，对砂石料的含水量测定每个班不得少于一次，雨天或天气变化
较大时应加强检测。
8、水泥、粉煤灰材料的入库应由生产部对每车进行材料品种、等级验
证及计量复核，计算每车实际的入库数量，以实际入库数量做为进库、结算依
据。
9、生产部应合理调配各筒仓储存材料的使用时间与频率，要对筒仓进
行定期清罐并确认。一般各筒仓库存材料时间不应超过45天，如超过该期限应
对筒仓库存材料进行检验合格后再使用。
10、质控部应对每批砂石料进行进货前验证，当验证合格后才能运输
进入公司贮料场。同一进货批次应基本保证为同一产地（或同一船）的材料。
当不同批次的材料进货时不能混堆，应分开堆放，分开使用。生产部应对进场
的卵石及时进行筛分，确保筛分料的储备量满足生产要求，对砂中的含泥块应
安排人员进行清理。
11、原材料进场后应作好标识，生产部应对砂石堆料场进行堆场规范，
质控部应对不同的外加剂进行分别标识堆放，粉状外加剂应作防雨防潮处理。
对复检不合格的原材料应立即封存作废品处理并贴上禁用标签，严禁将不合格
的原材料用于砼生产。
12、质控部应对水泥、粉煤灰、外加剂做好材料跟踪记录，对各个批
号水泥、粉煤灰、外加剂的使用时间、使用部位进行详细记录。
13、公司原材料管理台帐应规范、齐全，做到进料有凭证，发料有依
据，帐实相符，账账相符，材料员每月应进行一次材料成本分析，计算每月的
材料超耗或节约数量。
样品管理制度
1. 样品接收登记
试验室在受理委托检验或取样时，负责对送样样品的完整性、用于检测要
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求的适宜性进行检查，样品状况符合要求接收并登记编号。
2. 样品识别
收样员应在接收样品包装上或样品瓶上做出明显标识，标识包括“未检”、
“已检”、“留样”等字样。
3. 样品留样
样品留样入库应有专人负责，接收后应及时登记入库，并分类存放，做到
账物一致，样品室要通风干燥，具有一定的安全性。有养护条件要求的样品，
应满足相关规范标准要求的养护条件。
4. 样品有效期
样品保留的有效期应符合国家现行规范要求，胶凝材料的存放期应少于三
个月，外加剂的存放期应不少于六个月。
5. 样品处理
样品的保留超过有效期由技术质量部经理批准后处理，并做好处理记录。
取样管理制度
为确保预拌混凝土在生产控制中质量性能的连续性及稳定性,规范和控制
的施工工艺流程，符合验收标准。原材料必须具有代表性,原材料取样频率应加
大,标识需清晰,以备查询。
1、水泥：
按同品种、同强度等级(标号)、同一编号、同一个生产厂家同一次进场
的散装水泥以不超过500吨为一批取样编号。
2、矿渣粉
按同品种、同一编号、同一个生产厂家同一次进场的矿渣粉100吨为一批
取样编号。
3、人工砂：按不同厂家,每天至少取一次，不超过500吨为一批取样。
4、碎石：进场按每1000吨进行一次抽检。
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5、外加剂：每车抽检
6、膨胀剂：每车抽检。
7、粉煤灰：按同品种、同一编号、同一个生产厂家同一次进场的粉煤灰200吨
为一批取样。
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样品管理制度
一、
水泥：按批取样,每次取样不少于5㎏,进行安定性、胶砂强度
等检验后,贴好标签,写明批次、品种、进场时间等进行封存,
存入已检区水泥样品柜,未检样品放入未检区,样品留样时间不
少于1个月，1个月后进行清理,且不得污染环境。
二、
粉煤灰（其它掺合料）：按批进行取样,每次取样不得少于5㎏,
首先进行细度检验,合格通知入罐。样品进行需水量比、活性指
标、烧失量检验后,贴好标签,写明批次、品种、进场时间等,,
对样品进行封存放入已检区粉煤灰样品柜,若未检样品放入未
检区,样品留样时间不少于1个月,1个月后进行清理,且不得污
染环境。
三、
外加剂：每车取样,每次取样不得少于0.2吨水泥所需的量,进
行净浆流动度检验和混凝土C30试配,合格后通知收料,双方见
证封样,每月进行一次减水率、凝结时间、抗压强度比试配一次,
封存样品保存1个月,1个月后进行清理,且不得污染环境。
四、
粗骨料：首先对进场的粗骨料进行目测,若目测不合格后立即退
回。目测合格后,按批取样,检验完颗粒级配、压碎指标等返回
料场进行循环使用。
五、
细骨料：首先对进场的粗骨料进行目测,目测不合格后,立即退
回。目测合格后,按厂家取样,进行细度模数、MB值进行检验,
合格后通知收料,样品返回料场进行循环使用。
