供应商考查入围制度
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法（试行）》和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。
二、术语及定义供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方；代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商；合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商；潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供应商。
三、职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常管理工作。
（一）运营改善部职责1.制（修）订供应商管理相关制度；2.收录公司供应商信息；3.建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理；4.负责供应商档案管理；5.组织对供应商的月度和年度评价；6.负责处理供应商的质疑和投诉；7. 供应商管理相关的其它业务。
（二）采购主责部门职责1.贯彻落实公司《供应商管理办法（试行）》；2.供应商入库推荐和资质审核；3.负责在库供应商的考评和日常监督；4.协助招标办收录供应商信息。
5.采购需求单位职责6.向采购主责部门推荐供应商；7.参与对供应商履约情况的评价，并提出建议。
8.其他相关部门职责（三）审计处：审计过程中发现有违反《供应商管理办法（试行）》的情况，及时反馈给公司招标办。
（四）法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息，通报涉案单位，并及时反馈给公司招标办。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商，并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务，我们制定了供应商准入管理制度。
二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格，包括营业执照等相关证照。
2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力，能够按时交付订单需求。
3. 供应商必须具备优质的产品品质，产品必须符合国家和行业相关标准。
4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。
5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。
6. 供应商必须能够提供有效的售后服务，和企业建立良好的长期合作关系。
三、准入流程1. 供应商提供相关资料，包括企业简介、产品资料、生产设备等。
2. 采购部门对供应商进行初步筛选，对其资质和能力进行评估。
3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察，了解其生产和管理情况。
4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估，包括质量、价格、供货稳定性等方面。
5. 决策委员会根据评估结果，决定是否准入供应商。
四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同，并遵守相关法律法规和行业标准。
2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作，包括提供产品样品和提供合理的技术支持。
3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务，并确保产品质量。
4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息，不得泄露给第三方。
5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告，并及时处理相关问题和投诉。
6. 企业定期对供应商进行评估和考核，不合格供应商将被纳入黑名单，并解除合作关系。
五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理，能够从一开始就选择到合适的供应商，降低采购风险。
2. 供应商准入管理能够确保产品质量，提升企业产品的竞争力。
3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系，为企业发展提供可靠的供应链支持。
