会计电算化课件(第2章 系统管理).ppt
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会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化课件——系统管理
用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员， 即通常意义上的“操作员”。
2020/4/6
19
权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
2020/4/6
5
账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
2020/4/6
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
6
账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
2020/4/6
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
2020/4/6
20
系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
2020/4/6
21
会计电算化课件——系统管理
2020/4/6
1
系统管理概述
系统管理是做什么的？
对整个系统的公共任务进行统一管理。
账套管理
年度账管理
操作员及权限管理
系统运行安全管理
谁能登录系统管理？
系统管理员
账套主管
2020/4/6
2
系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。
系统默认：ADMIN
4. 账套主管默认拥 有全部权限
14
账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员， 即通常意义上的“操作员”。
2020/4/6
19
权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
2020/4/6
5
账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
2020/4/6
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
6
账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
2020/4/6
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
2020/4/6
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系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
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会计电算化课件——系统管理
2020/4/6
1
系统管理概述
系统管理是做什么的？
对整个系统的公共任务进行统一管理。
账套管理
年度账管理
操作员及权限管理
系统运行安全管理
谁能登录系统管理？
系统管理员
账套主管
2020/4/6
2
系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。
系统默认：ADMIN
4. 账套主管默认拥 有全部权限
14
账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
2023-会计电算化高教原版教案PPT第二章
科目设置是会计信息系统的核心，它反映整个企业 会计核算乃至财务管理的体系结构，科目字典的数据 结构设计是电算化会计信息系统设计的关键，其结构 设计将影响整个系统的设计思想。
２、部门字典的作用及其数据结构
部门字典存储核算单位的所有下属部门，其下属部 门最多可分5级。在会计核算中，往往需要按部门进 行分类核算和汇总。将部门字典设计为各账套公用， 这样设计有一定弊端，不同账套的核算部门绝大多数 是不同的，如果各账套公用部门字典可能导致部门杂 乱，使各账套核算时选择部门困难，因此部门字典应 分账套设置为宜。(与教材不同)
对于有历史数据的基表在数据库中应 各设计两个，其数据结构根本相同，只需 在给出数据结构的根底上，加上一个4位的 年份字段，并将此字段作为组合主键之一， 这样就可以保证主键数据的惟一性，不同 年份的数据以年份字段加以区分，不同账 套的数据以账套号加以区分。用设有年份 字段的基表存储历史数据，以年份字段的 内容区别各个不同年份的数据。将当年数 据单独存储，有利于提高其数据处理速度。
６、客户档案字典的作用及其数据结构
客户档案字典存储销售业务所涉及到的具体往来 客户信息，在最明细分类之下可设置具体往来客户。
７、供给商分类字典和供给商档案字典的作用及其数 据结构
这两个数据字典分别与客户分类字典和客户档案 字典类同，其数据结构也类似。
８、个人往来字典的作用及其数据结构
个人往来字典存储核算单位的个人往来和全体职 员信息。
二、系统管理的数据存储设计
9、工程项目分类字典的作用及其数据结构
企业的工程项目核算可能多种多样，为此应允许企业 自行定义多种工程项目核算，企业可将具有相同特性的 工程项目定义为一个工程项目大类，在工程项目大类之 下还可以定义工程项目子类。在最明细工程项目类别之 下可设置具体工程项目，具体工程项目信息存储在工程 项目档案中。工程项目分类字典存储企业的所有核算工 程项目类别信息。
２、部门字典的作用及其数据结构
部门字典存储核算单位的所有下属部门，其下属部 门最多可分5级。在会计核算中，往往需要按部门进 行分类核算和汇总。将部门字典设计为各账套公用， 这样设计有一定弊端，不同账套的核算部门绝大多数 是不同的，如果各账套公用部门字典可能导致部门杂 乱，使各账套核算时选择部门困难，因此部门字典应 分账套设置为宜。(与教材不同)
