结算管理办法

合集下载

结算资金管理办法

结算资金管理办法

结算资金管理办法一、总则1. 为加强公司结算资金管理,确保资金安全、高效运作,根据国家有关法律法规和公司财务制度,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有涉及资金结算的业务活动。

3. 结算资金管理应遵循以下原则:(1)合法性原则:遵守国家法律法规,确保资金合法合规运作;(2)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(3)效率性原则:提高资金使用效率,降低资金成本;(4)透明度原则:保证资金运作的透明度,接受监督。

二、结算资金管理职责1. 财务部门是公司结算资金管理的归口部门,负责制定和修订结算资金管理制度,监督、检查和考核结算资金管理工作。

2. 各部门应按照财务部门的要求,积极配合做好结算资金管理工作。

3. 财务部门负责人对结算资金管理工作负总责,财务部门相关人员具体负责结算资金的日常管理。

三、结算资金管理流程1. 预算管理(1)各部门应按照公司预算管理制度,编制年度预算,明确资金支出计划;(2)财务部门根据公司预算和实际业务需求,制定月度、季度资金预算,报公司领导审批;(3)财务部门根据审批后的预算,合理安排资金支出,确保资金安全、高效使用。

2. 资金收入管理(1)各部门应按照合同约定,及时催收应收款项;(2)财务部门负责对已收到的款项进行核对、确认,确保资金收入准确无误;(3)财务部门定期与银行对账,确保公司银行存款余额准确。

3. 资金支出管理(1)各部门根据实际业务需要,提前向财务部门提交资金支出申请;(2)财务部门根据预算和公司业务发展需要,对资金支出申请进行审核,报公司领导审批;(3)审批通过后,财务部门按照规定程序办理付款手续。

四、结算资金风险管理1. 财务部门应建立完善的结算资金风险防范机制,确保资金安全。

2. 各部门应加强合同管理,防范合同风险,避免因合同纠纷导致资金损失。

3. 财务部门应定期对结算资金进行风险评估,针对潜在风险制定应对措施。

五、结算资金监督与检查1. 财务部门应定期对结算资金管理情况进行自查,发现问题及时整改。

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法一、结算管理制度简介结算管理制度是指企业为了规范内部财务管理和经济活动,确立的一套完整的制度架构。