4. 通过供应商准入管理，能够提升供应商的服务水平，满足企业的需求。
5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为，保护企业的利益。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、背景介绍二、供应商准入管理制度的重要性1. 保证产品和服务质量2. 降低风险和成本3. 加强合作伙伴关系三、供应商准入管理制度的核心要素1. 评估供应商能力a. 供应商的经验和背景b. 供应商的质量管理体系c. 供应商的技术能力2. 评估供应商的可靠性a. 供应商的信誉和声誉b. 供应商的财务状况c. 供应商的社会责任3. 评估供应商的合规性a. 供应商的合法合规证书b. 供应商的环境管理和安全保障c. 供应商的劳工权益保障1. 制定准入标准和流程2. 评估和筛选供应商3. 签订合同和监督管理五、供应商准入管理制度的效益1. 提高供应链的稳定性和安全性2. 提升企业声誉和竞争力3. 实现共赢和可持续发展六、供应商准入管理制度的挑战和对策1. 大量的供应商申请和评估工作a. 引入信息技术和自动化工具b. 配置专业的供应商管理团队2. 供应商的潜在风险和变化a. 加强供应商监控和风险管理b. 定期进行供应商评估和审核七、结论一、背景介绍供应商是企业生产经营过程中不可或缺的重要组成部分，他们的产品和服务直接影响到企业的质量和声誉。
因此，建立一套供应商准入管理制度是必不可少的。
1. 保证产品和服务质量通过供应商准入管理制度，企业可以对供应商的能力进行评估，确保其提供的产品和服务符合企业的质量标准。
这可以有效避免因供应商原因导致的产品质量问题，维护企业的品牌声誉。
2. 降低风险和成本通过对供应商的可靠性评估，可以避免因供应商的突然倒闭、财务问题或违法行为导致的风险。
同时，在准入前对供应商进行尽职调查，可以避免与不合规或不可靠的供应商合作，降低成本。
3. 加强合作伙伴关系供应商准入管理制度可以帮助企业建立健康、长期的合作伙伴关系。
通过准入前的评估和沟通，企业和供应商可以更好地理解彼此的需求和期望，促进合作伙伴之间的互利共赢。
三、供应商准入管理制度的核心要素1. 评估供应商能力在准入管理中，企业需要评估供应商的经验和背景、质量管理体系以及技术能力。
供应商评估准入、管理制度
供应商评估准入、管理制度本文介绍了一个供应商评估准入和管理制度的初稿，以确保采购工作有序进行。
制度遵循公平、公开、公正的原则，对供应商进行确定和评价，并建立健全的供应商管理机制。
本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。
在第二章中，详细介绍了供应商的评估和选择工作程序，包括供应商分类和具体说明。
在第五条中，介绍了推荐供应商的情况，包括员工推荐、请购计划推荐、业务员推荐和通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。
在第七条中，介绍了供应商考察的流程，包括资格预审和填写供应商评估表。
最后，在第八条中，根据供应商得分确定初选供应商，并经总经理批准备案确认供应商名单后，进行合作。
After determining the list of suppliers。
XXX inquiry。
n。
XXX 10: XXX1.After the procurement activity is completed。
the supplier is XXX process。
The quality of the purchased materials is XXX the end-users。
The final XXX.2.According to the comprehensive supplier XXX。
XXX.Chapter 3: n and Maintenance of Supplier DatabaseArticle 11: XXX dynamically managed。
and after each n。
XXX database based on the approval results。
They also record the XXX for more than six months.Article 12: The company XXX database。
The business personnel submit the completed procurement orders and n records on the 10th。
采购供应商入库管理制度
采购供应商入库管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理采购供应商的入库流程，确保入库操作的准确性和合规性。
2. 采购供应商管理2.1 供应商甄选和评估在开始与供应商合作之前，采购部门将对潜在的供应商进行甄选和评估。
