ISO45001持续改进控制程序

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ISO45001内部审核控制程序

ISO45001内部审核控制程序

1.目的为保证质量环境安全管理体系对ISO9001/14001/45001标准要求的符合性及确保体系能持续运行并不断改进,实施定期或不定期的检查、评审,特制定本程序。

2.适用范围本程序适用于公司质量环境安全过程管理体系各环节实施内部审核过程的控制。

3.职责3.1.管理者代表3.1.1.批准内部审核年度计划,内部审核计划表;3.1.2.负责任命内审组长及确认内部体系审核人员。

3.1.3.负责制定内部审核年度计划。

3.2.内部体系审核组长3.2.1.编制每次的内部审核计划表;3.2.2.主持并监督内部审核,批准审核检查表;3.2.3.向管理者代表提交内部审核结果报告。

3.3.内审员3.3.1.掌握内部体系审核所必需的知识与技能,对体系实施现场审核。

3.3.2.对记录审核结果,提出不合格项报告,并予以跟踪验证。

3.3.3.协助各相关部门/人员改进质量和有害物质过程管理体系。

3.4.各相关部门/人员协助、配合内审员完成审核工作,并对所出现的问题采取纠正/预防措施。

4.内审员资格及条件4.1.内部审核员(内审员)需经过专业培训合格,并由管理者代表授权,使其在审核过程中独立行使职权,不受任何干扰。

4.2.内审员不能对自己负责或有直接责任关系的部门进行内部审核工作。

4.3.内审员应具有每次审核时编制审核检查表的能力,并按照审核检查表进行审核,将审核过程发现的不符合项进行记录,并进行追踪验证的能力。

5.内部审核程序5.1.审核策划与准备5.1.1.内审组长针对质量环境安全过程管理体系有关活动的重要性进行分类(如可分为对顾客的市场的重要性,对管理者的重要性、对公众的重要性),根据所审核的活动的实际情况和重要性来安排内部审核的日程,确定审核活动的先后顺序和类型,编写年度审核方案。

5.1.2.公司每年至少进行1次定期内部质量环境安全管理体系审核, 时间间隔不超过12个月。

由ISO专员根据被审核活动和区域的状态和重要性,编制内部审核年度计划报管理代表批准。

iso45001管理体系流程

iso45001管理体系流程

iso45001管理体系流程ISO 45001管理体系流程ISO 45001是国际标准化组织(ISO)发布的一项有关健康与安全管理体系的标准。

该标准旨在帮助组织建立并维护一个有效的健康与安全管理系统,以确保员工的健康、安全和福祉。

本文将介绍ISO 45001管理体系的流程,并详细解释每个流程的重要性和实施步骤。

流程1:制定政策和目标制定健康与安全政策和目标是建立ISO 45001管理体系的第一步。

组织领导者需要参考相关法规和法律,以确保制定的政策和目标是合规的。

这个流程还包括制定政策的原则和目标的度量指标,确保目标可以量化且可测量。

流程2:制定组织结构和责任在ISO 45001管理体系中,确定组织结构和责任非常重要。

这包括确定职责和授权的人员,并确保他们具备必要的知识和培训来履行这些责任。

组织结构和责任的明确确保了整个责任分工的透明度,从而有效地管理健康与安全。

流程3:风险评估和控制风险评估是确保组织采取适当的措施来管理风险的关键步骤之一。

在这个流程中,组织将评估可能对员工健康与安全产生的各种风险,包括物理、化学、生物和心理风险。

然后,组织需要采取适当的控制措施来降低这些风险,并确保员工的健康与安全。

流程4:设置目标和计划设定合理的健康与安全目标是确保管理体系的有效性的关键。

在这个流程中,组织需要根据风险评估的结果和相关法规要求,设定符合实际情况的目标。

同时,组织还需要制定计划,详细说明实现这些目标的具体步骤和所需资源。

流程5:实施和操作在实施和操作阶段,组织需要执行和记录与健康与安全相关的活动。

这包括培训员工、设立沟通机制、保障现场设备和工具的安全,以及定期进行监测和检查。

在这个流程中,组织需要制定相关的程序和工作指导,确保所有活动按照计划进行。

流程6:性能评估针对ISO 45001管理体系的性能评估是确保健康与安全目标达成的关键环节。

在这个流程中,组织需要收集和分析各项指标和数据,以评估管理体系的效果。

持续改进控制程序(程序文件)

