公司活动管理制度(新)
1 公司活动管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范公司活动组织实施工作,引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司活动组织实施工作。
第三条 职责划分
1、公司总经理负责活动计划和费用的审批。
2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。
3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。
第二章 活动的种类
第四条 公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的,有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有:各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。
第五条 公司活动类型繁多,形式多样,但根据公司活动的性质和实质,大体上可作如下分类:
1、一类活动:以弘扬促进企业文化为目的的公司内大
2 型活动,如各类游艺活动、体育竞技活动等。
2、二类活动:以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动,如拓展训练、参观、旅游等。
3、三类活动:以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动,如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。
第三章 活动的策划
第六条 公司大型活动的策划,严格遵循四步工作法,即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤,力求从各个不同的环节严格管控,确保活动的实用性与方案的可行性。
第七条 活动调研
1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查,并分析总结调查结果,根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划,在充分的市场调研的前提下,进行计划安排。
2、活动意向调查方式
2.1电话调查。
2.2问卷调查。
2.3座谈调查。
第八条活动立项
3 1、行政综合部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况,于每年6月底至12月底前制定出公司一、二类活动计划。三类活动计划则根据市场调研的结果,由相关部门提案,由总经理办公会研究决定立项。
2、活动立项计划包括以下几个方面。
2.1活动目的
2.2活动的项目与方式
2.3活动设施的装备、配备情况
2.4开展活动所需经费的预算
第九条 创意策划
1、一、二类活动计划经行政综合部经理审批通过,并向总经办报备后,由行政综合部组织相关部门召开会议,制定活动的具体实施方案。三类活动计划经总经理办公会立项后,由行政综合部协同公司指定部门组织制定活动实施方案。
2、具体实施方案包括下列内容
2.1活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员
2.2活动的目的、方式
2.3活动具体内容及流程
2.4活动设施具体列表及采购需求
2.5活动经费明细
2.6活动接待安排
4 2.7活动文件资料明细
2.8活动注意事项及要求
第十条 方案论证
1、活动策划方案制定后,由行政综合部组织人员进行二次调研,对方案进行可行性论证评估。
2、方案论证评估方法
2.1定位式优选法
2.2轮转式优选法
2.3优点移植法。
第四章 活动的审批
第十一条 以部门为单位的大型活动的审批
1、总公司内凡需要单独组织厂内外大型活动的单位,必须向行政综合部提出申请,申请应附详细的活动计划方案。
2、活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的,应提前以约定的形式报总经理办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程,如需领导讲话的,主办单位应提供讲稿或有关背景材料。
3、活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报总公司综合保障部备案,落实好安全防范的措施。