评估的主要指标包括但不限于供应商的资质、信誉度、产品质量等。
只有在完成供应商评估并得出积极评价的情况下，才可以与该供应商建立合作关系。
2.2 供应商信息管理采购部门负责维护供应商信息的准确性和完整性。
每当有供应商信息发生变更时，采购部门应及时更新记录，并及时通知相关部门。
2.3 供应商合同管理与供应商建立合作关系时，需签署供应商合同。
采购部门负责对合同进行管理，并确保合同的合法性和有效性。
合同内容应明确采购品名、规格、交付方式、付款方式等重要细节，以便后续操作时的参考。
3. 入库流程3.1 入库申请在收到供应商交付的货物时，库存管理部门将填写入库申请单。
入库申请单应包括以下信息：•采购订单号•供应商名称•入库日期•入库数量•入库人员•审批人员3.2 入库检验入库检验是确保所收货物符合合同约定要求的重要步骤。
库存管理部门负责对收到的货物进行检验，并记录检验结果。
如发现货物与合同约定不符或存在质量问题，应立即联系供应商进行处理。
3.3 入库操作经过入库检验合格的货物，将由库存管理部门进行入库操作。
入库操作包括以下步骤：1.根据入库申请单，将货物存放在指定的库位中。
2.对入库货物进行标识，包括标识货物名称、规格、批次等信息。
3.更新库存信息，包括货物的数量、批次等。
3.4 入库记录每完成一次入库操作，库存管理部门应及时更新入库记录。
入库记录应包括以下信息：•入库日期•入库数量•供应商名称•入库人员•入库单号3.5 入库审批在完成入库操作后，入库申请单和入库记录将提交给相关审批人员进行审批。
审批人员将仔细核对入库申请单和入库记录，确保入库操作符合规定的流程和标准。
4. 监督和评估为了确保采购供应商入库管理制度的有效实施，监督和评估是必不可少的。
国企采购管理办法中供应商准入制度流程
国企采购管理办法中供应商准入制度流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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有限公司国产物资采购供应商入围工作流程
列入合格供应商名录
物资采购管理实施细则(神东[2010]41号)
第三十九条考察供应商要成立专业考察小组，成员由集团相关部门和单位的人员组成，组长由集团临时确定。拟中标金额总量在1000万元以上的项目或重要物资和设备的考察，集团纪检监察部须派人参加。每次考察前考察小组要召开专题会议，根据集团厂商考察办法确定考察对象、办法和任务。考察结束后，考察组须对所考察厂商进行打分定级，并向集团提交和汇报经考察小组全体成员签字确认的考察报告。供应商考察报告的评估有效期为三年，由物资供应中心负责保管，并在机电管理部备案。第二十三条参加资质审查的人员必须根据《供应厂商资质审查表》（见附件八）所设各栏目对照相关供应商提供的相关证件进行认真审核，并如实填写，不准空白或简化，不准他人代写，更不准交由投标人填写。审查完毕要在负责审查的项目栏内签署意见并签名，明确是否同意厂商参加会议，并承担相关责任。
04
审核
物资采购管理实施细则(神东[2010]41号)
第二十三条参加资质审查的人员必须根据《供应厂商资质审查表》所设各栏目对照相关供应商提供的相关证件进行认真审核，并如实填写，不准空白或简化，不准他人代写，更不准交由投标人填写。审查完毕要在负责审查的项目栏内签署意见并签名，明确是否同意厂商参加会议，并承担相关责任。
物资采购管理实施细则(神东[2010]41号)
07
填写供应商名称变更审查表
当出现需要变更供应商单位名称的情况时，供应商需按要求填写名称变更审查表
供应商
日常
供应商名称变更审查表
08
审核相关证件
审核供应商各项证件，变更名称是否影响已执行或未执行的采购合同及相关事务，防止因名称变更影响与公司业务往来。如属于法律事务部规定需要签订<债权债务转让协议>范围的,则由采购部经理与提出变更名称申请的供应商签订《债权债务转让协议》提报给公司法律事务部相关人员审核，经审核合格的债权债务转让协议生效后，采购部经理在供应商名称变更审查表上签字，档案管理员存档，供应商管理员调整供应商名录。同时将该审查表及协议提交财务完成变更。
供应商考核制度
供应商考核制度供应商是企业供应链中不可或缺的一环，对企业的运营和质量有着至关重要的影响。
然而，市场上的供应商质量参差不齐，因此建立供应商考核制度能够有效地提高供应商的质量和服务水平，从而帮助企业降低运营成本、提高产品质量和客户满意度。
一、建立供应商评估制度的必要性建立供应商评估制度的必要性迫在眉睫，原因有以下几点：1. 供应商的质量影响产品的质量供应商提供的产品或服务的质量是直接影响企业自身产品的质量的，如果供应商产品或服务的质量不达标，则企业自身的产品或服务也会受到影响。
2. 管理成本在企业管理中，为了确保供应商的质量和效率，在相应的时期内对供应商进行考核是必要的，这需耗费相应的人力、物力、时间与财力。
