名片使用及管理制度
名片管理制度
名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。
2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。
2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。
2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。
2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。
3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。
公司部门用纸管理制度
第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。
第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。
第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。
第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。
第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。
第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。
第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。
第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。
第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。
第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。
第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。
第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。
第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。
第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。
第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。
第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。
名片管理制度范本模板
名片管理制度范本模板一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的制作、发放和管理，提升公司形象和员工职业素养，制定本制度。
1.2 名片制作应遵循简洁、实用、统一的原则，体现公司文化和行业特点。
二、名片的制作和发放2.1 名片的制作（1）公司统一设计名片模板，确保名片风格与公司形象相符合。
（2）员工如需制作名片，应向上级领导申请，并提交名片内容清单。
（3）公司审核通过后，由专人负责名片制作。
2.2 名片的发放（1）员工领取名片时，需签字确认，确保名片数量准确。
（2）员工应按照实际工作需要，合理使用名片，不得擅自挪用、浪费。
三、名片的管理和使用3.1 名片的管理（1）员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏。
（2）员工调离或离职时，需将剩余名片交回公司。
3.2 名片的使用（1）员工在商务洽谈、学术交流等场合，应主动向对方出示名片，展示公司形象。
（2）员工在发放名片时，应礼貌、热情，确保名片传递的正面形象。
四、名片的更换和补发4.1 员工在以下情况下，可申请更换名片：（1）名片上的信息发生变更。
（2）名片磨损、损坏严重。
4.2 员工在以下情况下，可申请补发名片：（1）名片丢失。
（2）名片损坏，无法修复。
4.3 员工更换或补发名片时，需遵循本制度相关规定，如有违规，公司将追究相应责任。
五、名片的监督和检查5.1 公司定期对员工名片的使用情况进行检查，确保名片管理制度的执行。
5.2 员工应积极配合公司的监督检查，如有发现问题，及时整改。
六、违规处理6.1 员工违反本制度，公司将视情节轻重，对当事人进行批评教育、罚款等处理。
6.2 严重违规者，公司将暂停其职务，直至解除劳动合同。
七、制度的修订和解释7.1 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
7.2 本制度的修订权、解释权归公司所有。
7.3 本制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。
公司名称：_____________制定日期：_____________（注：本模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
名片管理制度
名片管理制度背景在现代社会，名片已经成为人们社交和交流的一种工具，尤其是商务社交中。
然而，名片的管理和使用也面临着许多问题。
