样品返还制度

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施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)

施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)

施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)施工现场材料仓库管理制度 1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

样品申请政策及流程【流程说明及附带申请表格】

样品申请政策及流程【流程说明及附带申请表格】

样品申请政策及流程鉴于目前部分客户有样品的需求,现决定样品申请执行以下两种方式:一、先样后款方式,由样品申请人发起申请,样品未付款状态下,先行发给客户,如可以合作,客户支付样品款项。

如不合作,要求客户及时将样品返还我司,如在一个月内客户未将样品返还我司或样品款项未付,造成的损失由样品申请人承担(在当月工资内扣除,样品返还后,在样品返还当月补发。

备注:每位申请人每月申请先样后款方式的样品额度上限为(***)元)。

二、先款后样方式,由样品申请人发起申请,样品在付款状态下,发给客户,如未达成合作,客户可在一个月内(起始时间为我方发货时间,截止时间为我方收到退货商品时间)退货,全额退款。

备注:样品发送和返还所产生的邮寄费用由客户承担,新开拓客户要求:新开拓客户在提交样品申请时需提供资质(营业执照复印件、法人身份证正反面复印件或照片)及合作医院明细。

申请流程:1、由申请人填写样品申请单(附件1)发起申请2、转至内勤审核(客户状态及资质是否符合公司客户要求)3、由内勤转至部门经理、总经理、财务审核。

4、审核通并确认款项到账后,转至工厂发货,并原件在内勤处留档(在系统发货单内标注样品)。

5、内勤建立《样品跟踪汇总表》(附件2),并实时关注样品进度,落实样品政策。

6、在样品发出30日内未落实样品政策的,将在样品发出30天后的第一个工作日强制落实样品政策。

7、如需扣除申请人样品损失款项,内勤填写《扣款申请单》(附件3),内勤转至部门经理、总经理、财务审核,审核通过后由财务在申请人当月薪资内扣除。

内勤原件留档。

8、如在扣除申请人样品损失款项后一个月内,客户返还样品,在收到返还样品后,样品申请人填写《扣款补发申请单》(附件4),样品申请人转至内勤、部门经理、总经理、财务审核,审核通过后由财务在当月薪资中补发。

9、有样品退货需求的,在我司收到退货样品后,内勤填写《样品退货申请单》(附加5),转至部门经理、总经理、财务审核,审核通过后,由财务退款。

样品管理员岗位职责范本

样品管理员岗位职责范本

样品管理员岗位职责范本一、岗位概述样品管理员是企业或组织中负责管理和维护样品库的专业人员。

他们负责接收、存储、保管、归档和分发样品,并确保样品的完整性和可追溯性。

样品管理员还负责编制样品记录、制定样品管理流程,以及进行样品的检验和报废处理。

他们需要与其他部门和供应商进行沟通,确保样品库的正常运作。

二、岗位职责1. 接收样品- 根据样品接收单和要求,及时接收样品,并进行登记和分类。

- 检查样品的完整性和数量,并记录相关信息。

- 与样品提供方确认样品的标识和要求,并做好相应的标记。

2. 存储和保管样品- 确保样品储存环境的干净、整洁和安全。

- 将样品储存在适当的储存容器中,并进行正确的标识和分类。

- 定期检查样品的保存状态,并采取必要的措施进行保养和维护。

- 在样品库中制定和执行样品存储和取用的管理制度,确保样品的安全和可追溯性。

3. 归档和管理样品记录- 建立和维护样品数据库,准确记录样品的基本信息、存放位置和使用情况。

- 编制样品档案,包括样品收发记录、样品交接单和使用记录等。

- 根据需要编制样品报告和展示文档,并确保及时更新和归类。

- 根据企业需求,执行样品销毁和报废的程序,并及时记录和归档。

4. 分发和管理样品- 根据内部申请单和要求,按照规定流程和时间安排分发样品。

- 跟踪样品的使用情况,及时了解和掌握样品的去向和使用目的。

- 协调和安排样品的归还和报告,确保样品的返还和记录的准确性。

5. 制定和执行样品管理流程- 根据企业需求制定样品管理制度和流程,确保样品的合规操作和管理。

- 按照各类样品的特性和要求,制定相应的操作规范和管理要求。

- 参与和组织样品管理系统的建设,包括样品库的布局和设备的采购等。

- 提供和推广样品管理的培训和指导,以提高样品管理的效率和质量。

6. 检验和报废处理样品- 配合质量部门进行样品的质量检验和评价,确保样品的合格性和可靠性。

- 根据样品管理制度和规定,对失效、过期和退回的样品进行报废处理。

样品外借管理制度

样品外借管理制度

样品外借管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部样品外借管理工作,加强对样品的保管和监管,保障公司的资产安全和合理利用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工针对公司的样品外借管理工作。