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六、
外来样品放入外来样品区,试验室化学药品,由专人保管,并且
上锁管理。
七、
养护室的试件样品分区域摆放,试件上注明样品的强度等级、成
型日期等标示,到期破型。
留样管理规定
留样管理规定留样管理规定为了确保产品质量和产品追溯能力，规范留样管理流程，保证生产过程的合规性和追踪能力，特制定该留样管理规定。
一、留样类别1. 原材料留样：包括所有原材料，必须从每批次原材料中留样，并留存至少两年。
2. 半成品留样：指在生产制造过程中产生的未完成产品和半成品，必须留样，并留存至少一年。
3. 成品留样：指最终生产出来的成品产品，必须按照规定的比例留样，并留存至少三年。
二、留样比例1. 原材料留样比例：选取每批次原材料中的10%进行留样。
2. 半成品留样比例：选取每个生产批次中的10%半成品进行留样。
3. 成品留样比例：选取每批次成品产品中的5%进行留样。
三、留样位置1. 留样原则上按照留存年限和类别顺序进行储存。
2. 原材料留样：留样的原材料必须妥善保存，防潮、防尘、防腐，确保留样品的完整性和质量。
3. 半成品留样：留样的半成品必须妥善保管，标示清晰，确保留样品的完整性和质量。
四、留样记录1. 严格按照留样管理流程登记留样信息。
登记包括留样的类别、批次号、留样人、留样数量、留样时间等。
2. 在产品追溯过程中必须能够随时查询留样记录，确保产品质量和追踪能力。
五、留样检验1. 留样品必须进行检验，确保留样品符合质量标准和要求。
2. 检验结果必须记录在留样记录中，并与实际生产情况进行比对。
六、留样使用1. 留样主要用于质量问题的调查与分析、市场投诉的解决以及监管部门的检查。
2. 留样品不得随意调取和使用，必须经过相关部门的审批和记录。
七、留样销毁1. 留样的保管期满后，必须进行销毁。
2. 销毁过程必须有相关部门的监督和记录，确保留样品不会被滥用或再利用。
八、留样整改1. 对于检验不合格的留样品，必须立即进行整改，并记录整改过程。
2. 整改情况必须经过内部审核，并向有关部门报告。
九、留样追溯1. 在产品质量问题出现或市场投诉时，必须能够追溯到相应批次的留样品。
2. 留样追溯记录必须详细、准确，并配备相应的检验报告。
留样管理制度
留样管理制度留样管理制度是为了确保样品在存储和使用过程中的安全性和可追溯性而制定的规定。
一、目的为了确保样品的完整性、安全性和可靠性，规范样品的领用、使用、归还和处置流程，保证样品管理的科学性和规范性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行留样存储的部门和岗位。
三、管理流程1. 领用：样品的领用需经过正式的申请流程，由责任人审批后才能领取。
领用人需填写领用单，注明领取的用途和期限。
2. 记录：领用人应在样品登记台账上登记领用信息，包括样品名称、编号、领用日期、领用人等内容，并留下领用人的签名确认。
3. 存储：领用人将样品存放在专门的留样室或留样柜中，确保样品的安全和完整性。
4. 使用：任何使用样品的人员都必须经过审批，并在使用前填写使用申请表，注明使用目的和方法。
5. 归还：样品使用后需按规定的时间归还，领用人应在样品登记台账上填写归还信息，并留下归还人的签名确认。
6. 审核：留样室的责任人定期对留样室进行巡检，并核对样品的存储情况和台账记录。
7. 处置：样品在使用结束后，按照规定的程序进行处置，包括销毁、退库或转交给其他部门。
四、责任分工1. 留样责任人：负责制定留样管理制度，监督样品的存储和使用情况，确保留样流程的可控性和规范性。
2. 领用人：负责领用、存储和归还样品，并及时登记相关信息。
3. 审核人：负责对留样室进行巡检和台账审核，确保留样室的安全和留样流程的正确性。
五、制度宣传和培训1. 制度宣传：对留样管理制度进行宣传，提高员工对留样管理的重视和执行力度。
2. 培训：对领用人、审核人和留样责任人进行相关培训，提升他们的留样管理意识和技能。
六、处罚措施对于违反留样管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括口头警告、记过、停职或解雇等处罚。
七、修订和完善对留样管理制度进行定期评估和修订，及时完善制度，以适应公司发展和管理的需要。
以上就是留样管理制度的主要内容，通过制定和执行这一制度，可以确保样品的安全性和可靠性，提高企业管理的科学性和规范性。
留样管理制度
留样管理制度一、引言留样是指将已抽取的样品临时保留以备查验或分析的一种管理制度。
