档案信息资源共享浅谈
浅谈档案信息化建设的意义
浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。
档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。
因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。
一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义（一）档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
2.各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
（二）检索查询更为方便1.传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。
档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
2.提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
3.提供网上查询手段：单位内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
浅谈档案信息化及档案信息化建设
【 关键词】 信息化
信 息化 建设
原则 测绘 档案
在 当 前迅 猛 发 展 的 信 息 社 会 下 ， 案 信 息 化 和 档 案 信 息 档
化 建 设 已 经 成 为 档 案 事 业 应 对 迅 猛 发 展 的 信 息 社 会 的 必 然
方 面 我 们 可 以 采 取 ： 理 安 全 策 略 、 问 控 制 策 略 、 如 入 网 物 访 （ 访 问控制 、 络的权 限控 制 、 网 目录 级 安 全 控 制 、 性 安 全 控 属 制、 网络 服务 器 安 全 控 制 、 络 监 测 和 锁 定 控 制 、 络 端 口和 网 网
选 择 。从 党 和 国家 明 确 提 出 的 “ 以信 息 化 带 动 工 业 化 ” 要 的 求 ． 国家 档 案 局 提 出 的 “ 到 以档 案 信 息 化 促 进 档 案 事 业 发 展 的 目标 ” 求 ， 案 信 息 化 和档 案 信 息 化 建 设 已经 成 为 档 案 要 档
信 息 服 务 社会 的最 佳技 术 手段 和 实现 途 径 。 统 的 档 案 实 体 传
节 点 的安 全 控 制 、 火 墙 控 制 等 。 ） 息 加 密策 略 、 络 安 全 防 信 网
管理策略等。
３效 益 性 原 则 。 由 于档 案 信 息数 字化 建 设 是 一 项 巨 大 的 ．
得 用 户 和 创 造 效 益 与 价 值 的 关 键 所 在 。 在 进 行 数 字 化 建设
时 ， 以 用 户 的需 求 为 导 向 ， 到按 “ ” 要 做 需 数字 化 。 ４文档 一 体 化 原则 。是 档 案 信 息 化建 设 的前 提 。这 就要 ．
求 把 档 案 信 息化 纳 入 到 办 公 自动 化 的总 格 局 之 中 。 与办 公 自 动 化 融 为 一 体 ， 步 进 行 。 时 ， 要 求 档 案 人 员 积 极 介 入此 同 同 也
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。
如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。
本文就浅谈如何做好档案利用工作。
一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。
因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。
具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。
通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。
二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。
一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。
规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。
因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。
2.档案查阅申请方式要多元化。
档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。
因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。
3.档案查阅要限制。
档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。
因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。
三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。