如果对供应商没有考核机制来进行有效的监管和管理，会增加管理成本，导致企业不必要的浪费。
3. 信任关系的建立对供应商进行考核，能建立一种互相信任的关系，是有助于企业经营和发展的。
二、供应商评估的重点及方法1、重点在对供应商进行评估时，应着重考察以下几个方面：1）质量能力：包括产品质量、生产工艺、客户投诉处理等；2）供货期能力：包括交货及时性、灵活性、紧急情况处理能力等；3）售后服务能力：包括货期异常的处理、质量问题的协同解决、技术服务等；4）成本效益：包括供应商售价、采购成本、质量成本等。
2、方法供应商评估的方法可以根据企业的实际需要，结合供应商所处的行业、企业自身的特点和需求等而定。
常用的供应商评估方法有：1）目标管理法：将供应商和企业共同制定的目标进行考核，通过对比完成情况，评估供应商的能力；2）综合评估法：将各项指标进行权重分配，并进行综合评分；3）不良品处理、回溯分析法：通过对供应商提供的产品进行样品分析，统计不良品，分析不良原因，以达到考核效果；4）信息统计分析法：通过对供应商提供的质量、交货、售后等相关信息的统计分析，进行评估。
三、建立供应商考核制度的步骤建立供应商评估制度需要贯彻以下五个步骤：1、明确考核目的确立考核的目的，将每一个指标的实际意义予以明确，从而更好地给供应商留下良好的印象和意义。
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重庆**置业有限公司禁止挂靠，规范公司招标入围单位流程，明确招标入围单位考查中各部门的 职责和操作要求，从而确保入围单位是有实立并符合资质要求的施工单位。
合用于公司材料、设备、工程、设计、营销供方的招标考查作业。
3.1 工程承包商：指向本公司提供勘察、工程施工、材料供应、监理服务的组 织，如施工单位、监理单位、材料供货商；3.2 合格供方：指经资质预审合格，综合评审合格，并经试用合格的供方； 3.3 不合格供方：指存在商誉问题，或者提供不合格服务，不具备继续向本公 司提供服务的供方。
编制工程施工、 材料、 设备招标计划及招标文件并组织招标文件的会 审或者评审，发布招标公告，接受报名 建立合格供应商名录引进外部其他单位参预投标 (接受外部投标单位和各部门推荐《投标 单位报名推荐表》)，拟定需预审或者考查的投标单位对参预投标的外部其他单位组织营运部、法务、工程部、设计部、 营 销部参预考查(工程类) 形成考查报告(工程类) 考查合格进入合格供应商名录 允许考查合格的供应商参加投标参预材料、设备、工程供应商等外部单位的考查。
根据招标项目对外部单位考查单位的施工组织管理、施工质量和技 术水平、现场文明施工、关键部位施工等进行综合评定。
编制工程设计招标计划及招标文件并组织招标文件会审；组织营运部、法务、工程部、设计部、营销部参预设计单位考查， 参预设计单位等外部单位的考查。
成本管理部工程部研发设计部12345 67 12121.1 成本管理部负责接收各部门审核后的材料 /设备/销售/ 设计/工程招标计划(设计招标计划由设计部提供，销售招标计 划由营销部提供，工程和材料设备类由成本管理部提供)； 1.2 根据招标计划内容从《合格供应商目录》选择单位；同 时引进外部其他单位参预投标 (各部门均可以推荐相关单位， 推 荐需填写 《投标单位报名推荐表》)；外部单位需提报相关的资质 和业绩资料，填写《供方资格预审表》；经审查，资质和业绩满足项目要求，则列入计划考查范围。
1.3 成立考查小组：小组组长：分管副总，小组成员：各部 门经理、营运部、 法务、 专业技术人员， 具体人员组成按照实际 考查需要确定。
1.4 根据招标计划安排考查单位；报总经理后由小组长选择 需要考查的单位。
1.5 工程施工承包、材料设备考查可包括以下内容，其他营 销、设计等考查内容也可参考制定：1.5.1 办公地点及企业规模，外地企业有入渝备案；根据招标项目对外部设计单位的设计效果把控、设计方案评定等进 行综合评定。
形成考查报告(设计类)编制营销供应商招标计划，并明确技术要求组织营运部、法务、工程部、设计部、营销部参预营销单位考查， 参预营销、设计供应商等外部单位的考查 负责组织营销供应商的评审工作 形成考查报告(营销类) 参预对外部单位的考查审核外部单位的资质证书、 营业执照、 安全生产许可证、 开户许可证 等相关证件并形成意见。
检查投标单位资质有没有企业关连，查以前的法务纠纷情况 参预对外部单位的考查；审核需预审的投标单位 监督并落实各部门考查单位执行情况；营销策划部法务运营部34 1234 123 121.5.2 证照是否齐全，资质是否满足要求；投标人法人或者总经理是否与实际承揽人一致；1.5.3 在建和已建工程业绩(提供类似工程业绩证明并任何抽选一个项目考查，有与各开辟公司合作的经验)；1.5.4 抽检在建工地情况，包括施工现场组织管理、现场文明施工、关键部位施工情况等(提供施工合同，施工质量是否满足项目需求)；1.6 如需考查单位在异地，以前项目有合作的单位采取电话或者网络报送资质资料和业绩；列入合格供应商目录。
