工作证规章制度
工作证的法律规定(3篇)
第1篇一、引言工作证，作为一种身份证明，是用人单位对员工身份的一种确认，也是劳动者在用人单位工作期间的重要凭证。
在我国，工作证的法律规定主要体现在《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》等法律法规中。
本文将从工作证的发放、管理、使用、保管等方面，对工作证的法律规定进行详细阐述。
二、工作证的发放1. 发放主体根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条，用人单位应当与劳动者签订书面劳动合同，并自用工之日起一个月内为劳动者办理社会保险登记。
工作证的发放主体为用人单位。
2. 发放条件（1）劳动者与用人单位签订书面劳动合同；（2）劳动者符合用人单位的岗位要求；（3）劳动者依法参加社会保险。
3. 发放程序（1）用人单位应当为劳动者办理社会保险登记，取得社会保险登记证；（2）用人单位应当向劳动者发放工作证，并在工作证上注明劳动者的姓名、性别、出生年月、身份证号码、劳动合同期限、岗位、社会保险登记证号码等信息；（3）用人单位应当将工作证存档备查。
三、工作证的管理1. 保管责任用人单位应当妥善保管工作证，确保工作证的安全、完整。
劳动者离职后，用人单位应当将工作证收回，并按照规定予以销毁。
2. 损毁与补发（1）工作证损坏或遗失的，用人单位应当及时为劳动者补发；（2）劳动者离职后，用人单位应当将工作证销毁，并将销毁情况告知劳动者。
3. 查验与报送（1）用人单位应当定期查验工作证，确保工作证的真实性、有效性；（2）用人单位应当将工作证报送劳动保障行政部门进行查验。
四、工作证的使用1. 证明身份工作证是劳动者在用人单位工作期间的身份证明，劳动者在办理以下事项时，可以出示工作证：（1）办理社会保险手续；（2）申请住房补贴、公积金贷款等福利待遇；（3）参加用人单位组织的各类活动。
2. 劳动者权益保障劳动者在用人单位工作期间，享有依法参加社会保险、享受社会保险待遇、获得劳动报酬、休息休假等权益。
公司工号、工作照管理制度
公司工号、工作照管理制度l目的为规范员工的工号、工作证的管理，特制定本制度。
2适用范围适用于本公司的所有人员。
3职责权限行政部负责员工工号编排、工作证办理及其管理、注销工作，制定本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。
4管理制度4.1工号管理4.1.1公司员工的工号由行政部依据工号编排原则统一编制、分配、管理以及注销。
4.1.2公司员工的工号以部门名称的汉语拼音的缩写前两个字母＋流水号编制，如XZ001，XZ表示行政部，001表示序号。
4.1.3—ZJB，XZ，CW、PZ、PMC、CK，YF，GC，CG，YW、SC分别代表总经办、行政部、财务部、品质部、PMC部、仓储部、研发工程部、工程设备部、采购部、业务部、生产部。
4.1.4公司董事长、总经理的工号以“×××＋流水号”编制。
4.1.5工号是公司员工在公司内身份识别符号，员工不得擅自涂改、销毁，否则视同损坏公司形象，属于严重违反公司规章制度的行为之一。
4.2工作证管理4.2.1工作证是公司员工在职期间在公司内身份识别证明，属于公司财产，员工不得擅自涂改、损毁或转借他人。
4.2.2员工工作证仅限于员工在职期间在公司范围内以及代表公司从事对外事务时使用，严禁利用工作证在社会上从事非法活动，否则一切后果由当事人承担，公司保留追究其法律责任的权利。
4.2.3工作证由考勤卡、厂牌、厂牌外套三部分组成。
4.2.4厂牌分正反两面，正面用于记录员工的基本信息，包括员工的姓名、职务、部门、工号等，反面记录厂牌的使用规定信息。
4.2.5厂牌的使用规定信息包括如下内容。
（1）厂牌属于公司财产，员工不得擅自涂改、损毁或转借。
（2）员工离职时应将工作证返回行政部注销，否则，扣除工本费元。
（3）员工工作证若损坏或遗失应及时向行政部申请补办。
（4）工作证版式分两种，生产车间员工为横式，办公室人员为竖式。
4.2.6公司员工进入厂区必须按要求佩戴工作证，否则保安有权拒绝放行并记录其姓名报请行政部依据公司规章制度给予适当的处罚。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
学生干部工作证管理制度
一、总则为了加强学生干部队伍建设，规范学生干部工作证管理，提高学生干部工作水平，充分发挥学生干部在学生工作中的积极作用，根据《中华人民共和国教育法》和《学生干部管理规定》，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体学生干部，包括各级学生会、学生社团、班级委员会等组织中的学生干部。