留样管理制度是确保样品质量安全、防止样品遗失或替换的重要措施之一。
本制度的目的是规范留样的程序和要求，确保留样的准确性、可追溯性和可重复性，以保障样品分析结果的可靠性。
二、适用范围本制度适用于所有需要留样的领域，包括食品行业、药品行业、环境监测等。
三、定义1. 留样：将已取样的样品保留在特定的容器或位置，以备查验或分析。
2. 留样容器：可密封、防潮、防光的容器，如密封袋、瓶子等。
3. 留样标签：标明样品信息的标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
4. 留样记录：详细记录留样信息的文件或电子文档。
四、留样程序1. 抽样按照抽样方案和操作规程进行样品的抽取，确保样品具有代表性。
2. 标识将样品进行编号，并进行记录，确保样品可以追踪到具体的抽取过程。
3. 留样容器准备选择合适的留样容器，确保容器干净、无污染。
4. 标注在留样容器上粘贴留样标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
5. 留样将已抽取的样品放入留样容器中，注意不要将同一批次的不同样品混放。
6. 封存将留样容器进行密封，确保样品的密闭性。
7. 记录在留样记录上填写样品信息，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息。
五、留样要求1. 容器要求留样容器应选用无污染、耐腐蚀、密封性良好的材料制成，且容器表面应清洁无异味。
2. 标签要求留样标签应粘贴在留样容器的外侧，标签上的信息应清晰可读，不易脱落。
3. 保存要求留样容器应妥善保存，避免遭受损坏或变质。
存放条件应符合样品要求，避免暴露在高温、阳光直射或易受污染的环境中。
4. 时限要求留样的时限一般不超过原样品保存期限，具体时限根据行业规定或实验要求而定。
5. 留样记录要求留样记录应详尽准确，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息，记录应保存在安全可靠的地方，便于查阅。
6. 留样管理要求留样应有专人负责保管，对留样进行定期检查，确保留样的完整性和可用性。
食品留样管理制度（五篇）
食品留样管理制度一、供学生享用的每餐、每种食品（蛋、奶、水果），须有专人提前进行试尝并做好记录，未发现有任何异常时，才能向学生供应。
二、食品的每种食品及原料必须有专人提前进行检验，并作好记录。
未发现任何异常才能向学生供应。
若有感官异常或可疑变质的应当立即撤换处理。
三、供食品用的每种食品及原料必须有专人负责留样。
四、留样用的容器，取样用的工具，用前必须严格消毒，取样时无菌操作，防止污染。
五、每餐次的食品及原料成品应留样，留样食品及原料应按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内，并放置在专用冷藏设施中，牛奶留样量不少于100g，鸡蛋不少于两个。
每种食品及原料装一个留样容器，留样容器用保鲜膜密封后在冷藏条件下存放____小时以上。
六、留样的食品要在留样容器上标明留样名称和时间。
留样期满，食用者无不良反应，才能解封处理。
七、认真做好食品及原料检验、留样、解封处理记录，妥善保存相关资料，建立和完善资料档案。
八、凡未检验的食品及原料禁止配发。
否则按照《食品及原料卫生法》和《食品及原料卫生行政处罚办法》的有关规定，追究学校主要领导责任。
九、每个品种留样量应满足检验需要，并保存食品及原料名称、留样量、留样时间、留样人员、审核人员等信息记录，建立留样台账。
十、留样登记册学期终结时要交学校有关部门存档备查。
食品留样管理制度（二）党和国家领导人的视察活动;外国政府代表团的访问活动;市级以上政府部门组织的大型会议;配送的集体用餐;经贸洽谈会、糖酒会、博览会、运动会等大型活动;婚丧嫁娶及各类集体聚餐等宴会，超过____人者。
2、留样的采集和保管必须有专人负责，配备经消毒的专用取样工用具和样品存放的专用冷藏箱。
3、留样的食品样品应采集在操作过程中或加工终止时的样品。
不得特殊制作。
对于餐饮单位，不同食品品种分别用不同容器盛装留样.防止样品之间污染;留样容器应专用并经消毒确保清洁、样品应密闭保存在留样容器里。
对于配餐企业，可以直接在配送好的集体用餐盘（份）中采集，以保证样品的代表性，每个品种留样量不少于100g，最好达到250g。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。