电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。
因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。
电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。
档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。
同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。
四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。
浅谈档案在企业发展中的重要作用
浅谈档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色，它不仅仅是企业中的一种记录工具，更是企业管理与发展的重要支撑。
良好的档案管理可以为企业提供有力的支持，帮助企业高效地开展工作，规范管理，保障合法权益，促进企业健康发展。
本文将从档案管理对企业的重要性、档案管理对企业发展的影响以及如何做好档案管理等方面来谈一下档案在企业发展中的重要作用。
一、档案管理对企业的重要性1. 维护企业合法权益在企业长期经营的过程中，涉及到各种各样的合同、协议、证明文件等，这些文件如果没有得到妥善保管，一旦发生纠纷或者需要证明的时候，就会给企业带来很大的损失。
而一套健全的档案管理系统可以有效地保护企业的合法权益，确保企业在法律事务中具有有力的证据和保障。
2. 提高工作效率一个企业离不开大量的文件和资料，如何高效地管理这些文件和资料对于企业的工作效率至关重要。
良好的档案管理可以帮助企业建立高效的文件检索和利用体系，使得员工可以快速地找到所需的文件和资料，提高工作效率。
3. 规范管理档案管理可以帮助企业规范管理流程，确保企业的各项工作都按照规定的程序进行。
通过档案管理，企业可以建立起一套完善的档案管理流程，制定明确的档案管理政策，明确每一个文件的归档、保存、检索和销毁等具体操作流程和标准，从而规范企业的管理。
4. 促进信息共享档案管理可以帮助企业建立起信息共享的平台，使得企业内部的各个部门都可以方便地获取到需要的文件和资料。
通过档案管理系统，员工可以快速地查找到其他部门所需的资料，加强了企业内部的沟通和合作。
1. 促进企业创新良好的档案管理可以帮助企业高效地获取到所需的信息，为企业的创新提供支撑。
通过档案管理，企业可以快速地了解到市场动向、竞争对手的情况、科技创新的进展等，为企业的创新提供有力的支持。
2. 降低经营风险档案管理可以帮助企业更好地管理风险，及时发现并解决潜在的问题。
通过档案管理，企业可以更加准确地了解到过往的经营情况，可以更好地预测未来的经营风险，及时采取措施，降低企业的经营风险。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策［关键词］档案管理、问题、对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。
在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策提高档案管理人员素质。
要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
浅谈数字档案馆的的信息资源建设
浅谈数字档案馆的的信息资源建设李林烟台市莱山区科技局科技情报所随着我国信息市场的不断成熟以及数字档案馆的逐步发展，数字档案馆将成为面向整个社会提供信息服务的新型信息组织，在数字档案馆的构建过程中，信息资源建设是一项极其重要的基础工作，只有数字档案馆的信息资源建设发展到一定的规模，才可能产生数字档案馆。
因此，加强数字档案信息资源建设是数字档案馆建设的关键内容，也是当前档案工作者面临的首要任务。
一、数字档案馆信息资源建设的涵义数字档案信息资源是指借助电子技术、计算机技术以二进制数码形式存储在光盘、磁盘、磁带等载体上的文字、声音、图像等各种类型的电子信息。
所以，一提到数字档案信息资源建设，很多人就认为这纯粹是一项技术性工作，似乎只与信息技术紧密相关，而与传统档案馆业务没有关系。
实际上，数字档案信息资源建设不只是停留在整个业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式。
涉及到档案信息资源的形成、整理、存储、保管、利用、鉴定、统计等几乎所有档案馆的传统业务。
所不同的是传统业务面向的对象是实体档案，而数字信息资源建设面向的是数字化信息。
可以说，数字档案馆的信息资源建设就是以统一的标准和规范为基础，形成各种门类的数字档案信息，分布于海量资源数据库中，通过通信技术、网络技术实现利用者智能检索的一项系统工程。
二、当前数字档案馆信息资源建设的内容数字档案馆的一切活动均是围绕其信息资源而开展的。
系统的信息资源，是数字档案馆建设工作顺利进行的物质基础和保障。
信息资源的获取，包括馆藏传统载体档案的数字化、电子文件及电子档案的直接转化、其它网络信息资源的获取等三大部分内容。
馆藏档案数字化和电子档案进馆是数字档案馆实体信息资源的主要来源，做好这两项工作就在很大程度上做好了数字档案馆的信息资源建设。