4、行政综合部依据主办单位提交的活动申请,从企业
5 文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。审批立项后,报公司总经理审批。
第十二条 总公司举办的大型活动的审批
1、总公司举办的大型活动由行政综合部从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关,严格进行方案论证后,报公司总经理审批。
第十三条 审批流程
1、一、二类大型活动在总经理审批后,由行政综合部安排组织实施。
2、三类活动,如研讨会、记者招待会、展览会、康乐活动等,须由提议主办部门提交详细策划书和活动书,经行政综合部审核后,交公司总经理审批。总经理批准后由行政综合部依照相关法律程序,报县以上相关职能部门(主要有文化厅(局)、公安、消防、环卫等)审批,获通过后,安排组织实施。
第五章 活动的实施
第十四条 一类活动的实施
1、行政综合部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购计划,呈报总经理审批。
2、行政综合部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需,明确活动目的,进行活动分工,确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。
6 3、行政综合部应提前10天召开相关组织人员的筹备会议,落实活动组织具体事宜,如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等,保持良好的信息沟通。
4、行政综合部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏或电子公告栏内,重大活动应以书面形似通知各部门。
5、行政综合部需要提前一个星期做好以下准备工作。
5.1活动场地准备
5.2活动设施及物品准备
5.3活动组织人员分工准备
6、行政综合部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作,确保活动组织工作无失误。
7、行政综合部在活动举办当天应安排好部门内部工作,保证日常工作与活动组织能顺利完成。
8、在整个文体活动组织与进行过程中,行政综合部必须亲自抓各项工作,确保活动质量。
9、活动组织注意事项
9.1必须选定有经验、活动能力强的主持人。
9.2行政综合部要做好应急预案。
第十五条 二类活动的实施
1、活动以部门为单位组织实施,适用对象为公司全体正式聘用员工。
7 2、公司及各部门组织员工活动,应遵循“积极有益、安全第一”的原则,且不能影响正常工作进度,原则上不占用工作时间。
3、活动实施细则
3.1组织员工集体活动以部门为单位实行一年一次,也可以采取部门联合方式。
3.2组织员工集体活动尽量在本市进行,原则上不允许跨省。
3.3公司及各部门组织员工活动前,须事先经部门负责人研究,做出周密计划,严格组织,并有部门负责人或领导带队并负责员工的安全。有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险。
3.4部门组织员工集体活动时参加人数少于50人的,由公司委派1人参加;若是参加人数多于50人,由公司依据部门参加人数的2%比例委派人员参加。
3.5组织员工集体活动须将详细的活动方案以书面形式呈交给行政综合部审核,并报经总经理批准。活动策划方案内容包括:时间、地点、参加人数、活动流程、安全措施、相关费用等事项。
3.6公司或各部门组织的员工集体活动,原则上都必须参与。如员工因个人主观原因不愿参与者,则视为放弃享受本年度公司组织员工活动福利;如因请假客观原因不能参加
8 本部门组织的活动,可跨部门参加。
3.7活动中如需使用交通工具时,必须符合安全要求,不得超员运载,不得乘坐没有驾驶执照人员驾驶的车、船等。
3.8组织员工集体活动时,组织部门可邀请公司其他部门人员参加。
3.9员工在参加集体活动中,应统一行动,听从指挥,不得私自单独行动或中途退场。
3.10员工在参加集体活动中,组织者要求部门或个人参与的内容或分派的任务必须按时保质、保量的完成.
3.11员工在参加集体活动中,必须随身携带通讯工具,并保证其通讯畅通。
3.12员工在参加集体活动中,需携带家属参加的,安全责任由其携带者负责。
4、活动费用:
4.1活动策划方案必须列明费用预算明细。费用预算应以实际参加人员计算。