该制度的目的是确保企业的结算工作科学、高效、合规进行,从而为企业的经济发展提供有力的支持。

二、结算管理的重要性良好的结算管理是企业经营的基石,它直接影响着企业的财务风险控制、资金管理、供应链协调等方面。

以下是结算管理的重要性所体现的几个方面:1. 财务风险控制:结算管理制度对企业的财务风险起到了重要的控制作用。

通过规范结算流程、加强对结算单据的审核和监控,企业可以切实防范经营风险,避免财务纠纷的发生。

2. 资金管理:结算管理制度有助于企业实现资金的合理配置和有效利用。

通过制定合理的结算周期、建立结算账户体系和控制资金流动,企业可以最大程度地提高资金的使用效率,降低资金成本。

3. 供应链协调:结算管理制度对于企业与供应商之间的合作起到了重要的引导和调节作用。

通过建立规范的付款条件和结算周期,企业能够促进供应商与企业之间的长期稳定合作关系,提高供应链的运作效率和协调性。

三、结算管理制度的主要内容为了使结算管理制度有效实施,以下是建议的主要内容:1. 结算流程:明确整个结算流程,包括开具结算单据、结算验证、审核审批和付款等环节。

要求每个环节的责任人明确,确保操作规范。

2. 结算标准:制定合理的结算标准,明确各项费用的计算依据和支付条件。

同时,要及时更新结算标准,确保其与市场价格和企业实际情况相适应。

3. 结算周期:制定合理的结算周期,根据企业经营情况和供应商需求确定结算的频率与周期。

同时,要求供应商按照合同约定的结算周期提供结算单据,以确保结算的及时性和准确性。

4. 结算账户体系:建立完善的结算账户体系,确保结算款项能够及时入账和支付。

同时,要加强对结算账户的监控和管理,防范账户风险。

5. 信息化支持:结算管理制度应充分利用信息化手段,采用结算系统、电子支付等技术手段,提高结算工作的自动化水平和效率。

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法结算是指在经济活动中,分享利益或支付款项的过程。

为了规范结算行为,减少争议,提高效率,每个组织都应该制定和执行一套结算管理制度及办法。

本文将从以下几个方面来探讨结算管理制度及办法。

一、制定依据结算管理制度的制定应该有相应的依据,如法律法规、公司章程、行业规定等。

依据的合理性可以保障结算管理制度的可执行性和合法性。

同时,结算管理制度也可以根据实际情况进行拓展和完善。

二、结算管理目标结算管理制度需要明确所追求的目标,如提高结算效率、保障付款安全、减少欠款风险等。

不同组织的结算管理目标会有所差异,但都应该符合合法、合规以及经济效益的要求。

三、结算的方式与流程结算的方式包括现金结算、电子支付、信用结算等。

不同的结算方式适用于不同的业务场景,结算管理制度应该对各种结算方式进行规范。

此外,结算的流程也应该清晰明确,包括结算申请、审核、付款等环节,以确保结算的准确性和安全性。

四、费用管理结算涉及到一定的费用,如手续费、汇款费用等。

结算管理制度应该对这些费用进行明确规定,包括费用的支付方、支付标准等。

合理的费用管理可以减少结算成本,并提高财务管理效率。

五、风险防控结算过程中存在一定的风险,如假冒结算、欠款风险等。

结算管理制度应该设置相应的风险防控措施,如实行账户封存、加强对结算对象的风险评估等。

同时,建立健全的内部控制制度也是防控风险的重要手段。

六、信息化支持随着信息技术的发展,结算管理制度也要与时俱进,借助信息化手段提高结算管理的效率和准确性。

可以通过建立结算管理系统、提供在线支付等方式来实现信息化支持。

七、考核和改进对结算管理制度的执行情况进行监督和考核是保障制度有效性的重要环节。

可以通过定期检查、流程优化、员工培训等方式对结算管理制度进行改进,不断提高管理水平和效果。

通过制定和执行结算管理制度及办法,组织可以规范结算行为,提高工作效率,降低风险。

然而,结算管理制度不是一成不变的,应根据实际情况进行调整和完善。

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法一、背景介绍在每个组织的运营过程中,结算管理是一项至关重要的任务。

为了确保财务资源的合理分配和有效管理,需要建立一套结算管理制度及相应办法。

本文将详细介绍结算管理制度的内容和实施方法。

二、制度内容1. 资金结算制度a. 资金结算流程:包括收款、付款、退款等环节,并明确各环节的责任人和操作方式。

b. 资金结算周期:规定结算周期的长度和结算频率,以保证资金的及时流转和账目的准确性。

c. 资金结算方式:明确使用哪种支付方式进行结算,如现金、银行转账等,并规范相关手续和操作要求。

2. 发票管理制度a. 发票开具规范:规定发票的开具条件、格式和内容,并明确相关人员的开票权限和责任。

b. 发票的使用和保存:明确发票的使用要求和保存期限,并规定相关计算机系统的数据备份和保护措施。

c. 发票核销和退回:规定发票核销的流程和条件,并明确退回发票的处理方式和责任分工。

3. 费用报销制度a. 费用报销范围:明确可以报销的费用种类和标准,并说明不符合报销条件的情况。

b. 费用报销流程:规定费用报销的申请、审批和报销流程,并明确相关人员的责任和权限。

c. 费用报销管理:建立费用报销档案,监督费用报销的合规性和合理性,并定期进行审计和复核。

三、实施方法1. 制定并公布结算管理制度及办法:将结算管理制度及办法明确化、具体化,并通过内部通知等方式向相关人员公布,确保每个人都清楚其责任和义务。

2. 培训和培养员工:组织专门的培训课程,使所有相关人员了解和掌握结算管理制度及办法,并加强对员工的日常督导和指导,提高他们的结算管理意识和能力。

3. 建立规范的运营流程:将制度要求纳入组织的运营流程中,确保每个环节都按照制度的规定进行操作,并建立有效的内部控制机制,防止违规行为的发生。

4. 强化监督和检查:建立定期的内部审计和复核机制,对结算管理情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并采取相应的措施。

5. 不断完善制度和办法:结算管理制度及办法需要与时俱进,随着组织运营的变化和法律法规的变化进行调整和完善。

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法结算管理制度是一个组织或机构为管理和监督结算活动而制定的规范和程序。