第三条样品外借管理制度是公司制度体系的重要组成部分,是员工工作的规范标准,所有公司内部相关人员都必须严格遵守和执行。

第四条公司领导层应当提高样品外借管理的重要性,全面贯彻本制度,做好样品外借的管理工作,并对负责人员进行监督和检查。

第五条公司应当配备专门的样品管理人员,对样品的外借和管理进行统一的监管和管理。

第六条公司应当采用科学的手段和方法,提高样品管理的效率,保障样品的安全和完整。

第七条公司对外借的样品有权进行取回维护,并对外借人员进行管理和追责。

第八条公司员工必须认真学习和遵守本制度,对公司的样品进行爱护和保管。

第二章外借管理流程第九条公司部门需要外借样品时,需向公司领导提出书面申请,其中应包括外借原因、外借范围、外借时限等相关信息,并经过相关领导批准后,才能进行外借操作。

第十条外借样品需填写样品外借登记表,详细记录外借人员、外借日期、外借数量等信息,并由外借人员和承借人员共同签字确认。

第十一条外借部门需对外借的样品进行细致的检查和登记,确保外借样品的完整和数量准确。

第十二条外借时限原则上不得超过三个月,如需延长需向承借人员提出申请,并经过相关领导批准。

第十三条外借部门需在外借期限届满后,及时将样品归还,并填写归还登记表,外借人员和承借人员进行确认并签字。

第十四条公司对外借样品有权进行定期检查和追踪,确保样品的安全和返还。

第十五条外借样品的损坏或丢失应由外借人员承担相应责任,并赔偿公司的损失。

第十六条外借部门应当按照相关要求,对外借的样品进行合理的存放和保管,确保样品的完整和安全。

第三章管理要求第十七条公司应当加强对外借样品的管理,配备专门的管理人员,对外借样品进行统一的管理和监管。

第十八条外借部门应当认真履行样品外借管理的职责,做好外借样品的登记、维护和监管工作。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度•相关推荐供应商管理制度3篇引导语:管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是小编整理的供应商管理制度,欢迎大家阅读。

供应商管理制度篇11.目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。

2.范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。

3职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。

4内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。

4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。

调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。

4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。

4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。

4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。

4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。

4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。

供应商管理制度篇2第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。

退换货及保证金制度

退换货及保证金制度

饭饭直采平台退换货制度饭饭直采平台为了加强对退换货产品的有效管理,缩短供给商的退换货处理周期,保证采购商可以投入正常生产经营,依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规特此制定退货制度。

一、适用范围本退换货制度适用于饭饭配送中心及采购商针对货物质量及货物在物流中所造成的退换货问题。

二、退换货的受理范围1、采购商当日下达订单后,可以在次日2:00之前无条件取消订单。

2、采购商应在货物送达时认真核对收货确认单中货物〔含赠品〕的种类、数量和质量。

如有质量、数量、品牌与下单不符以及货物〔不含赠品〕包装破损等问题的,采购商可以当场提出退换货要求。

3、生鲜类货物〔蔬菜水果、鲜肉禽蛋、海鲜水产、冷藏或冻货、面点等〕当场验货,可提供退换货的服务。

4、非生鲜类食材类货物〔米面粮油,调料干货等〕自采购商签收货物后24小时内如发现有质量问题,可提供退换货的服务。

5、仲裁委员会裁定的退换货。

6、其他依法应办理的退换货。

三、不予退换货的情形1、任何已使用过的货物。

2、任何已签收的生鲜类货物,任何已签收超过24小时的非生鲜食材类货物。

3、任何因采购商使用或保管不当导致出现质量问题的货物。

4、由于采购商在采购中自身对货物认识不足,导致下单错误。

5、对于货物数量缺失的情况,需当场验货,一旦签收,将不再退换。

6、对于临期特卖货物,非质量问题不退不换。

7、所有样品、派送品、赠品不予单独退货。

8、其他依法不应办理的退货。

四、退换货时注意事项1、货物的外包装完整且未损坏。

2、货物退换,如含因购买货物所得的赠品,应将赠品一同退回。

3、套装类货物,不可以部分退货。

退货后,原套装类货物将可能无法享受购买时的优惠。

4、购买货物时,如使用了优惠券的订单,发生退货时,将根据采购商实付金额退还。

5、一张订单只能进行一次退换货操作。

五、货物保质期如果供给商提供的货物有保质期,所送货物须符合下述送货验收日期的规定:1、有效期为7天以下〔含7天〕的,货物应在第一天内送货验收,截至保质期前两天停止销售和配货。

