工程成本管理制度
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工程成本管理制度
实施细则指导意见
(讨论稿)
目录
1 工程成本管理目标
规范成本控制流程,提高成本控制效率。
2 适用范围和管理内容
本细则适用于集团公司和集团下属公司开发项目的成本管理,即招标活动的管理,合同的管理,目标成本的设定及调整,动态成本的管理控制,设计变更和现场签证的管理,结算管理,成本管理资料的备案,项目后评估(成本部分)。
3 目标成本和动态成本
3.1 组织机制
项目公司:成立成本管理小组,成本管理小组由项目公司合约部、工程部、设计部、财务部等相关部门抽调人员组成,项目公司领导全权负责。
集团公司技术管理中心:负责审核各项目的目标成本和动态成本。
集团领导:负责审批各项目的目标成本和动态成本。
3.2 目标成本
3.2.1工作流程
3.2.2 目标成本的内容
工程目标成本包括:土地及开发费用、前期费用、建安工程费用、配套费用、不可预计费五个内容。
3.2.3 目标成本审批表(详见附件)
3.2.4 目标成本的调整
目标成本的调整,单项超过5%和整体超过3%,需报董事会审批。
3.3 动态成本
3.3.1 工作流程
3.3.2 动态成本季报内容
动态成本季报包括:土地及开发费用、前期费用、建安工程费用、配套费用、不可预计费五个内容。
3.3.3动态成本季报表(详见附件)
4 招标活动管理
4.1 组织机制
项目公司:成立招标小组,招标小组由项目公司合约部、工程部、设计部、财务部等相关部门抽调人员组成,合约部负责招标小组日常管理工作。
集团公司技术管理中心:负责审核项目公司开发项目的总包招标文件。负责收取项目公司提交招标文件的备案资料。
集团领导:负责审批项目公司开发项目的总包招标文件。
4.2 工作流程
备注:招标文件需要在招标小组内流转审批
4.3 公开招标
在评标前,项目公司招标小组应对投标文件进行内部讨论评选,统一意见后选派一名代表在正式评选中进行投票。
4.4 总包招标文件
4.4.1 审批表(详见附表)
4.5 内部邀请招标
4.5.1 邀请招标的流程
提出招标需求→招标文件准备→招标信息发布→投标单位报名→投标单位资格预审(投标单位须在三家以上)→确认投标单位→确定评标原则→发放招标文件(分技术标与商务标)→投标→开标→回标分析→询标→评标→确定中标单位。
4.5.2 评标办法
➢技术标和商务标要分别评选,评标办法可以采用百分制打分法,两者可以分配不同权数,一般技术标为0.3左右,商务标为0.7左右,视工程的具体情况,评标小组可以讨论确定。
➢技术标的评选。可以委托相关专业工程的设计或者专家进行评选,专家在评选后应撰写评标意见,并打分。
➢商务标的评选准则。投标价;施工方案、施工组织措施;工期;
付款条件;其他优惠条件;建设单位其他考虑因素。
5 合同管理
5.1 组织机制
项目公司:成立成本管理小组负责合同的拟订、流转、审批。
集团公司技术管理中心:负责收取项目公司提交合同文件的备案资料。
5.2 工作流程
5.3 设计变更和现场签证
5.3.1 工作流程
遵守集团《管理手册》制定的管理流程。
5.3.2 设计变更和现场签证汇总季报(详见附表)5.4 零星采购
5.4.1 工作流程
6 结算管理
6.1 组织机制
项目公司:成立成本管理小组负责结算工作的进行,合约部负责日常管理工作。
集团审计法务中心:负责会审项目公司总包工程的竣工结算和合同金额在500万以上分包工程的竣工结算。
集团技术管理中心:负责收取项目公司提交结算文件资料的备案。集团公司领导:负责审批项目公司竣工结算报告。
6.2 结算管理的流程
遵守集团《管理手册》制定的管理流程。
6.3 竣工资料的要求
6.3.1 需要提交集团公司的竣工资料
➢工程合同文件
➢工程竣工图纸,设计院图纸电子文档
➢施工组织设计
➢设计变更和现场签证资料
➢甲供料和甲定料单价清单
➢设备及主要材料的质保书和合格证
➢投标文件和招标文件及有关资料
➢设计交底会议纪要和施工现场例会会议纪要
➢施工单位的结算书,包含电子文档和钢筋翻样单
➢审价单位的结算初稿
➢已付工程款总额证明
➢竣工验收报告
6.3.2 对竣工资料的一些要求
➢要求竣工图能真实反映现场的实际情况,隐蔽项目。竣工图除监理总监签字外,须由甲方代表确认。如变更超过原设计的一定比例,宜从新画竣工图,并请设计签字认可。
➢设计变更单和签证须有甲方代表签字确认,并要求编号和装订成册。
➢在提交集团资料前,项目部有关成员需对现场的设备和主要材料,与质保书、合格证进行核对,并签字确认。
6.3.3 工程结算备案表(详见附表)
6.4 工程竣工结算上报单(详见附表)
6.5 竣工结算争议的处理
➢建设单位可委托投资监理单位,编审工程竣工结算,出具的竣工结算报告经建设单位、施工单位和投资监理单位三方签字后生效。
如当事人一方对工程结算中有异议的,双方可按合同中约定的争议或纠纷解决程序办理。由此产生的费用,由双方协商解决。
➢建设单位如对工程质量有异议,应当就有争议部分的竣工结算暂