2.1 由成本管理部发起并经小组长允许，组织营运部、法务、工程部、设计部、营销部参预考查 (仅限工程类，如果为设计和销售类则由设计部和营销部发起考查通报)；2.2 考查过程中，考查入围单位办公场所或者工作厂房和企业规模，外地企业有入渝备案；由法务复核资质证书、营业执照、安全生产许可证、开户许可证等相关证件的原件；并要求提供业绩证明资料原件或者复印件；在业绩里抽取项目进行实地考查。
2.3 工程部对本项目工程提出要求；在项目实地考查中抽检在建项目工地情况，包括施工现场组织管理、现场文明施工、关键部位施工情况等。
2.4 营运部全过程参预并跟踪考查实际情况。
考查完成由小组长组织评定赋予考查意见，并由各主导部门作考查情况评分表，填写《考察评定表》和《入围单位审批表》；各方均需签署评分意见和评分。
2.5 考查意见统一后由考查小组长报总经理。
3.1 考查通过的单位计入《合格供应商目录》，发放招标文件。
附件一：《供方资格预审表》 (由供方(承建商)自行打印填写)附件二：《投标单位报名推荐表》附件三：《考察评定表》附件四：《入围单位审批表》重庆**置业有限公司2022 年3 月3 日1、以下部份内容由供方(承建商)自行打印填写，并可根据各自的情况进行适当补充。
2、此文件书面形式签字盖章提交，并提供相应的电子文档。
注册地址：办公地址：公司网站：电子邮箱：电话号码：传真：授权与本公司接洽之业务经理名称：职务：电话：：从事相同工程承包/咨询服务/设备材料供应的年数：1) 注册资本：2) 资产总额：3) 负债总额：4) 净资产额：：/咨询服务额/设备材料销售额一览表1) 职员总数量管理人员技术/专业人员工人/其他人员其中一级建造师高级工程师2) 法人代表、总经理、主要技术负责人、主要经营管理人员、主要项目经理一览表主要施工/加工设备、设施产地生产能力、状态主要劳务公司(队伍)名称主要工人人数合作模式(自有、战略合作、合格名录)联系方式(手机)：法人代表总经理常务副总经营负责人学历、职称现任职姓名年份年年年年(估计)金额项目名称甲方名称及联地址开始 ~ 完结构、层合同数量、质量文明是否战系方式成时间数、高度金额获奖情况略项目名称甲方名称及联地址开始 ~ 完结构、层合同数量、质量文明是否战系方式成时间数、高度金额合同标准略姓名性别年龄职务职称学历建造师证安全员证其它参加工作时间从事项目经理年限建设单位已完项目名称建设规模开、竣工日期工程质量安全文明工地姓名性别年龄职务职称学历其它参加工作时间从事项目经理年限建设单位已完项目名称建设规模开、竣工日期工程质量安全文明工地投标单位应按所列格式提交包括分包人在内的估计劳动力计划表。
单位：人按工程施工阶段投入劳动力情况工种、级别分包单位名称、地址做过同类工程情况估算价格分包项目主要内容主要劳务公司(队伍)名称 主要工人人数 合作模式(自有、战略合作、合格名录) 合作过的项目主要劳务公司(队伍)名称 主要工人人数 合作模式(自有、战略合作、合格名录) 合作过的项目诉讼仲裁事项：1、公司在近三年内是否有法律诉讼或者仲裁：否；有。
1、若有法律诉讼或者仲裁事项，请简要说明：补充说明(公司具有优势的其他服务或者产品情况)：附加资料1、营业执照复印件资质证书复印件合法税务登记证明资信证明各种质量体系认证文件、获奖证书公司组织架构图彩页宣传书(如有)2、工程技术能力及优势说明产品印刷资料企业技术标准并将资料附后。
3、致太行地产房地产开辟有限公司：本组织郑重承诺，以上全部资料内容及所附资料均真实无误，并允许贵方采取其他方式调查验证。
本组织承担因失实而产生的所有责任。
组织机构名称(加盖公章)：法人代表或者授权代表签字：填写日期：年月日附件二：投标单位报名推荐表招标项目名称类别□工程类□设计类□开辟类投标单位序号推荐单位名称联系人公司职务联系方式资质12推荐部门签字注： 1、每部门推荐投标单位不得超过两家。
2、招标项目资源考察前，被推荐单位提供企业资质相关预审资料。
附件三：公司名称公司地址联系地址企业法人电子邮件公司概况评价项目数1234567891011121314151617总得分考察说明注册资本成立日期银行信用状况人力资源情况评价内容企业规模外地企业有入渝备案证照齐全资质满足要求投标人法人或者总经理与实际承揽人关系在建业绩已建工程业绩在建工地组织管理情况在建工地文明施工情况在建工地关键部位施工情况在建工地情况在建工地情况异地工程情况邮编电话、传真联系方式公司网址得分3是否有与大型开辟公司合作项目有与总部合作或者其他大型开辟公司合作项目，提供资料1 0备注45考察意见考察部门及人员意见备注：部门根据供方单位确定评价内容。
附件四：□工程类□设计类□开辟类□营销类□其他类负责人：负责人：负责人：负责人：日期：日期：日期：日期：注： 1、附件包括供应商信息登记表、供应商资质证书、营业执照等资料；考察报告(如果有)。
2、按照组织责权手册执行审核、审批、备案。