业主委员会的介绍及其成立的条件、程序
2016
1 / 7 业主委员会的介绍及其成立的条件、程序
业主委员会的介绍及其成立的条件、程序提要:业主大会及业主委员会的成立条件实际当中,各个地区成立业主大会及业主委员会的条件不尽相同
其它精品
业主委员会的介绍及其成立的条件、程序
据统计,北京目前有3000多个住宅小区,1700多家物业公司,业主委员会却仅有400多个,真正由业主自己成立并能代表业主发挥作用的业主委员会更是少得可怜,很多业主反映想成立业主委员会难,实现业主委员会备案更难。通过调查,业主委员会成立难的最主要原因在于业主对相关法律知识不熟悉,流程不清楚,导致无所适从。因此,聘请专业律师协助业主成立业主委员会应是一个比较好的选择。
一、业主大会及业主委员会介绍
首先,业主大会不是所谓的自发组织,更不是违法组织,它是完全依据国务院颁布的《物业管理条例》的规定,依法成立、依法召开的大会,依法成立的组织。成立业主大会的主要法律依据、主要的行为依据是《物业管理条例》,还有建设部颁布的《业主大会规程》,以及各地房产机关颁布的相应文件。
而业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。是业主(代表)大会的常设执行机构,由业
2016
2 / 7 主(代表)选举产生,受业主(代表)大会委托,对物业管理公司进行监督或者实行自治管理(国家法律法规禁止的除外),同时协调处理个别业主权益与大多数业主权益之间的矛盾和纠纷。
业主委员会的权力基础是其对物业的所有权,它代表该物业的全体业主,对该物业有关的一切重大事项拥有决定权。
二、业主大会及业主委员会的成立条件
实际当中,各个地区成立业主大会及业主委员会的条件不尽相同。
1、如根据《江苏省物业管理条例》及《南京市物业管理办法》的规定:物业管理区域内,已交付使用的物业建筑面积达到50%,或者已交付使用的物业建筑面积达到30%不足50%,但使用已超过一年的,应当由所在区的物业管理行政主管部门指导召开首次业主大会,选举产生业主委员会。
2、如根据《成都市物业管理业主大会规程》成房物管[2003]7号相关条款规定:公有住房出售达到总建筑面积1/2以上的,商品房出售达到总建筑面积2/3以上且竣工交付使用满1年的,业主应当筹备业主大会的成立。
3、京政办发〔2001〕91号文规定:“凡商品房、经济适用住房入住率超过50%,或首户入住已满二年的新建居住小区,应组建业主委员会;1994年底前投入使用的老旧小区,房改售房率超过50%的,应组建业主委员会。”
4、根据《上海市住宅物业管理规定》的第七条相关规定:业主
2016
3 / 7 大会由一个物业管理区域内的全体业主组成。一个物业管理区域内,房屋出售并交付使用的建筑面积达到百分之五十以上,或者首套房屋出售并交付使用已满两年的,应当召开首次业主大会会议,成立业主大会。
因此,一般来说,《物业管理条例》和《业主大会规程》对业主委员会的成立只做了原则性的规定,即小区成立业主大会及业主委员会需要以住房的出售面积达到建筑总面积的一半以上,但是各个地区,根据该地区的实际情况又有进一步具体的规定。
三、业主大会及业主委员会的成立程序
(一)、提出申请
向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》,并且报街道办事处备案。
(二)、成立业主委员会筹备小组
街房管局接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。
(三)、筹备小组开展筹备工作
1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。
2016
4 / 7 2、确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。以产权证明书为准。单位代表须有单位授权委托书。
3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会。业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
业主大会会议可以全体业主集中统一开,也可以部分业主分时分区地开;可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。但应当由物业管理区域内有1/2以上投票权的业主参加,票权数过2/3投票通过,才有效。
4、筹备小组完成以上工作后,将业主委员会候选人的名单及
业主委员会的介绍及其成立的条件、程序提要:业主大会及业主委员会的成立条件实际当中,各个地区成立业主大会及业主委员会的条件不尽相同
其它精品
简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的
2016
5 / 7 书面申请。筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数(5-15人,单数),定出投票时间(3-7天,要报国土局备案)。汇集业委会候选人的资料,将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。做好会务筹备工作,包括落实场地,制作选票,制作设置一或多个投票箱(也可上门收选票),由国土局封投票箱,点票时由国土局开箱和鉴证。业主大会召开15日以前通知投票权人,国土局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场。
5、筹备小组根据议程召开业主大会,收集登记选票;审议并表决通过《业主大会议事规则》及,《业主公约》;公开点票,宣读选举结果,产生业主委员会。会后筹备组将大会签到表,选举结果统计表予以公布。
