劳动保障用工备案信息管理系统
用工备案是什么意思
用工备案是什么意思用工备案是指根据国家法律法规的要求，将用人单位与雇佣劳动者的劳动关系进行登记备案的一项制度。
用工备案的目的是保护劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。
本文将从用工备案的定义、意义和流程等方面进行解析。
一、用工备案的定义用工备案是指用人单位按照国家有关法律法规的要求，将雇佣劳动者的信息进行登记备案的行为。
用工备案的内容主要包括雇佣劳动者的基本信息、劳动合同的签订情况、工资支付情况、社会保险的缴纳情况等。
通过用工备案，可以确保用人单位和雇佣劳动者之间的劳动关系合法有序，为劳动者的合法权益提供保障。
二、用工备案的意义1. 保障劳动者权益：用工备案可以记录劳动者的基本信息和劳动合同内容，一旦出现劳动纠纷，可以作为证据进行维权。
劳动者的工资、社会保险等权益也可以通过用工备案得到保障。
2. 维护用人单位权益：用工备案可以规范用人单位与劳动者之间的合法权益关系，杜绝用工单位违法用工行为，维护用人单位的合法权益。
3. 促进劳动关系稳定：用工备案可以促使用人单位和劳动者之间建立长期稳定的劳动关系，减少劳动纠纷的发生，保持劳动关系的和谐稳定。
三、用工备案的流程1. 登记备案：雇主在招聘到劳动者后，应当及时办理登记备案手续。
具体流程包括填写用工备案表格，携带相关证件到当地劳动监察部门进行登记备案。
2. 审核核实：劳动监察部门接收用工备案申请后，将对用人单位和劳动者的信息进行核实，核对劳动合同及其他必要的证明材料。
3. 发放备案证明：经过核实无误后，劳动监察部门将发放用工备案证明，用人单位和劳动者双方各保留一份备案证明作为劳动关系的合法依据。
四、用工备案应注意的问题1. 及时办理备案手续：用人单位应当在雇佣劳动者后及时办理备案手续，确保劳动关系合法、有序。
2. 保持备案信息的准确性：用人单位和劳动者应当如实填写用工备案表格并提供相关证明材料，确保备案信息的准确性。
3. 保管备案证明：用人单位和劳动者双方应妥善保管用工备案证明，以便在劳动纠纷发生时进行维权。
乌鲁木齐市人力资源和社会保障局关于在全市各街道社区开展劳动用工备案工作有关问题的通知
乌鲁木齐市人力资源和社会保障局关于在全市各街道社区开展劳动用工备案工作有关问题的通知文章属性•【制定机关】乌鲁木齐市人力资源和社会保障局•【公布日期】2012.04.16•【字号】乌劳[2012]46号•【施行日期】2012.04.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文乌鲁木齐市人力资源和社会保障局关于在全市各街道社区开展劳动用工备案工作有关问题的通知（乌劳〔2012〕46号）乌鲁木齐县、各区，经济技术开发区（头屯河区）、高新技术产业开发区（新市区）人事劳动和社会保障局：根据原国家劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）、自治区劳动和社会保障厅《关于印发＜新疆维吾尔自治区实施劳动用工备案制度试行方案＞的通知》（新劳社薪字[2007]38号）、《关于做好劳动用工备案工作的通知》（新劳社监字[2008]2号）要求，我市自2008年开展劳动用工备案工作以来，市、区（县）两级劳动保障部门建立了以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，以就业平台为基础的劳动用工备案信息系统建立运行，对提高我市各类用人单位劳动合同签订率，规范劳动用工秩序，大力推进劳动合同制度建设起到了重要作用。
特别是在天山区各街道社区范围内开展劳动用工备案试点工作，使劳动用工备案工作在街道社区与促进就业、扩大社会保险征缴等工作紧密结合、相互促进，为提升我市劳动保障整体工作能力起到了很好的促进作用，也为全市各街道社区普遍开展劳动用工备案工作奠定了良好的基础。
为全面、准确、动态掌握我市用工单位及从业劳动者基本数据，全面实施劳动合同制度，更好的规范劳动用工秩序，促进就业和社保征缴工作，维护劳动者和用人单位双方合法权益。
经研究，决定自2012年起，在我市各区（县）管委会、街道（乡镇）、社区（村）开展劳动用工备案工作。
对此，我们制定了《各区（县）街道、社区开展劳动用工备案工作方案》、《乌鲁木齐市劳动用工备案工作机构职责》、《街道、社区实施劳动用工备案工作流程》，请遵照执行。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。
2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。
河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知
河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知文章属性•【制定机关】河北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2019.03.18•【字号】冀人字社〔2019〕89号•【施行日期】2019.03.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动用工正文河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知各市（含定州、辛集市）人力资源和社会保障局，各类企业：为了全面落实国家和省关于劳动用工备案工作的有关要求，推进全省就业失业登记、社会保险登记、劳动用工备案统一登记工作有序开展，现将有关事项明确如下：一、全面启用新的劳动用工备案信息管理系统按照省人社厅《关于全力推进就业失业登记、社会保整登记劳动用工备案统一登记工作的通知》（冀人社字〔2018）373号)和省人社厅关于印发（河北省就业失业登记、社会保险登记、劳动用工备案统一登记工作推进方案》的通知（冀人社发〔2019）3号)的要求，从2019年开始，金面停止使用原向企亚收取覆务费用的劳动用工备案信惠系统，全省全面启用厅信息中心组织开发的新的劳动用工备案信息管理系统，免费为企业提供服务，实现企业两上申振全覆盖、省市县（区）互联互通和就业失业、社会保险登记三项业务为“一个入口”。
