新员工入职手续办理清单
HR-WB9
新员工入职手续办理清单
新员工资料
姓 名 性别 民族 工 号
生日(阳历) 月 日 报到日期 手机号码
入职部门 担任职务 直接上级
入职前准备
行政准备工作 人事准备工作
□电脑配置（含所需软硬件、网线、网络及打印机等外设的安装与测试） □话机配置，直线电话_____________ 传真_____________ ，分机________ □门禁卡 □用餐卡 □钥匙（办公桌、柜、办公室房间等） □基本办公用品 □办公位及办公桌、椅安排整洁妥当 □企业邮箱： 经办人签字： □邮件形式发《录用通知书》并确认
□通知用人部门做好新员工到岗准备工作
□《入职指南》与《入职手续清单》的准备
□《劳动合同书》与《保密协议》的准备
□其他相关人事文表、协议的准备
□前台接待的安排衔接
经办人签字：
入职当天 入职手续办理明细 办理情况 经办人签署
人事手续
1.查验员工个人入职必备资料并归档：
□学历学位证书 □职业技能资格证书 □1寸彩照4张
□离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体检报告
□身份证原件及复印件
□其他：
2. 发放《新员工入职指南》
3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单
4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍
5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍
6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署
7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署
8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录
行政手续 1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收 2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用 3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认
4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑
5. 电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用
固定资产
领用声明
1． 由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。
2． 员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好性。
3． 员工应对所领用资产负责，有损失任何物品时，由领用人负责赔偿。
4． 如发现资产是人为损坏，公司有权要求领用人支付维修产生的费用。
员工确认
1.承诺：本人已经阅读了“固定资产领用声明”，并承诺遵守此项规定中的各项条款。
2.我已办完入职手续，清楚以上内容，开始在公司正式上班。
新员工签字： 日期：
注：此表填写完整后交行政人事中心留存。
铁路单位入职流程
铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
入职材料清单
入职材料清单
入职材料清单
尊敬的新员工，
欢迎加入我们的团队！为了确保您顺利入职并尽快适应新环境，我们为您准备了以下入职材料清单：
1. 雇佣合同：请仔细阅读并签署雇佣合同，确保您对于工作职责、薪资待遇、工作时间等方面有清晰的了解。
2. 身份证明：请提供有效的身份证明文件（身份证、护照等），以便我们进行员工登记和相关法律手续。
3. 学历证明：请提供您的学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。
4. 工作经验证明：请提供您的工作经验证明文件，例如推荐信、工作证明、劳动合同等。
5. 社会保障号码：请提供您的社会保障号码，以确保您能够享受相应的社会保险福利。
6. 银行账户信息：请提供您的银行账户信息，以便我们能够及时发放薪资和相关福利。
7. 紧急联系人信息：请提供您的紧急联系人姓名、电话号码和关系，以便我们在紧急情况下与其联系。
8. 健康状况申报：请填写并提交健康状况申报表，以确保您的健康状况符合工作要求。
9. 入职指南：请仔细阅读入职指南，了解公司的组织结构、规章制度、员工福利等信息。
10. 办公设备和工具：根据您的职位需求，我们将为您准备相应的办公设备和工具，如电脑、电话等。
11. 公司培训计划：我们将为您提供相关的入职培训计划，以帮助您尽快适应新的工作环境。
请您尽快准备并提交以上入职材料，以便我们能够尽快完成入职手续。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
祝您工作愉快！
人力资源行政团队。
入职员工需提交的资料清单(新入职员工)
优才公司入职员工需提交的资料清单
项目已提交缺少
1、身份证，验原件留复印件（双面复印）4份；□□
2、户口本或户籍登记卡（仅深户提供），验原件