持续改进控制程序(程序文件)

1 目的持续地改进质量、服务(包括时间安排、交付)、价格和技术,使所有顾客都受益。

2 适用范围适用于质量、服务、价格(降低成本)和技术的持续改进,持续改进不能代替企业改革创新的需求。

3 职责质检科归口管理本程序,各部门结合本部门实际实施持续改进。

4 定义无5 工作程序5.1实施持续改进的基本原则5.1.1在公司的整个组织中应贯彻实施持续改进的思想体系;5.1.2持续改进必须延伸到应最优先考虑的特殊特性的产品特性上;5.1.3成本要素或价格应是持续改进体系的主要因素之一;5.1.4持续改进是对于那些已表明处于稳定状态,具有可接受的能力和性能过程,所做的改进。

对于能力和性能不可接受的过程所做的改进,是纠正措施,而不是持续改进。

5.2持续改进项目5.2.1可能导致持续改进的项目如下:5.2.1.1返工、返修或报废;5.2.1.2人力和物资的浪费;5.2.1.3不良质量成本;5.2.1.4过长生产周期和生产节拍5.2.1.5工装模具精度、可靠性及寿命;5.2.1.6设备利用率;5.2.1.7加工过程中过大的变差;5.2.1.8工装、设备等修理时间;5.2.1.9设备安装、模具更换及机器调整时间;5.2.1.10首批过程能力低于100%;5.2.1.11过多的搬运和贮存量过多、过少;5.2.1.12顾客不满意,如:抱怨、修理、退货、耽误出货、交货不足、顾客工厂的关切事项、保证期等;5.2.1.13产品难以装配或安装;5.2.1.14过程平均值未集中于目标值(双侧公差);5.2.1.15临界测量系统能力;5.2.1.16非增值使用空间场地。

5.2.2持续改进项目的来源5.2.2.1部门计划提出的项目;5.2.2.2员工合理化建议提出的项目;5.2.2.3管理评审提出的项目;5.2.2.4质量审核提出的项目;5.2.2.5顾客提出的项目;5.2.2.6公司最高管理层提出的项目。

5.3持续改进计划和实施5.3.1各部门应定质量和生产率的改进需要,每年编制《持续改进项目计划》上报技术部,由生产部结合项目来源情况,编制《持续改进项目计划》,经副总经理批准后下发实施。

ISO45001不符合、纠正和预防措施控制程序

ISO45001不符合、纠正和预防措施控制程序

不符合、纠正和预防措施控制程序1 目的为及时纠正和预防管理体系运行中发现的和潜在的不符合,消除原因防止其再次发生,特制定本程序。

2 适用范围本程序适用于本公司管理体系运行过程中,对环境和职业健康安全管理监视和测量中发现的不符合的处理、纠正与预防措施的管理。

3 职责与权限3.1EHS小组是本程序实施的主管部门,负责组织、监督和验证责任部门不符合的处理、纠正和预防措施的实施和有效性。

3.2公司各职能部门负责对不符合的提出,并下达整改指令或纠正和预防措施的要求。

3.3各责任部门对不符合进行调查处理,原因分析,制定和实施纠正和预防措施。

3.4 总经理或管理者代表负责审批纠正和预防措施。

4 程序内容4.1不符合的内容包括:4.1.1不符合标准的要求;4.1.2内、外部管理体系审核和管理评审发现的不符合;4.1.3不符合法律、法规与其它要求;4.1.4不符合本公司的管理体系的要求;4.1.5日常监控中发现的不符合。

4.2日常监控中的不符合4.2.1日常监控中发现的职业健康安全活动的不符合,由EHS小组填写“不符合,纠正措施与预防措施报告”下达到责任部门,限期消除不安全因素和行为,EHS小组进行验证。

4.2.2 EHS小组收到有关监测和检验报告后,对超标项目进行认真分析,确定超标原因和责任部门,及时下发“不符合,纠正措施与预防措施报告”,要求限期整改,并跟踪验证。

4.3管理体系审核的不符合对内部审核中发现的不符合,执行《内部审核控制程序》,内审员填写“不符合,纠正措施与预防措施报告”经管理者代表批准后,发到责任部门,并进行跟踪验证。