二、工作要求(一)增强认识。
统一使用新的劳动用工备案信息管理系统，是实现与就业失业登记、社会保险登记三项业务“一个入口”的重要手段；是推进劳动用工备案工作，全面贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动合同制度建设，构建和谐劳动关系的重要举措；是及时准确掌握各类用人单位用工信息，实现对劳动合同签订行等情况的动态管理，保护劳动关系双方合法权益的有效措施。
(二)加强培训。
为确保新的劳动用工备案信息管理系统按时顺利使用，各市（含定州、辛集市）于2019年5月20日前，要分别组织新的劳动用工备案信息管理系统业务培训，培训前20日与省厅联系，便于安排软件公司培训师和印制培训手册，确保2019年6月1日，全部使用新的劳动用工备案信息管理系统，实减少企业负担。
大连金保系统操作流程新入职员工相关操作 ppt课件
24
15
进入打印预览页面后，点击打印，备案表需要一式三份， 在填报单位处盖公章，
备案审核时需要持劳动合同原件、员工身份证复印件，有 失业需持失业证原件，备案表一式三份
16
员工个人编号如果在社保临时户（）内，需要先行备案， 备案审核通过后再到金保保险系统内将员工转入，个人档 案申报——临时户人员转入——临时户人员转入申报
4后面的基本信息审核标识如果提示审核通过在个人编号处就应该会有新建员工的个人编号有个人编号后到金保备案系统进行员工备案登陆备案系统输入用户名即企业编号输入密码点击登录登陆备案系统后点击备案管理用工备案登记新增点击新增后进入下列页面导入个人信息可以在证件号码处输入身份证号码或点击个人编号在个人编号处输入职工个人编号均可输入后点击查询备案信息填写完毕后点击保存并提交在本页上半部分会提示你备案成功请持劳动合同原件及备案到相关部门审核等字样备案提交成功后在打印备案登记表把待审核的备案人员查询出来选中人员信息点击打印预览进入
11
点击新增后进入下列页面，导入个人信息可以在证件号码处输入身份证 号码，或点击个人编号，在个人编号处输入职工个人编号，均可，输入 后点击查询
12
13
备案信息填写完毕后，点击保存并提交，在本页上半部分会提示你备 案成功，请持劳动合同原件及备案到相关部门审核等字样
14
备案提交成功后，在打印备案登记表，把待审核的备案人员查询出来， 选中人员信息，点击打印预览
2
二、企业网上申报
1、点击企业网上申报
3、金保系统主页面
2、在用户名输入企业编号，输入 密码，点击登录
大连市人力资源和社会保障局关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知
大连市人力资源和社会保障局关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知文章属性•【制定机关】大连市人力资源和社会保障局•【公布日期】2010.01.18•【字号】大人社发[2010]7号•【施行日期】2010.01.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文大连市人力资源和社会保障局关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知（大人社发[2010]7号）各区、市、县人力资源和社会保障局（人事局、劳动保障局），各有关单位：为进一步加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，决定全面开展网上劳动用工备案工作。
现就有关事宜通知如下：一、网上劳动用工备案内容各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位（以下简称用人单位）在“大连市劳动用工备案管理系统"上登记本单位所有职工的劳动用工信息。
包括：与劳动者签订劳动合同、劳动合同续订、解除或终止等情况。
二、集中开展劳动用工备案登记的时间要求各用人单位应在20lO年1月1日至3月31日期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。
4月1日以后，需对新招用工的职工以及劳动合同履行变化等情况进行动态管理。
2010年4月1日开始，各级人力资源社会保障部门相关业务将全部以劳动用工备案信息为依据。
三、工作要求（一）各区市县人力资源和社会保障部门、各人力资源社会保障经办机构，各街道（乡镇）劳动保障事务所，各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业等有关单位，要高度重视网上劳动用工备案登记工作，安排业务能力好、责任心强的人员从事劳动用工备案工作。
（二）在使用网上劳动用工备案系统的过程中，广大经办人员对劳动用工备案工作中存在的问题，要及时反馈市人力资源和社会保障局劳动关系处，并提出改进建议。
（三）为推进这项工作开展，市及区市县人力资源和社会保障部门将于2010年1月中下旬对全市各用人单位进行劳动用工备案系统操作培训。
培训时间等事宜另行通知。