业主大会或业主代表大会应当有1/2以上投票权的业主或业主代表出席。业主大会或业主代表大会作出的决定,应当经出席大会的1/2以上投票权的业主或业主代表通过。
6、一个平方米一个投票权。要弄清楚业主的住房面积,可从国土局拿到业主的资料,在收选票时,请业主出示产权证明。在填写业主代表投票委托书时,应该附上双方的身份证以及产权证明。可以要求现在的物业管理公司通过国土局提交一份业主名单资料。如果物业管理公司拒绝,则可以直接通过国土局,向物业管理公司施加压力。
7、开发商只有一个投票权。一个商铺一个代表。商铺可以当业主代表,只要在业主委员会选举中,业主如不投他票,他即落选。即使他入选了业主委员,也可以通过少数服从多数的原则让他的意见不
2016
6 / 7 能实现。由住宅业主代表负责收选票事宜。住户面积大于商铺面积,就没问题。
8、筹备小组成员可以成为业主代表,成为业主委员会成员。
9、业主委员会每个成员只代表一个投票权,实行少数服从多数原则。业主委员会凭业主大会的授权行事,业主委员会作出的决定须由业主大会即业主代表表决确认,业主委员会对业主大会或业主代表大会负责,维护全体业主的合法权益。业主大会表决以面积计算选票权,每个业主代表所代表的份额不变。
10、单位办公楼可以参加投票,单位办公楼在小区内,使用小区的公用设施。如果票权数不够,则要把单位办公楼拉进来,说服的理由:大家都在同一个小区内,要把整个小区的安全、稳定、美好,要把小区统一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、发送文件给业主时,请其签收,用回执证明已经给过文件,视为送达。如果业主有意见,可以附意见。如某业主不同意某一条款,实行少数服从多数。
12、提交的业主委员会成立申请需要改动的,可以提交补充资料,用来补充说明更改的情况。
13、由业主代表收集票数,提出两个问题让业主回答:①是否满意现在的物业管理公司?②是否愿意委托业主委员会选举物业管理公司?业主只需要回答是或者否。每家都要做出书面意见。
14、开发商也应该会同意公约和议事规则(这是房管局制定的,是公平的),因为他也想争取到物业管理权。
2016
7 / 7 15、一般来说,应该有维修基金,如果没有,则要在以后集资。
(四)、业主委员会应当自成立起3日内召开首次业主大会,推选出委员会主任1人,副主任1-2人。
(五)、业主委员会应当自选举产生之日起15日内,持下列文件向区、县级市物业行政主管部门办理核准登记手续。(一)业主委员会登记申请表。
(二)业主委员会章程。(三)业主委员会委员选举产生的报告及其资料。(四)业主公约。(五)其他相关资料。
(六)、核准批复
收到区、县级市物业行政主管部门的备案意见,业主委员会成立。
业主委员会成立条件及流程
业主委员会成立条件及流程
业主委员会成立条件及流程、程序成立条件:
新建物业在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。
成立流程:
一、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部
门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业
主大会。所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件
后指导成立业主大会筹备组。筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物
业管理企业代表组成。必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。
筹办组成员情况必须在物业办理区域公示一周。 二、筹办组卖力草拟业主大集会事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征
求业主意见。
三、筹办组卖力审核业主资格,并将业主资格确认结果布告部分业主。
四、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商
议的体式格局产生。筹办组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。业主认为有必
要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名
单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。
五、筹办组应当自成立之日起两个月内在地点地物业办理行政主管部门和街道任事处的
指点下组织业主召开业主大会集会(提早15天将集会通知及有关材料以书面形式在
物业管理区域内公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主
委员会委员。 6、业主委员会应当自推举产生之日起3日内召开首次业主委员会集会,推选产生业主
委员会主任1人,副主任1—2人。
七、首次选举产生的业主委员会,全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周,并自
业主委员会的成立流程和条件
业主委员会的成立流程和条件
业主委员会作为一个由业主自行组成的组织,发挥着管理和维护住宅小区的重要作用。它可以帮助业主共同解决小区内的问题,促进住户之间的交流和合作。但是,业主委员会的成立并不是一蹴而就的,需要符合一定的流程和条件。本文将以从简到繁的方式,介绍业主委员会的成立流程和条件,帮助读者更好地理解这一话题。
1. 业主委员会的基本概念和作用
1.1 业主委员会是什么?