它旨在确保结算过程的透明、公正和有效,并建立起一套可操作的内部控制措施,以减少风险和错误。

结算管理制度和办法的具体内容因组织或机构的不同而有所差异。

以下是一些常见的结算管理制度和办法的要点:1. 结算目标与原则:制度应明确规定结算的主要目标和原则。

这可能包括确保结算安全、准确和及时,保护交易双方权益,防止欺诈和洗钱等。

2. 账户开立与管理:制度应规定开设和管理账户的程序和要求。

这可能包括客户身份验证、账户审核、账户分类以及账户权限等。

3. 交易确认与清算:制度应规定交易确认和清算的流程和标准。

这可能包括确认交易细节、确认双方的权利和义务、确认清算日期和方式等。

4. 资金划拨与结算:制度应规定资金划拨和结算的程序和要求。

这可能包括资金划拨的时间、方式和限额,结算的周期、方式和费用等。

5. 监督与风险控制:制度应规定监督和风险控制的措施和要求。

这可能包括对交易的实时监控、风险评估与管理、异常交易的处理等。

6. 纠纷解决与争议处理:制度应明确纠纷解决和争议处理的流程和标准。

这可能包括适用的仲裁或诉讼程序、争议分歧的解决方式等。

通过制定和实施结算管理制度和办法,组织或机构可以有效管理和监督结算活动,确保结算的安全性、准确性和及时性。

此外,制度还可以帮助解决潜在的纠纷与争议,提高整体的风险控制水平。

进一步深入讨论和分析:结算管理制度和办法在不同行业和领域中具有重要的作用。

例如,在金融行业,结算管理制度和办法对于保护客户资金安全、防止欺诈和洗钱,以及维护金融市场的稳定具有关键性意义。

在贸易和物流领域,结算管理制度和办法可以确保交易双方的权益,防止支付风险和货物流失。

在电子商务和在线支付领域,结算管理制度和办法可以保障消费者的权益,鼓励电子商务的发展。

一个良好的结算管理制度和办法需要根据具体的组织或机构的需求和实际情况进行定制。

建筑工程结算管理办法

建筑工程结算管理办法

建筑工程结算管理办法一、前言建筑工程结算是指在工程施工结束后,对合同价格进行核算、审核和支付的过程。

为了规范建筑工程结算管理,确保工程款的合理支付,维护工程施工主体和相关方的利益,制定了本建筑工程结算管理办法。

二、结算范围本办法适用于各类建筑工程的结算管理,包括施工单位与业主之间的工程款核算、审核和支付。

三、结算程序1. 工程进度确认在结算前,需确认工程项目的实际完成进度,并与相关方一致。

确认工程进度可以通过现场勘查、图纸核对和工程量计算等方式进行。

2. 工程量计算根据工程项目的完成情况,进行工程量的计算。

工程量计算应准确无误,包括主体工程、安装工程和装饰工程等各项工程量的细化计算。

3. 单价确定在结算前,需确定各项工程量的单价。

单价的确定应符合市场价格和合同约定,合理合法。

4. 结算编制根据工程量计算和单价确定,编制结算书。

结算书应包括工程项目名称、工程量计算、单价确定、支付条件和结算金额等内容。

5. 结算审核结算书经施工单位和业主审核,确保结算书的准确性和合法性。

审核过程中应特别注意核对工程量计算和单价的正确性。

6. 结算支付结算书审核通过后,按照约定的支付条件进行支付。

结算支付应遵循公正、公平、公开的原则,确保工程款的及时支付。

四、结算管理要求1. 建立结算管理制度各施工单位和业主应建立完善的结算管理制度,明确结算的责任和程序。

制度应包括结算编制、审核和支付等方面的规定。

2. 严格执行合同条款结算管理应依据合同约定进行,严格执行合同条款。

同时,要加强对合同约定的解释和理解,防止合同漏洞带来的风险。

3. 完善资料管理结算所需的资料应完整保存,并定期备份。

资料管理应规范、有序,以便结算的查阅和审查。

4. 加强沟通与协调施工单位和业主之间要加强沟通与协调,及时解决结算中的问题和争议。

遇到问题应通过协商解决,确保结算工作的顺利进行。

五、结算风险及应对措施1. 工程量错误若工程量计算存在错误,会导致结算金额的不准确。

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法一、概述结算管理制度及办法是指在企业或组织内部为了有效管理结算工作而制定的相关规定和措施。