对于有历史数据的基表在数据库中应 各设计两个，其数据结构根本相同，只需 在给出数据结构的根底上，加上一个4位的 年份字段，并将此字段作为组合主键之一， 这样就可以保证主键数据的惟一性，不同 年份的数据以年份字段加以区分，不同账 套的数据以账套号加以区分。用设有年份 字段的基表存储历史数据，以年份字段的 内容区别各个不同年份的数据。将当年数 据单独存储，有利于提高其数据处理速度。
６、客户档案字典的作用及其数据结构
客户档案字典存储销售业务所涉及到的具体往来 客户信息，在最明细分类之下可设置具体往来客户。
７、供给商分类字典和供给商档案字典的作用及其数 据结构
这两个数据字典分别与客户分类字典和客户档案 字典类同，其数据结构也类似。
８、个人往来字典的作用及其数据结构
个人往来字典存储核算单位的个人往来和全体职 员信息。
二、系统管理的数据存储设计
9、工程项目分类字典的作用及其数据结构
企业的工程项目核算可能多种多样，为此应允许企业 自行定义多种工程项目核算，企业可将具有相同特性的 工程项目定义为一个工程项目大类，在工程项目大类之 下还可以定义工程项目子类。在最明细工程项目类别之 下可设置具体工程项目，具体工程项目信息存储在工程 项目档案中。工程项目分类字典存储企业的所有核算工 程项目类别信息。
电算化会计信息系统PPT课件
传统手工会计系统的工作方式
8
会计信息系统的主要特点
（1）数据量大 （2）数据结构复杂 （3）数据加工处理方法要求严格 （4）数据的及时性、真实性、准确性、
完整性、全面性要求严格。 （5）安全可靠性要求高
92.1.4Fra bibliotek1.电算化会计信息系统的概
念
是以计算机信息处理技术为手段的会 计信息系统（Computer Based Accounting Information)，它是由计算机 硬件、软件、数据、规程和人员等组成
16
ERP(Enterprise Resources Planning,企业 资源计划）。
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管 理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管 理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新 一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其 核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从 供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术 与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式， 反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财 富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有 显著作用。
的一个有机整体，构成一个人和计算机 机密结合协同工作的人机系统。
电算化会计信息系统的构成要素如图2-1
10
图2-1
11
（1）数据处理方式
主要工具：计算机
以文件的形式组织和存放， 磁性介质。
必须对会计原始数据进行标 准化处理，均有计算机集 中记性处理。
强调输入的正确性。
（2）数据处理流程
人工采集、进行标准化处理并输 入计算机
是一种生产管理的计划与控制模式， 因其效益显著而被当成标准管理工具在当 今世界制造业普遍采用。MRPⅡ 实现了 物流与资金流的信息集成，是 CIMS( CIMS,Computer Integrated Manufacturing Systems，计算机/现代集成 制造系统。计算机集成制造----CIM的概念 最早是由美国学者哈林顿博士提出的。
会计电算化-第2章-系统管理2
基础资料设置是应用KIS系统进行日常业务处理所必需进行的，包括 财务和业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到启用系统后对应模 块的操作，是为后面更好地使用软件打下基础，因此基础资料的设置是 相当重要的。
作业：
职员编码 102
职员名称 新新
所属部门 管理部
职员姓名 陈东
谢晶晶 尹希
冯俊斌 杨悦 宋阳 汤明夕 李茂 萧云轻 向亮 潘明
所属部门 财务部
财务部 财务部 采购部 采购部 销售部 销售部 仓储部 仓储部 行政部 行政部
二．建立基础信息 （三）设置职员档案
选择【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】，弹出 “职员档案”窗口，在工具栏下方表格的空白行中，直接 录入职员编码、职员名称等信息。单击【增加】按钮，系 统自动保存已录入的信息，并在下面添加一空白行，以录 入新的职员信息资料，如图所示。
基础资料，就是在系统中使用的各 种公用信息资料的总称。
包括用户在录入凭证或者录入单据时，需 要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商 品、客户、物料等信息。对于这些经常使用的 基础数据，为了便于进行统一的设置与管理， 我们提供了基础资料管理功能。
二．建立基础信息
（一）启动并注册系统
在“系统管理”窗口中选择【系统】→【注册】，弹出“注册【控制台】” 窗口，在用户名栏中输入账套主管陈东的用户名“101”及密码“101”， 如图所示。
北京银行
622744556611223
科力贸易 02002 有限公司
科力
11045886258115 8
工商银行
668778899445566
二．建立基础信息 （四）设置往来单位
2.客户档案设置
选择【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】弹出 “客户档案”窗口，窗口左边栏显示已经设置的客户分类， 选中某一客户分类，窗口右边栏会显示出该分类下的所有 客户列表。单击【增加】按钮，弹出“客户档案卡片”窗 口，该窗口包括4个标签页，即“基本”、“联系”、 “信用”、“其他”，分别记录客户不同属性的资料。单 击【保存】按钮，系统自动保存先前录入的客户档案，同 时新增一张空白卡片，以录入新的客户资料，如图所示。
作业：
职员编码 102
职员名称 新新
所属部门 管理部
职员姓名 陈东
谢晶晶 尹希