4.2活动费用由公司经费和部门筹集经费组成。公司经费以当年度物价指数结合公司经营状况和实际参与人员经总经理核定。经费不足以支付活动费用时,余下的由部门解决;若活动当日实际参加人数少于部门报批的参加人数时,多余的经费需退回公司。
4.3因个人原因不参与的人员不列入公司经费范围,亦
9 不发放现金。
4.4公司经费里包含公司所有人员参与活动所产生的费用。
4.5因请假等客观原因不能参加本部门组织的活动者,跨部门可享受一次公司经费福利;其他参与的活动根据组织部门要求确定。
4.6携带家属者活动费用由家属自费解决。
第十六条 三类活动的实施
1、原则上,由各业务部门提议的大型活动,一般以提议部门为主办单位,行政公关部协助办理。
2、活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分,活动的成败就在此。执行部门应详细计划、严格执行、适时监控,确保活动成功。
3、为了提高活动实施阶段的管理效率,行政综合部应协同举办单位一起制定严密的实施操作程序,并按实施操作程序对活动方案进行管理。
4、活动实施过程中,行政综合部应指定专人同相关政府职能部门人员接洽,确保活动顺利进行,严防安全事故,确保活动不出偏差。
5、活动结束后,主办部门须向行政公关部提交活动详细资料(包括策划书、研讨资料、散发资料、会议总结等),供公司保存。
10 第十七条 活动实施过程中,行政综合部应指定专人记录员工活动的点滴及花絮,并上传到公司OA上或做成宣传栏予以公布,鼓励参与活动人员将活动心得与领导、家属和其他部门人员分享。
第六章 活动总结与评估
第十八条 活动结束后部门须总结经验,并在三日内书面提交“活动总结报告”和“活动费用收支明细表”交行政综合部呈总经理审阅。
第十九条 行政综合部应在每次活动结束后及时组织各部门及人员做好活动的总结评估工作,找出存在的缺点与不足,并填写活动评估记录及活动总结报告。
第二十条 活动总结包括以下内容:
1、对比计划与实现目标,分析成败原因;
2、 活动财务总决算,并说明成本偏差的原因;
3、 评估活动管理的得失,重要成就的总结;
4、 对未来活动的建议;
5、 团队表现,对杰出成员的表彰和奖励;
6、 此外,活动总结报告还应包括:
6.1对活动剩余资产的管理与处置;
6.2活动结束的后期工作安排(媒体、客服等);
6.3档案的整理、存档工作。
第七章附则
活动公司管理制度模板
活动公司管理制度模板
一、总则
1. 为规范公司运营,提高工作效率,确保活动顺利进行,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括但不限于策划、执行、后勤等相关部门。
3. 公司鼓励员工积极参与制度的完善,提出建设性意见。
二、组织结构与职责
1. 公司设立项目管理部、市场部、财务部、人力资源部等,各部门职责明确,相互协作。
2. 各部门负责人需定期向总经理汇报工作进展,并接受监督。
三、员工守则
1. 员工应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公司形象。
2. 员工应准时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
3. 员工应积极参与公司组织的各类培训,提升个人专业技能。
四、项目管理
1. 项目策划阶段,需进行市场调研,明确活动目标和预期效果。
2. 项目执行阶段,严格执行策划方案,确保活动按计划进行。
3. 项目结束后,组织总结会议,评估活动效果,总结经验教训。
五、财务管理
1. 公司财务部门负责预算编制、成本控制和财务报告。
2. 所有费用支出需提前申请,经部门负责人和财务部门审核后执行。
3. 定期进行财务审计,确保账目清晰,防止财务风险。
六、人力资源管理
1. 公司根据业务需求,合理规划人力资源配置。
2. 建立员工绩效考核体系,定期评估员工工作表现。
3. 提供员工职业发展路径,鼓励员工参与内部晋升和岗位轮换。
七、后勤保障
1. 后勤部门负责办公环境维护、物资采购和管理。
2. 确保活动所需物资及时到位,满足项目执行需求。
3. 加强安全管理,定期检查办公设施,消除安全隐患。
八、风险管理
1. 公司应建立风险评估机制,对潜在风险进行识别和评估。
2. 制定应急预案,对可能发生的突发事件进行模拟演练。
3. 加强与保险公司合作,为大型活动投保,降低风险损失。
九、客户关系管理
1. 建立客户档案,记录客户需求和反馈,提高服务质量。
2. 定期与客户沟通,了解市场动态,调整服务策略。
公司活动方案管理制度范本
一、目的