样品管理制度111

样品管理制度
一、目的
规范样品管理流程,确保样品妥善保管。

二、适用范围
本制度适用于工程的需要建设单位封样的材料、设备等样品的管理。

三、职责
3.1 成本室负责投标过程中的样品管理。

3.2 采购室负责材料设备采购实施阶段样品管理。

3.3 土建工程室、机电工程室等现场管理部门负责各自职责范围内样品的管理。

四、程序
4.1 项目部设专门的成品保管仓库,仓库设施满足保存样品的需求,按照公司相应规定做好防火、防盗工作。

4.2投标单位负责开标阶段的样品搬运、展示,开标后,中标单位的样品由成本部负责封样保管,待合同签订后移交相应现场管理部门保管。

4.3采购室负责材料设备采购实施阶段样品管理,合同签订后,由采购室封样移交现场管理部门保管。

4.4样品交接应办理交接手续,标明样品的名称、规格、型号、数量和封存状态。

4.5 样品保管责任部门应建立仓储台帐,注明样品的流转、保存状态。

4.6 样品保管应分门别类,妥善摆放,做好必需的防潮工作,对于易燃、易
爆、有毒的货物,应单独妥善保管,并设立明显标志。

4.7 样品外借应有部门经理的签字批准,永久出库应有公司领导签字批准。

4.8 责任部门应定期巡视仓库,检查物品保管状态,发现问题及时修正,如发生损坏、遗失现象应报项目部总经理处理。

4.9样品仓库钥匙由专人管理,无关人员严禁随意进入仓库。

4.10对于2000元以下的样品,原则上不予返还,工程结束后作为备件移交使用部门,此条款合同(招标文件)编制部门应在相应文件中注明;对于2000元以上的样品,在可能的情况下尽量选择留作备件。

实验室样品管理的要求及步骤

实验室样品管理的要求及步骤样品管理不到位,检测烦恼免不了!为了避免样品混淆、发生质量争议,检测机构必须做好样品管理工作。

而对检测人员来说,样品的代表性、有效性及完整性也将直接影响到检测结果的准确度。

所以,本期我们梳理总结了样品管理的重点和流程,希望对大家有所帮助!L样品管理目的2.样品管理员要求3.样品管理步骤及要求样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。

加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。

合理科学的样品管理,既能保证后续实验的正常开展,又能做到样品信息可追溯、可跟踪,能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制,保证样品的代表性、有效性和完整性。

检测机构需要有样品管理人员。

部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权,其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。

L负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作;2.应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程,严格按标准和规程制样、管理样品,并做好相关记录;3.熟练使用制样设备,负责相关设备的维护、保养、送检;4.负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制,按样品性质合理选择存放方式,尽力保持样品性质不变;5.监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录;6.保持样品库及相关设备清洁、整齐,保持样品摆放有序;7.做好防火、防盗及样品安全、保密工作;8.负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。

L样品的采集采样应遵循如下原则:(1)代表性采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。

(2)可获性某些情况下,样品可能不具备代表性,而是由其可获性所决定。

(3)公正性采样必须保证公正,由具有资格的人员(接受过采样培训且考核合格的人员)进行。

必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封,并做好现场采样记录。

填写样品采集记录表,双方签字确认。

天津市市场和质量监督管理委员会关于印发天津市医疗器械质量监督抽查检验管理办法的通知

天津市市场和质量监督管理委员会关于印发天津市医疗器械质量监督抽查检验管理办法的通知文章属性•【制定机关】天津市市场和质量监督管理委员会•【公布日期】2016.03.30•【字号】津市场监管械监〔2016〕5号•【施行日期】2016.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】市场规范管理,医疗管理正文天津市市场和质量监督管理委员会关于印发天津市医疗器械质量监督抽查检验管理办法的通知各区县局、市器械检验中心:《天津市医疗器械质量监督抽查检验管理办法》已经2015年第33次委主任办公会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