1.2 业主委员会的作用和职责
2. 业主委员会的成立流程和条件
2.1 流程一:征集候选人
在业主大会上公开征集候选人,业主可自荐或推荐他人担任业主委员会成员。
2.2 流程二:选举委员会
业主大会选举一定数量的委员组成选举委员会,负责组织和监督选举过程。
2.3 流程三:候选人提名和宣传
候选人通过书面提名和宣传材料介绍自己的经验、才能和理念。
2.4 流程四:业主大会选举 业主大会通过透明、公正的选举程序选出委员会成员。
2.5 流程五:确定业主委员会成员
选举结果确认后,确定正式的业主委员会成员,并公示。
3. 业主委员会的条件和要求
3.1 条件一:法定住户数量
业主委员会的成立通常需要满足一定的住户数量要求。
3.2 条件二:业主大会的通过
业主大会的通过是成立业主委员会的基本条件之一。
3.3 条件三:法律和法规要求
业主委员会的成立需要符合相关的法律和法规要求。
4. 业主委员会的运作和管理
4.1 委员会组织架构和职责分工
业主委员会按照一定的组织架构和职责分工进行工作。
4.2 决策和议事规则
委员会在决策和开展议事活动时,需要遵守一定的规则和程序。
4.3 维持业主委员会的正常运作
委员会需要定期召开会议,做好相关记录和文件的管理。
小区成立业主委员会流程
小区成立业主委员会流程
一、业主委员会成立的必要性。
小区业主委员会作为业主自治的组织形式,是业主对小区事务管理的一种民主管理方式。业主委员会的成立不仅可以有效维护业主的合法权益,还可以促进小区的和谐稳定发展。因此,业主委员会的成立是非常必要的。
二、业主委员会成立的条件。
1. 小区居民大会,首先,业主需要召开小区居民大会,邀请全体业主参加,通过协商确定业主委员会成立的意愿和方式。
2. 业主代表选举,在小区居民大会上,业主需要通过选举产生一定数量的业主代表,他们将负责组建业主委员会,并代表业主参与小区事务管理。
3. 业主委员会章程,业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权限、选举程序、换届制度等内容,以规范业主委员会的运作。
三、业主委员会成立的程序。
1. 召开业主代表会议,业主代表会议由选举产生的业主代表组成,他们将商讨业主委员会的组建事宜,确定业主委员会的组织架构和人员名单。
2. 制定业主委员会章程,业主代表会议商讨通过业主委员会章程,明确业主委员会的职责和权限,以及业主委员会成员的选举程序和换届制度。
3. 选举业主委员会成员,根据业主委员会章程的规定,通过业主代表会议选举产生业主委员会的主席、副主席和其他委员,确定业主委员会的组织架构。
4. 业主委员会成立公告,业主委员会成立后,需向全体业主发出业主委员会成立的公告,公布业主委员会的组织架构和成员名单。
四、业主委员会成立的注意事项。
1. 合法合规,业主委员会的成立必须符合相关法律法规和小区管理规定,确保业主委员会的合法合规性。
2. 透明公开,业主委员会的成立程序和选举过程需公开透明,确保业主的知情权和参与权。
3. 公平公正,业主委员会成立的过程中,需保证选举程序的公平公正,确保业主代表的代表性和权威性。
小区业主委员会成立程序
小区业主委员会成立程序
引言
小区业主委员会是小区内业主们自治的重要组织,其成立程序及运作规范对于小区的和谐发展起到了至关重要的作用。本文档将介绍小区业主委员会的成立程序,以帮助业主们了解和参与小区事务的决策过程。
1. 选拔业主委员会的候选人
成立小区业主委员会的第一步是选拔委员会的候选人,候选人应该是具有社区责任感和领导能力的业主。业主们可以通过以下程序选拔候选人:
1. 发起业主委员会候选人提名:业主们可以自愿提名自己或其他业主作为候选人,并填写提名表格。提名表格通常包括候选人的姓名、联系方式以及个人简介等信息。
2. 确定候选人资格:由小区管理办公室或相关部门对提名的候选人进行资格审查,确保候选人符合业主委员会成员的资格要求。
3. 公示候选人名单:将通过资格审查的候选人名单在小区内进行公示,让业主们了解候选人的信息和背景。
4. 开展业主委员会选举:业主们使用匿名投票的方式,选举候选人成为业主委员会的委员。
2. 成立业主委员会
选举产生业主委员会委员后,根据选举结果,可以开始正式成立业主委员会。成立业主委员会的程序如下:
1. 选举主席:在业主委员会成立的第一次会议上,委员们选举一位主席负责主持委员会的工作,并确保委员会的决策程序的顺利进行。
2. 制定业主委员会章程:业主委员会应制定章程,明确委员会的组织结构、职责、决策程序、任期等内容。章程应该经过委员会全体成员的讨论和通过,并公示在小区内供业主查阅。
3. 设立业主委员会工作小组:根据委员会章程的规定,业主委员会会成立各种不同的工作小组,负责小区内不同方面的事务管理,如物业管理、卫生管理、安全管理等。委员会成员可以自愿报名加入这些工作小组,并根据自身专长和兴趣参与相应的工作。 4. 定期召开委员会会议:业主委员会应定期召开会议,讨论小区内重要事务并做出相应决策。会议应事先通知所有委员,并记录会议的议程、决议以及参会委员的签字。
