行政部门职能职责(14篇)
人事行政主要工作职责(精选14篇)

人事行政主要工作职责(精选14篇)人事行政主要工作职责篇11、负责员工入离职、人事调动等手续办理;2、管理员工工作档案及,e-HR系统数据的更新与维护;3、负责员工五险一金、积分落户等相关工作;4、员工考勤与假期统计管理;5、协助完成招聘、培训等工作;;6、负责公司办公环境与办公设施的管理与维护、各项会议的组织安排;7、起草和修改部门通知、文稿、报表统计等8、领导安排的其他人事行政工作。
人事行政主要工作职责篇21、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政主要工作职责篇31、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;2、负责子公司人事数据统计工作,包括员工档案、入职总表等;3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划,根据年度招聘计划和月度招聘进展,编制和提交月度招聘需求及计划,并按照进度完成招聘目标;5、协助子公司编制、修订激励方案,并且核查子公司的月度提成数据,定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;6、协助子公司编制考核方案及指标,每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;7、负责公司行政日常管理工作,包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;8、完成上级领导要求的其他工作。
人事行政主要工作职责篇41、遵守公司的各项规章制度及业务流程,执行司部的工作规划,落实各阶段任务目标;2、熟练掌握人力资源管理、行政及企业管理等相关专业知识,能实施行政人事管理、商务管理、劳动关系管理等专业化管理工作;3、熟练掌握劳动合同法、社保政策、租赁政策及其他相关法律法规,并能加以熟练运用;4、熟练掌握办公室写作,具备各项方案撰写等文案书写能力;6、具备综合管理能力,主导负责人事、行政、后勤、商务与企划管理,以及对接法务与财务管理等综合部门管理工作;7、负责公司团队建设管理,具备培训能力,负责新员工公司文化及规章制度培训管理工作;8、完成领导交办的其他工作。
工厂行政职责概述(14篇)

工厂行政职责概述1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;2、负责固定资产维护、盘点、统计;3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;4、负责公司车辆调度、管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;5、完成上级交代的其他工作。
工厂行政职责概述(二)1、负责总部会议管理、____、工作报告等日常工作;2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;3、协助完成周期性数据整理汇总工作;4、完成领导安排的其他任务。
工厂行政职责概述(三)1.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理;2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理,以及员工人员信息、档案的更新和维护;3.协助起草、修订行政人事类管理制度;4.协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;5.负责招聘渠道的管理与维护,招聘信息发布,筛选简历,面试邀约,面试安排;6.其他行政人事、后勤保障类工作。
工厂行政职责概述(四)1、负责办公室日常接待、电话接听转接;2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;3、负责公司人员出差机票、酒店预订;3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销;5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。
6、工商变更事项办理工厂行政职责概述(五)1、电信固定电话及网络办理;2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;6、办公室安全、卫生、环境管理工作;7、协助招聘事宜,电话邀约面试;8、领导交办的其他事宜。
工厂行政职责概述(六)1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);7、领导交办的其他事情。
建筑公司行政部职责(14篇)

建筑公司行政部职责1、负责公司前台接待、信件快递的收发;2、负责公司办公清洁用品采购;3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;4、负责酒店、火车票、机票预定;5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;6、负责公司考勤统计;7、其他领导交办的事情建筑公司行政部职责(二)1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6.负责各种事务性及后勤工作的处理。
7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
建筑公司行政部职责(三)1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;3、完成日常报销的整理与统计;4、协助项目经理完成投标工作;5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;6、协助设计人员完成协同设计出图工作;7、其他与行政秘书相关的工作内容。
建筑公司行政部职责(四)1、按照项目经理要求,对项目宿舍、食堂进行规范化管理;2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;3、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;4、根据办公实际需要,负责行政用品的申请、采购;5、负责项目农民工实名制与分账制管理;6、登记好备用金使用情况账目表;7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章),并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
建筑公司行政部职责(五)1.完成公司行政事务工作及内____文件表格制作;2.负责公司来访人员的接待,快递收发;3.熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;____公司证件管理建筑公司行政部职责(六)1、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;2、文稿打印、复印、扫描;3、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;5、协助其他部门完成相关事宜。
行政办公室岗位职责(14篇)

行政办公室岗位职责1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。
行政办公室岗位职责(二)1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;____公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政办公室岗位职责(三)1.负责公司领导日常出行需要2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务3.负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作4.领导安排的其他行政事务行政办公室岗位职责(四)1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政办公室岗位职责(五)1、负责公司印章保管、盘点工作;2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》行政办公室岗位职责(六)1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;5、负责组织员工活动;6、协助上级其他临时性任务。
行政办公室岗位职责(七)1、负责总部人事行政相关工作;2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;7、领导安排的其它事项。
行政事业单位出纳岗位职责(14篇)