留复印件1份；□□
3、提供在深圳开户的中国银行卡或存折复印件1份，
在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；□□
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用
（代社保局收）；有社保卡的提供复印件一份；□□
5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交
学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原
件留复印件1份；□□
6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在
信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；（水务集团员工还需提交电子版一寸照片到人事部赖小姐处以便办理工作证）□□
7、体检证明原件（体检日期须在三个月内） (深
圳市区级以上医院，需包含血常规、胸透)；或在
有效期限内的健康证原件；（水务集团员工需到龙岗防疫站进行食品行业标准的体检，并出具健康证）□□
8、计划生育证明，需提供原件；□□
9、原单位离职证明；□□
10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。
□□
以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。
员工签名：。
入职报到需要带的材料
入职报到需要带的材料以入职报到需要带的材料为标题，写一篇文章在入职新公司的第一天，我们需要带上一些必要的材料进行报到手续。
这些材料的准备与完整性对于顺利入职非常重要。
以下是一份入职报到需要带的材料清单，供大家参考。
1. 身份证：作为个人身份的证明，身份证是入职报到的必备材料。
无论是办理入职手续还是办理相关保险、社保等手续，都需要提供身份证。
2. 毕业证书和学位证书：作为学历背景的证明，毕业证书和学位证书是很多公司入职的必要条件。
这些证书可以证明你的专业知识和学历水平，也是公司对员工学习能力和专业素质的一种评估。
3. 简历：简历是应聘过程中的重要材料，但在入职报到时也需要带上一份供公司的人力资源部门备案。
这可以帮助公司更好地了解你的工作经历和技能背景。
4. 劳动合同：如果你已经和公司签订了劳动合同，那么入职报到时需要带上一份劳动合同作为文件备案。
劳动合同是双方权益保障的重要依据，也是你入职后权益保障的基础。
5. 银行卡：在入职报到时，通常需要填写一些与薪资发放相关的表格。
为了方便工资的支付，需要提供一个有效的银行账户。
因此，带上银行卡是非常必要的。
6. 照片：入职时需要提供一些个人照片，如近期免冠照片、身份证照片等。
这些照片将用于公司内部的人事档案管理和相关手续办理。
7. 社保卡：如果你已经有了社保卡，入职时也需要带上一张社保卡。
这是办理相关社保手续的必备材料。
8. 健康证明：入职时，有些公司可能要求提供健康证明。
这是为了保障员工的健康和工作安全，确保员工没有传染性疾病或不适宜从事特定工作。
9. 其他证件：根据不同公司的要求，可能还需要提供其他证件如驾驶证、职业资格证书等。
这些证件通常是与工作职责和行业相关的，具体情况需要根据公司要求而定。
入职报到需要带的材料清单中的每一项都非常重要，缺少任何一项都可能影响到你的入职流程和工作安排。
因此，在入职之前，务必提前了解公司的要求，并准备好所有必备材料。
这样不仅可以提高办理入职手续的效率，也能给公司留下一个良好的第一印象。
小企业新员工入职流程
小企业新员工入职流程一、签订劳动合同新员工通过面试等步骤被确定录用后，需要与企业签订劳动合同。
劳动合同是双方约定劳动关系的法律文件，明确了员工的权利和义务，规定了工作内容、工作时间、工资待遇等重要事项。
二、办理相关手续企业应向新员工提供办理相关手续的指导和帮助，包括办理社保、公积金等社会保险手续，办理工作居住证、员工证等相关证件。
三、发送入职通知企业应发送入职通知给新员工，通知新员工入职的具体时间、地点和注意事项。
入职通知应包括企业的基本情况介绍，部门负责人和同事的介绍，以及新员工需要准备的文件和材料等。
四、新员工入职培训新员工入职培训是提供员工适应工作环境、熟悉企业文化和初步了解工作职责的重要环节。
企业可以为新员工准备一份入职手册，包括企业的历史、发展战略、组织结构和相关政策等内容。
同时，还可以为新员工安排相关业务培训，使其能够快速了解自己的工作内容和职责。
五、办理入职手续新员工到达企业后，需要办理入职手续。
企业应为新员工提供一份入职手续清单，包括填写入职表格、相关文件复印件、照片等。
同时，还需要领取工作证、办理工作账号和权限等。
六、分配工作岗位根据新员工的专业和能力，企业需要为其分配适合的工作岗位。
在岗位分配过程中，应向新员工介绍工作岗位的具体要求和职责，并安排老员工或直属领导对新员工进行指导和帮助。
七、逐步适应工作环境新员工进入工作岗位后，需要逐步适应新的工作环境。
企业可以安排新员工与同事进行合作，并帮助其融入团队。
同时，企业应提供必要的工作资源和技术支持，使新员工能够顺利完成工作任务。
八、定期面谈和评估为了了解新员工在工作中的表现和需求，企业可以定期进行面谈和评估。