业主委员会成立的条件和流程是什么
一、业主委员会成立条件及程序
1、提出申请
物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:
(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;
(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
2、成立筹备小组
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 3、筹备小组开展筹备工作
(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
4、召开大会选举委员筹备小组
完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 5、申请登记业主委员会
业主委员会成立工作程序
业主委员会成立工作程序
业主委员会成立工作程序
一、背景和意义
业主委员会是指商住物业的业主依法自愿组成的以维护业主共同利益为宗旨的机构,其成立对于维护小区和谐稳定的发展起到至关重要的作用。业主委员会可以有效地监督物业公司的运营情况,协调解决小区内的各种问题,促进业主之间的交流与合作,增强小区居民的凝聚力和归属感。因此,成立一个高效的业主委员会对于小区的发展和业主的福祉至关重要。
二、成立条件
1.依法办理房屋产权证书的业主,具有相应的选举权和被选举权。
2.小区中每个住宅均可推举一名业主作为候选人,同时业主还可以自荐作为候选人。
3.成立业主委员会需要获得小区三分之二以上业主的支持。
三、成立程序
1.起草成立议案:由小区的业主齐心协力起草和拟定成立议案,议案内容应包括业主委员会的名称、组成人员、权力与义务等相关事宜。起草完成后,立即展开宣传工作,让所有业主了解该议案的内容和意义。
2.辟谣与答疑:在议案公示期间,开展多种形式的宣传活动,解答业主对业主委员会的疑虑和质疑,促使业主更全面、深入地认识业主委员会的重要性。
3.召开筹备会:议案公示期结束后,业主委员会的发起人应召集业主代表召开筹备会,宣布业主委员会的成立意愿和参选事宜。筹备会的任务是具体规划选举和宣传活动的时间、方式与具体内容,并确定选举委员会的组成。
4.选举委员会的成立:筹备会决定选举委员会的组成方式,可采用自愿报名、代表选举等方式确定选举委员会的成员。在选举委员会成立的同时,还应当明确选举委员会的职责,包括统筹安排选举活动、负责选民身份核验、组织候选人宣传等。
5.讨论候选人名单:选举委员会组成后,应根据小区业主意愿,收集候选人名单,并于指定时间进行公示。公示内容包括候选人的姓名、楼栋号、联系方式和竞选宣言等。公示的时间一般不少于7天,以确保业主充分了解候选人的情况。
6.开展竞选和投票活动:在公示期满后,选举委员会组织竞选和投票活动。具体的竞选和投票时间、地点、方式应提前公布,确保所有业主有权利参与。同时,为了保证选举的公正和公平,选举委员会应设置监票员,确保选举过程的透明和正常进行。
业主委员会成立程序
业主委员会成立程序
住宅业主委员会成立程序
一、 成立业主代表大会
1. 草拟成立业主代表大会筹备组文件,
呈:(1)主管部门 (2)建设单位 (3)其他部门
2. 草拟告知全体业主成立业主代表的大会的公开信
3. 拟出业主代表名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件
4. 进行投票并草拟选举结果文件
二、 成立业主委员会
1. 草拟成立业主委员会筹备组文件
呈:(1)主管部门 (2)建设单位 (3)其他部门
2. 告知全体业主成立业主委员会的公开信
3. 拟出业委员会成员候选人名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件
4. 进行投票并草拟选举结果文件
三、 其他
结果筹备组实体操作中,草拟现时不可预见问题的文件。
注:以上工作只包括业委员会成立过程的文件草拟以及相关问题的咨询,不参与小区实操性事务。
业主委员会成立程序
一、 提出申请
向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》,并且报街道办事处备案。
二、 成立业主委员会筹备小组 街房管局接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。
三、 筹备小组开展筹备工作
1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。