威海市劳动和社会保障局关于建立劳动用工备案制度的通知
威海市劳动和社会保障局关于建立劳动用工备案制度的通知文章属性•【制定机关】威海市劳动和社会保障局•【公布日期】2010.04.12•【字号】威人社发〔2010〕21号•【施行日期】2010.04.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动用工正文威海市劳动和社会保障局关于建立劳动用工备案制度的通知威人社发〔2010〕21号各市区人力资源和社会保障局（劳动和社会保障局），高技术产业开发区、经济技术开发区人事劳动局，工业新区人力资源局，局属各单位，市直各用人单位：为加强我市劳动用工管理，规范企业用工行为，维护用人单位和劳动者的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，根据国家《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发〔2006〕46号）、《就业服务与就业管理规定》（劳动部第28号令）和《山东省劳动用工备案办法》（鲁劳社〔2008〕51号）的有关规定，经研究决定自从2010年5月起，在全市建立劳动用工备案制度。
现就有关问题通知如下：一、建立劳动用工备案制度的目的和意义建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下，政府人力资源社会保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，切实提高劳动合同签订率，维护劳动者和用人单位双方的合法权益，加快我市人力资源社会保障体系建设的重要手段。
各级人力资源社会保障部门要充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实做好劳动用工备案，全面建立和顺利实施劳动用工备案制度。
二、劳动用工备案管理范围劳动用工备案实行“属地管理”的原则。
凡在我市行政区域内依法成立的企业、民办非企业单位、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者以及国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者，军队所属单位招用非军籍人员，都要实行劳动用工备案制度。
中央、省属及其与之合资、合作的用人单位,外地在市工商行政部门登记且驻环翠区的用人单位（包括驻环翠区的部队），市直单位（包括市民政部门登记的社会团体、民办非企业单位）在市人力资源社会保障部门办理用工备案；各市、区、开发区和工业新区人力资源社会保障部门负责辖区内各有关单位的用工备案工作；市直企业实行属地化管理的,在属地人力资源社会保障部门办理用工备案。
劳动合同备案操作详解(云南省昆明市五华区 )
劳动合同备案操作详解云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用人单位有所帮助。
一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）1、应具备能访问互联网的计算机一台；2、计算机上应安装以下应用：(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步骤)(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)(6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机)二、注册工作1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin后敲回车进入页面。
注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也不是“i”,更不是“I”。
2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：3、下载后的文件存放在哪里去了？下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。
文件夹如下图：“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建在“我的文档”文件夹里。
各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。
如不这样做，一但电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住了！4下载的文件打不开怎么办？主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。
所以，电脑上必须安装压缩文件管理软件。
若安装压缩文件管理软件后，下载的操作手册还是显示如下图：你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：再点“打开”得到如下图：移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到如下图：上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其复制存放到你熟悉的文件夹就行了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
劳动保障用工备案信息管理系统
建设方案书2022-4-6
一、前言：