三、工作证发放与管理1. 工作证发放（1）学生干部工作证由校学生会统一制作，加盖校学生会公章。
（2）工作证发放对象为经选拔、培训、考核合格的学生干部。
（3）工作证发放时，需填写《学生干部工作证登记表》，包括学生姓名、班级、职务、发放时间等信息。
2. 工作证管理（1）学生干部应妥善保管工作证，不得转借、涂改、伪造。
（2）工作证遗失或损坏，应及时向校学生会报告，并按规定补办。
（3）校学生会负责对学生干部工作证进行定期检查，确保工作证使用规范。
四、工作证使用1. 学生干部在执行职务、参加活动、履行职责时，应主动出示工作证。
2. 工作证作为学生干部身份的证明，不得用于其他非法用途。
3. 学生干部在使用工作证时，应遵守以下规定：（1）尊重他人，文明礼貌，维护学生干部形象。
（2）遵守国家法律法规，遵守学校规章制度。
（3）不得利用工作证谋取私利，损害他人利益。
五、工作证收回1. 学生干部因违反校规校纪、职务调整、辞职等原因，不再担任学生干部职务的，校学生会应收回其工作证。
2. 学生干部工作证收回后，校学生会应及时将其登记在册，并妥善保管。
六、附则1. 本制度由校学生会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、具体实施细则1. 工作证发放流程（1）各学院学生会根据学生干部选拔、培训、考核结果，将符合条件的学生干部名单报校学生会。
（2）校学生会审核通过后，统一制作工作证。
（3）各学院学生会负责将工作证发放给学生干部，并收取《学生干部工作证登记表》。
2. 工作证使用监督（1）校学生会定期对学生干部工作证使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
公司员工证件管理规章制度范文（3篇）
公司员工证件管理规章制度范文一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。
适用范围为公司全体员工。
二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。
2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。
3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。
三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。
2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。
3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。
如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。
四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。
2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。
3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。
五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。
2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。
3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。
六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。
2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。
3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。
以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。
公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。
公司员工证件管理规章制度范文（2）一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。
公司员工证件管理规章制度(三篇)