4.4对公司管理评审提出的体系改进不符合,由EHS小组组织相关部门实施纠正预防措施和验证并向管理者代表汇报,由总经理确认。

4.5纠正和预防措施的实施4.5.1需采取纠正和预防措施的应填写“不符合,纠正措施与预防措施报告”,由责任部门进行原因分析,提出纠正措施和预计完成时间,报管理者代表审批。

ISO45001不符合、纠正措施和预防措施控制程序

ISO45001不符合、纠正措施和预防措施控制程序

ISO45001不符合、纠正措施和预防措施控制程序不符合、纠正措施和预防措施控制程序1⽬的对⽣产过程和体系运⾏中的不合格(潜在不合格)进⾏原因分析,采取措施减⼩或消除不合格(潜在不合格)的原因,防⽌不合格的发⽣。

2适⽤范围适⽤于本公司对⽣产过程和体系运⾏中发⽣的不合格采取的纠正和预防措施的控制。

3职责3.1认证办负责组织对内审中发现的不合格项的纠正和预防措施进⾏验证。

3.2各职能部门负责对本部门签发的《纠正和预防措施表》进⾏验证。

3.3安全环保部负责对本部门签发的《隐患整改通知书》或《环保检查情况整改通知单》进⾏验证。

3.4安全环保部按程序⽂件要求做好事故报告⼯作,负责组成事故调查组,开展事故调査⼯作,并负责提出事故处理意见3.5各责任部门(分⼚)负责对本单位发⽣的事故、事件、不合格进⾏原因分析,制定并组织实施纠正和预防措施,对公司级的或相关⽅事故调查处理⼯作,给予尽可能的帮助和⽀持。

3.6管理者代表负责对纠正和预防措施进⾏协调指导,负责组织、协调、解决、监督公司的事故报告、调查与处理⼯作。

4⼯作程序4.1发⽣下列情况时,应制定纠正措施:a)连续或多次发⽣不合格品b)发⽣质量、设备、环境、⼈⾝伤害事故c)发⽣安全事件d)发现疑似职业病患者e)⽈常检查发现的不合格项f)内审发现的不合格项g)外审发现的不合格项h)⽬标考核发现出现连续2次达不到⽬标或离⽬标很远时4.2《纠正和预防措施表》、《隐患整改通知书》或《环保检查情况整改通知单》的签发4.2.1⽇常检查发现的不合格项由按职责的划分规定,向有不合格事项的责任部门(分⼚)签发出《纠正和预防措施表》、《隐患整改通知书》或《环保检查情况整改通知单》。

4.2.2连续或多次发⽣不合格品和质量事故及设备事故由⽣产技术部签发《纠正和预防措施表》。

4.2.3发⽣⼈⾝伤害、职业危害、环境事故由安全环保部向责任部门(分⼚)签发《隐患整改通知书》、《纠正和预防措施表》。

质量管理体系文件:持续改进控制程序

质量管理体系文件:持续改进控制程序

持续改进控制程序1. 目的为确保采取及时的、有效的纠正措施,以消除不合格根源,从而保证预防为主,维持及提升产品质量水平,提升质量管理水平,以满足顾客要求和增强顾客满意度,实现质量体系的持续改进,特制定本程序。

2. 范围本程序适用于公司购入、制造过程质量、客户投诉或退货、体系改进等所有相关之纠正措施与改进。

3.职责3.1所有部门都有责任就质量异常提出纠正与改进措施的要求;3.2品质部负责在出现产品质量问题时提出《纠正和预防措施处理单》、《来料异常单》、《制程异常单》,并跟踪验证;3.3在质量体系内部审核过程中出现不合格时,由行政部向发生不合格项所属部门发出《纠正和预防措施处理单》,并负责跟踪验证;3.4在管理评审中出现不符合项或需改进项时,由行政部向发现需改进的部门提出《纠正和预防措施处理单》,并跟踪验证;3.5纠正措施涉及部门的负责人均须负责组织有关人员进行原因分折和纠正、预防措施的制定和实施;3.6管理者代表负责在纠正措施实施过程中的监督、协调。