本文将从制度的必要性、制度的制定程序以及结算管理的具体办法三个方面进行论述。

二、制度的必要性结算管理制度的制定对于企业或组织的正常运营和管理具有重要意义。

首先,结算管理制度可以规范结算流程,保证结算工作的顺利进行。

通过制度的制定,可以明确各部门的职责和权限,明确结算操作的流程和要求,以减少因为流程不清或操作不当而导致的错误和纠纷。

其次,结算管理制度可以提高工作效率,减少重复劳动。

采取合理的结算流程和操作规范,可以避免不必要的重复工作,提高结算的效率和准确性,减轻员工的工作负担。

最后,结算管理制度可以提供决策依据和安全保障。

制度的规范性和约束力可以为企业或组织的决策提供依据,避免决策的随意性和不公正性。

同时,制度的制定还可以保障财务安全,防止财务风险和诈骗行为的发生,提高企业或组织的经济效益和信誉。

三、制度的制定程序制定结算管理制度需要经过一定的程序,确保制度的科学性和可行性。

第一,明确制定目标。

企业或组织在制定结算管理制度时,需要明确制定的目标和原则,即制定制度的宗旨和主要内容。

第二,调研分析。

企业或组织需要对内外部环境进行调研,了解行业发展趋势、业务需求以及相关法律法规等,为制定结算管理制度提供依据。

第三,制定方案。

在调研的基础上,企业或组织需要制定结算管理制度的具体方案,包括制度的内容、流程和标准等。

第四,征求意见。

企业或组织在制定结算管理制度之前,需要广泛征求内部员工的意见和建议,以确保制度的可行性和适用性。

第五,审批和发布。

经过内部讨论和修订后,结算管理制度需要由相关部门进行审批,并在全员范围内进行发布和宣传,确保制度的执行力和知晓度。

四、结算管理的具体办法在结算管理中,采取适当的办法可以确保结算工作的顺利进行和质量的保障。

首先,建立相应的制度和规范。

包括制定结算操作规范、会计准则和财务报表规范等,确保结算操作的准确性和规范性。

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法

结算管理制度及办法一、引言在企业运营中,结算管理是一项重要的工作,对于企业的资金安全和财务管理起着至关重要的作用。

本文将就结算管理的制度和办法展开探讨,以期为企业提供有效的经验和指导。

二、结算管理制度1. 结算管理目标结算管理的目标是确保企业资金的安全性、准确性和高效性。

企业应制定明确的目标,如及时处理结算款项、减少错误和纠纷等。

2. 结算管理流程a. 客户结算:企业应建立与客户之间的结算规则和流程,确保款项的及时收取和纳入账户,并预防违约情况的发生。

b. 供应商结算:企业应与供应商建立明确的结算规则,确保应付款项的准确性和及时性。

c. 员工结算:企业应建立健全的薪资结算制度,并保障员工工资的准确支付和相关税费的缴纳。

d. 税务结算:企业应遵守税务法规,按时、准确地纳税,确保税务结算的合规性。

3. 结算管理控制a. 国家政策和法规:企业应密切关注国家政策和法规的变化,及时调整结算管理制度中的相关规定,确保合规运营。

b. 内部控制:企业应建立健全的内部控制体系,制定明确的岗位职责和权限,防止结算过程中的错误和风险。

c. 风险评估:企业应定期对结算管理流程进行风险评估,识别潜在的风险点,并制定相应的风险应对措施。

三、结算管理办法1. 结算记录和凭证企业应建立完善的结算记录制度,及时记录每笔结算的相关信息,并妥善保管付款凭证等相关文件。

2. 结算审核企业应设立专门的结算审核岗位,对结算业务进行审核和审批,确保结算的准确性和合规性。

3. 结算风险预警企业应建立结算风险预警机制,及时发现和处理结算过程中存在的异常情况,减少风险对企业造成的损失。

4. 结算优化企业可利用科技手段优化结算流程,如引入电子结算系统、自动化结算审批流程等,提高结算效率和准确性。

结语结算管理是企业运营中不可或缺的重要环节,合理的制度和科学的办法对于企业的稳健发展至关重要。

只有建立健全的结算管理制度,不断优化结算管理办法,企业才能实现资金的安全和高效运作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

**********集团有限公司
工程结算管理办法
一、目的
为规范建设工程项目工程造价结算管理工作,理顺工程造价结算过程中的申报、审核、审批等各工作环节,真实反映工程项目最终工程造价,特制定本办法。

二、依据
依据国家有关法律、法规并结合公司实际编制。

三、适用范围
适用于陕西西咸新区城建投资集团有限公司(以下简称“西咸城投”)建设项目的工程结算管理工作。

西咸城投下属子公司的管理流程参照此办法执行,如需完成陕西西咸新区发展集团有限公司(以下简称“西咸集团”)审批流程,参考西咸集团的相关制度执行。

四、工程项目结算书的编制及申报
(一)工程项目结算应具备以下条件:
1、工程已按合同约定的内容全部施工完成并达到合同要求的质量标准,或经甲乙双方约定同意终止合同;
2、所有变更、签证或需甲方认价的项目已经完成(特殊情况认价可并入结算中进行);
3、工程项目资料齐全,竣工图已按要求完成,经监理工程师、建设部审核合格,并签字、盖章,移交给档案管理部门;
4、施工单位已签定了工程质量保修书;
5、合同约定应具备的其他条件。