比如，有时候我们会遇到一些不规范、失误或者麻烦的情况：名片的信息不全或者错字、名称不准确引起尴尬或者误解；收到的名片没有及时整理和归类，浪费了宝贵的资源等等。
因此，对于名片的管理制度来说是非常必要的。
本文将从三个方面介绍名片的管理制度，包括名片的使用规范、名片的收发整理以及名片数字管理的方法。
名片的使用规范准确的信息名片是人们进行交流和沟通的重要工具之一，因此，名片上的信息应该准确无误。
在设计和印刷名片时，需要仔细审核相关信息，确保正确。
具体要求如下：•名片上的信息应该与个人或组织准确无误，包括姓名、职位、电话、邮箱等等。
•语言要准确无误，不能出现错别字和含糊不清的措辞。
•名片设计要简洁明了，图案和文字要协调、谐调，色彩要适宜。
•避免使用商标、排名等信息，遵循行业规范，不得涉及敏感信息。
适当的送交礼仪名片的使用过程中也需要遵循适当的礼仪。
以下是一些贴士：•在交换名片时，应先向对方打听一下是否方便，如果对方没有时间或者很忙，可以推迟。
•交换名片的礼仪，可以短暂地介绍一下自己和对方的身份、工作等背景，维持社交关系。
•避免在诸如婚礼、葬礼等类型的活动上交换名片，这种做法可能会被视为不恰当或无礼。
合理的使用场合合理的使用场合对于名片的使用来说也很重要。
以下是一些建议：•名片应该在自己的场合内使用，避免在不合适的场合散发，尤其是在不相关领域的事件中不应该使用名片。
•不应该在关键场合中大肆炫耀自己的名片。
•每个人收到的名片都应该正确地理解和记录，尤其是事业上的合作伙伴，可以通过名片记录对方的基本信息，方便后期工作。
名片的收发整理名片收发礼仪与名片使用礼仪相似，名片的收发礼仪也需要小心了。
以下是一些贴士：•收到名片后，在对方视线中小心翼翼地看一下，表达你的重视之情。
•当你交出名片时，应尽量在对方视线内轻轻地拿出名片夹，把自己的名片递给对方，表达你的尊重。
XX物流名片、工牌、工服管理制度
XX物流名片、工牌、工服管理制度第一章附则第一条目的为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。
第二条适用范围及岗位2.1适用范围XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。
2.2适用岗位第二章名片、工牌操作规范第三条名片管理规范3.1名片申请规范3.1.1申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。
3.1.2申请时间：名片申请时间为每月10-15日。
特殊原因需要临时申请的，在提交工作流时备注申请原因。
3.1.3可申请名片岗位：①经营部门经理级及以上人员；②总监级及以上人员；③其他需要经常同外部人员来往的岗位。
3.1.4名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。
3.2名片印制管理3.2.1行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
3.2.2下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。
3.2.3名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的，第一时间联系行政专员进行修改。
若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自行承担。
3.2.4行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。
如下发后发现信息印制错误，发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不产生费用，时效为2-4个工作日发出。
如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。
3.3名片使用规范3.3.1注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
3.3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
3.3.3严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。
第四条工牌操作规范4.1工牌申请规范4.1.1工牌外壳和挂绳由部门在物料中进行申请，新员工入职满7天后可申请工牌内页。
4.1.2工牌外壳损坏的需凭旧工牌领取新工牌，丢失的需缴纳工牌工本费10元/次后领取新工牌。
名片管理制度[1]
![名片管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/3b55604feef9aef8941ea76e58fafab069dc44fa.png)
名片管理制度一、制度概述为规范和管理企业内部员工名片的使用、管理，营造良好的企业形象，提高企业效益，特制定本名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理。
三、名片使用规范1. 名片申领和发放1.1 员工入职前完成相关入职手续后，可向部门办公室申领名片。
1.2 名片由企业统一制作，不得私自订制或更改。
1.3 员工申领名片需要填写申领表，并由部门经理审核后方可发放。
2. 名片使用2.1 员工应妥善保管名片，严禁私自转借、损坏或擅自销毁名片。
2.2 员工应正确使用名片，并在适当的场合向外界展示企业形象和个人职位信息。