3.7管理者代表负责组织相关部门对跨部门或重大异常发生的原因分析,提出纠正措施的方案及最终的结果确认,品质部负责日常管理。

3.8各部门负责组织对本部门或跨部门质量体系运行的问题、产品质量改进提出改进意见与措施要求,对于本部门需改进项组织实施改进并将实施结果报品质部汇总,跨部门建议提交品质部汇总报管理者代表组织相关部门实施改进。

4 工作要求4.1持续改进的策划为保证持续改进的实施,提供的良好环境有:a)领导坚持并承诺持续改进;b)倡导全员参与体系实施与持续改进;c)鼓励持续改进和创新工作;d)为员工提供培训和必要的资源,保证改进和创新工作。

公司确定并选择改进机会,采取必要措施,以满足顾客要求和增强顾客满意,主要包括以下三个方面的内容:a)改进产品和服务,以满足要求并应对未来的需求和期望,赢得顾客的信任并为顾客创造价值,助力公司持续成功;b)纠正、预防或减少不利影响;以问题为导向,针对质量管理体系及其过程运行中发现的问题,通过采取纠正和必要的纠正措施或预防措施消除、减少、防止问题的发生或不利影响。

ISO45001纠正预防措施控制程序

ISO45001纠正预防措施控制程序

1.0目的采取有效的纠正和改进措施,以防止类似不合格现象再发生, 实现体系的持续改进。

2.0适用范围适用于质量/环境/安全体系纠正和改进措施的制定、实施与验证。

3.定义3.1 纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不良情况的原因所采取的措施。

3.2 标准化:将要求以书面的形式规定。

4.0职责4.1 品质部:负责日常质量监督,行政部负责环境/安全监督,在出现问题时发出《品质/环境/安全改善对策书》《品质/环境安全不合格处理报告》,并跟踪验证;4.2 当质量/环境/安全内部体系审核出现不合格时,由审核员发出《不合格项报告》并实行跟踪验证;4.3 当质量/环境/安全管理评审或其他情况出现不符合时,由管理者代表或指定品质部发出《纠正措施报告》,并进行跟踪验证;4.4 各部门接到《纠正措施报告》应及时制定并实施相应的纠正措施和改进措施;;4.5 管理者代表在纠正措施的实施过程中起监督、协调作用。

5.0工作程序5.1.采取纠正措施的时机5.1.1.产品于进料接收、制程检验及最终检验时,发现质量、环保不符合要求或不合格时;5.1.2.经客诉反应或投诉之质量不合格现象;5.1.3.质量/环境/安全内部审核出现不符合时;5.1.4.质量/环境/安全相关方投诉时;5.1.5.环境污染物排放监测结果超出标准或超出公司规定值时;5.1.6.质量/环境/安全管理评审出现不符合时;5.1.7.造成环境污染和环境事故;5.1.8.其他不符合质量/环境/安全方针、目标(指标)或体系文件要求的情况。

5.2.不符合事实填写5.2.1.当出现5.1.1的情况时,由品质部填写《纠正措施报告》中的异常描述,传递给相关部门,要求相关部门依紧急程度在8-48小时内进行原因分析,确定纠正措施后回应,并将结果报告管理者代表。

5.2.2.当出现5.1.2的情况时,由品质工程师填写《纠正措施报告》中抱怨内容描述栏,定出责任部门,再由责任部门填写《纠正措施报告》并实施纠正,品质部负责跟踪验证并将结果反馈到投诉接受部门。

ISO45001目标指标和管理方案控制程序

ISO45001目标指标和管理方案控制程序

1.目的为建立、实施与改进公司的职业健康安全管理体系,实现对职业健康安全方针、目标和指标以及为确保实现目标和指标而制定的管理方案的管理,改进公司的职业健康安全行为。

2.适用范围适用于公司职业健康安全方针、目标和指标、管理方案的制定、更改与实施。

3.职责3.1.总经理制定职业健康安全方针,并负责方针、目标、指标、管理方案的批准。

3.2.职业健康安全管理者代表负责组织目标、指标与职业健康安全管理方案的制定,负责目标、指标、职业健康安全管理方案的审核,并负责监督方针、目标、指标与管理方案的实施。