为了规范公司活动方案的管理,提高活动质量,确保活动顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有活动方案的管理。
三、管理职责
1. 公司行政部负责制定、修订和发布活动方案管理制度,并对活动方案进行审核、监督和指导。
2. 各部门负责人负责本部门活动方案的制定、实施和总结。
3. 参与活动的人员应遵守活动方案,积极配合活动开展。
四、活动方案制定
1. 活动方案应包括以下内容:
(1)活动名称、时间、地点、目的和意义;
(2)活动内容、流程和参与人员;
(3)活动预算和资金来源;
(4)活动宣传和推广方案;
(5)活动风险评估和应急预案。
2. 活动方案制定流程:
(1)活动发起人提出活动申请,填写《活动申请表》。
(2)部门负责人审核活动申请,对活动方案进行初步评估。
(3)行政部对活动方案进行审核,提出修改意见。
(4)活动发起人根据审核意见修改活动方案。
(5)部门负责人审批活动方案,并报行政部备案。
五、活动方案实施
1. 活动发起人负责组织活动实施,确保活动按照方案进行。 2. 参与活动的人员应按时参加活动,遵守活动纪律。
3. 活动过程中,如遇突发状况,应及时报告活动发起人,并采取相应措施。
4. 活动结束后,活动发起人应及时总结活动情况,撰写活动总结报告。
六、活动方案总结
1. 活动结束后,部门负责人应组织相关人员对活动进行总结。
2. 总结内容包括:
(1)活动目标的实现情况;
(2)活动过程中的亮点和不足;
(3)活动效果评估;
(4)活动改进措施。
3. 部门负责人将活动总结报告报行政部备案。
七、附则
1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责修订。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司活动组织管理制度
公司活动组织管理制度
第一章 总则
第一条 为了促进公司团队文化建设,增强员工凝聚力,提升公司整体形象,特编制本规定。
第二条 公司活动包括但不限于年会、团建、节假日庆祝活动等形式,由公司相关部门负责具体组织实施。
第三条 公司活动应遵循“激励员工、增进团队合作、提高工作效率”的原则,活动内容应积极向上、富有创意。
第四条 组织活动的具体内容、时间、地点、人员等应提前报经公司领导批准,不得违反公司法规及道德准则。
第五条 参与公司活动的员工应服从组织、听从指挥,不得出现违反公司纪律、违法行为。
第六条 公司活动涉及经费、设备等相关支出,应按照公司财务制度进行预算核算,并做好相关凭证保存。
第七条 公司活动最终受制于公司规定的工作时间,不得影响员工正常工作,应根据不同情况灵活安排。
第二章 年会
第八条 公司年会是一年一度公司内部的重要活动,旨在总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展目标。
第九条 公司年会由公司领导层负责具体组织,活动内容应包括领导讲话、员工表演、奖项颁发等环节。
第十条 公司年会需提前至少一个月开始筹备工作,确保活动的顺利进行。
第十一条 公司年会的经费来源应在年度预算内支出,如有超支情况需事先报备公司领导。
第十二条 参与公司年会的员工应做好充分准备,积极参与各项活动,展现公司良好形象。
第十三条 公司年会活动结束后,需做好活动总结工作,提出改进建议,以便下一年度活动更加完善。
第三章 团建活动
第十四条 公司团建活动是增强团队凝聚力、促进员工交流的重要途径,应定期进行。
第十五条 公司团建活动由人力资源部门负责具体组织,根据团队特点和需求进行具体安排。 第十六条 公司团建活动包括但不限于户外拓展、团队旅游、文体比赛等形式,活动内容应多样化。
第十七条 公司团建活动需提前制定详细计划,包括活动时间、地点、人员名单、安全保障等内容。
第十八条 参与公司团建活动的员工应服从组织安排,保持团结协作,发扬团队精神。
公司文体活动组织管理制度模版(3篇)
第1页共8页 公司文体活动组织管理制度模版
一、文体活动室由综合文体管理员负责日常管理工作,其职责主要为按规定时间开关门,保持室内清洁卫生,维护、维修设备。
二、文体活动室的开放时间为:每周
一、
三、五的上午8:00—10:30,下午14:00—16:30,活动人员必须遵守开放时间,不得随意要求提前或延长,特殊情况另行安排。
三、文体活动室主要为我村村民服务,原则上不对外开放,如需邀请本村以外人员参加,须经主管领导批准。
四、凡来文体活动室参加活动者须自觉遵守活动室制度。
五、文体活动室管理制度:
(一)不超过规定时间,不影响工作。
