最新整理办公室后勤管理员岗位任务说明书.doc

办公室后勤管理员岗位任务说明书
编号：___YD/BG/007拟 制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基本资料
部门名称 办公室 岗位名称 后勤管理员
直接上级 副主任/主任 所辖人员 /
二、工作说明
1、主要职责

1、为机关生活提供后勤服务。
2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。
3、负责固定资产、房产管理。
4、做好会务服务。
2、主要工作内容
1、制定后勤管理制度和计划，报批后实施。
2、制定通讯费用、交通费用、车辆费用的管理制度和使用计划，并具体落实相关管理措施。
3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、
登记、维修、更新工作。
4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。
5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障，布置会场，落实车辆、餐饮、住宿、票务、
接送等后勤服务工作。
6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。
7、负责公司员工午餐的供应，保证午餐的卫生和营养合理。
8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化，检查盆景布局，创造舒适良好的工作环境。
9、负责公司机关车辆调度、管理工作。
10、协助做好xxx接待工作。
11、建立本职岗位各项管理台账。
12、完成上级布置的其他工作。
3、主要工作要求
l、制度和计划
1.1制定后勤总务管理制度，收集、了解各类费用的资料。
1.2分析上年度各类费用使用情况，制定本年度的费用预算，报批后实施。
1.3检查监督计划实施情况，做好月度、季度工作计划和工作小结、制定年度工作计划
和工作总结。
2、采购物品
2.1根据申请报告，查看办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况，及时编制采购、
定制计划，提出采购书面报价说明，报领导审批。
2.2按照询价、订购、采购、安装、签收、登记的程序实施采购。保证采购价格合理，
质量优良，采购完毕要凭货票清点入库，单据、账目、手续齐全、清楚，做好记账、核算工
作。
2.3劳保用品、福利用品按计划采购发放，严格掌握发放范围，不积压浪费。
3、资产、房产管理
3.1对于办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。
3.2购置固定资产前必须编制采购计划或定货计划，在充分利用原有设备的基础上确定
增添，不盲目采购，采购计划报批后实施。
3.3组织对超过使用年限，或确已丧失效能需报废的固定资产进行技术鉴定，经鉴定和
履行批废手续后，通过市场寻价处置，价格不符合预定标准要向主任请示，其变价处理的残
值，上缴财务审计部后做销账记录。
3.4制定房屋产权管理制度，报公司审核，统一房屋产权管理。做到产权 清楚、房源清
楚，要造册登记。房屋坐落、结构、面积、建造年份、维修变动资料齐全，台账完善。及时
收集新建、扩建办公用房、场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸，进
行整理和归档保管，及时将资料移交档案室。
3.5按照房产管理的要求处理具体事务，办理公司房产的产权证、土地证并妥善管理，
认真调查、妥善处理房屋产权、土地所有权纠纷。
3.6负责办公用房、公司管理的房改房、集体宿舍的维修管理。系统性维修要预先编制
计划，做好费用预算和记录，建立健全维修的台账。
4、会务服务
接会议通知后，要了解、掌握会务内容、日程、参加人员、接待标准，根据要求做好会
务准备，预算会务费用，提供全程服务，随时应对突发事情。会后要及时结算费用，做好工
作小结。

5、后勤服务
5.1拟定机关午餐标准，负责供应质量，按时结算费用，提供营养合理、卫生标准的工
作餐。
5.2每天检查办公场所卫生和绿化状况，保持机关办公公共场所环境整洁、明亮、卫生，
随时掌握水、电供应情况，经常保持环境美化、绿化，为员工提供舒适的工作环境。
5.3协助完成接待工作，了解客人的日程安排和接待标准，做好客人的接送、食宿的安
排等工作。
5.4办理车辆租赁，结算租赁费用，初审有关账单后交主任复审；审核车辆使用申请，
合理安排车辆调度。
5.5完成领导交办的其他工作，及时请示汇报工作情况。