冯俊斌 杨悦 宋阳 汤明夕 李茂 萧云轻 向亮 潘明
所属部门 财务部
财务部 财务部 采购部 采购部 销售部 销售部 仓储部 仓储部 行政部 行政部
二．建立基础信息 （三）设置职员档案
选择【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】，弹出 “职员档案”窗口，在工具栏下方表格的空白行中，直接 录入职员编码、职员名称等信息。单击【增加】按钮，系 统自动保存已录入的信息，并在下面添加一空白行，以录 入新的职员信息资料，如图所示。
基础资料，就是在系统中使用的各 种公用信息资料的总称。
包括用户在录入凭证或者录入单据时，需 要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商 品、客户、物料等信息。对于这些经常使用的 基础数据，为了便于进行统一的设置与管理， 我们提供了基础资料管理功能。
二．建立基础信息
（一）启动并注册系统
在“系统管理”窗口中选择【系统】→【注册】，弹出“注册【控制台】” 窗口，在用户名栏中输入账套主管陈东的用户名“101”及密码“101”， 如图所示。
北京银行
622744556611223
科力贸易 02002 有限公司
科力
11045886258115 8
工商银行
668778899445566
二．建立基础信息 （四）设置往来单位
2.客户档案设置
选择【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】弹出 “客户档案”窗口，窗口左边栏显示已经设置的客户分类， 选中某一客户分类，窗口右边栏会显示出该分类下的所有 客户列表。单击【增加】按钮，弹出“客户档案卡片”窗 口，该窗口包括4个标签页，即“基本”、“联系”、 “信用”、“其他”，分别记录客户不同属性的资料。单 击【保存】按钮，系统自动保存先前录入的客户档案，同 时新增一张空白卡片，以录入新的客户资料，如图所示。
第二章会计电算化课件-34页文档资料
（3）过程控制。过程控制是指计算机及时采集检测数据 ，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现 有效的控制。工业、交通运输、对导弹、人造卫星、 飞机的跟踪与控制
（4）计算机辅助系统。计算机辅助系统是指利用计算机 来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统 有计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机 辅助教学CAI、计算机辅助工程CAE等。
1、操作系统：是用于管理、操作和维护计 算机各种资源并使其正常高效运行。微 机使用的操作系统有MS-DOS、Windows、 OS/2、UNIX以及微机版本XENIX
2、语言处理程序：机器语言、汇编语言和 高级语言，机器语言是计算机的“母语 ”语言处理程序一般称为：编译程序
3、数据库管理系统：微机上应用的数据库 管理系统有Oracle、DB2、FoxPro、SQL Server、Access、Paradox等
（2）RAM：是一种即可从中读取数据又可 入数据的随机存取储器，关机后其中的 数据将全部消失。内存一般指RAM，内存 越大程序运行速度也越快。
外存储器:存储长期保留的数据。
外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘 等。实行会计电算化单位的会计资 料一般存储在外存储器中
2.2.3 输入设备
输入设备是指向计算机存储器输入各 种信息（程序、文字、数据、图像等） 的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠 标、扫描仪、条形码输入器、触摸笔、 光笔、读卡机、语言认别器、摄像头、 麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。 在会计电算化领域，会计人员一般用键 盘来完成会计数据或相关信息的输入工 作。
2.2计算机硬件系统
计算机系统由硬件系统和软件系统组成
计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储 器和控制器五部分组成
（4）计算机辅助系统。计算机辅助系统是指利用计算机 来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统 有计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机 辅助教学CAI、计算机辅助工程CAE等。
1、操作系统：是用于管理、操作和维护计 算机各种资源并使其正常高效运行。微 机使用的操作系统有MS-DOS、Windows、 OS/2、UNIX以及微机版本XENIX
2、语言处理程序：机器语言、汇编语言和 高级语言，机器语言是计算机的“母语 ”语言处理程序一般称为：编译程序
3、数据库管理系统：微机上应用的数据库 管理系统有Oracle、DB2、FoxPro、SQL Server、Access、Paradox等
（2）RAM：是一种即可从中读取数据又可 入数据的随机存取储器，关机后其中的 数据将全部消失。内存一般指RAM，内存 越大程序运行速度也越快。
外存储器:存储长期保留的数据。
外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘 等。实行会计电算化单位的会计资 料一般存储在外存储器中
2.2.3 输入设备
输入设备是指向计算机存储器输入各 种信息（程序、文字、数据、图像等） 的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠 标、扫描仪、条形码输入器、触摸笔、 光笔、读卡机、语言认别器、摄像头、 麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。 在会计电算化领域，会计人员一般用键 盘来完成会计数据或相关信息的输入工 作。
2.2计算机硬件系统
计算机系统由硬件系统和软件系统组成
计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储 器和控制器五部分组成