面谈中，可以与新员工交流工作中的困难和问题，并向其提供必要的指导和帮助。
评估可以评价新员工的工作表现和能力，并为其提供晋升和培训机会。
九、制定个人发展计划为了使新员工能够在企业中持续成长，企业需要制定个人发展计划。
该计划可以包括提供相关培训和学习机会，面向新员工的职业规划和晋升通道，以及为新员工提供培训和学习资源的安排。
新员工入职流程(相关表格在本人百度文库有)
新员工入职流程目标：1. 4.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 5.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感；3. 6.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图：(一)人事部在新员工进入前1.7.应聘人员的《录用决定》（附录1）由总经理签署后，人事部为其制作《工作聘书》（附录2）2.8.《工作聘书》经应聘人员确认后，人事部根据《新员工入职手续清单》（见附录3）为其办理相关事项3.9.由其所在部门秘书确认其座位，部门经理确认其职位4.10.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件5.11.人事部在新员工入职前为其办好公司-inc邮箱地址6.12.人事部为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍（二）（二）人事部办理入职手续1.10.填写《履历表》（附录4）2.11.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况3.12.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续4.13.与新员工签署《保密协议》（附录6）及《转正协议》（附录7）5.14.确认该员工调入人事档案的时间6.15.向新员工介绍管理层、支持部门相关人员7.16.带新员工到部门，介绍给部门秘书8.17.将新员工的情况通过E-mail和公司内部BBS向全公司公告9.18.更新员工通讯录（三）（三）由部门办理部分1. 4.人事部带新员工到部门后，由部门秘书带其参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员2. 5.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明3. 6.部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎（四）（四）入职培训1. 3.每周六培训本周加入公司的新员工，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、计算机知识等2. 4.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（五）（五）满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。
新员工入职资料准备清单
新员工入职资料准备清单拟录用新员姓名：部门：岗位：一、签订用工协议所需资料序号内容选项打“√”备注1 本人身份证■原件□复印件2 原单位开具的《退工单》（上海员工）■原件□复印件3 员工《劳动手册》（上海员工）■原件□复印件4 原单位开具的《解除劳动合同证明》■原件□复印件5 户口所在地劳动部门出具的《失业证》□原件□复印件6 户口所在地劳动部门出具的《就业证》□原件□复印件7 协保证明□原件□复印件8 下岗证明□原件□复印件9 内退/退养证明□原件□复印件10 原单位开具的停薪留职证明□原件□复印件11 外国人或港澳台人员《就业证》□原件□复印件12 体检报告（三个月内的体检报告有效）■原件□复印件★以上资料请务必在年月日前提交。
二、建立员工人事档案所需资料1 近期免冠1寸或2寸照片6张2地区开户的个人实名制工商、交通银行、银行借记卡（农行卡）■原件□复印件须个人签名3 数码生活照一张■原件□复印件4 学历证书■原件□复印件5 专业/技术任职资格证书■原件□复印件6 语言证书■原件□复印件7 获奖证书■原件□复印件8 和本岗位有关的其它证书■原件□复印件9 个人简历■原件□复印件10 员工情况登记表□原件□复印件入职当天填写11用工协议(含附件)□《劳动合同》□《保密协议》□《劳务协议》□《竞业限制协议》□《实习协议》□《顾问协议》□《岗位协议》□其它用工协议□原件□复印件入职后签订★以上资料请务必在年月日前提交。
三、人事关系转移所需资料1 社会保险关系转移（终止）单□原件□复印件2 公积金转移（终止）资料□原件□复印件要账号3 《上海市人才居住证》（上海员工）■原件□复印件要4 户口转移申请单□原件□复印件5 □原件□复印件★以上资料请务必在年月日前提交。
新员工入职流程
入职上午
⑤
按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。
《新员工登记表》
入职上午
⑥
向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。
当日《入职人员清单》
入职上午
8