(二)讲究文明礼貌,禁止大声喧哗,保持室内安静。
(三)注意公共卫生,不得吸烟,不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑。
(四)活动人员请按照器材使用规则安全使用,爱护健身器材等设施,如果人为损坏,照价赔偿。
(五)活动后将物品归放原位,关闭门窗、电源。
六、为不断改善活动室的管理服务工作,活动者要积极配合工作人员搞好管理工作,并欢迎提出批评和建议。
第五篇。文体活动室管理制度为活跃机关业余文化生活,维护机关正常工作秩序,加强活动室管理,确保安全、防火,保持环境卫生,有效利用现有资源,根据工作实际,特制定本制度。 第2页共8页 一、文体活动室由综合办公室负责日常管理,其职责主要为按规定时间开关门,保持室内清洁卫生,维护、维修设备。
二、文体活动室的开放时间为:每个工作日的上午10:00—10:30,下午16:00—16:30,晚上18:00—22:00;节假日全天开放。活动人员必须遵守开放时间,不得随意要求提前或延长,特殊情况另行安排。
三、文体活动室主要为机关内部服务,原则上不对外开放,如需邀请外人参加,须经主管领导批准。
四、凡来文体活动室参加活动者须自觉遵守活动室制度。
五、文体活动室管理制度:
㈠不超过规定时间,不影响工作。
㈡讲究文明礼貌,禁止大声喧哗,保持室内安静。
公司文体活动组织管理制度范文(4篇)
第 1 页 共 9 页 公司文体活动组织管理制度范文
公司文体活动是指为丰富员工业余文化生活、增进员工间的交流和团队凝聚力而组织的各种文体活动。为了有效地组织和管理公司的文体活动,制定一份公司文体活动组织管理制度是必要的。下面是一个公司文体活动组织管理制度的示例:
一、活动组织机构
1. 设立活动组织小组,由人力资源部负责指派成员,成员包括活动组织负责人、活动策划人员、活动执行人员等。
2. 活动组织小组负责制定年度文体活动计划,并根据实际情况进行调整。
二、活动策划与预算
1. 活动策划:活动组织小组负责制定活动策划方案,包括活动主题、时间、地点、内容等。
2. 预算:活动组织小组根据活动策划方案制定活动预算,包括人员费用、场地费用、物资费用等。
三、活动宣传和报名
1. 活动宣传:活动组织小组负责制定活动宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容等,并进行宣传推广。
2. 报名:活动组织小组负责制定活动报名流程,包括报名时间、方式和收费标准等。
四、活动执行和管理
1. 活动执行:活动组织小组负责组织活动的具体执行工作,包括会务安排、物资准备、人员协调等。 第 2 页 共 9 页 2. 活动管理:活动组织小组负责活动现场的管理,确保活动进展顺利进行。
五、活动评估和总结
1. 活动评估:活动组织小组负责对每个活动进行评估,包括参与人数、活动效果等,并撰写评估报告。
2. 活动总结:活动组织小组负责对每个活动进行总结,包括活动成功因素、不足之处等,并提出改进建议。
六、支持和激励措施
1. 公司提供必要的经费及物资支持,确保活动顺利进行。
2. 对活动组织小组成员给予适当的表彰和奖励,以激励他们的积极性和创造性。
以上是一个基本的公司文体活动组织管理制度,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
公司文体活动组织管理制度范文(2)
一、背景和目的
公司作为一个集体组织,除了日常工作之外,也需要组织一些文体活动来促进员工之间的交流和凝聚力。文体活动可以帮助员工减轻工作压力,增进彼此了解,提升工作效率。因此,为了更好地组织和管理公司的文体活动,制定本制度,旨在规范活动的组织过程,提高活动的质量和效果。
活动管理制度四篇
活动管理制度四篇
1. 活动安全管理制度
1.1 前言
活动是指为营造企业文化氛围、促进员工协作与沟通、激励员工干劲、传播公司形象等目的所组织的各种活动。活动的举办不仅能够增加员工的凝聚力和向心力,同时也必须保证活动的安全,为此,制定活动安全管理制度是非常必要的。
1.2 适用范围
本制度适用于公司内部、外部(含参与合作伙伴、客户等)组织的各类体育锻炼、旅游、文体娱乐、培训、会议、展览等活动。
1.3 安全管理流程
(1)活动的前期准备阶段
1. 活动方案编制
编制活动方案,明确活动时间、地点、内容、经费等事项,提前评估活动风险。
2. 活动报备
向公司主管部门报备活动,报备内容包括活动方案、组织者、参与人员等。
3. 安全检查
对活动现场进行安全检查,包括场地、器材、消防安全等方面。
(2)活动期间的安全管理
4. 安全提示