3.3.各部门负责职业健康安全方针、目标、指标与管理方案的具体实施。

4.工作程序4.1.职业健康安全方针4.1.1.职业健康安全方针的制定总经理以保护和改善维护员工健康和人身安全为目的,针对公司的实际情况,适当考虑相关方的要求,制定职业健康安全方针并形成文件,传达到全体员工。

4.1.2.职业健康安全方针应确保:a.适合于公司的经营性质和规模以及职业健康安全影响;b.对持续改进健康安全预防作出承诺;c.对遵守有关职业健康安全法律、法规和其他要求作出承诺;d.为建立和评审职业健康安全目标和指标提供框架和基础;e.与公司的其他方针一致。

职业健康安全方针为组织的职业健康安全职责和职业健康安全表现水准设定了总体目标,以此作为评判一切后续活动依据。

4.1.3.职业健康安全方针的更改每次管理评审,需对职业健康安全方针予以重新评价。

职业健康安全方针需要更改时,须经总经理批准,形成文件后重新传达。

4.1.4.职业健康安全方针的宣贯a. 通过职业健康安全手册的分发,宣传栏宣传等方式对公司各级管理者、专业技术人员以及操作人员进行方针的宣贯;b. 行政部负责对全体员工进行职业健康安全方针的培训,以确保对方针的充分理解。

4.1.5.职业健康安全方针的公开总经理应考虑相关方或公众的要求,以适当的方式公开职业健康安全方针。

4.2.职业健康安全目标与指标4.2.1.目标与指标的制定a. 职业健康安全管理者代表于每年2月份组织各部门根据职业健康安全方针、本年度职业健康安全影响评价结果以及其他外界因素的变更,制定新的职业健康安全目标与指标,编制《职业健康安全目标指标一览表》,由职业健康安全管理者代表审核后,报总经理批准生效;b. 体系建立之初的职业健康安全目标与指标,由职业健康安全管理者代表根据初始职业健康安全评审结果,组织制定并审核,报总经理批准后予以传达和实施。

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持续改进控制程序
1 目的
采取有效的改进、纠正和预防措施,实现职业健康安全管理体系的持续改进。

2 适用范围
适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。

3 定义
持续改进:不断提升绩效的活动。

4 职责
3.1 管理者代表负责组织对体系持续改进的策划,当出现存在和潜在的
问题时发出相应的《纠正措施处理单》,并跟踪验证实施效果。

3.3 各部门负责实施相应的改进措施。

3.4 管理者代表负责监督、协调改进防措施的实施。

4 作业流程
4.1 持续改进的策划
4.1.1 公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量环境管理的有
效性和效率,在实现质量、环境方针和目标的活动过程中,持续
追求对质量环境管理体系各过程的改进。

4.1.2 改进项目
涉及对与职业健康安全管理体系改进的过程的更改及资源需求变化,
在策划和管理时应考虑:
A、改进项目的目标和总体要求;
B、分析现有过程的状况确定改进方案;
C、实施改进并评价改进的结果。

4.1.3 管理者代表通过职业健康安全方针和目标的贯彻过程、审核结果、
数据分析、纠正措施的实施、管理评审的结果,积极寻找体系持续改进的机会,确定需要改进的方面,组织各部门进行策划,制定《持续改进计划》报管理者代表审核,总裁批准后,予以实施,改进计划的内容及管理参照《变更管理控制程序》执行。

4.2 纠正措施
4.2.1 对于存在的事件、不符合应采取纠正措施,以消除不符合原因,
防止符合再发生,纠正措施应与所遇到问题的影响程度相适应。

4.2.2 识别不符合
对职业健康安全管理体系各过程输出的信息进行识别;
A、公司所处的内外部环境出现问题,或者危险源发生变化时;
B、管理评审发现不合格时;
C、相关方的意见及群众举报;
D. 内审发现不合格时;
E、其他不符合方针、目标或管理体系文件要求的情况。

4.2.3 原因分析、措施制定、实施与验证
可采用统计技术或者试验的方法来确定主要原因。

4.2.3.1当出现 A、B、 F项时,品管部填写《纠正措施处理单》中的
“不符合”栏,确定责任部门;由责任部门填写“原因分析”栏,。

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