2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。
二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。
同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。
3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。
要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。
4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。
对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。
5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。
销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。
三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。
2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。
对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。
3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。
存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。
4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。
5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。
对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。
四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。
留样(封样)管理规定
留样（封样）管理流程1、留样（封样）是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品；或供需双方共同签收保存的原产品留样，是产品质量追踪和仲裁检验的凭证，各检验专区应建立符合要求的留样场所，并设专（兼）人进行管理。
2、分析检验任务完成后，应保留满足全分析项目数量的样品，由检验人员负责留样（封样），并填写留样（封样）记录（中控/馏出口、半成品/中间产品不要求记录），对样品传递、接受及处理等过程予以记录，以便追溯。
3、成品样品必须在指定的留样间贮存，并按产品特性留样、签封；4、成品留样（封样）期限按产品标准相关规定执行，标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限，封样在保留期限内，要妥善保管，保持签封完整无损，作为交付用户后质量仲裁的凭证；中控（馏出口）样品保留到下一次采样时，有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束；半成品（中间产品）样品至少保留24小时，有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束，不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
5、成品留样（封样）的标签上应写明产品名称、牌号、批（罐）号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
6、成品留样（封样）应按月、批号、品种、牌号等分类存放，贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
7、留样（封样）需启封进行复查时，需经质检部主管领导同意，如用户或销售公司要求启封时，经部主管领导同意，由双方共同打开封样。
8、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样，因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发，产品质量会发生变化，因此不留样。