１．馆藏传统载体档案数字化。
目前档案馆的馆藏档案主要是以纸质形式存在的，所以传统载体档案数字化主要是指纸质档案数字化，另外还有照片档案、缩微胶片档案、声像档案的数字化。
浅谈档案资源的开发利用
浅谈档案资源的开发利用发布时间：2021-04-26T10:29:28.490Z 来源：《科学与技术》2021年1月3期作者：陈大凡[导读] 档案资源开发利用是档案事业的重要组成部分。
陈大凡中共昭阳区委办公室（区档案馆），昭阳 657000摘要：档案资源开发利用是档案事业的重要组成部分。
不断拓展新理念、不断探索新思路、不断应用新技术、不断推出新成果，是档案资源开发的时代特色。
关键词：档案；开发利用；服务档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
?档案资源的开发利用是以利用者为服务对象，以提供馆（室）储藏档案为手段，采取多种形式和方法，开发和提供档案是为党和国家各项事业服务的工作；直接传递档案信息为各项工作服务，促进物质文明和精神文明建设。
档案是历史的真实写照，档案提供的史料，是进行重大决策的重要依据，为认识历史、认识客观世界提供了很好的教材。
习近平指出“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。
在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。
”并提出了档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的根本遵循。
在信息化技术快速发展的互联网时代，善于利用档案信息，可使潜在的生产力尽快转化为现实的生产力。
开发利用档案资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径，是档案工作自我完善的主要内容。
档案工作的最终目的是有效的开发档案资源，最大限度地服务大局、服务社会、服务人民。
才能真正创造出最佳的效益。
档案资源开发利用能够推动档案馆服务功能的拓展。
面对信息化社会，迅速扭转落后现状，增强档案馆服务功能、大力推进档案信息资源开发利用是档案发展的必然趋势。
对档案信息资源的需求，即有常规性、持续性的需求，也有随机性、突发性的需求，还有周期性、高峰性的需求，以馆藏（室）档案为服务手段，采取多种形式和方法，开发和直接提供档案为党和国家各项事业服务。
浅谈网络环境下档案信息资源的建设
网络环境下档案信息资源的建设要调整收集方针，大量 档案馆” 实现网上档案信息体系的系统完整。 ，
接收新型电子档案 ， 既可使档案信息直接联机上 网， 这样 又可
以节约存放空间 ， 缓解库房紧张 的状况。与此同时， 对于 已广 目前 ，我国各级各类档案部门开发 的档案管理信 息系统
术为基础 ， 支持多种软硬件平台（ 多种机型和操作 系统）具有 ，
无论是将传统的文本信息进行数 字化 转换 ，还是接收新
型的电子档案， 最终都必须以数据库的建立 为基本 目标。 档案
统一 的用户界面 、 的语 言格 式 、 的传输 协议 ， 简 统一 统一 操作
便、 易学易用 。通过 Ｗｅ ｂ技术与 Ｉｔ ｔ ｎ ｍｅ 的连接 ， ｅ 使系统有 了 国际互联网功能 ， 支持用户通过 Ｉｔｒｅ 进行 网上查询 。远程 ｒｅｎｔ ｔ 用户 可以拨号访问 已上 网的档案馆 、 Ｗｅ ， 室 ｂ 并通过 Ｗｅ ｂ的
统筹规划 。 加速数字化建设
、
（ ） 一 档案馆 、 室现存档案的数字化
据库， 档案信息才能真正和网络对接， 实现更大范围内的档案
信息资源共享。
二、 互联互通 。 资源共享 （ ） 一 建立馆、 室际协作联盟
将档 案馆 、 室藏档案进行普遍 、 的数字化处理 ， 全面 即将 档案馆 、 室的所有档案 通过手工著录 、 扫描等形式 将档案 中 由各种物理载体形式体现 出来的信息 ，全部以数字记 录方式 存储到光盘 、 盘等计算 机的各类存储 器 中， 磁 完成现有 馆 、 室 藏档案信息 向数字化转化的过程 。然而 ， 由于我 国档案馆 、 室 保存的传统 的文本型档案信息数量庞大 ， 短期 内 其全部转 将 换成数字信息无论在时间 、 资金和技术上都是难以实现 的。 这
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档案信息资源共享浅谈
[摘要] 信息化社会的发展趋势，人娄对信息共享状态的需求，更加充分有
效地开发与利用信息资源，推动经济与社会发展的过程，实现档案资源社会共享
是时代发展的需要。为了在全面推进我国档案资源信息化建设中少走弯路，实现
档案资源的合理配置，使档案工作更好的为社会发展服务，不断满足社会对档案
信息的需求，实现档案资源的社会共享，推进档案事业的全面发展。
[关键词] 档案信息 资源共享
一、信息化与信息资源共享
1、信息化：信息化是进入二十世纪后人类社会发展的最显著、最激烈也是
最具冲击力的变化，是档案信息使用的又一次巨变。在不同的背景条件下，信息
化可以有不同的理解与表述。信息化是由现代信息技术开发利用信息资源、更加
充分有效地开发利用信息资源推动经济与社会发展的过程。这个过程既涉及信息
技术与信息资源、也涉及经济运作方式，管理体制、法律规章、思想观念和生活
娱乐等各个方面。档案信息化档案资源社会共享是档案事业改革与发展的内在要