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
公司临时工作证管理制度
第一章总则第一条为加强公司临时工作证的管理，确保公司内部安全与秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有临时工作人员，包括实习生、兼职人员、临时用工等。
第三条本制度旨在规范临时工作证的申领、使用、保管和回收，确保临时工作人员在公司内部合法、有序地开展各项工作。
第二章申领与发放第四条临时工作证的申领条件：1. 申请人需提供有效身份证件、学历证明等相关材料；2. 申请人需经过公司相关部门的审核，符合公司相关岗位要求；3. 申请人需签订《临时工作协议》。
第五条临时工作证的发放：1. 人力资源部负责审核申请人提交的材料，并核发临时工作证；2. 临时工作证有效期为一个月，可根据工作需要延期；3. 临时工作证需在有效期内使用，过期无效。
第三章使用与保管第六条临时工作证的使用：1. 临时工作人员需在规定的工作区域和时间内使用临时工作证；2. 临时工作人员不得将临时工作证转借他人使用；3. 临时工作人员需遵守公司各项规章制度，维护公司形象。
第七条临时工作证的保管：1. 临时工作人员应妥善保管临时工作证，不得遗失；2. 临时工作人员离开公司时，应将临时工作证交还人力资源部；3. 临时工作证遗失，应及时报告人力资源部，办理补办手续。
第四章收回与注销第八条临时工作证的收回：1. 临时工作人员离职或工作结束后，需将临时工作证交还人力资源部；2. 人力资源部在收回临时工作证时，应检查工作证是否完好无损；3. 人力资源部将收回的临时工作证进行登记、归档。
第九条临时工作证的注销：1. 临时工作证在有效期内如出现损坏、遗失等情况，需重新申领；2. 临时工作人员离职或工作结束后，人力资源部将注销其临时工作证；3. 注销的临时工作证需妥善保管，不得随意丢弃。
第五章奖励与处罚第十条对遵守本制度，表现优秀的临时工作人员，公司给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度，造成不良影响的临时工作人员，公司给予相应的处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司员工证件管理规章制度
公司员工证件管理规章制度一、目的及适用范围本规章制度的目的是为了规范和管理公司员工的证件，确保证件的安全、合法和有效，并确保员工的身份和资格的真实性。
本规章制度适用于全公司所有员工，包括正式员工、临时工和合同工。
二、证件的分类根据不同的用途和性质，员工的证件可分为三类：身份证、工作证和其他证件。
1. 身份证：指中国公民身份证，是员工的身份识别凭证和合法身份证明材料。
2. 工作证：指公司为员工发放的工作身份证明文件，包括公司员工工作证、工号卡等。
3. 其他证件：指员工在工作过程中需要使用的其他特定证件，如驾驶证、执业证书等。
三、证件的申领、使用及保管1. 身份证的申领：员工入职后需及时向人力资源部提供身份证复印件和原件，由人力资源部办理相关手续。
2. 身份证的使用：员工需妥善保管好自己的身份证，并在需要时主动出示和提供。
3. 身份证的保管：员工应将身份证妥善保管，避免遗失和损坏。
如身份证遗失或损坏，应及时向人力资源部申请补办。
4. 工作证的申领：员工入职后，由人力资源部核发工作证，并在上岗后佩戴和使用。
5. 工作证的使用：员工在工作期间需随身携带和使用工作证，并遵守相关规定，不得将工作证交付给他人使用。
6. 工作证的保管：员工应将工作证妥善保管，避免遗失和损坏。
如工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部申请补办。
7. 其他证件的申领、使用及保管：员工如需使用其他特定证件，需按照相关规定办理申领手续，并妥善保管、使用和保养。
四、证件的变更和更新1. 身份证的变更和更新：员工如身份证信息有变动，应及时向人力资源部提供有效的证明材料，并办理相关变更手续。
2. 工作证的变更和更新：员工如工作证信息有变动，应及时向人力资源部提供有效的证明材料，并办理相关变更手续。
3. 其他证件的变更和更新：员工如其他特定证件信息有变动，应按照相关规定办理相应的变更和更新手续。
五、证件的归还和报废1. 员工离职时，应将公司的证件如工作证、工号卡等归还给人力资源部，并办理相关手续。
员工手册和规章制度(3篇)
员工手册和规章制度（3篇）无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。