2016年3月30日目录第一章总则第二章职责第三章工作方案第四章抽样第五章检验第六章复验第七章监督管理第八章附则天津市医疗器械质量监督抽查检验管理办法第一章总则第一条为加强医疗器械产品质量监督管理,规范我市医疗器械产品质量监督抽查检验工作,保障医疗器械安全有效,根据《医疗器械监督管理条例》(国务院令第650号)、国家食品药品监督管理总局《医疗器械质量监督抽查检验管理规定》(食药监械监〔2013〕212号)及相关规定,制定本办法。

第二条本办法所称医疗器械质量监督抽查检验(以下简称:监督抽验)是指市场和质量监督管理部门(以下简称:市场监管部门)依照法定程序,对我市辖区内生产、经营和使用的医疗器械抽取、确认样品,由具有医疗器械检验资质的机构进行标准符合性检验,并根据抽验结果进行公告和监督管理的活动。

第三条本办法适用于天津市行政区域内的市场监管部门、医疗器械检验机构和医疗器械生产、经营、使用单位。

第二章职责第四条市市场和质量监督管理委员会(以下简称:市市场监管委)负责全市监督检验工作的管理,依据国家食品药品监督管理总局的工作部署,结合全市医疗器械监管工作实际制定本市年度监督抽验工作方案并组织实施,发布质量公告,并对抽样单位和检验机构的工作进行协调、指导、督查和考核。

流通领域商品质量监测样品管理实现制度化、规范化

法 》 法 律 、 政 法规 以及 国 家 工 商 总 局 品 。 购 买样 品 包括食 品 类样 品 、 等 行 经检 测造 五、 明确 规 定 了样 品 处 理 程序 和 相 关
对 监 测 样 品 的 管 理 和 处 置 没 有 明确 的 规 成 破 损 无 法 恢 复 原 状 的 样 品 、 监 测 人 拒 环 节。 对 于 需 由 工 商机 关处 置 的 样 品 , 被 明 定 .对监 测 样 品 的 管理 和 处 置 随 意性 大 , 绝 提供 的样 品 等 , 他 情 况 下工 商 机 关 可 确 了样 品 处 置 审批 程 序 以及 样 品 返 还 、 其 样
样 品 管 理 、 置 无 章 可循 、 据 可依 的 问 由被监 测人 无偿 提 供 。 据 此 , 处 无 ” 吉林 省 工 商 品破 损 情 况 对 被监 测人 予 以适 当补 偿 、 赔 题 。 以往 , 由于《 品质 量法 》 《 品 安 全 局 将 样 品 的取 得 分 为 购 买样 品 和 提 供 样 偿 等方 式 处理 。 产 、食
问题 , 化 了对 监 测 样 品 的取 得 、 理 和 细 管
三 、明 确 了样 品 的 处 置权 归属 问题 。
( /. 吉-  ̄工育 局 全 恒 ' 、 忠 t) g 刘
处 置等 各 个 环 节 的 管理 . 范 了监 测 行政 吉 林 省 工 商 局 《 行 办 法 》 明 确 规 定 根 规 暂 中

创 新 规 范 了工 商 机 关 流 通 领 域 商 品 质 商 品 质 量监 测 办法 》 中规 定 : 监 测 所 需检 是 否 造 成 破 损 等 情 况 。分 别 采 用 集 中销 “
毁、 价变卖等方式处理 : 折 对检 测 后 的样
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样品返还制度
一 目的
为处理检验完毕后对留样及检验未被破坏的贵重样品返还抽样
单位或委托单位,减轻客户负担,维护本所形象,特制定本制度。
二 适用范围:
适用于本所所有检验完毕后留样及检验未被破坏的贵重样品的
处理。
三 职责:
1 检验人员待检验完毕后将检验未被破坏的贵重样品送与业务
室。
2 业务室负责保管留样及检验未被破坏的贵重样品和联系客户。
四 内容
1 检验人员待检验完毕后将检验未被破坏的贵重样品送与业务
室。
2 业务室负责保管留样及检验未被破坏的贵重样品,在检验报告
发于客户15日后客户对结果无异议,通知客户前来领取留样及检验
未被破坏的贵重样品。
3 已经通知客户但逾期2个月仍未前来领取,经本所负责人同意
后统一处理留样及检验未被破坏的贵重样品。
4 任何人不得私自处理留样或检验未被破坏的贵重样品,违者严
肃处理。
五 附则
1 本制度由本所管理层负责解释。
2 未明确事宜由本所管理层研究决定。
3 本制度如有与上级文件精神相抵触的,由本所管理层适时调整。

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