行政事业单位出纳岗位职责1、严格执行公司规定的财务管理制度,根据公司规定的费用报销及付款审批手续,办理现金及银行结算。
2、根据审核无误的会计凭证,及时准确地办理付款。
3、熟练办理各项银行业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作,及时登记现金及银行存款日记账,月末核对现金银行存款日记账的发生额与余额。
行政事业单位出纳岗位职责(二)1、负责合规性审核,监督审核经济业务的原始单据及材料符合财税相关规定;2、负责货币资金的核算与管理,保管库存现金,确保其安全和完整无缺;办理银行结算事宜,规范使用及保管各类票据;复核原始单据与各类票据信息的一致性;复核现金日记账和库存现金的一致性;3、负责现金、银行存款的收付,每日编制资金余额表;4、实施凭证管理,将相关的经济业务反映在会计核算系统中,形成完整会计信息;填制、整理、装订和保管相关凭证;5、负责银行相关业务联系,处理银企对账,编制对账底稿;6、完成上级交办的其他工作。
行政事业单位出纳岗位职责(三)1、负责日常现金,票据的收付,保管。
2、核销内部往来款项,银行到款确认并及时系统确认回款。
3、登记现金账及银行日记账,并每日登记资金日报表。
4、负责公司网银对外支付货款,费用等。
5、负责员工报销费用原始单据的审核,保证报销手续的合法性、准确性。
6、完成上级领导交办的其他事项。
行政事业单位出纳岗位职责(四)1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;2、根据记账凭证报销内容收付现金;3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;6、负责代理记账单位出纳工作;7、完成部门领导交办的其他任务。
行政事业单位出纳岗位职责(五)1、按规定作好日记账,每日报告资金情况表;2、认真审查报销单据和批准手续,按流程及相关规定,费用报销;3、定期盘点在管资金,月末现金清点,核对账户余额;4、完成上级交待的其它事项。
行政组织工作职责(14篇)

行政组织工作职责1.协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。
2.核查下属企业上报财务报表资料。
____组织编制、汇总与合并集团财务报表资料,并制作会计分析报告,对内、外部报表使用者提供相应材料。
4.对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督,并结合检查结果提出改进建议。
5.其他上级领导交办的事项。
行政组织工作职责(二)1、参与制订公司中长期发展战略,根据总体发展战略制订财务战略;2、收集并分析财务信息,为公司经营决策提供财务依据;3、建立和完善财务管理,建立财务核算体系和财务内控体系;4、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;5、保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;6、参与公司重要经营事项的分析和决策,负责税务筹划,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;8、审核财务报表,提交财务管理工作报告;9、参与公司上市,及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调,维护公司利益等。
行政组织工作职责(三)1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准,主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司经营决策提供及时有效的分析、建议;2、建立健全公司财务系统的组织结构和管理体系,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;3、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助公司制定战略,并主持公司财务战略规划的制定;4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;7、负责公司整体税务筹划工作,规避税务风险、合法合理缴纳各项税款;8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;9、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的日常经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;10、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;11、负责财务全盘账务、业务结算、资金流审核工作。
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行政部门职能职责
1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;
2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;
3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;
4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;
5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门职能职责(二)
1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等
2.与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等
3.联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行
____组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等
5.处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜
行政部门职能职责(三)
1、人员招募及R3资料录入;
2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;
4、承接省部人力发展专案落实;
5、营业部的非领结案等行政后勤工作;
6、所辖区域人资报表制作;
7、主管交办的其他工作。
行政部门职能职责(四)
1.负责行政后勤统筹管理工作;
____日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;
____人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;
4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;
____组织本部门员工的培训、考核工作。
行政部门职能职责(五)
1、回单以及相关资料的批量邮寄
2、文件、报文分发
3、相关库存物资的管理
4、其他总务行政相关工作
行政部门职能职责(六)
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部门职能职责(七)
1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观
公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政部门职能职责(八)
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能
行政部门职能职责(九)
1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;
2、经销商合同的签订,信用申请,订单下单,逾期款项的跟进;
3、工程项目的预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进;
4、部门会议安排,经理管理月报;
5、领导交办的其他工作。
行政部门职能职责(十)
1.协助做好招聘、面试相关通知,管理工作
2.负责网络平台的日常管理工作
3.负责员工关系相关工作。
完成入职、转正、转岗、晋升、续签、离职等手
续办理工作。
4.负责公司员工各类人力相关档案的管理工作
5.按公章管理制度保管公章及总经理签名章,要求用章申请人提交上级审批
的签字单并完成登记,公章外借需逐级审批至总经理
6.负责公司宣传材料的编写与发布;总结及汇报等相关材料的撰写和上报以及公司对外、对内PPT的制作和美化
7.完成领导交给的其他工作
行政部门职能职责(十一)
1、提报促销申请,系统发布促销申请;
2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;
3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;
4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;
5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;
6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。
行政部门职能职责(十二)
1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理____个模块;
2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;
3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;
4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并
提出有效降低成本措施;
5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度;
6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;
7)高效灵活处理各类临时性突发问题。
行政部门职能职责(十三)
1、负责部门的考勤,提交报销单;
2、负责部门的文具采购及管理,部门快递费核对;
3、负责对接部门与公司之间的行政事宜;
4、其它领导安排的行政事宜。
行政部门职能职责(十四)
1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。
2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。
3、租赁资产管理,进出库存信息维护。
4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。
5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。
6、协助推广租赁业务。