为参与活动人员提供必需的安全提示,如紧急求助电话、卫生和防疫措施等。
5. 安全监督
活动期间安排专人对活动现场进行全方位监督,防止事故的发生。
(3)活动结束后的安全管理
6. 事故处置
在活动期间发生事故时,要迅速采取措施进行处置。 1.4 紧急预案
在活动中遇到暴力、火灾、疏散等紧急情况时,应立即启动紧急预案。
1.5 安全教育
公司应开展多种形式的安全教育,提高员工的安全意识,增强自我保护能力。
2. 活动经费管理制度
2.1 经费预算
活动方案编制完成后,根据活动花费进行经费预算。每个部门的活动预算需由负责人提交申请并经过公司领导批准后方能开展。
2.2 经费审批
经费申请经过公司领导批准后,缴纳经费申请单和经费预算单到财务部门。财务部门进行审核,并在3个工作日内通知经费的实际到账时间和金额。
2.3 经费使用
在活动举办过程中,严格按照经费预算行使开支权。如因违反预算行使开支权导致经费超支的情况,一律不予发放经费。
2.4 费用报销
组织者在活动完成后,应在规定时间内向财务部门提交费用报销申请,需提交有关发票、收据等证明文件。财务部门收到申请并经过审核后,进行费用报销。
公司文体活动组织管理制度范文(2篇)
第1页共4页 公司文体活动组织管理制度范文
一、目的:
为建立良好的公司企业文化氛围,提高员工对公司的归属感及认同感,增强公司员工积极性及凝聚力。
二、原则。以营造积极向上、团结友爱、健康文明的公司文化氛围,进一步促进公司企业文化建设。
三、活动牵头单位和活动内容
1、文体活动由综合管理部归口管理,具体工作由范勇负责,公司级的活动由综合管理部负责牵头____,部门级的活动由部门负责牵头____,均需报请综合管理部和公司领导批准后,由相关部门和人员具体执行。
2、文体活动计划的编制和内容:
⑴计划的编制由责任部门负责编写,在报请综合管理部和公司领导批准后实施;
⑵活动内容应包括。时间、场所及项目的策划布置;活动经费报批;物资的采购、保管,活动器材的准备等;负责参赛奖品的提议及购置;活动后卫生清洁;负责制定活动专栏、影像等资料;安全及乘车安排等。
四、公司文体活动的考核
公司将根据活动____的效果进行考评,对____不得力或活动效果差的责任单位和人员处以____元~____元的处罚。
公司文体活动组织管理制度范文(2)
第一章 总则 第2页共4页 第一条 为了提高公司员工的积极性、增强员工之间的互动沟通、促进员工团队合作,特制订本制度。
第二条 公司文体活动指由公司组织的各类娱乐、体育、文化等相关活动。
第三条 本制度适用于公司全体员工。
第二章 组织原则
第四条 公司文体活动的组织原则是依法、自愿、公开、公平。
第五条 公司文体活动以团队为单位进行组织,可根据需要设立不同类别的团队。
第六条 公司文体活动由文体活动管理委员会担任组织、协调和监督的职责。
第七条 文体活动管理委员会由公司高层经理组成,负责制定文体活动的策划、组织、管理和评估等工作。
第八条 文体活动管理委员会应当根据公司实际情况,合理安排与组织文体活动相关的人员和资源。
第三章 组织流程
第九条 公司文体活动的组织流程包括策划、报名、准备、实施和总结等环节。
公司活动管理制度
公司活动管理制度
第一章 总则
第一条 目的和依据
1. 为了规范公司内部各类活动的组织与管理,促进员工之间的沟通与合作,增长公司的凝集力和活力,特订立本制度。
2. 本制度依据公司章程、相关法律法规及公司的实际情况订立。
第二条 适用范围
本制度适用于公司内部组织和管理的各类活动,包含但不限于:节日庆祝活动、培训讲座、团建活动等。
第三条 定义
1. 公司活动:指由公司组织并参加的各类内部活动,包含自动组织的和被动参加的活动。
2. 活动组织人员:指负责具体活动组织与筹办工作的人员。
3. 活动参加人员:指参加公司活动的员工。
第二章 活动组织与筹办
第四条 活动组织人员的责任
1. 活动组织人员应依据公司实际需要和活动目的,订立合理的活动策划方案。
2. 活动组织人员应负责活动场合的选择与预订,确保活动场合符合活动需求,并提前进行相关布置。
3. 活动组织人员应保证活动内容的合法合规,不得涉及违法违规活动。
4. 活动组织人员应提前与相关部门沟通,协调资源,确保人员和物资的妥当布置。
5. 活动组织人员应定时通知并邀请相关参加人员参加活动,并及时反馈活动相关信息。 第五条 活动预算与经费管理
1. 活动组织人员应依据活动需求,编制合理的活动预算,遵守公司财务制度。
2. 活动经费应由活动组织人员向财务部门提出申请,并供应认真的活动预算和相关报销票据。
3. 活动经费应严格依照财务部门的要求进行审批和报销,不得超出预算范围。