2、确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。以产权证明书为准。单位代表须有单位授权委托书。
3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会。业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
临时业主委员会成立条件及程序
临时业主委员会成立条件及程序
临时业主委员会成立条件及程序,应遵循以下规定:
一、成立条件
1. 业主人数达到设计规划楼栋的一定比例。
2. 业主必须提交相关申请文件,包括申请书、参选人员名单、业主身份证明等。
3. 业主必须开展公示和投票。
二、成立程序
1. 由业主发起成立临时业主委员会的倡议,提交申请书、参选人员名单和业主身份证明材料。
2. 物业公司应配合业主进行公示和投票程序,确保投票安全、公正、透明。
3. 投票后,组织人员对有效选票进行统计,选出得票最高的候选人作为临时业主委员会的主席。
4. 临时业主委员会应尽快召开成立大会,选出其他委员,制定工作计划和决策机制。
5. 成立临时业主委员会后,应及时向社区居委会、工商部门和相关政府部门报备。
业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)
成立业委会工作流程
一、发起人提出申请
1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);
2.填申请表(附件1)报所在街道。
二、征集义务工作人员
2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)
三、组建筹备工作组
1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。
2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。
3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。
四、候选人、管理规约、议事规则
1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;
3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。
4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。(公示7天)。 五、召开业主大会
(一)会前
1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;
2.会务准备。
(二)会中
1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;
2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;
3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;
4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。
(三)会后
1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;
2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);
3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;
小区成立业主委员会的条件和流程
小区成立业主委员会的条件和流程
小区成立业主委员会的条件:
1、成立委员会的小区应该是住宅小区,且业主必须拥有小区物业的管理权,包括有权处理小区内的秩序维护和小区公共财产的保护。
2、需要至少有十名业主,承担着相关的管理职责,如担任业主委员会的负责人、副负责人、监督委员、会计委员等。
3、小区所有业主必须一致同意,全体业主按照一定比例贡献一定比例的资金,以建立业主委员会,并保证业主委员会的正常运营。
4、小区必须拥有一定的物业管理服务,物管公司应在小区的开办业主委员会时及时出具证明,用以确认业主委员会的真实性。
小区成立业主委员会的流程:
1、小区内的所有业主团聚一堂,由代表发起讨论,商量成立业主委员会的议题;
2、讨论成立业主委员会的手续及编排工作,例如投票程序、选举程序、任命程序等;
3、投票表决是否成立业主委员会,如果少数业主投反对,则应当让反对者说明原因,以明确小区业主的意愿;
4、小区内多数业主同意后,联合筹备业主委员会的核心队伍,选拔领导人、委员等;
5、组织小区业主大会,提出正式的成立业主委员会的议案;