求。在信息化社会的大环境下，档案信息化是档案事业发展的优先战略选择，是
新时期档案事业发展的内在要求和根本动力。
2、信息资源共享：信息资源共享是指在社会信息化的环境下，通过一定的
方式，全社会乃至全世界都可以共同享用的已经公开化的信息资源。信息资源可
以共享是由社会信息的自身特点所决定的，因为信息资源可同时为众多的使用者
所享用，而信息资源交换之后则可以同时为双方所利用。实现档案资源的社会共
享有两个条件：一是档案资源的质量和数量，其中优良的质量是资源社会共享的
内在要素，充足的数量是确保档案资源共享的外在条件。二是档案资源的社会认
知程度，档案资源的社会认知程度越高，档案资源共享的范围就越广。只有具备
这两个基本条件，档案资源的社会共享才能成为可能。
3、信息资源共享的内涵：关于档案信息化目前国内有两种观点：第一种从
纯技术视角认为，档案信息化就是计算机化，档案信息化就是网络化，档案信息
化就是通讯现代化。这种观点对档案信息化建设中的人文基础因素未能引起高度
注意，并且对信息技术运用可能引发的档案因素未能引起高度注，对档案信息技
术运用中可能引发的档案学基础理论和管理原则与方法的变化等也缺乏应有认
识。把档案信息化变成了冷硬僵化的纯技术问题。第二种观点认为，档案信息化
建设包括的内容不包括信息技术在档案工作中的广泛运用而且也包括信息技术
运用的观念基础与人文基础，并要求重视对档案学理论的发展与丰富。因此，认
为档案信息化建设是运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理
的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与
基本方法，实现档案信息的社会化报务。
二、制约信息化社会共享的因素
1、观念问题：高校档案管理是高校信息资源现代化的基础和重要的组成部
分，有些领导对档案信息化资源共享的必要性认识不够，缺乏战略思维和全局观
念，还没有充分认识档案在推进整个学校发展中的重要作用。一些档案工作者也
有不思进取、墨守陈规和等、靠、要的惰性，有的人思想观念落后，缺乏与时俱
进的思想意识，缺乏创新思维，认识不到档案资源共享的重性。
2、共享的安全问题：随着电脑的普及和信息化程度的不断提高，网络触角
不断深入各个领域。网络环境下，影响档案保密和档案安全的因素主要有：一是
人为因素，档案部门安全和保密意识不强，往往在自己的档案网页上随意发布信
息，对发布的信息缺入严格的审查和管理；二是技术问题，当前电脑病毒“瘟疫”
横行，再加上黑客的恶意攻击，使得档案信息的安全和保密工作受到威胁，所有
这些必须旨起我们的高度重视并加以研究解决。
3、技术水平问题：档案信息化建设需要用现代信息技术的观念、技术、设
备、方法对档案管理业务流程、管理模式进行重新整合和定位，需要有一定的档
案和计算机专业知识的人员从事档案信息化工作。目前档案管理工作紧缺的是既
懂得现代化档案管理基本知识又懂得计算机技术，能熟练操作微机，掌握网络知
识又能灵活使用档案管理软件，胜任文档存储、编辑、检索、利用等工作的实用
操作人才。
三、档案信息资源建设
1、数字化建设：档案信息化建设数字化是核心，只有建立起数字化的档案
信息资源，档案工作才有可能在计算机网络上快速及时传输，以实现资源共享，
从而扩大档案信息资源的开发利用率，没有这个核心和根本，档案资源共享就是
无水之源、无本之木。面对纸质档案大量存在并源源不断形成、电子档案应运而
生并与时俱进，信息网络技术的迅猛发展，新的档案载体如电子档案、缩微档案、
声像档案、光盘档案、软盘档案多媒体档案等不断涌现，使档案信息资源的构成
不在是档案馆藏的纸质档案，社会对档案工作也不仅仅是馆藏档案的数量与规模
水平，而是逐渐看重档案馆提供信息（包括网上信息）的能力和服务质量、服务
效率。
2、工作标准化：档案信息资源共享对档案工作的标准化提出了更高的要求。
在档案信息采集、利用网络化的条件下，为最大限度地满足用户的多方面需求，
实现存取海量信息的有效性，必须采用统一的数据格式和元数据标准只有按照统
一的标准规范进行制作才能使多元的档案信息资源得以顺利存储、管理、利用。
随着电子政务的推行，电子公文、电子档案的接收、归档、管理、，必须按照统
一的标准规范进行。信息发展迅速硬件设备与软件系统升级换代日益加快，为适
应新旧设备与软件系统的兼容性，满足数字资源长期保存的需要，必须按照标准
化的要求开展工作彻底改变在传统档案工作条件下各搞各的、标准各异的档案管
理状况。
3、人员专业化：要想实现档案信息化建设，就要有精通档案管理业务又懂
计算机的专业的复合型人才。在市场经济条件下，人才是自由流动的。由于档案
部门和其他行业相比待遇偏低，在短时间内又无法改变，这将给档案部门吸引和
留住需要的人才增加很大的难度。这就应对在职的档案专业人员的继续教育工作
加大力度，如在职培训、脱产进修、学术研讨、参观考察、学术交流等方面想办
法，使档案工作人员在工作中积极运用学到的新知识提高运用信息资源管理的技
术手段，使他们的知识结构及业务水平适应高校的电子政务建设，同时也满足了
高校档案信息化建设和发展的需求，使档案信息资源得到科学的管理和有效的开
发利用。
参考文献：
[1] 崔丽君 档案信息化建设刍议，《当代经理人》，2006.6.
[2] 曹纫兰 档案信息化与档案工作的创新,《机电兵船档案》，2009.3.
[3] 杨小红 关于档案信息化的思考，《辽宁大学学报》2003.3