2013年厦门国际马拉松赛参赛计划

2013年厦门国际马拉松赛参赛计划
为了组织好xx员工参加2013年厦门国际马拉松赛的工作，做好
宣传并成功参赛，使酒店员工在比赛中充分发扬xx人团结拼搏、积
极进取、力求创新的精神。特制定参赛计划如下：
比赛时间：2013年1月5日上午8点正式鸣枪开赛。
集合时间：2013年1月5日上午6：20（组委会集合检录时间为6：
30—7：30）
集合地点：综合楼下6：30和7：20前集合分两批全部出发。
一、赛程：
1． 五公里的赛程起点：会展中心，终点：在环岛路云顶隧道口附
近。酒店将在终点处附近安排一个休息处，同时在此处集合回
店。（约150人含工作人员）
2． 十公里的赛程起点：会展中心，终点：曾厝安西路（厦门软件
园路口）。xx将在终点处附近安排一个休息处，同时在此处集合
回店。（报名人数12人）
3． 半程起点：会展中心，终点：湖滨北部东段检察院门口。酒店
在终点处附近安排一个休息处，同时参赛员工在此处集合回店；
（报名人数36人）；
4． 全程起点：会展中心，终点：会展中心，酒店在终点处附近安
排一个休息处，同时在此处集合回店；（报名10人，含1个客
人）
服装：五公里外（即表演运动员）统一穿xx下发的运动T恤衫，十
公里、半程、全程按赛事组委会要求穿戴。
二、活 动 安 排：
准备阶段：
1． 1月5日参赛人员于6：30集合后开始由xx车辆统一送至赛事
检录点（会展中心左侧）；
2． 到达后由酒店领导现场进行动员并授旗，拍照留影，统一前往
检录点。
3． 为达到宣传效果，酒店今年统一集中在一个方阵，举有酒店店
标的广告牌，人数大约150人左右方阵，通过主席台，边走边
行进，直至终点，并统一喊口号：“真诚利他，创造感动，百年
老店，一流京闽”。
三、参赛阶段
（一）五公里：
1． 比赛鸣枪后，所有部门配合形成一个统一方阵前行；
2． 呐喊口号的方式为统一呐喊，并不时以挥手的动作进行，两名
员工挥国旗和店旗带头行进，直至终点；
（二）十公里、半程、全程：
1．十公里、半程、全程参赛员工在各自的方阵参加比赛，比赛过
程中应当注意自身安全，并待到达赛事终点后寻找酒店休息点集合
后回店或同事之间相互结伴回店；
四、请各部门配合相关工作：
·请餐饮部员工食堂、财务部、人力资源部于1月4日上午10：
00与我部一同确认各赛程终点休息处的确认与设置工作。
（一）餐饮部：
1． 请员工食堂分部安排早餐（面包、牛奶等）和竞赛所需饮用水
（人数约210人）；（并请员工食堂于比赛当日（1月5日）5：50分
开餐）
2． 请在五公里赛事终点处设立酒店休息区，可摆放桌椅两张，并
协助其他部门做好在赛事终点处安排好员工到达，约150人左右；
（二）行政部：
1． 车队做好接送人员和休息区物品运送的工作，可与餐饮部共
同协助进行物品运送（第一趟3部车，第二趟2部车）；
2． 负责比赛地点实际参赛人员的清点工作及现场赛事组织工
作；
3． 安排人员组织赛程中对各部门参赛员工的监护工作；
4． 旗手2名走在队伍最前面。
（三）人力资源部：
1． 组织在5公里终点处引导结束比赛的酒店员工到酒店休息处，
并清点人数。在比赛均结束后返程前再次确认。
2． 负责组织确定5公里、半程、全程、终点接待员工返回人员名
单（各终点安排1人），举告示牌；
（四）财务部：
1． 安排2名人员协助人力资源部在终点引导结束比赛的酒店员工
到休息处，并负责现场物品的看护工作；
2． 请总仓人员准备好1面店旗和竹杆，交2面旗帜于行政安保分部
用于比赛中使用，在休息区处竖立一面店旗作为标致，等待比赛员
工到达；
（五）营销部：
1． 做好比赛期间的拍摄和宣传工作；
2． 请配合安保分部做好内部宣传和通知；
（六）大堂副理：
1． 请安排住店的参赛客人一同前往，并做好组织和翻译工作，引
导客人前往和接回。

行政部
二0一二年十二月二十九日