(二)工程项目结算书编制的内容及要求:
1、工程结算送审表;
2、工程结算书。

结算应由有结算编制资格的人员编制并加盖从业资格印章,封面加盖施工单位公章;
3、工程合同复印件;
4、工程竣工验收合格证书;
5、竣工图纸全套一份,图纸每页必须有施工单位、西咸城投相关人员及监理单位签字;
6、监理审查意见;
7、工程量确认单(对于某些无法用图纸描述工程量的工程,采用工程量确认单的形式进行结算);
8、变更签证、材料认价单及明细表;
9、重大变更签证及对有争议问题的处理意见或会议纪要;
10、工程结算报价电子版;
11、对于招标项目还应提交招标文件、招标答疑及投标文件和有关的缴费证明(如养老、医疗、工伤、失业保险、公积金等)。

五、工程结算书的审核及审批
(一)项目主管工程师:
1、审核施工单位是否完成合同约定的工作内容,是否达到合同约定的质量等级;
2、审核结算书所附变更、签证、会议纪要、竣工图等相关资料的真实性、完整性。

(二)造价主管工程师:
1、审核结算书编制的格式及内容是否符合要求,手续是否完善;
2、在造价咨询机构库中选择符合要求的造价机构对工程结算进行审核,具体选择办法参照《建设工程其它服务招标(采购)管理办法》执行,并协调解决在结算过程中遇到的各种问题;
3、对造价咨询机构出具的结算审核定案表进行会签。

(三)由造价机构出具的结算审核定案表,经造价工程师完成相关会签后方可加盖公章,结算生效。

(四)结算审核定案表盖章生效后,由施工单位、西咸城投建设部、西咸城投财务部对该项目发生的相关资金金额进行核对,并经三方签字盖章认可后,作为该项目结算付款的重要依据。

六、质保金的支付申请
(一)工程在质保期满后若无质量问题,方可办理质保金的支付申请。

若出现质量问题,则需扣除相应的维修费用;若维修费用不足抵扣时,超出部分费用由施工单位承担。

(二)办理质保金支付所需资料:工程项目质保金支付申请表、退履约质保金申请(由申报单位自拟)、工程项目结算资金核对表复印件、结算报告复印件、合同相关条款复印件、工程竣工证书、接收证书复印件或竣工验收相关资料。

七、履约保证金的支付申请
(一)在工程竣工验收合格后且施工单位就合同相关约定全部履行完成后,或合同双方无纠纷终止合同后,方可办理履约保证金的支付申请。

(二)办理履约保证金支付所需资料:工程建设项目履约保函(履约保证金)退付申请表、退履约质保金申请(由申报单位自拟)、缴纳履约保证金收据复印件、合同相关条款复印件、工程竣工证书、接收证书复印件或竣工验收相关资料。

七、其他规定
(一)设计、勘察、监理、检测等工程结算、付款表参照相关表格根据实际要求修改使用。

(二)本办法自发布之日起实施,由建设部负责解释。

附件:
1、工程结算管理流程图
2、工程项目结算书编制的有效依据资料
3、送审工程结算审核表
4、单位工程变更、签证单汇总表
5、工程结算(认价)会审意见表
6、工程审核定案表
7、工程项目结算资金核对表
8、工程项目质保金支付申请表
9、工程建设项目履约保函(履约保证金)退付申请表
10、监理工程履约保函(履约保证金)退付申请表
11、设计(勘查)履约保函(履约保证金)退付申请表
附件1
陕西西咸新区城建投资集团有限公司
工程结算管理流程
附件2
陕西西咸新区城建投资集团有限公司
工程项目结算书编制的有效依据资料
附件3
陕西西咸新区城建投资集团有限公司
送审工程结算申请表
工程名称:合同编号:
附件4
单位工程变更、签证单汇总表工程名称:
附件5
陕西西咸新区城建投资集团有限公司工程结算会审意见表
备注:结算金额少于30万元的会签至建设部负责人,金额为30万元以上(含30万元)的会签至分管副总,金额为100万元以上(含100万元)的须向主要领导报告。

附:工程结算审核定案表。

附件6 (咨询公司名称)公司
工程结算(认价)审核定案表
结算编号:单位:元
项目负责人:复核:审核:
附件7
工程项目结算资金核对表
填报单位:年月日单位:人民币元
工程项目结算资金核对表
填报单位:年月日单位:人民币元
附件8
工程项目质保金支付申请表
附件9
工程建设项目履约保函(履约保证金)退付申请表
附件10
监理工程履约保函(履约保证金)退付申请表
附件11
设计(勘查)履约保函(履约保证金)退付申请表。

相关文档
最新文档