进入二十一世纪以来,计算机技术、通信技术和网络技术的高速发展,
加快了社会经
济的信息化进程,信息化已经成为当今世界经济和社会发展的大趋势。
劳动保障信息化建设是我国政府信息化建设的重要组成部分,一直受到党
中央和各级政府部门的高度重视。
2003年8月,金保工程正式在国家立项,标志着我国劳动保障信息化工作进入了一个新的历史时期。
我国劳动保障信息化经过十余年的建设,虽然取得了一些成绩,但系统
建设和发展很不平衡。
随着人员流动日益频繁和劳动保障业务日益统一的
发展趋势,越来越迫切地要求加快建立信息系统的步伐。
二、项目建设方案要求
1、系统开发技术
采用多层架构，表示层、业务层、数据库访问层要求分开；系统采用
纯J2EE架构，使用Java技术及中间件技术实现,采用B／S架构，支持
IE、FIREFO某、Netcape等通用的浏览器；平台运行在开放的TCP／IP网
络环境下；
独立于特定的硬件平台和操作系统；支持各种类型的数据库系统；模
块化设计，组件化开发；提供良好的可扩展性和容错性；提供良好的安全性；支持某ML技术；2、系统安全
除基本的物理安全和网络安全措施外，本系统要特别满足以下安全要求：3、访问控制安全
系统应具有严格的层次性的访问权限，建立的安全机制应该使系统能
达到严格的级别控制，防止越权操作。
4、数据传输安全
对于通过公网（宽带城域网）进行传输的数据及互联，必须进行数据
加密。
5、数据备份与系统恢复
系统应可设定备份周期和备份内容，进行多层次系统备份。
对系统主
要的信息实行自动备份，以保证系统的异常情况的补救，并设有系统自动
恢复机制。
对系统开发和维护人员无意地造成数据信息破坏的情况，也必
须给予必要的防范措施，将直接操作数据库信息权限限制在最小范围。
6、日志功能
系统应能对所有的操作进行追踪调查、记录并进行分类，具有日志记
录和日志审理功能。
7、方便简洁的操作
系统可以实时记录管理人员的操作流程，可以随时查看每一步的操作
结果，增强业务过程中交流水平。
8、可监控性和可提示性
有先进的业务状态监控、容错能力，为管理者和使用者提供高效的管
理工具；比如对于签定合同人数与投保人数低于50%的企业进行自动提示！对于每年度未进行年检的企业进行自动提示
三、系统建设实现目标：
1、全面支持互联网应用，通过权限管理在劳动保障各级机构和用工
单位
3、能够跟现有劳动保障监察信息管理系统无缝对接实现对劳动用工
备案实行流程化管理，自动提示劳动用工备案时效，提供劳动用工备案所
需各种报表，内嵌劳动保障机构劳动用工备案电子印章，方便企业进行劳
动用工备案数据提交4、支持各级劳动保障部门劳动用工备案信息管理工作，能够对大量的劳动和社会保障信息进行处理
5、通过先进的计算机技术，实现劳动保障业务部门的数据共享，全
面掌握本地区劳动用工和社会保障状况的目的，实现劳动用工备案制度的
电子化和网络化，实现对用人单位的劳动保障综合信息的动态管理；6、
实现企业劳动用工备案与劳动保障部门业务办公的自动化和流程化，减少
繁琐的人员往来沟通，提高劳动用工备案业务的工作效率；帮助主管部门
实现劳动用工备案数据的综合统计和查询；
四、系统功能简介：
1、用人单位信息管理
劳动保障机构工作人员：审核用工单位信息、管理对用户单位基本信
息的填报、更新和注销，了解关联单位的详细信息，并查询、统计企业用
工的相关情况。
实现对用工单位信息的全面了解和管理。
企业劳资人员：
用工单位基本信息添加、更新，劳动用工备案流程操作
劳动合同添加、更新、解除、新签等工作管理包括:法律法规的查阅、用工单位信息添加、查询、统计、劳动合同登记、备案等
设定用工备案时间、劳动用工备案流程处理、电子印章、3、报表管
理
报表管理完成劳动用工备案报表的统计和分析工作，能完成年度，半
年度、季度的统计，支持各级劳动保障机构所需要的报表。
企业用工人员花名册、新签劳动合同职工名册、解除终止劳动合同职
工备案登记表；解除（终止）职工花名册、招收转入职工备案登记表、招
收（转入）职工花名册、续签劳动合同职工花名册等4、综合统计查询管
理
办公管理是系统内部的日常办工管理系统，包括机构管理、人员档案
管理、办公文档管理、新闻通知和消息的管理，从而实现内部的公文流转、实现信息的交流和交互，保证劳动保障监察管理的工作的安排和沟通的畅通。
（1）、机构管理
监察机构的管理完成机构的登记、更新。
为监察业务的开展奠定组织
基础，保证对监察业务组织机构的管理、监控及工作安排和考核。
（2）、人员档案管理
人员档案的管理完成监察人员的登记、更新，和权限分配，证件的管
理等（3）、办公文档管理
办工文档管理实现劳动保障监察系统内部的公文流转，知识和信息的
共享。
6、系统管理
系统管理是劳动保障业务系统的一个初始化平台，帮助最终用户定制
界面，按级授权，加强安全管理，对系统数据字典进行维护等。
（1）、
系统功能管理
系统根据劳动保障业务内嵌了相应的功能，用户可以根据自己的需要
和未来发展的要求，定制和修改新的功能模块。
（2）、系统角色和系统
用户管理
根据业务的实际情况，对使用系统的人员权限进行分类，实现权限的分类，保证系统的安全和严格的权限设置（3）、系统日志管理系统日志记载了所有系统用户登陆系统以后的详细情况，保证系统的安全和业务的可追踪性。
五、系统运行环境
服务器操作系统：window2003erver
数据库软件：数据库软件采用SQLSERVER、MYSERVER、Oracle等数据库
六、服务与支持
免费培训：
上门安装培训，，培训对象为：系统管理员、领导、管理者以及其他工作人员人员。
采取“保姆式贴身服务”方式，一对一进行培训。
服务支持：
实行一年免费服务
特殊方式：直接派人或派当地合作伙伴（本地24小时内响应、外地48小时内响应）。