9、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理，属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件1：化工产品质检一室留样（封样）样品明细附件2：炼油、化工产品留样（封样）及处置记录附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案化工产品质检一室2008年8月26日化工产品质检一室留样（封样）样品明细精品R35·00－32/A 炼油、化工产品留样（封样）及处置记录精品附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案1、树脂产品留样（封样）处置高压聚乙烯成品、薄膜；高密度聚乙烯成品、薄膜；线性低密度聚乙烯成品、薄膜；聚丙烯成品、薄膜留样（封样）到期后，由树脂专区对到期留样进行统一处置，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
产品留样管理制度
产品留样管理制度一、管理目的为了确保产品质量、保护消费者权益，并进一步提高企业形象和信誉。
特制定本管理制度，规范并加强对产品留样的管理工作。
二、管理原则1. 严格按照国家相关法律法规和食品药品安全标准进行管理；2. 保证产品留样的真实、完整、准确；3. 坚持“查实、留准、留全、留标”的原则；4. 坚持留样材料的保密性。
三、管理范围所有生产企业及部门涉及的所有产品。
四、管理责任1. 生产部门：（1）明确产品留样的责任人员，并进行相关培训；（2）建立产品留样档案，每一批产品都要留有留样材料和留样记录；（3）定期对产品留样材料进行审核，确保留样的真实性和准确性。
2. 质检部门：（1）负责对产品留样的审核和检测工作；（2）确保留样的完整性和标识的准确性。
3. 管理部门：（1）监督和检查产品留样工作的执行情况；（2）对产品留样工作进行评估，并提出改进建议。
五、留样标准1. 留样数量：每批产品留样数量应为生产数量的1‰；2. 留样地点：留样应在符合卫生要求的特定地点进行；3. 留样材料：应包括产品外观、包装、标签、说明书等；4. 留样记录：应填写留样时间、数量、来源、保管人等信息。
六、留样流程1. 产品留样责任人员在生产过程中留取产品样品；2. 留样材料填写留样记录，登记留样数量和来源信息；3. 留样材料交给质检部门进行检测和审核；4. 留样材料保管在指定地点，确保留样安全可靠；5. 定期对留样材料进行审核和评估，留样记录应保存至少2年。
七、留样保密1. 严格遵守公司保密制度，留样材料不得外泄；2. 禁止将留样材料用于范围之外的用途；3. 对于外部调查和检测申请，需要经过公司主管部门批准。
八、违规处理1. 对于故意篡改留样材料、弄虚作假等违规行为，将追究责任人员的法律责任；2. 对于不按规定留取产品样品、留样不真实准确的行为，将进行通报批评并进行部门整改。
九、附则1. 本管理制度由公司质量管理部门负责解释和审核；2. 管理制度如有修订，应经公司主管部门审批并通知全体员工；3. 本管理制度自发布之日起生效，解释权归公司所有。
留样管理制度
留样管理制度一、基本原则1. 本制度的制定遵循合理、科学、公正、公开、便于操作的原则，确保留样的准确性、真实性和有效性。
2. 严格规范留样管理程序，避免留样损坏、混淆或遗失，确保留样的完整性和可追溯性。
3. 所有留样必须建立准确的档案记录，并定期检查留样情况，及时更新。
4. 遵循“先进先出”的原则，确保留样的有效期限。
5. 留样应受到机密保护，严禁私自挪用、外借或泄露。
二、留样管理流程1. 留样申请(1) 保留样品前必须填写《留样申请表》，包括留样物品名称、数量、留样人、留样日期等信息。
(2) 留样申请需经申请人主管或保留样品管理员批准后方可进行。
2. 留样容器选择(1) 留样容器必须选用无污染、密封性能好的容器，避免留样过程中样品变质。
(2) 对于不同性质的样品，应分装在不同的容器中，标注清楚样品名称、数量、日期等信息。
3. 留样存储(1) 留样必须存放在指定位置，防潮、防尘、防晒，并定期检查留样情况。
(2) 对于易变质、易挥发、易受污染的样品，应专门设立储存间，提高留样的稳定性。
4. 留样更新(1) 每个留样必须设置有效期限，过期的样品应及时淘汰、更新。
(2) 对于消耗品、易变质样品，建议定期进行更新并填写《留样更新表》，确保留样的有效性。
5. 留样使用(1) 申请使用留样时，必须填写《留样使用申请表》，经主管审核后方可取样使用，使用后应及时归还。