写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？学而不思则罔，思而不学则殆，本文是美丽的编辑帮助大家整编的员工手册和规章制度（较新3篇），欢迎借鉴，希望对大家有所启发。
员工手册篇一根据《中华人民共和国劳动法》及国务院《企业职工奖惩条例》的有关规定，结合企业实际，制定公司劳动纪律。
与企业形成劳动关系的职工。
在享有劳动权利的同时，应当履行劳动义务，须遵守公司的各项规章制度。
一、遵守国家的政策、法律、法令及行政法规，遵守企业的各项规章制度。
自觉维护公司的正常工作秩序、生产秩序和管理秩序。
二、服从企业的领导、管理和教育，服从企业因生产工作需要而进行的工作安排和组织调动，接受企业为提高员工素质而进行的各种教育。
三、遵守企业制定的工时制度，严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、按规定请销假，提高出勤率，司售人员服从调度命令，调度服从公司指令。
严格遵守工作时间，坚守岗位，不做与生产、工作无关的事情。
充分利用工作时间，提高工时利用率。
在工作时间内努力完成或超额完成生产任务，并保证优质服务，安全行车，节约燃、材料，降低成本。
四、在劳动过程中须严格遵守劳动安全卫生、生产工艺，操作规程和工作规范，正确使用劳动保护用品，保证安全生产、严禁违章作业和违章指挥。
五、职工须依法参加社会保险，应按国家和北京市社会保险的有关规定缴纳养老、失业和大病医疗统筹及其它社会保险费用。
六、爱护企业财产，自觉维护和保养好企业的一切设备和设施，正确使用和维护车辆和各种机具设备，专人使用的机器和设备未经领导指派，其他人一律不准擅自操作、动用。
七、认真执行职工守则，遵守职业道德。
严禁利用工作之便，以权谋私、以职谋私，损公肥私以及贪污票款等损害企业利益的行为发生。
八、树立主人翁责任感。
自觉维护企业名誉和利益，保守企业的商业秘密，技术信息和经营策略，为企业的生存与发展献计献策。
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工作证规章制度
一、概述
工作证是指由用人单位发放的员工身份识别证明文件，是员工证明其身份、从事工作和参加社交活动的重要凭证。
为了规范企业工作证的管理，提高企业工作安全性以及员工福利保障，特制定本规章制度。
二、工作证的组成
1. 外观
（1）工作证应采用企业标准的证件样式和设计规范，尺寸为85.6mm x 54mm。
（2）证件正面应印有员工照片、姓名、证件编号、职务、有效期等信息。
（3）证件背面应印有企业名称、企业地址、企业联系方式、紧急联系人等信息。
2. 内容
（1）员工身份证件编号必须与员工身份证上的编号相一致；
（2）员工照片必须真实、清晰、有效，并保持与目前面貌一致。
三、工作证的申领
1. 申领条件
（1）符合当地法律法规规定的劳动者；
（2）已与本公司签订劳动合同或实习协议。
2. 申领流程
（1）员工携带本人身份证原件和复印件到公司人力资源部办理。
（2）个人照片将于现场拍摄。
（3）申领人员确认个人信息无误后，由公司工作人员进行审核并签发。
3. 申领费用
工作证的申领费用由用人单位全额支付。
四、工作证的使用和管理
1. 工作证的使用
（1）员工应保管好工作证，因个人原因造成的证件丢失、损坏或变造等情况视为自行承担责任。
（2）工作证仅限于员工本人使用，不得转让、借用或复制；
（3）员工须按照企业规定，佩戴工作证参加工作。
2. 工作证的管理
（1）公司应建立健全工作证管理制度，明确工作证的领用、发放、变更、注销等管理流程。
（2）公司应定期对工作证进行清点，发现问题应及时处理；
（3）公司应报警处理被盗或遗失的工作证，同时补办新证。
五、工作证的变更、补办和注销
1. 变更
当员工因个人原因需要变更工作证身份信息（如姓名、身份证号码等），应向公司人力资源部办理。
办理手续及费用由员工自行承担。
2. 补办
当员工的工作证因遗失或损毁需要补办时，应向公司人力资源部办理并缴纳相应的补办费用。
3. 注销
工作证需要注销的情况，包括：
（1）员工解除劳动合同或实习协议；
（2）工作证的有效期到期且不需要续期；
（3）员工离职。
工作证注销后，员工需要交还原工作证，由企业进行销毁处理。
六、处罚条款
（1）对于盗窃、造假、转移、出售或伪造工作证件者，公司
将依法追究其法律责任。
（2）对于未按照公司规定使用、管理工作证，或个人原因造
成丢失、损坏或变造等情况的员工，将视情节轻重，依规对其进
行处理。
七、附则
本规章制度未涉及的问题，将根据相关法律法规进行处理，计
入公司各项制度及管理规定之中。
解释权归公司人力资源部。