第六条 活动安全与保障
1. 活动组织人员应对活动场合进行安全评估,并订立活动安全方案。
2. 活动组织人员应保证活动期间的人身安全和资产安全,采取必需的防护措施。
3. 活动组织人员应做好应急预案,应对突发事件,并及时报告上级领导和相关部门。
4. 活动组织人员应在活动结束后,对活动场合进行清理和整理,保持环境的乾净和安全。
第三章 活动参加与管理
第七条 活动参加人员的权利和义务
公司文体活动组织管理制度范本(3篇)
第 1 页 共 7 页 公司文体活动组织管理制度范本
第一章 总 则
第一条 为了规范公司文体活动的组织和管理工作,提高员工的凝聚力和团队合作精神,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条 公司文体活动包括但不限于体育比赛、文化活动、节日庆祝等。
第三条 该制度适用于公司所有员工。
第四条 公司将根据实际情况,制定年度活动计划,并及时向全体员工进行通知。
第五条 公司将投入一定的经费用于组织公司文体活动。
第六条 公司将组建一个文体活动组织委员会,负责具体的组织和管理工作。
第七条 公司将设立文体活动员工代表,由各个部门或项目负责人推荐,代表员工提出相关意见和建议。
第八条 公司将根据实际情况,在活动期间给予员工一定的时间安排和灵活的工作时间。
第二章 组织机构
第九条 文体活动委员会成员由公司相关部门推荐,经公司领导批准任命。
第十条 文体活动委员会成员由一个主任和若干成员组成,主任由公司领导任命,其余成员由委员会成员自行选举产生。
第十一条 文体活动委员会主要职责如下:
(一)制定公司文体活动年度计划,并及时向全体员工通报; 第 2 页 共 7 页 (二)组织和协调各项文体活动的实施;
(三)安排人员、场地和设备等事宜;
(四)解决文体活动中的纠纷和问题;
(五)定期组织集体活动评估和改进工作;
(六)按照公司的要求开展其他相关工作。
第十二条 文体活动委员会下设若干工作小组,负责具体的活动策划、组织和执行工作。
第三章 活动组织与管理
第十三条 文体活动委员会将根据公司年度计划,制定具体的活动方案和时间表,并将其通知给全体员工。
第十四条 文体活动委员会负责组织相关活动的宣传和报名工作。
第十五条 文体活动委员会负责安排人员、场地和设备等事宜,并确保活动的顺利进行。
第十六条 文体活动委员会将组织员工参加各种体育比赛和文化活动,并鼓励员工积极参与。
第十七条 文体活动委员会将组织员工参加节日庆祝活动,提高员工的节日氛围和团队凝聚力。
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办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的.有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;
第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;
第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;
第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;
第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;
第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;
第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;
第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;
第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;
第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;
第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班; 第十二条本制度自颁发之日起执行。
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为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度,望保安人员仔细阅读并遵照执行。