午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。
用人部门
饭卡
入职上午
9
①带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等
《体检费用报销》
收到体检报告合格后
入职
准备
阶段
4
在内部系统上启动入职准备告知流程:
①招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。
②行政部节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申请流程]等。
③内部系统节点：开通系统账号，将系统账号反馈在流程中。
招聘专员
《新员工入职服务准备告知流程》
②带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户;
③带领新员工领取宿舍钥匙等。
电脑、钥匙
入职下午
10
系统顾问根据收到的新员工名单生成系统账号，并当天将账号以邮件方式发送给新员工。 Nhomakorabea系统顾问
入职下午
11
组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在系统中发布《任命公告》。
组织发展专员
《任命公告》
一个工作日
12
入职流程完结
新员工入职流程
阶段
序号
业务内容
部门/岗位
相关表单/数据
控制要点及指标
1
完成录用审批流程。
招聘专员
《录用审批表》
面试完成
录用
准备
阶段
新员工入职手续流程 (2)
新员工入职流程一、新员工未报到之前：1.招聘专员确认新员工报到日期；2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知；3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到：（入职手续办理）1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料；2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。
3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。
4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
6.按照《新员工入职手续清单》巡签；7.更新员工花名册；8.将新员工加入集团通讯录。
三、员工所在部门办理：1.部门确认座位、办公用品、办公电话；2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。
3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、新员工入职培训：1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；五、新员工试用期：1.招聘专员跟进，进行面谈；2.进行员工试用期评估。
试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
六、新员工转正：转正评估:1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人力行政部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职流程表
时间责任人备注offer确认1、发放录用通知书、应聘者回复是否接受录用招聘专员1、与原单位的离职证明2、薪酬证明3、毕业证、身份证、学位证的原件和复印件1份4、半年内的体检证明5、2张1寸彩照（白底）6、社保卡原价及复印件1份7、本人开户的招商银行卡原件及复印件1份8、职业认证书、资质证书等培训证书及复印件1份1、上班着装应大方、得体、干净、平整
2、工作时间不得穿极短短裤、拖鞋等非正式的服装3、报道日期、上下班时间、午休时间、午餐形式、打卡事宜
4、在办公区内应当配戴工卡，无工卡的员工请及时到人事行政部办理临时工卡。（暂时没有）
1、确认上班时间并通知相关部门经理及人事、行政、财务、IT部门相关人员；确定入职引导人招聘专员
2、确认座位、电脑、电话、邮箱、工卡行政专员1、带领新员工部门报道、发放办公用品及新员工指引书、员工手册行政专员
2、办理新员工指纹打卡、工卡发放行政专员3、按照《新员工入职手续清单》办理入职手续招聘专员4、签订劳动合同及保密协议、录用通知书、员工岗位说明书招聘专员
5、更新花名册、通讯录人事专员6、介绍相关人员入职引导人、招聘专员
7、资料存档人事专员
入职当天办理入职手续
入职流程表事项
告知注意事项招聘专员入职前
告知新员工所带材料
员工入职前准备1、新员工培训（公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念）培训专员
2、向直属领导、部门领导了解新员工情况招聘专员3、新员工第一次面谈（了解新员工工作状态、适应度、工作满意度等）招聘专员
备注录用通知书（附件1）、新员工入职手续清单（附件2）、劳动合同（附件3）、保密协议（附件4）、员工岗位说明书（附件5）、新员工指引书（附件6）、员工手册（附件7） Excel入职流程表（附件8） 工作申请表（附件9）
入职一周内入职培训、跟进