(2) 对于已用完的留样，应填写《留样废弃表》，并进行相应处理。
三、留样管理责任1. 各部门负责人要重视留样管理工作，确保留样的准确性和有效性，定期检查留样情况，并向上级报告。
2. 留样管理员要严格执行留样管理制度，负责留样的收集、存储、更新和使用，确保留样的完整性。
3. 申请留样的人员要认真填写留样申请表，并按照制度要求办理相关手续，准确使用留样。
4. 对于留样的使用部门负责人要合理安排留样的使用，避免浪费或滥用留样资源。
5. 对于留样管理工作出现问题，应及时汇报，协同相关部门做好调查和整改工作。
化验室采样留样及样品室管理制度
化验室采样留样及样品室管理制度一、目的和依据1.目的：为了保证化验室采样留样和样品室管理的科学性和规范性，确保样品的质量可控，并提高化验室的工作效率。
2.依据：国家相关法律法规及标准、公司相关管理制度和规定。
二、范围本制度适用于化验室采样留样和样品室管理的全过程。
三、管理与操作要求1.采样留样管理：(1)根据采样计划，采样部门在采样前应准备好采样器具、采样容器等，并进行对应的校准和验证工作。
(2)在采样过程中，采样人员应按照操作规程进行采样，并记录有关信息，如采样日期、时间、地点、人员等。
(3)采样后，应将样品容器密封，标注样品编号、名称、采样地点、日期等相关信息，并填写完整的采样登记表，以确保样品的追溯性。
(4)采样后的样品，应按照规定的时间和条件送至样品室进行留样。
(5)采样留样的样品，在标注后应进行登记，包括样品编号、名称、日期、室温条件等。
2.样品室管理：(1)样品室应进行必要的装修和设备配置，以确保样品的安全和保存条件的稳定。
(2)样品室应有固定的保管人员负责样品的分类摆放、留样时间的计算和安全管理。
(3)样品室内的样品应按照不同的要求进行分区，分类存放，并进行定期的检查和检验，确保样品的保存质量。
(4)在样品室内，不得存放已过期样品，同时应保持样品室的整洁和通风良好。
(5)样品室的合理使用和管理应建立相应的制度，包括留样登记、检查记录、存放期限等。
四、责任与监督1.采样留样：(1)采样部门负责制定采样计划和操作规程，并指派专人负责采样工作的组织和管理。
(2)相关负责人应对采样过程进行监督和检查，确保采样工作符合规范要求。
(3)采样人员必须按照规定操作，并对采样过程中出现的问题进行及时记录和报告。
2.样品室管理：(1)样品室负责人应确保样品室的安全和环境条件的维护，并对样品的摆放和保存进行管理。
(2)相关负责人应定期对样品室进行检查，并填写检查记录，对存在的问题进行整改。
(3)样品室的使用人员应按照规定的要求使用样品室，并对样品的存放和取用进行登记。
检测公司留样管理制度
一、目的为保障检测公司检测数据的准确性和可追溯性，确保产品质量安全，规范留样管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于检测公司所有检测项目的留样管理工作。
三、职责1. 质量管理部门负责制定、修订和监督执行本制度；2. 检测部门负责留样的抽取、存放和日常管理；3. 技术部门负责对留样进行检测和分析；4. 人力资源部门负责对留样管理人员进行培训。
四、留样要求1. 每个检测项目必须留样，留样数量不得少于样品数量的10%；2. 留样应按照样品类型、检测项目、批号、生产日期等进行分类存放；3. 留样应在规定的条件下保存，确保样品质量不受影响；4. 留样保存期限根据样品类型和检测项目确定，一般不少于一年；5. 留样应定期进行温湿度检查，保持环境稳定。
五、留样管理流程1. 检测部门在抽取样品时，应同时抽取留样；2. 留样应由专人负责管理，并建立留样台账，记录留样信息；3. 留样应按照样品类型、检测项目、批号、生产日期等进行分类存放，并做好标识；4. 检测部门每月对留样进行一次检查，确保留样数量、质量和存放条件符合要求；5. 留样保存期满后，经技术部门审核，由质量管理部门批准销毁。
六、留样使用1. 留样主要用于产品质量追溯、技术分析和仲裁；2. 需要使用留样时，应填写《留样使用申请表》，经技术部门负责人审批后，由质量管理部门监督使用；3. 使用留样后，应在《留样使用申请表》上记录使用情况，并归档保存。
七、监督与考核1. 质量管理部门负责对留样管理工作进行监督，定期检查留样数量、质量和存放条件；2. 对留样管理人员进行考核，考核内容包括留样管理制度的执行情况、留样台账的记录情况等；3. 对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。