2.3 员工不得将名片用于任何违法、违规活动或传播不良信息。
3. 名片更新和更换3.1 员工如职位、职级或联系方式发生变动，应及时向部门办公室申请名片更新。
3.2 员工如因遗失或损坏原名片需要更换，应在申请表上填写原因，并附上原名片的残片。
3.3 部门办公室收到申请后，经审核后核发新名片。
4. 名片废弃4.1 员工离职后，应及时上交名片给部门办公室，不得擅自保留或外传。
4.2 部门办公室应组织定期清点名片库存，将废弃名片进行统一销毁。
四、名片管理责任1. 部门经理责任1.1 负责审核名片申领和更新申请表。
1.2 监督下属员工名片的使用和管理。
1.3 定期向公司人力资源部门报告名片使用情况。
2. 人力资源部门责任2.1 负责制定名片制度及相关规定，并定期更新。
2.2 协助部门经理监督员工名片的使用和管理。
2.3 组织名片的统一制作、更新和废弃处理。
五、名片管理考核标准1. 员工遵守规章制度情况考核1.1 准时申领和更新名片的得分。
1.2 名片正确使用和展示的得分。
1.3 未出现违规行为和私自处理名片的得分。
2. 部门经理名片管理情况考核2.1 是否对名片申领和使用进行监督和管理的得分。
2.2 审核和报告名片申领和更新情况的得分。
3. 人力资源部门名片管理情况考核3.1 制度和规章制定和更新情况的得分。
离职员工名片管理制度
一、目的
为加强公司离职员工名片的管理，确保公司形象不受损害，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有离职员工的名片管理。
三、离职员工名片的处理
1. 离职员工在离职前，应将所有公司名片交还给人力资源部。
2. 人力资源部收到离职员工的名片后，应立即进行清点、核对，确认无误后进行以下处理：
（1）将离职员工的名片按照类别（如：名片夹、名片盒等）进行分类整理。
（2）将离职员工的名片存放在人力资源部指定的保险柜中，并做好防火、防盗、防潮、防霉等工作。
（3）离职员工的名片不得外借，如需借阅，需经人力资源部经理批准。
3. 离职员工的名片在以下情况下，可由人力资源部进行销毁：
（1）离职员工的名片已过期或破损严重，无法继续使用。
（2）离职员工的名片已达到规定的使用期限。
（3）公司进行重大改革或调整，需要销毁部分离职员工的名片。
四、离职员工名片的销毁程序
1. 人力资源部经理根据实际情况，提出离职员工名片销毁申请。
2. 申请经公司领导批准后，人力资源部经理组织人员进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保保密，不得泄露公司机密。
4. 销毁完毕后，人力资源部经理应填写《离职员工名片销毁记录表》，并由相关人员签字确认。
五、责任与考核
1. 离职员工应按照本制度规定，将名片交还给人力资源部。
2. 人力资源部应严格按照本制度规定，对离职员工的名片进行管理。
3. 对违反本制度规定的人员，公司将根据情况予以处罚。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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名片使用及管理制度
制定目的
名片是企业和员工进行业务沟通和交流的重要工具，因此制定名片使用及管理制度可以保证名片的使用规范化，提高企业及员工的形象，并且有效防止不当使用名片带来的不良影响。
适用范围
适用对象：本公司所有员工和有关合作对象。
名片领取及使用
名片领取
1.员工在入职时由人事部门统一领取名片，并记录领取人、领取时间、领取数量等相关信息。
2.如遇到名片用尽或需要更新名片信息时，员工需向上级主管或人事部门提出申请，填写《名片领用申请单》，经过审核后方可领取。
名片使用
1.名片仅限用于公司业务沟通和交流，严禁将名片用于个人或不正当用途。
2.除了公司内部职工，严禁将名片交给其他人使用。
3.在交流中，名片应递交给对方，不得随意丢弃。
4.名片使用过程中，应重视保护及保养，以保证名片的清晰
和整洁。
名片管理
名片印制
1.名片原则上只能由人事部门代为印制，员工不得自行印刷
或修改。
2.给新员工印制名片时，公司将一次性制好新人的免费名片。
在使用中如发现错误，可向人事部门提出更换申请。
名片存放
1.员工应该对名片进行妥善保管，避免丢失或者被其它人损坏。
2.名片应储存于塑料袋内并放置于员工领用名片置放柜中。
3.如因员工原因造成名片丢失或破损，员工应承担相应的赔
偿责任。
名片清理
1.名片使用结束后，应收回、妥善保管或者统一销毁。
2.取消需要的名片时，应用工作证明书和员工申请销毁。
3.不再使用的名片应及时集中报废销毁，并通知人事部门予
以删除记账。
名片禁令
1.禁止员工使用公司名片外借、买卖、或转让；
2.禁止将名片用作与外部公司业务沟通以外的其他用途；
管理措施
1.对于违反名片使用及管理制度的员工应采取必要的警告或
其他适当的纪律处分；
2.对于胡乱使用名片带来的直接经济或其他方面的损失，应
要求胡乱使用名片的人员承担相应的赔偿责任，并记录在员工档案里；
3.对于不损毁名片但违规使用名片行为，如经查实，第一次
给予口头警告并通报所在部门负责人，第二次警告书并通报所在部门
负责人，第三次予以严肃处理。
结束语
名片作为公司及个人形象的重要一环，其合规使用及管理必须得
到足够的重视。
本名片使用及管理制度，不仅能从根本上预防违规行
为的发生，更能够树立公司的规范化管理形象。
在形象合规经营的同
时也能保证员工和合作伙伴的利益和权益。